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  2013年10月03日    王棟杰 中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)      
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  企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的暫時阻礙,多數(shù)是管理上出了問題。企業(yè)管理工作是具體的,細(xì)致的。在做企業(yè)系統(tǒng)診斷的時候,怎樣用最短的時間掌握企業(yè)的基本病癥,是驗證項目咨詢顧問能否具備項目操盤能力的重要一環(huán),也關(guān)系到企業(yè)各部門在項目進(jìn)程中的配合問題。任何病癥都無法避開管理流程,而其中的細(xì)節(jié)便可以透視出問題的癥結(jié)。所有管理大師的智慧,都凝結(jié)在每個流程的細(xì)微之處,這些看似不顯眼的細(xì)微,匯集在一起,就形成了獨特的管理風(fēng)格。

  1、從會議記錄看管理

  每次到企業(yè)調(diào)研診斷時,查看企業(yè)的會議記錄是我入手診斷時的一項重要內(nèi)容。從會議記錄上可以發(fā)現(xiàn)很多管理中的問題。如記錄不規(guī)范,保管不到位,便基本斷定該企業(yè)的管理是有漏洞的,初步診斷的病癥就是執(zhí)行不到位;如會議記錄里的內(nèi)容多數(shù)記錄了總經(jīng)理的講話,那么該企業(yè)病癥顯然是層級權(quán)責(zé)不明確,管理上權(quán)責(zé)不清,流程不縝密;如會議記錄里看出一事多議或只議不決,那么該企業(yè)的問題更加嚴(yán)峻,工作效率不高,工作拖沓推諉,很明顯,該企業(yè)內(nèi)部有幫派或山頭,是用人機制出了問題。

  2、從衛(wèi)生清潔看管理

  企業(yè)衛(wèi)生管理是最表象的管理,但反映的卻是企業(yè)整體管理中的本質(zhì)問題。應(yīng)付檢查的衛(wèi)生整理,說明企業(yè)管理責(zé)任人的投機性;忽視死角的衛(wèi)生整理,說明企業(yè)管理的表面性;假如你發(fā)現(xiàn)的是最不愿意看到的臟、亂、差,則直接反映該企業(yè)管理的混亂性。上述三者如不幸合而為一,再不下大力氣進(jìn)行流程改造,不用半年就會倒閉破產(chǎn),而且肯定虧損嚴(yán)重。管理必須從衛(wèi)生做起。“一屋不掃,何以掃天下?”這句千年古訓(xùn)并非謠傳!衛(wèi)生管理最好實現(xiàn)透明化監(jiān)督,用正面激勵去督促員工,所有的個人區(qū)域衛(wèi)生獎懲,可以作為晉升、加薪的一項主要考核。

  3、從員工習(xí)慣看管理

  心態(tài)決定命運。思想指引著個人的行為,行為日久便形成了習(xí)慣,習(xí)慣奠定了人的基本性格,而人的性格決定了終生的命運。企業(yè)是培養(yǎng)人命運的學(xué)校,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,是企業(yè)的基本使命。員工良好習(xí)慣的養(yǎng)成和企業(yè)文化的形成又是同步的。企業(yè)要堅持把制度在某段時期之內(nèi)固定化,為員工習(xí)慣的養(yǎng)成抑或企業(yè)文化的形成,做好前期鋪墊,企業(yè)必須和員工一起,努力的堅持下去。企業(yè)文化絕非一朝一夕之功所能達(dá)成。在工作中鍛造員工的耐性、毅力,并要不時的找尋激情,鼓勵創(chuàng)新,提倡群策群力,把一些好的行為延續(xù)下去,形成習(xí)慣,而后匯總歸類,納入企業(yè)的日常管理當(dāng)中去推行。這樣的企業(yè),才會逐漸形成凝聚力,企業(yè)文化也才能有條不紊的成長。
 
  作為項目咨詢顧問,第一次進(jìn)入一個企業(yè),往往很難發(fā)現(xiàn)什么衛(wèi)生問題。多數(shù)的企業(yè)管理層,如同“丑媳婦”的心態(tài),第一次見面的時候,即使以前一直如此,也要為了自己的臉面形象,提前清理一下衛(wèi)生。當(dāng)然,這個事情一般情況下是辦公室主任在操作。但是項目咨詢顧問要對企業(yè)進(jìn)行診斷,必須在真實的正常情況下才能有的放矢。這個時候可以要求借閱所有的文件匯編,當(dāng)然要包括會議記錄。第二次去的時候不再事前通知,而是突襲,最好是下班后進(jìn)入,這是就可以看看整個公司的衛(wèi)生。而第二天早上,只要穿著該公司的工作服,各個科室或者車間轉(zhuǎn)一圈(不需要人陪同),只要不引起該企業(yè)員工事前的警惕心理,對于該企業(yè)員工的習(xí)慣,便會一目了然!

  掌握了該企業(yè)的這些一手資料,再根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題深入到每個流程進(jìn)行調(diào)查、咨詢,結(jié)合行業(yè)趨勢分析,真實的診斷結(jié)果便不難出臺。

 

  王棟杰——人力資源項目咨詢師、HR實戰(zhàn)專家、北大民營經(jīng)濟(jì)研究員


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隨機讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會砍哪一棵?”
問題一出,大家都說:“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時,你們會砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動機。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
這個故事告訴我們:一個人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時候才不會被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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