管理組織績效遠比管理個人績效重要
華為把員工分為作業(yè)類員工和目標責任制員工。作業(yè)類員工關注的是標準化工作任務,工作方式是在各自工位上完成特定動作和動作組合,價值體現(xiàn)是計件。這類工作特點是分工較明確,不需太多合作,產出與工作時間正相關,因而價值相對較小,是一種靜態(tài)任務績效。目標責任制員工則不同,不是各自單獨開展工作,而是通過流程,以角色方式集合在一致目標下合作完成一個完整的交付。這類工作已不是動作和動作的組合,而是專業(yè)與專業(yè)的互動,共同創(chuàng)造出一種動態(tài)關系績效。
關系績效可放大每個人的貢獻——華為“鐵三角” 流程型組織模式的一致目標是成功獲取項目,項目組所有成員統(tǒng)一在這一目標下,制訂計劃采取行動。如果項目成功,項目組依據(jù)公司事先約定的規(guī)則可獲得項目獎,所有成員根據(jù)貢獻大小論功行賞;如項目失敗,項目組成員即便付出再多也只有苦勞和疲勞,而非功勞,
自然也就得不到獎賞。“鐵三角”是目標責任制的典型模式,在“鐵三角”運作模式下,表面看每人工作都很平凡,但把大家工作集合起來卻可創(chuàng)造出無限可能。幾十個人的團隊可獲取數(shù)億美元甚至更大的項目。“鐵三角”像一個放大器,放大了每個人的貢獻,這就是關系績效。但如把項目成功全部歸功于“鐵三角”那就錯了。“鐵三角”像沖在前線的海軍陸戰(zhàn)隊軍人,還需依托后方大平臺作戰(zhàn)。
華為提出的“班長的戰(zhàn)爭”其實就是指大平臺作戰(zhàn),前線呼喚炮火,后方提供支援,這樣整體運作效率最高。因此前后臺互動也是一種關系績效,在后臺支持下,前臺能力得到放大??此魄芭_取得了不凡業(yè)績,其實很大一部分是后臺功勞,后臺也理應分享其中價值,這就是華為的獲取分享制。
組織績效遠大于個人績效——組織績效本質是關系績效。為什么管理組織績效遠比管理個人績效重要?以石墨和金剛石舉例:石墨和金剛石的化學元素都是碳,但由于結構關系差異,兩者硬度有著天壤之別。所以個人績效是微小的,關系績效才可取得大成就,想超越平凡,唯一途徑就是組織協(xié)同。企業(yè)中流程績效、部門績效和團隊績效統(tǒng)稱為組織績效,流程和團隊是把不同專業(yè)分工的人整合起來達成目標,部門是把同類專業(yè)細分的人整合起來達成目標,部門績效是從流程績效和團隊績效解碼而來。流程和團隊的工作任務由不同角色承擔,角色由各部門設置的崗位承接,角色和崗位績效可統(tǒng)稱為個人績效。
正因組織績效遠大于個人績效,在設立組織績效目標時要防止出現(xiàn)個人能力認知上的障礙影響目標制定。具體解決辦法是:據(jù)外部市場和機會來定目標而不是據(jù)內部資源、能力和條件來定目標。
單純個人績效管理模式限制企業(yè)成長
一家外貿企業(yè)一直實行單純個人績效管理模式,銷售人員采用提成制。這種方法看似有利于業(yè)績增長,事實上只在市場拓展初期有效。由于每個營銷人員管理的客戶數(shù)量有限,他們進一步發(fā)展客戶的意愿就會隨著手上客戶數(shù)量的增加而遞減。他們的利益被綁定在既有客戶身上,結果企業(yè)竟然找不到合適人選愿意擔任營銷主管。因擔任營銷主管意味著放棄自己的客戶,放棄自己的客戶意味著放棄自己的既得利益。沒有營銷主管,營銷平臺的能力和隊伍建設就成問題,平臺和隊伍建不起來,每年業(yè)績就一直在原地打轉。認識到問題后,企業(yè)改用組織績效管理模式,進行一次大手術式變革,通過組織設計、職位薪酬設計、組織獎金包設計、管理崗位競聘、老客戶信息一次性從個人手里買斷等措施,徹底打破原有運作方式。變革后,企業(yè)內部立刻涌現(xiàn)出一批新的管理者,結果一個季度就完成了歷史上差不多一年才能完成的目標。
實施績效考核關鍵就在于構建一個良好的績效管理模式。一個企業(yè)如果沒有相應的考核體系,沒有優(yōu)勝劣汰,就會造成生產力低下,甚至使企業(yè)業(yè)務停滯。而嚴法厲行、高壓管制等措施都是治標不治本。有效的績效管理模式應像疏浚的河道一樣,員工像涓涓流水,自然、蓬勃地朝著一個方向奔流不息。而企業(yè)要達到這個要求,就須制定一套切合自身實際的績效管理系統(tǒng),建立起嚴密、合理的考評體系,使考核有章可循、有據(jù)可依。
組織績效在于“核”,個人績效在于“考”
假設組建一個團隊到山東煙臺買1000 畝地種植蘋果,組織績效指標就應是收入、利潤等。要注意的是,產量不能算組織績效指標,產量是過程測量指標,因產量高不代表賣得出去、賣得好??煽闯?,這個組織績效指標是結果導向的,蘊含著可分配價值的指標。組織績效指標里如果包含了其他不可分配價值的指標,就像給豬肉注了水,易出現(xiàn)虛假繁榮。
組織績效和個人績效關系——一些企業(yè)為什么會出現(xiàn)各部門組織績效好而公司業(yè)績卻不好的現(xiàn)象?原因在于組織績效指標設計出了問題。組織績效只需回答一個問題:各部門到底產出了哪些可分配的價值?組織績效指標要求客觀且可量化,所以組織績效理論上只需要 “核”,不需要“評”。組織績效確定后,個人績效就是要回答個人如何有效支撐組織績效目標,達成個人績效更多的是業(yè)務層面的承諾。但無論如何,個人績效都須以“考”為主,以“評”為輔,“考”的部分占70% 以上,權重才合理,否則“評”的權重太大,又會出現(xiàn)長官導向。
組織績效設計牽引績效目標達成——組織績效考核要與企業(yè)發(fā)展階段匹配,所以,組織績效設計須是牽引而不是抑制業(yè)務發(fā)展和績效目標達成的。要達到這樣的目標,在考核應用上須拿出有力的辦法,越過底線的要有懲處措施;超額完成的要有更刺激的獎勵方案。如在市場導入期,考核銷售組織要避免用收入、利潤這樣的考核指標,因這個階段它們正在“洗鹽堿地”,讓它們有積極性的辦法之一是戰(zhàn)略補貼,同時把階段性市場目標與戰(zhàn)略補貼掛鉤。在市場成長期,可考核銷售組織的收入和回款,但不宜考核利潤,這個階段要繼續(xù)鼓勵它們做大規(guī)模。在市場成熟期,可均衡考核它們收入、回款和利潤,牽引效益和盈利能力。
個人績效考評要“考”和“評”相結合——組織績效本質上是關系績效,因此個人績效考評要盡可能調動組織成員間的關系互動。而“考”和“評”相結合的個人績效就是為了達到這一目標。“考”要聚焦核心目標,確保責任結果達成;“評”要引導全面責任履行和適度跨界,確保組織節(jié)點之間無縫連接。對個人績效采用“考”和“評”相結合方式,目的是期望組織盡可能達到足球場上的運動效果,每個人既要守位又要補位,共同演繹一場攻勢足球賽。
個人績效考評為什么采用相對考評而不采用絕對考評?這里涉及一個定價問題。企業(yè)業(yè)務活動頻繁且復雜,變化是常態(tài),業(yè)務顆粒也不標準。如采用絕對考評,必然涉及對每個業(yè)務顆粒進行定價問題,這是一個浩大的工程,管理成本高不說,合理性讓人存疑。如每個業(yè)務顆粒只有定價了才去做,內部運作效率和業(yè)務響應會成為大問題?;谶@樣的考慮,采用相對考評就能起到降低內部交易成本、提高運作效率和響應速度的作用??荚u的目的是應用,考評結果分檔可為后續(xù)應用提供前提。文/胡賽雄 本文刊載于《中外企業(yè)文化》2021年05期