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  2013年10月03日    管理評論      
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  技術(shù)在于不斷地創(chuàng)新,而管理在于維護(hù)一種秩序。今天晚上,和朋友甘兄談起企業(yè)管理,我引用了鄧小平同志的話,而朋友卻用了25%和75%做比喻,各有不同。我把他的25%和75%簡稱“三七開”。

  “三七”開理論的大意說:管理企業(yè)好比小朋友學(xué)習(xí)考試,其中的75分,只要好好看書,這75分都能得到;至于另外的25分,則需要其他的功夫了。

  而往往是,企業(yè)的問題基本出在這該得的75分上,往往犯錯誤的事情,都是會干的事情,或不仔細(xì),或麻痹大意,等。

  舉例說明。比如說物流人員發(fā)貨,錯發(fā)、漏發(fā)、附帶的文件材料錯放、漏放,等等,是不是物流發(fā)貨人員會干的事?而這樣長期積累,如果企業(yè)本身沒有糾正機(jī)制、分析機(jī)制和預(yù)防機(jī)制,則會帶給企業(yè)巨大的損失。

  如果一般企業(yè)能把自己可以做到的75分得到了,那么這個(gè)企業(yè)就能很正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。另外25分,則是人員素質(zhì)、企業(yè)文化等深層次的問題了,如果還能做好,那是再好不過的事情了。

  對“三七”開理論,筆者基本認(rèn)同。但筆者的觀點(diǎn)也有不同的地方,現(xiàn)分析如下。

  筆者將企業(yè)管理分成五個(gè)層次。第一層次是人財(cái)物產(chǎn)供銷存七個(gè)方面都要抓好,為起步階段;第二層次是資本、市場、技術(shù)、管理四個(gè)方面,為企業(yè)的初次積累階段;第三階段是企業(yè)銷售過億之后,需要關(guān)注的僅僅是技術(shù)和管理;第四階段是徹底以企業(yè)文化統(tǒng)治的制度化階段,只要維持和合理發(fā)展即可。

  因此,筆者認(rèn)為,在企業(yè)發(fā)展的第一層次和第二層次,“三七”開是正確的;在企業(yè)發(fā)展的第三層次,“三七”開則有其局限性;在第四階段,則不存在“三七”問題。

  當(dāng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)入第三層次之后,另外的25%已經(jīng)完全被企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)所消化,百分之百地集中在75%上。因?yàn)樵谄髽I(yè)發(fā)展的第三階段,技術(shù)、管理、財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、安全、企業(yè)文化、執(zhí)行力等方面都達(dá)到了一個(gè)新的高度,人員素質(zhì)也隨之提高,七要素也漸漸變成四要素,所面臨的問題將越來越集中,這么就漸漸地消滅掉了“該做好”和“不該做好”的界限,因?yàn)榈搅说谌A段,剩下的事情都應(yīng)當(dāng)做好,考卷必須是百分才及格。

  所謂“管理出效益”這話,在企業(yè)發(fā)展的任何階段都適用。良好的管理,會使企業(yè)節(jié)約許多資源。

  “管理出效益”這話,也包括管理員工的思想。當(dāng)年,鄧小平同志對高級干部講話時(shí)候用了八個(gè)字:一靠理想,二靠紀(jì)律。八個(gè)字概括了目標(biāo)和組織性。

  現(xiàn)在企業(yè)管理,共同的最低理想首先是效益,其次是為了效益而必須有組織地排列起來工作。管理職工也可以用幾個(gè)字概括:多勞多得。多勞是手段,目的是合法多得。

  總之,企業(yè)管理的“三七”開理論,在企業(yè)的發(fā)展和積累階段,無疑是有正確性和啟發(fā)性的。隨著企業(yè)的發(fā)展,這兩個(gè)數(shù)字的對比最終會歸零消失。在現(xiàn)實(shí)階段,不同企業(yè)只要不斷健全制度和部門責(zé)任,抓住細(xì)節(jié),把會做的做好,能干的干好,執(zhí)行到位,就已經(jīng)很好了。
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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間。現(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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