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  2013年10月03日    中歐商業(yè)評(píng)論      
推薦學(xué)習(xí): 投資是認(rèn)知變現(xiàn),提高認(rèn)知能力就是財(cái)富增長(zhǎng)的關(guān)鍵點(diǎn)。熊曉鴿、徐小平、李開(kāi)復(fù)、朱嘯虎、閻焱、劉晝、鄧鋒、陳瑋等數(shù)十位國(guó)內(nèi)最知名投資大咖親自授課,九大模塊,課時(shí)一年半,只限60人!沙丘投研院股權(quán)投資黃埔12期>>

有一個(gè)知名的 零售 品牌,姑且簡(jiǎn)稱為L(zhǎng)S,彌漫著業(yè)績(jī)至上的文化。慢慢的,LS公司出現(xiàn)了一種“波將金(Potemkin)視察”現(xiàn)象。據(jù)說(shuō)在18世紀(jì)的俄國(guó),波將金元帥的部隊(duì)沿路建起了一個(gè)個(gè)美麗卻不真實(shí)的村莊,用來(lái)欺騙女皇葉卡捷琳娜二世(Catherine the Great),使她相信新征服的克里米亞富足繁榮,然而實(shí)際上那些村莊一片荒蕪。

就LS公司而言,在管理人員視察LS產(chǎn)品的商場(chǎng)展示之前,下屬會(huì)挑選鄰近機(jī)場(chǎng)的商場(chǎng),匆匆忙忙建立起“令人稱奇”的商品展示,制造一種促銷的假象。這些展示在商場(chǎng)視察結(jié)束之后的幾個(gè)小時(shí)內(nèi)就會(huì)被撤下。出于好奇,我們問(wèn)一名在LS工作了長(zhǎng)達(dá)35年的 銷售 助理是否仍舊在為“波將金視察”搭建商品展臺(tái)。“當(dāng)然,”他大笑道。

你可能會(huì)問(wèn),這是如何年復(fù)一年地進(jìn)行下去的呢?高層管理人員中難道沒(méi)有人想知道,為什么在所有被檢查的商場(chǎng)都能得到完美分?jǐn)?shù)?顯然,“波將金視察”已經(jīng)變成了LS 企業(yè)文化 的一部分。

當(dāng)我們幫助大大小小的組織改變文化時(shí),我們經(jīng)常聽(tīng)到這樣兩個(gè)問(wèn)題:你們?nèi)绾斡靡环N能夠取得組織成效的方法改變文化?你們?nèi)绾窝杆賹?shí)現(xiàn)變革以提高最終收益?

我們認(rèn)為,責(zé)任感文化是一種最有效的文化,創(chuàng)建了這種文化的企業(yè)會(huì)產(chǎn)生驚人的成效。領(lǐng)導(dǎo)者必須將創(chuàng)建企業(yè)所需的文化視為己任。而如何創(chuàng)造責(zé)任感文化,我們的答案是:建立一個(gè)成效金字塔。

經(jīng)歷促成理念、理念影響行為、行為產(chǎn)生成效,這就是成效金字塔所展現(xiàn)的。我們發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者更傾向于運(yùn)用金字塔的頂端,因?yàn)樗雌饋?lái)更容易具體可測(cè)。然而事實(shí)上,理念和經(jīng)歷也一樣具體和可測(cè)。從員工處得到反饋,了解他們的理念,并創(chuàng)造出能夠影響員工行為的經(jīng)歷,的確需要過(guò)人的勇氣。

用成效引導(dǎo)變革

建立責(zé)任感文化要從成效金字塔的頂端,也就是成效入手。清晰的目標(biāo)產(chǎn)生清晰的行為。只有正確定義并清晰地傳達(dá)目標(biāo)成效,才能讓人們清楚為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要在思考和行為方式上作出怎樣的改變。你可以參照以下三個(gè)重要步驟。

步驟一:定義目標(biāo)成效。

有90%的管理團(tuán)隊(duì)都不能完整一致地描繪出企業(yè)的關(guān)鍵成效。我們?cè)儐?wèn)快烤家公司的高級(jí)管理人員:“你們最需要實(shí)現(xiàn)的三個(gè)關(guān)鍵成效是什么?”每個(gè)人都回答:“利潤(rùn)率。”看起來(lái)很一致。但接下來(lái)我們問(wèn):“具體的數(shù)字是多少呢?”一個(gè)經(jīng)理喊出:“5.5%。”另一個(gè)立刻表示異議:“3.5%。”隨后,第三個(gè)人立刻帶著些許惱怒回應(yīng)道:“我以為我們都同意是7.5%。”信不信由你,這種管理團(tuán)隊(duì)并不少見(jiàn)。有些管理者避免建立明確的目標(biāo)成效,但模糊的目標(biāo)成效會(huì)導(dǎo)致失敗,主要是因?yàn)樗璧K了大家協(xié)調(diào)一致。

步驟二:在全公司推廣目標(biāo)成效。

當(dāng)人們的行為、理念和經(jīng)歷都和目標(biāo)成效一致時(shí),文化也變得團(tuán)結(jié)一致起來(lái)。一種團(tuán)結(jié)得更緊密的文化將會(huì)使員工更堅(jiān)定地專注于目標(biāo)成效。高效領(lǐng)導(dǎo)者的管理方式可以使公司內(nèi)部形成一種以目標(biāo)成效為中心、協(xié)調(diào)一致的文化,并將這種一致性保持下去。他們通過(guò)語(yǔ)言和行動(dòng)為員工帶來(lái)正面的經(jīng)歷,從而制造或增強(qiáng)理念、激勵(lì)行為,并產(chǎn)生成效。

步驟三:創(chuàng)建能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)成效所需的責(zé)任感。

當(dāng)管理者被要求為自己的工作下個(gè)定義時(shí),我們總是聽(tīng)到大家一成不變地背出自己的崗位名稱,例如 “生產(chǎn)副總裁”或者“高級(jí)銷售經(jīng)理”等。這些答案存在的問(wèn)題是:它們僅僅表明了人們?cè)谄髽I(yè)里處于什么位置,這種思維方式更多地強(qiáng)調(diào)完成工作,而不是實(shí)現(xiàn)成效。對(duì)比之下,當(dāng)你有效地創(chuàng)建出以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成效為目標(biāo)的責(zé)任感時(shí),人們便會(huì)以不同的眼光來(lái)看待自己的目標(biāo)和角色,用成效而不是崗位描述來(lái)界定自己的工作。

用行為實(shí)現(xiàn)成效

在歐普眼鏡公司,朱迪和她的商店團(tuán)隊(duì)正為盈利一籌莫展。這一次,朱迪將行動(dòng)重點(diǎn)從現(xiàn)有行為轉(zhuǎn)向了目標(biāo)行為。現(xiàn)有行為允許員工為不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃找借口,目標(biāo)行為則強(qiáng)調(diào)“不應(yīng)該讓顧客空手而歸”。

當(dāng)朱迪問(wèn)商店的每位銷售助理為什么顧客沒(méi)有購(gòu)買商品就離開(kāi)時(shí),她發(fā)現(xiàn),每當(dāng)顧客說(shuō)“我先看看”“太貴了”“我的處方落在了家里”或者“我還沒(méi)有進(jìn)行眼科檢查”時(shí),銷售助理并沒(méi)有行動(dòng)起來(lái),而是放任顧客離開(kāi)。為了取得成效,創(chuàng)造一種全新的責(zé)任感和參與意識(shí),朱迪專注于重新調(diào)整員工的行為。朱迪開(kāi)始對(duì)員工進(jìn)行測(cè)試:“當(dāng)一個(gè)潛在顧客說(shuō)‘哦,我先看看’時(shí),我們是應(yīng)該堅(jiān)持向他展示我們的產(chǎn)品和店面布局,還是應(yīng)該說(shuō)‘好的,如果你有任何需要,我隨時(shí)為你服務(wù)’?當(dāng)人們對(duì)我們說(shuō)‘這太貴了’,我們是否應(yīng)該問(wèn)他們相同的商品或服務(wù)在哪兒賣得便宜或問(wèn)他們覺(jué)得價(jià)格太高的原因?當(dāng)有人聲稱‘我把處方落家里了’,我們是否應(yīng)該回應(yīng)‘沒(méi)有問(wèn)題,我們可以打電話給你的醫(yī)生,拿到你的處方’?或者,當(dāng)有人說(shuō)‘我還沒(méi)有進(jìn)行眼科檢查’,我們是否應(yīng)該帶他到隔壁的驗(yàn)光師那里,立刻幫他檢查眼睛?”此后,朱迪和她的助理們開(kāi)始問(wèn)自己還可以再做些什么才能實(shí)現(xiàn)“正視現(xiàn)實(shí)、承擔(dān)責(zé)任、解決問(wèn)題、著手完成”的責(zé)任感文化,結(jié)果第四季度的計(jì)劃超額完成了。

了解人們行事的原因?qū)涌烊藗兊男袨檗D(zhuǎn)變、創(chuàng)造目標(biāo)行為來(lái)說(shuō)極其重要。許多年前,一位作家攜家眷在山間小屋里度假,每個(gè)人都加入中國(guó)跳棋的競(jìng)爭(zhēng)游戲中。游戲愉快地進(jìn)行了半個(gè)多小時(shí),令所有人吃驚的是,小男孩做了一件完全出人意料的事情:通過(guò)一系列的移動(dòng),他在每個(gè)對(duì)手的終點(diǎn)位置都放了一顆自己的棋子。僅僅走了幾步,他已經(jīng)使游戲無(wú)法進(jìn)行下去。我們常??吹礁鱾€(gè)層次的員工在爭(zhēng)取“不輸”而不是“贏”。目標(biāo)行為讓人們感知到風(fēng)險(xiǎn)的存在,這種感知會(huì)激起人們的防御行為,這時(shí)人們更擔(dān)心的是保護(hù)自己而不是創(chuàng)造目標(biāo)文化。

為加速員工行為方式的改變,你需要清醒地認(rèn)識(shí)到你需要停止做什么、開(kāi)始做什么以及繼續(xù)做什么。如圖2所示。首先,選擇你最需要實(shí)現(xiàn)的兩個(gè)目標(biāo)成效,并使用圖2來(lái)記錄你所得到的反饋。

管理者最重要的工作是創(chuàng)造一種環(huán)境,使在其中各層次的員工都會(huì)自我審視,“為了創(chuàng)造目標(biāo)文化并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成效,我應(yīng)該停止、開(kāi)始和繼續(xù)做哪些事情?”在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境里,人們將會(huì)為這一問(wèn)題找到迅速、充滿創(chuàng)意和富有成效的答案。一旦讓每個(gè)人都參與到“停止/開(kāi)始/繼續(xù)”的分析中,你就為目標(biāo)行為創(chuàng)造了主人翁精神。

引爆責(zé)任感文化

用理念指導(dǎo)行為

零售巨頭西爾斯公司是理念改變行動(dòng)的一個(gè)絕好例子。在西爾斯公司的 績(jī)效 遭遇重大挫折的時(shí)期,公司的首席學(xué)習(xí)主管安東尼·魯奇(Anthony Rucci)對(duì)員工們對(duì)公司業(yè)務(wù)和目標(biāo)的誤解之深大感驚訝。在一次員工會(huì)議上魯奇問(wèn)道:“你們認(rèn)為西爾斯公司每1美元的收入中有多少利潤(rùn)?”員工回答的中間值是稅后45美分,而事實(shí)上,當(dāng)時(shí)每1美元的收入只能帶給他們1.7美分的利潤(rùn)。魯奇總結(jié)道:“我們存在著經(jīng)濟(jì)認(rèn)知上的問(wèn)題,這是管理者的錯(cuò)誤。”他認(rèn)為,這種錯(cuò)誤的認(rèn)知會(huì)導(dǎo)致員工負(fù)面的行為。

魯奇又問(wèn)了另外一個(gè)問(wèn)題:“你認(rèn)為公司花錢雇傭你主要是需要你做什么工作?”超過(guò)一半的員工回答:“保護(hù)公司的資產(chǎn)。”因此他們都在以一種防御的姿態(tài)監(jiān)視著消費(fèi)者,而不是以積極的姿態(tài)幫助消費(fèi)者。由于這種理念的存在,相應(yīng)的行為和成效便隨之而來(lái):西爾斯擁有零售行業(yè)內(nèi)差不多最低的消費(fèi)者滿意度。

魯奇很吃驚地發(fā)現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)的專注導(dǎo)致員工忽視了消費(fèi)者滿意度。魯奇意識(shí)到,公司幾乎是通過(guò)僅強(qiáng)調(diào)“硬性”的一面——考核什么就完成什么——來(lái)推動(dòng)業(yè)績(jī)。他很清楚公司需要重新關(guān)注消費(fèi)者。西爾斯開(kāi)始變革文化,他們?cè)谌痉秶鷥?nèi)推廣關(guān)于財(cái)務(wù)認(rèn)知的新理念,并以滿足消費(fèi)者為原則來(lái)界定員工的職責(zé)。不久之后,《財(cái)富》雜志針對(duì)該時(shí)期內(nèi)206家公司的一項(xiàng)調(diào)查顯示,西爾斯公司在消費(fèi)者滿意度提高方面排名第五,利潤(rùn)也幾乎翻番,由原先的1美元帶來(lái)1.7美分利潤(rùn)變?yōu)?.3美分利潤(rùn)。

為了宣導(dǎo)理念,可以在公司擬定《文化理念宣言》。這個(gè)文件不應(yīng)當(dāng)由任何個(gè)體寫(xiě)出,而應(yīng)當(dāng)是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的產(chǎn)物。你應(yīng)當(dāng)避免將你希望員工秉持的各種可能的理念都堆砌在一起,反而是要抓住團(tuán)隊(duì)中缺失的關(guān)鍵理念。建議以“我”開(kāi)始每一條理念宣言。每一位領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理和員工都需要將“文化理念”內(nèi)在化,將這些理念視為自身思想的一部分。領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常會(huì)問(wèn):“為什么不以‘我們’開(kāi)始每一條理念宣言?”經(jīng)驗(yàn)告訴我們,在“我們”當(dāng)中“我”通常會(huì)被模糊化。以“我”開(kāi)頭來(lái)為《文化理念宣言》建立歸屬感,可以深刻地提醒每個(gè)人必須承擔(dān)責(zé)任,按照每一條文化理念行事。

用經(jīng)歷灌溉理念

總部設(shè)在得克薩斯州奧斯汀市的艾米冰淇淋店(Amy’s Ice Creams)是一家私營(yíng)的冰淇淋連鎖店,它是用經(jīng)歷創(chuàng)建理念的好例子。

媒體在介紹艾米冰淇淋時(shí),稱它的店員為演員。排隊(duì)等候的顧客觀看店員用冰淇淋勺雜耍,拋擲冰淇淋球,甚至在冰柜上跳舞。記者約翰·凱斯寫(xiě)道:“如果門(mén)外有人排隊(duì),他們可能會(huì)分發(fā)免費(fèi)樣品,或是給任何一位愿意唱歌、跳舞、朗誦詩(shī)歌或者模仿動(dòng)物的顧客提供免費(fèi)冰淇淋。他們穿著戲裝,帶著道具,提問(wèn)小問(wèn)題,制造歡樂(lè)。” 總之,艾米的員工為顧客和同事創(chuàng)造了愉快的經(jīng)歷。“艾米冰淇淋”的企業(yè)文化并不是自然演化的結(jié)果,它是領(lǐng)導(dǎo)者主動(dòng)創(chuàng)建的,它每產(chǎn)生一次經(jīng)歷就改變一個(gè)人。凱斯寫(xiě)道,艾米“必須找到合適的員工,并使他們用正確的方式做事。由于他們的行為必須獨(dú)出心裁、堅(jiān)持不懈、自發(fā)主動(dòng),所以必須使他們?cè)跓o(wú)需指示的情況下就知道如何行事”。換句話說(shuō),只有當(dāng)員工從多次經(jīng)歷中親身體會(huì)到竭盡全力展示創(chuàng)造力的重要性,公司才得以創(chuàng)建并維持“艾米冰淇淋”式的思維方式。一旦員工把經(jīng)歷轉(zhuǎn)換成共同的理念,就不需要再有人告訴他們?cè)撟鍪裁戳?。艾米知道她不能只是告訴員工該做什么,而是需要?jiǎng)?chuàng)造能培育理念的經(jīng)歷。

為做到這一點(diǎn),公司在雇傭員工之前,就向“準(zhǔn)員工”展示艾米冰淇淋的經(jīng)歷。準(zhǔn)員工會(huì)收到一個(gè)沒(méi)有字跡的紙袋而不是一張申請(qǐng)表。唯一的要求就是讓員工在紙袋的某處寫(xiě)上姓名和聯(lián)系信息。除此之外唯一的說(shuō)明是“用這個(gè)袋子做點(diǎn)什么,并在一周內(nèi)送回”。艾米說(shuō):“那些只是草草留下電話號(hào)碼的人,將會(huì)發(fā)現(xiàn)艾米冰淇淋并不適合他們。而那些用一個(gè)白色紙袋做出不尋常東西的申請(qǐng)者,往往是有趣的人,他們更適合我們的環(huán)境。”艾米冰淇淋收到過(guò)各種充滿創(chuàng)意的袋子,從一開(kāi)始就加強(qiáng)了“與眾不同”的理念。這個(gè)瘋狂的公司成效如何?你也許已經(jīng)猜到了:艾米冰淇淋一直主導(dǎo)著當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。

不論你是否意識(shí)到,你每日 都在為你身邊的每個(gè)人提供經(jīng)歷。一次交談,一次肯定,你無(wú)時(shí)無(wú)刻不在為身邊的人提供經(jīng)歷。只有正確的經(jīng)歷才能形成正確的理念,帶來(lái)唯一正確的結(jié)果。你提供的經(jīng)歷塑造了人們持有的理念,我們深信領(lǐng)導(dǎo)者必須具備極高的提供正確的目標(biāo)經(jīng)歷的能力。在加速文化變革、創(chuàng)建“責(zé)任感文化”的過(guò)程中,那些擁有這種能力的人將更有可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成效。

不是你主宰文化,就是文化主宰你。作為組織的領(lǐng)導(dǎo),你必須主動(dòng)出擊。你可能極想任命一位“首席文化官”,但這恰恰會(huì)剝奪領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)最重要的一部分職責(zé)。轉(zhuǎn)變企業(yè)文化既不可能在一朝一夕實(shí)現(xiàn),也不是可以委托給 人力資源 部門(mén)的事情。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該擔(dān)負(fù)起文化變革的職責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)能力以加速有效的文化變革,然后長(zhǎng)期維持這種文化,是一項(xiàng)不能間斷的工作。你不能將任何人排除在外,因?yàn)槲幕瘶?gòu)建將會(huì)也必然會(huì)涉及組織中的每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。

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隨機(jī)讀管理故事:《耳聾的青蛙》
有一次,有一群青蛙比賽爬上一座高塔。

許多人聚集在高塔周圍觀看。他們不相信參賽的青蛙能登上塔頂,于是大聲喊"別費(fèi)勁啦!你們這些青蛙是不可能到達(dá)終點(diǎn)的!"聽(tīng)到這些話,一些青蛙開(kāi)始退出比賽。但有一些青蛙還在堅(jiān)持,向塔頂前進(jìn)。

觀眾們繼續(xù)在喊:"別費(fèi)勁啦!你們也不會(huì)成功的!"隨后不久,青蛙陸續(xù)放慢腳步,放棄了比賽,此時(shí)只剩下一只青蛙還在默默地向上爬,而且越爬越有勁。

接近終點(diǎn)的塔頂了,那只青蛙用盡全力終于登上了塔頂。此時(shí)塔下群眾一片歡呼聲,歌頌這位青蛙英雄。

人們好奇地想知道這只青蛙是如何堅(jiān)持下來(lái)的。于是對(duì)它進(jìn)行專訪在,此時(shí)人們發(fā)現(xiàn):原來(lái)這只青蛙是個(gè)"聾子"!

管理故事哲理

切記,什么時(shí)候都是自己才是自己的主人,永遠(yuǎn)不要讓別人的悲觀情緒毀掉你心中最美好的希望。對(duì)于新晉升的管理者也是如此。以前的同事,成了自己的下屬。這種角色的轉(zhuǎn)換完成之前,尤其是過(guò)渡期,新工作難以開(kāi)展,抱怨也逐漸增多,以致于最后可能都懷疑自己根本不是當(dāng)管理層的料兒。這時(shí)候,再加上身邊某些心懷不軌的人,在邊上私下談?wù)?、扇風(fēng)點(diǎn)火,事情往往會(huì)朝壞的方向發(fā)展。所以,如果有人說(shuō)你無(wú)法實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想,那么不妨就"裝聾作啞"吧,于公于私都有好處。

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