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  2022年10月02日    李哲賢 博客     
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匯報工作說結(jié)果
 請示工作說方案
檢討工作說流程
指導(dǎo)工作說方向

  匯報工作不說結(jié)果,就會陷入過程與原因的爭執(zhí)之中,并出現(xiàn)反授權(quán)現(xiàn)象,讓高層干中層的事,中層干基層的事!

  上級聽匯報,先聽結(jié)果,再根據(jù)需要聽過程!

  如果沒有直接結(jié)果,就要求下級提供三個或三個以上的解決方案!

——李哲賢

  匯報工作一般分為階段性和成果匯報,無論是哪種形式的匯報,作為聽取匯報的人都是想聽取事情的最終結(jié)果。但我們卻驚奇地發(fā)現(xiàn),大多數(shù)人在匯報工作的時候,卻都習(xí)慣性地先從原因及過程說起,最后得出結(jié)果。

  匯報工作時首先要說結(jié)果,如果上級需要了解過程,再說過程。企業(yè)是靠著一個個良性的結(jié)果運轉(zhuǎn)的,作為職業(yè)人,首先要關(guān)注的、要匯報的就是工作結(jié)果,因為工作結(jié)果才是企業(yè)和管理者最關(guān)心的。我們都知道馬拉松的來歷,希臘波斯戰(zhàn)爭中,公元前490年,波斯王大流士一世渡海西侵,進擊阿蒂卡,在距雅典城東北的馬拉松海灣登陸。雅典軍奮勇應(yīng)戰(zhàn),在馬拉松平原打敗波斯軍隊,史稱“馬拉松之戰(zhàn)”。為了把勝利消息迅速告訴雅典人,希臘派遣長跑優(yōu)勝者斐迪庇第斯從馬拉松跑至雅典中央廣場。在極速完成36.2公里的路程并傳達勝利的消息后,他因體力衰竭倒地而亡,成為希臘的民族英雄。如果斐迪庇第斯從雅典軍如何奮勇應(yīng)站開始贅述,估計還沒說到戰(zhàn)爭取得勝利的消息就已經(jīng)死亡,這樣一來,他不僅沒有完成任務(wù),更不可能成為希臘的民族英雄。在實踐中常見的是,匯報工作大量講過程,并偏了題,用時非常久,卻還是沒有講到結(jié)果如何。

  在電影《列寧在1918》中有一個非常經(jīng)典的場面,列寧的忠誠衛(wèi)士瓦西里運送糧食回來時,列寧問他:“糧食運來了?”他向列寧匯報說:“運來了,一共90車皮”當(dāng)時瓦西里已經(jīng)很長時間沒有吃東西了,以至于列寧到旁邊接電話時,他餓得暈了過去。可是瓦西里沒有說:“我還餓著肚子呢!先弄點吃的,邊吃邊說,我們這趟很辛苦,很危險,有幾批人中途攔截向我們開槍......”因為他知道革命領(lǐng)袖現(xiàn)在最焦急等待的就是這個結(jié)果。

  上級最關(guān)心的是結(jié)果,直奔主題告訴結(jié)果!特別是高層管理干部,時間安排比較緊,花大量時間去講過程是毫無意義的,并且會給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。

  30秒?yún)R報結(jié)果法則

  設(shè)想現(xiàn)在已經(jīng)到了一個大型項目做總結(jié)提案的時候了。你的項目組準(zhǔn)備到凌晨2點?!敦敻弧?0強客戶的高管們都在翹首期待你們的智慧之言,他們齊聚在摩天大樓的頂層,圍坐在圓桌旁。這時某CEO大步跨入會議室,說到:對不起,我不能參加這個會了,公司出現(xiàn)了緊急情況,我得去見律師?!叭缓笏D(zhuǎn)而對你說:“為什么不和我一起乘電梯,在電梯里告訴我們你們的新發(fā)現(xiàn)呢?”在電梯里僅有30秒,在這段時間里,你能向這位CEO介紹你們的解決方案嗎?你能推銷出你的解決方案嗎?這就是30秒電梯法則。

  許多公司使用電梯法則(或類似的法則),因為電梯法則是一種能保證高管們的時間得以有效利用的方式。寶潔公司要求經(jīng)理們每次只寫篇幅為1頁的備忘錄。一位好萊塢的制片人通常會告訴劇作家他的新劇本“快被槍斃了”加入30秒后,制片人對劇作家的發(fā)言很滿意,劇作家就有機會與其進行更深入的交流,甚至可能做成這樁買賣。

  如何將一項工作濃縮在30秒內(nèi)進行介紹呢?從你的團隊最先討論的問題談起,還是從結(jié)果談起呢?

  如果客戶想知道每個問題的建議的它帶來的收益,而你的建議有很多,那就側(cè)重談三個最為重要的——能帶來最大收益的那三個。可以在時間充裕的情況下談支撐你論點的數(shù)據(jù)。匯報工作談結(jié)果,簡單明了,直奔主題,不僅讓聽者了解核心,更培養(yǎng)下屬一種工作與思維習(xí)慣。

  設(shè)想一下如果有一天你在電梯里,碰到了董事長,而董事長主動問到一項工作,你能用30秒把所有核心匯報給董事長嗎?如果能行,唯一的方法,就是直接講結(jié)果。

  據(jù)一項統(tǒng)計,世界500強的CEO在做下屬的時候都練就一身30秒?yún)R報結(jié)果的本領(lǐng)!

——轉(zhuǎn)自《我要結(jié)果》

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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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