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  2013年10月03日    北大縱橫管理咨詢      
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    近兩年受國際環(huán)境的影響,中國經(jīng)濟(jì)整體開始進(jìn)入“膠著”階段,社會各行業(yè)深陷其中。而始于2010年后的全國性房地產(chǎn)調(diào)控政策出臺,限購、銀根緊縮等調(diào)控措施正在全國范圍內(nèi)持續(xù)地顯現(xiàn),導(dǎo)致房地產(chǎn)市場處于一片蕭條狀態(tài),國內(nèi)多數(shù)開發(fā)企業(yè)開始陷入業(yè)績滑坡的危險(xiǎn)境地。處于資金緊張和銷售疲軟雙重?cái)D壓中的房地產(chǎn)行業(yè),如同處于落潮中巖石一般瞬間被裸露出水面,使得各個(gè)企業(yè)的內(nèi)部窘境被曝光放大。

    一家位于華北地區(qū)、成長于行業(yè)高速發(fā)展階段的房地產(chǎn)企業(yè)Y集團(tuán),同樣陷入重重危機(jī)中。2010年,經(jīng)過Y集團(tuán)管理層一致認(rèn)同,企業(yè)開始了重塑企業(yè)文化的變革之路。這次內(nèi)部變革的主要目標(biāo),一是再造文化內(nèi)核,形成新理念,達(dá)成新共識;二是再造文化機(jī)制,讓文化執(zhí)行起來,形成強(qiáng)大的組織內(nèi)生發(fā)展力量。

    通過診斷了解,由于行業(yè)政策性限制,使得集團(tuán)員工對未來發(fā)展比較茫然,不知道企業(yè)未來將走向何處,決策層更不知道如何去規(guī)劃未來,上上下下都失去了方向感;同時(shí),因?yàn)闆Q策層不能拿出鼓舞人心的戰(zhàn)略規(guī)劃,使得員工士氣不振,陷入對行業(yè)前景的悲觀情緒中,離職率越來越高;此外,因?yàn)檫^去發(fā)展太快,企業(yè)管理基礎(chǔ)較薄弱,各專業(yè)管理模塊缺乏系統(tǒng)性思考,一時(shí)間難以建立系統(tǒng)性的方法論和理念體系框架。這也是國內(nèi)企業(yè)在管理方面的普遍缺陷。

    在文化內(nèi)核再造之前,我們與企業(yè)進(jìn)行了反復(fù)溝通工作,達(dá)成兩個(gè)基本共識:第一,當(dāng)前企業(yè)正面臨日益惡化的外部市場環(huán)境,這正是一個(gè)提升內(nèi)部管理機(jī)能的機(jī)會,企業(yè)需要抓住這一契機(jī),因勢利導(dǎo),引導(dǎo)全體員工系統(tǒng)性地進(jìn)行文化整體再造設(shè)計(jì)而不是只做簡單或局部的敲敲打打。

    其次,隨著勞動(dòng)力成本的大幅上漲以及未來經(jīng)濟(jì)不確定性加劇,中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了高成本并面臨著不斷波動(dòng)的時(shí)代。這需要企業(yè)樹立變革的決心,強(qiáng)化變革的意志,以開放的理念和姿態(tài),打破目前的危機(jī),重新凝聚創(chuàng)業(yè)共識,形成二次創(chuàng)業(yè)的基本理念。

    在文化內(nèi)核再造上,結(jié)合目前企業(yè)實(shí)際,有針對性地融入了以下幾點(diǎn)對未來發(fā)展至關(guān)重要的核心概念要素,通過合理地梳理其內(nèi)在邏輯,幫助企業(yè)在思想意識上理順了關(guān)系,使文化內(nèi)核再造變得更貼近實(shí)際,更具內(nèi)在生命力。

    1.價(jià)值追求與價(jià)值公平

    企業(yè)文化是全面闡述企業(yè)思想、觀念、行為的綜合體系。企業(yè)文化首當(dāng)其沖的應(yīng)該是“價(jià)值體系”文化,要開宗明義地確定價(jià)值的追求是公司的至高使命,積極推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造的最大化是企業(yè)的核心愿景,否則企業(yè)文化就將陷入飄渺虛無、難以落地的陷阱;同時(shí)在企業(yè)經(jīng)營理念上,要辨清價(jià)值的發(fā)現(xiàn)、選擇、創(chuàng)造、評估以及分配等全部環(huán)節(jié)的觀念和思維,通過價(jià)值的有效管理最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值公平的偉大理想。

    2.有效創(chuàng)新與持續(xù)創(chuàng)新

    在文化內(nèi)核的提練上,重新界定創(chuàng)新的內(nèi)涵外延,提出了創(chuàng)新的兩個(gè)關(guān)鍵詞,即有效創(chuàng)新和持續(xù)創(chuàng)新。有效創(chuàng)新在縮小了創(chuàng)新的外延的同時(shí),更清晰地界定的創(chuàng)新的內(nèi)涵,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的價(jià)值性和成本因素,要求組織及員工立足業(yè)務(wù)和崗位實(shí)現(xiàn)有效創(chuàng)新,讓有效創(chuàng)新成為企業(yè)思想觀念行為的主旋律,深入影響到組織的每一個(gè)角落和業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié);同時(shí),擺脫一時(shí)創(chuàng)新的思維,樹立持續(xù)創(chuàng)新的觀念,唯有持續(xù)永恒地創(chuàng)新,才能符合市場和客戶的不斷變化的脈絡(luò)和需要。要堅(jiān)持持續(xù)創(chuàng)新,需要企業(yè)文化內(nèi)含包容積極性錯(cuò)誤的框架,去不斷探索和豐富發(fā)展的道路和途徑,積極去包容試錯(cuò)行為,在這方面,積極性錯(cuò)誤是相對于消極性錯(cuò)誤而言的,是人們?yōu)榱烁淖儾挥押玫奶幘扯鴩L試的具有向善動(dòng)機(jī)的而沒有成功的行為,其本質(zhì)是創(chuàng)新的成本投入。

    3.謙卑內(nèi)審和積極外觀

    現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨波動(dòng)性的特點(diǎn),決定了企業(yè)一方面要能夠做到謙卑內(nèi)審,客觀地審視反思自身的優(yōu)勢與不足,以穩(wěn)健發(fā)展的思維去配置各類資源;同時(shí)又能夠以空杯的心態(tài)積極去觀察看待外部市場的整體面貌,包括市場的趨勢變化以及客戶和競爭者的價(jià)值變化,積極地順應(yīng)時(shí)勢并去吸納合理成分,主動(dòng)調(diào)整改善自身的行為。企業(yè)文化要起到同時(shí)具有內(nèi)審和外觀的雙重功能,才能指導(dǎo)企業(yè)游刃有余地應(yīng)對種種危機(jī)與挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)自主發(fā)展、跨越發(fā)展。

    4.老板啟蒙與員工主導(dǎo)

    在中國,企業(yè)文化在某種意義上說首先是老板的文化,因?yàn)槔习迨亲钕人伎计髽I(yè)文化的人,同時(shí)其思想言行也對企業(yè)文化的內(nèi)容形式起著重要的啟蒙作用,但企業(yè)文化是一個(gè)群體性的管理實(shí)踐行為,一方面文化的貫徹落實(shí)最終依賴于廣大員工去完成,同時(shí)員工作為有思想有意識的主體,也只有將其內(nèi)在思想和行為觀念的合理部分也融入到文化體系中,企業(yè)文化才能是一個(gè)開放包容、深厚博大的活的體系,因此企業(yè)文化更是員工的文化,是二者文化的合一,企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)本質(zhì)任務(wù)是將老板文化締造成員工文化,讓員工在企業(yè)文化中發(fā)揮積極性的主導(dǎo)作用,才能達(dá)到企業(yè)和員工共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)利益共贏的目標(biāo)。

    需要注意的是,在企業(yè)文化內(nèi)核的提煉上,要注重化繁為簡的妙用。好理解、易接受、便傳遞是對企業(yè)文化核心內(nèi)容的基本要求,這除了需要企業(yè)文化觀念上直達(dá)人心外,簡練明快、通俗易懂也是需要十分注意的。

    企業(yè)文化是一種企業(yè)管理行為,企業(yè)文化建設(shè)重在平臺機(jī)制的再造。只有建立在科學(xué)有效的平臺機(jī)制上的文化體系才能深入到企業(yè)經(jīng)營管理的枝節(jié)細(xì)節(jié)中,才能最終達(dá)到春風(fēng)化雨,潤物無聲的上善境界,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的文化自覺狀態(tài)。在這個(gè)項(xiàng)目中,我們?yōu)閅集團(tuán)再造了系統(tǒng)的文化機(jī)制平臺。

    1.再造文化宣貫交流平臺。由集團(tuán)人力資源部著手組織的平臺再造主要包括文化墻、內(nèi)部網(wǎng)站與報(bào)刊、讀書會、文化節(jié)、員工(文化)手冊等等,這為廣大員工提供了眾多學(xué)習(xí)企業(yè)文化、交流企業(yè)文化、豐富企業(yè)文化的途徑,同時(shí)我們?yōu)檫@些平臺引入了新的概念,讓員工成為平臺建設(shè)的主力軍,自由地發(fā)揮員工群體的智慧才能。

    2.再造企業(yè)價(jià)值觀傳承體系。擺案例、講故事是企業(yè)文化管理中不可缺少的技巧和藝術(shù)。這是一種中外文化傳播中常見的方式,比如我們都去參觀過寺廟,佛教寺廟中有很多利用通俗的故事來闡述其教義的做法,這樣能使許許多多信男善女們不用去研讀精深的教義就能領(lǐng)悟佛教的精神旨意。Y集團(tuán)企業(yè)價(jià)值觀案例和故事的挖掘每年都組織征集編輯一次,以組織內(nèi)部發(fā)生的為主,有情節(jié)、有激辯,這樣真實(shí)可信更讓讀者易于理解,同時(shí)也編輯一些行業(yè)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)更好的案例和故事,增強(qiáng)可借鑒性和學(xué)習(xí)性。

    3.再造企業(yè)愿景落地體系。在這方面我們引進(jìn)了學(xué)習(xí)型組織的方法。學(xué)習(xí)型組織建立是一種讓企業(yè)愿景落地的良好方法,主要做法是首先由Y集團(tuán)人力資源部主導(dǎo),在各個(gè)子分公司、部門、項(xiàng)目班組中建立企業(yè)文化學(xué)習(xí)研究室,其主要作用是通過管理教練技術(shù)的方式來幫助輔導(dǎo)各個(gè)組織和員工把愿景落到實(shí)處;同時(shí),把企業(yè)的共同愿景及經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行層層細(xì)化,以量化指標(biāo)為形式,從子分公司到部門,再到項(xiàng)目班組,一直分解到每個(gè)崗位和個(gè)人,形成邏輯嚴(yán)密、系統(tǒng)全面、互為支撐的愿景地圖。

    4.再造文化運(yùn)行機(jī)制,以強(qiáng)化、深化、固化和內(nèi)化組織所倡導(dǎo)的整套價(jià)值觀和方法論,讓企業(yè)文化深耕到組織的日常行為中,猶如強(qiáng)勁有力的根系一般牢牢地?zé)o限伸展、抓緊土地,支撐著參天大樹枝繁葉茂。

    企業(yè)文化管理機(jī)制的重點(diǎn)是建立科學(xué)有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,集團(tuán)人力資源部利用2-3個(gè)月的時(shí)間按照新的理念要求將相關(guān)制度進(jìn)行了重新審視和修訂,更新了數(shù)十項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)體系,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,對符合企業(yè)文化要求的言行,給與充分的精神物質(zhì)鼓勵(lì),以示范作用強(qiáng)化正確的企業(yè)行為;對違反要求的言行,則堅(jiān)決發(fā)揮約束的剛性作用,給予及時(shí)的處罰,達(dá)到以制度的力量牽引員工“四化”所倡導(dǎo)的理念。

    按照以上的再造思路和步驟,Y集團(tuán)文化內(nèi)核再造和機(jī)制平臺再造工作基本完成,企業(yè)開始走入一個(gè)新的文化管理的階段。在目前為止,經(jīng)過一年多的企業(yè)文化管理實(shí)踐,企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)氛圍正在形成,集團(tuán)上下煥然一新,員工士氣高揚(yáng),同時(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)也在逐步夯實(shí)。

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隨機(jī)讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個(gè)負(fù)責(zé)采購物品的臨時(shí)員工,很多人前來應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過一番測試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計(jì)算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價(jià)4.8美元;午餐費(fèi)2美元;從工廠到汽車站為半英里,請搬運(yùn)工人需用15美元;還有……因此,總費(fèi)用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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