神奇的企業(yè)文化
對(duì)十年來(lái)影響美國(guó)企業(yè)最重要的因素的研究結(jié)論是:一個(gè)特定的企業(yè)文化決定了企業(yè)的績(jī)效。實(shí)際上,大多數(shù)美國(guó)的IT企業(yè)費(fèi)心保持的各種神奇的文化是吸引和保留優(yōu)秀員工、創(chuàng)新和高績(jī)效水平的關(guān)鍵因素,企業(yè)文化的建設(shè)是首席執(zhí)行官的主要任務(wù)之一。
美國(guó)SAS軟件研究所在軟件勞動(dòng)力緊缺的情況下,保持了僅4%的流動(dòng)率(平均水平為20%)。在問到原因的時(shí)候,員工們回答:他們受到獨(dú)特的獎(jiǎng)勵(lì)在工作中有充分的機(jī)會(huì)使用最新和最先進(jìn)的設(shè)備,在承擔(dān)的項(xiàng)目中有許多吸引人的變化,與他們共事的員工有多么好,有多么聰明。組織對(duì)他們有多么關(guān)懷,多么欣賞。雖然,SAS研究所也支付很高的薪資,但是,并沒有提供股權(quán)、紅利的待遇,在這樣一個(gè)人們有機(jī)會(huì)通過認(rèn)購(gòu)股權(quán)進(jìn)而成為百萬(wàn)富翁的行業(yè)里,SAS保留人才的關(guān)鍵因素在于提供了一個(gè)工作是樂趣的環(huán)境,并用這個(gè)文化留住了他們。正如SAS公司一名員工指出的,樂趣是在一個(gè)人們能發(fā)揮其才智和技能的地方,在一種人與人能相互尊重的氛圍中工作。企業(yè)文化和員工工作績(jī)效是密切相關(guān)的。只有強(qiáng)有力的企業(yè)文化的支持,才能保證員工長(zhǎng)期的優(yōu)秀表現(xiàn)。雖然,這些文化看來(lái)都不太符合常規(guī),但實(shí)際上,正是這些承認(rèn)人性中積極面、渴望成功和自我的需求,讓員工閃耀如明星,而顯得并不那么規(guī)矩的文化使一個(gè)個(gè)優(yōu)秀企業(yè)也閃耀如明星。
薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)
現(xiàn)在越來(lái)越多的人已經(jīng)不把薪酬放在最重要的位置上去考慮了,而工作的挑戰(zhàn)性、接觸新科技的機(jī)會(huì)、事業(yè)機(jī)會(huì)、工作環(huán)境和學(xué)習(xí) 機(jī)會(huì)的影響力都排在金錢之上。
開瑞威爾是加拿大最大的高科技服務(wù)公司之一,主要為教育市場(chǎng)提供軟件。該公司的員工滿意度和顧客滿意度都是非常高(分別為97%和95%)。很多薪水低于市場(chǎng)平均水平的軟件工程師在公司待了五六年也不跳槽。該公司的主管,將公司的成功歸因于他們創(chuàng)造了一個(gè)讓員工興奮的環(huán)境,在這里,員工感到他們的創(chuàng)意是受歡迎的。
當(dāng)然,并不是提供低于市場(chǎng)水平的薪水就是標(biāo)準(zhǔn)做法。薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)的作用不僅僅是對(duì)員工貢獻(xiàn)的承認(rèn)和回報(bào),還是一套公司戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)方案,支持員工實(shí)施這些行動(dòng)的管理流程。在利用薪酬作為激勵(lì)時(shí),至少應(yīng)該考慮以下3個(gè)問題:
1. 員工對(duì)薪酬是否看重?看重什么樣的薪酬支付方法?
2. 能夠建立薪酬和行為之間的明確聯(lián)系(實(shí)際上,這一點(diǎn)是非常不明確的,尤其是當(dāng)目標(biāo)和行為在組織中并不明確,獎(jiǎng)勵(lì)僅僅是靠感覺進(jìn)行時(shí))。
3. 假如前兩個(gè)問題的回答是肯定的,那么公司需要提供多大的數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)才能保證員工的績(jī)效?要回答上面的任何一個(gè)問題,都非易事,這就說(shuō)明了只有精心設(shè)計(jì)的薪酬體系才能起作用。成功的企業(yè)高水平的薪水、各種福利計(jì)劃,都表明了對(duì)員工的尊重和承認(rèn),體現(xiàn)把員工與公司看作是一個(gè)利益共同體的理念。在美國(guó)最適宜工作的100家公司中,有31家公司提供全額帶薪假期,26家在公司內(nèi)開設(shè)日托服務(wù)。而它們的雇員都認(rèn)為自己得到了合理的回報(bào)。
具有創(chuàng)意的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃也是這些公司保持員工高漲的工作積極性的一個(gè)制勝武器。無(wú)論是口頭表?yè)P(yáng),還是100美金的獎(jiǎng)勵(lì),及時(shí)性和大事張揚(yáng)鼓勵(lì)是獎(jiǎng)勵(lì)的基本經(jīng)驗(yàn)原則。
激活企業(yè)標(biāo)志性體驗(yàn)
一些公司往往要經(jīng)過多少輪面試,才會(huì)最終決定錄用新員工。這些能鮮明反映企業(yè)價(jià)值觀的招聘方式,就構(gòu)成了員工的標(biāo)志性體驗(yàn),并幫助企業(yè)吸引合適的人才。
在員工的總體體驗(yàn)中,“標(biāo)志性體驗(yàn)”是一個(gè)引人注目、與眾不同的元素,它不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值,其本身也是企業(yè)文化和價(jià)值觀強(qiáng)勁而持續(xù)的象征。這種體驗(yàn)來(lái)自一系列的日常例行工作,或者說(shuō)是標(biāo)志性流程。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),想要精確地模仿這一體驗(yàn)頗具難度,因?yàn)樗窃谄髽I(yè)內(nèi)部逐漸形成的,集中反映了該企業(yè)傳統(tǒng)和管理層的精神特質(zhì),
標(biāo)志性體驗(yàn)這一概念,是過去幾年里在我們進(jìn)行組織學(xué)研究的過程中逐漸形成的。最初,我們密切關(guān)注的是那些員工高度投入的公司。我們很想知道它們是如何培養(yǎng)出充滿干勁、忠心耿耿、富有使命感的各級(jí)員工,因此著手編制一份清單,以列出這些公司培養(yǎng)人的做法。然而,出乎意料的是,它們的人才管理方式千差萬(wàn)別。比如,有些公司的薪酬高于行業(yè)平均水平,而另外一些公司則處于下游;有些公司以彈性工作制為榮,讓員工自行計(jì)劃 每日 的工作,另一些公司則強(qiáng)調(diào)秩序井然、人人按時(shí)上班的工作環(huán)境;公司在雇主-員工關(guān)系方面的基本理念也大相徑庭,有的推行家長(zhǎng)制,有的采取放任式管理。
隨著研究的深入,我們?cè)絹?lái)越多意識(shí)到,這種管理方式上的差別絕不是體制中無(wú)關(guān)緊要的雜音,相反,它恰恰是能夠讓員工全心投入的關(guān)鍵因素。具備這種能力的公司在彰顯其獨(dú)特性方面做得十分出色,它們對(duì)自己的定位了然于心,并不試圖去迎合所有人。它們了解自己現(xiàn)有和未來(lái)的員工,就像大多數(shù)公司了解自己和未來(lái)的客戶一樣。它們知道,每個(gè)人的工作理由都不一樣,完成任務(wù)的方式也不盡相同。它們用具體的實(shí)踐和事例來(lái)生動(dòng)地展示自己,而不是拿墻上掛著的標(biāo)語(yǔ)和辦公桌上疊放的價(jià)值觀卡片做表面文章。因此,這些公司的員工是那些能夠輕松而熱情地融入公司文化的員工,繼而建立起一支更為敬業(yè)的員工隊(duì)伍,使公司吸引并留住優(yōu)秀人才。
注重滿意度背后的責(zé)任感
在員工滿意度的背后,存在更為根本和關(guān)鍵的東西,那就是責(zé)任感。那么,如何增加員工的責(zé)任感就值得我們?nèi)ニ伎肌?/p> 讓員工負(fù)責(zé)。追求績(jī)效的內(nèi)在自我動(dòng)機(jī),取代由外部施加的恐懼,惟一有效的方法是增加員工滿意度,加強(qiáng)員工責(zé)任感。員工想不想承擔(dān)責(zé)任根本無(wú)關(guān)緊要,重要的是企業(yè)必須要求員工負(fù)起責(zé)任。鼓勵(lì)、誘導(dǎo),甚至必要時(shí)推動(dòng)和促使員工負(fù)起責(zé)任來(lái),這才是關(guān)鍵所在。
造就負(fù)責(zé)員工四種方式式。一是慎重地計(jì)劃 員工的職位。能夠刺激員工改善工作績(jī)效,帶給他工作上的自豪感和成就感的,莫過于分配他高要求的職務(wù),最低標(biāo)準(zhǔn)就是常態(tài)。二是設(shè)定高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。這不是對(duì)員工的要求,而是對(duì)管理層的要求。較好的管理職能,是決定員工能否達(dá)到最佳績(jī)效的關(guān)鍵。三是讓員工了解情況。員工必須有能力控制、衡量和引導(dǎo)自己的表現(xiàn),應(yīng)該知道自己的表現(xiàn)如何,而不是等別人來(lái)告訴他。為了企業(yè)自身利益,企業(yè)要知道必須讓員工了解多少信息,員工才能承擔(dān)起企業(yè)要求給他的績(jī)效。同時(shí),企業(yè)也必須設(shè)法讓員工為后果負(fù)責(zé),員工要知道自己的工作對(duì)于其他人、對(duì)于整個(gè)企業(yè)有什么關(guān)聯(lián)和影響,他也應(yīng)該知道自己對(duì)于企業(yè)有何貢獻(xiàn),以及通過企業(yè)對(duì)社會(huì)有何貢獻(xiàn)。四是擁有管理者的愿景,這是一個(gè)全局的觀念。職務(wù)計(jì)劃 、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)以及信息都是激發(fā)員工責(zé)任感的條件,但是它們本身并不會(huì)提供這個(gè)動(dòng)機(jī)。只有當(dāng)員工擁有管理者的愿景時(shí),才能夠站在管理者的角度來(lái)看待企業(yè);只有認(rèn)為自己的績(jī)效將影響企業(yè)的興衰存亡,他才會(huì)承擔(dān)起達(dá)到最高績(jī)效的責(zé)任。
回歸組織士氣高漲的原點(diǎn)
員工并不是像一些理論家宣稱的那樣永遠(yuǎn)無(wú)法滿足,實(shí)際上只要滿足他們基本的人性要求,員工就會(huì)一直熱情高漲地工作。關(guān)鍵的問題不是如何去刺激員工,而是如何防止管理者去無(wú)意地破壞員工自然地帶到工作中的熱情。
早在半世紀(jì)之前,管理大師德魯克就提出了“知識(shí)工作者”的說(shuō)法,他認(rèn)為這些員工的基本生產(chǎn)資料不再是資本、土地或勞力,而是有效地利用知識(shí)?,F(xiàn)在,隨著知識(shí)員工在組織中的比例不斷地增加,企業(yè)的形態(tài)已經(jīng)從科思理論中的“交易成本最低的結(jié)合點(diǎn)”成為了 “知識(shí)運(yùn)用和創(chuàng)造”的集合體,員工作為知識(shí)創(chuàng)造、積累和運(yùn)用的載體,對(duì)企業(yè)的作用也日益重要。他們不再是為企業(yè)操縱機(jī)器生產(chǎn)的手,員工以及他們創(chuàng)造和分享的知識(shí),成為組織創(chuàng)造財(cái)富的根源。
新的關(guān)系模式。在當(dāng)下的商業(yè)現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,員工與管理者的關(guān)系有幾個(gè)基本的類型,每個(gè)類型的成因也暗含著一些管理者對(duì)員工期望的理解以及所產(chǎn)生的對(duì)策。不過,沒有一個(gè)企業(yè)是完全適用一種關(guān)系模型的,幾乎所有的組織都是混合型的,尤其是那些處于轉(zhuǎn)型期的組織。其中包括家長(zhǎng)型組織、對(duì)抗型組織、交易型組織等。
在家長(zhǎng)型組織中,組織和員工關(guān)系就像父母對(duì)孩子一樣關(guān)懷備至,組織努力地為員工提供各種保障,比如說(shuō),提供教育資助、低息或無(wú)息貸款以及公司福利住房等,他們希望企業(yè)對(duì)于員工來(lái)說(shuō)就是生活的全部,在照顧好員工的各方面需要之后,員工可以安心地在企業(yè)里工作;在對(duì)抗型組織中,員工是不安定因素和永遠(yuǎn)的反對(duì)者。在員工與管理者的關(guān)系中,彼此都信奉的是“你贏我輸”的較量,這也決定了他們的行為模式;交易型組織這一概念,是近20年來(lái)資本主義高速發(fā)展下所誕生的管理哲學(xué),員工從本質(zhì)上應(yīng)該被視為商品,他們具有“價(jià)格”,而且,除了價(jià)格之外,什么也沒有。為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激勵(lì)的市場(chǎng)環(huán)境而逐漸形成的管理實(shí)踐,“裁員、重組、再造、合理精簡(jiǎn)、外包和離岸現(xiàn)象”,所有這些術(shù)語(yǔ)背后的指向都是在擺脫員工。