在認識組織文化的功能前,應先知道什么是功能。功能是指一系列影響、改變他系統(tǒng)以及抵抗、承受他系統(tǒng)的影響和作用的能力,是一系列從周圍環(huán)境中取得物質、能量、信息而發(fā)展自身的功用。通過功能的定義可知,功能是指一種能力和功用,組織文化具體的功能和功用可從兩方面認識:第一,組織文化可以影響其它事物,同時,可以對其它事物的影響產生反映;第二,組織文化可以從環(huán)境中獲取物質、能量和信息,并且在這個過程中得到自我發(fā)展。這僅僅是從總體上認識,還應該更進一步地去了解,到底組織文化具有哪些特殊的功能。
組織文化越來越受企業(yè)界的青睞,最根本的原因也正在于它具有一些非常重要的功能。為了盡可能地發(fā)揮組織文化的作用,學者們也相繼探討組織文化具有哪些功能。根據(jù)國內的主流思想,可以將組織文化的功能歸納為以下八個方面:導向功能、協(xié)調功能、凝聚功能、激勵功能、約束功能、教化功能、增譽功能和輻射功能。
一、導向功能
組織文化是一種價值取向,可以引導企業(yè)主體的態(tài)度和行為。企業(yè)的領導者和員工是企業(yè)的主體,因此,組織文化對領導和員工具有導向作用。組織文化主要從三個方面發(fā)揮導向功能:
第一,通過價值觀發(fā)揮導向功能。組織文化的核心是價值觀,組織文化的第一任務也即是影響和引導所有成員的價值觀,讓企業(yè)成員自覺自愿地與企業(yè)保持一致。成功的組織文化可以把組織的價值取向變成員工的價值取向,潛移默化地改變員工態(tài)度,從而引導員工行為。
第二,通過目標發(fā)揮導向功能。在特定的組織文化下,會形成特定的目標,這些目標既是為了符合外界環(huán)境的需要,更是為了符合組織內在的需要。由于員工認同組織的文化,也會認同與文化相一致的目標。當組織目標與員工目標相一致時,員工在實現(xiàn)組織目標的同時,也實現(xiàn)了個人目標,因而具有強烈的動機努力工作。
第三,通過行為規(guī)范發(fā)揮導向功能。為了落實價值觀、實現(xiàn)目標,需要更為具體的行為規(guī)范。行為規(guī)范是組織文化的重要組成,它更加詳細地引導員工應該如何行動,從具體層面,或者說從細節(jié)上體現(xiàn)組織特有的文化。行為規(guī)范可以幫助員工理解組織文化,更能讓員工從行動上實現(xiàn)組織文化。
組織文化的導向功能具有自發(fā)性,也具有強制性。
第一,組織文化必然得到大多數(shù)成員的認同,使他們在很多方面達成共識。由于對事物的看法比較一致,員工的態(tài)度與行為自然而然地符合組織需要。內心的認同,驅使人們產生期望的行動,這是組織文化不同于其它管理手段的重要特點,因而它具有更加強烈的引導作用。
第二,組織文化的引導功能也具有強制性,這往往被多數(shù)人所忽視。文化不同于權威命令,不是必須執(zhí)行、必須服從,相反,具有更多的彈性。但是,組織文化一旦形成,就會建立起一套價值體系和規(guī)范標準,可以從某種程度上引導成員行為。當成員的態(tài)度和行為與組織文化出現(xiàn)悖逆情況時,員工發(fā)現(xiàn)自己無形中與其他成員和組織對立,不得不承受巨大的心理壓力,在這種壓力的驅使下,員工不得不改變行為。此時,強制的導向功能發(fā)揮作用,也就是說,不管員工內心認不認同文化,但他會盡可能地表現(xiàn)出符合文化需要的行為,避免落入孤立的境地。