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  2013年10月04日    價值中國網(wǎng)      
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 聯(lián)邦快遞更快了。近日,聯(lián)邦快遞宣布,將推出聯(lián)邦快遞國際特早快遞服務(wù)。這一服務(wù)為到達(dá)中國華東、華南及新加坡這三個地區(qū)的快件提供限時送達(dá)、代理清關(guān)、門到門的國際快件遞送服務(wù),公司承諾在發(fā)件后的次日上午10點前送達(dá)貨件,而此前,該項服務(wù)僅承諾次日送達(dá)。

  提前幾小時送達(dá)背后,僅靠 供應(yīng)鏈 的優(yōu)化是不夠的,從貨物到達(dá)目的地,再到用戶拿到貨物,最后這段距離不可控因素很多:比如交通擁堵、極端天氣,使命必達(dá)靠的是遞送員靈活的應(yīng)變能力和對工作的責(zé)任意識,而這一切都源自于聯(lián)邦快遞一個名為“PSP”的管理理念。

  PSP管理在業(yè)內(nèi)被稱為“紫色血液”,它是一條循環(huán)的閉環(huán),公司善待員工,創(chuàng)造很好的工作環(huán)境,員工則會在這個環(huán)境里開心地工作,為客戶提供更好的服務(wù),客戶更多地選擇聯(lián)邦快遞的服務(wù),企業(yè)就能賺更多的錢,而公司將盈利再次投入到員工身上,這樣的循環(huán)不斷發(fā)生,也為公司不斷創(chuàng)造價值。

  那么,這條循環(huán)鏈?zhǔn)侨绾芜\營的呢?當(dāng)中國快遞業(yè)如雨后春筍般發(fā)展,民營快遞業(yè)大舉從聯(lián)邦快遞挖角之時,PSP理論是否還行得通?

  總裁并不比遞送員更重要

  記者:聯(lián)邦快遞是最早介入國內(nèi)快遞市場的外資企業(yè),近些年民營快遞公司發(fā)展勢頭很猛,他們從外資公司中挖了大量的人員去從事管理工作,聯(lián)邦快遞是他們的重點挖角對象之一。在PSP理論中,第一個P強調(diào)的就是好好對待員工,那么為何員工還會離開?

  陳嘉良:這很難避免,因為我們的員工是優(yōu)秀的,別的公司沒有這個能力培養(yǎng)優(yōu)秀的員工,就在我們這里挖角。人家挖角,你抗拒不了,我們的工作重點就是怎么把這些人留祝在聯(lián)邦快遞,留住員工的方法就是給他一個公平、公正的環(huán)境,給他學(xué)習(xí) 與發(fā)展的機會與空間。很多公司送員工學(xué)習(xí) 后都要員工簽字繼續(xù)在公司工作多久,我們從沒有這個要求,我相信如果我真的能夠把員工的心留住,員工自然不會走,但是如果沒有留住員工的心,用其他東西綁住,對雙方都沒有好處。

  當(dāng)然有些員工因為某些因素,一定要跳槽,他們有更好的發(fā)展我也很開心,這也是聯(lián)邦快遞對中國快遞業(yè),中國 物流 業(yè)一個貢獻(xiàn)。

  記者:你強調(diào)留住員工的核心在于創(chuàng)造一個公平、公正的環(huán)境,公平對待每一名員工,這具體指的是什么?這一環(huán)境是如何創(chuàng)造的?你又是如何留住員工的心?

  陳嘉良:在聯(lián)邦快遞內(nèi)部,不容許有人在公司一手遮天。其做法是,如果某人在工作上做得不對而受到了處分,當(dāng)事人覺得不公平可以投訴到其老板的老板,他的老板要在投訴后7天內(nèi)開個內(nèi)部法庭,重新審視誰對誰錯。當(dāng)事人對處理結(jié)果不服,可以投訴到地區(qū)副總裁,同樣7天內(nèi)開法庭,再不滿意則可以投訴到中國區(qū)總裁、亞太區(qū)總裁、亞太區(qū)人事副總裁。而公司里很多員工認(rèn)為受到了不公平的對待,都是在我們手里改正的,由此告訴員工,只要在公司好好去做,每個人都能得到公平的對待。

  讓我印象最深的是兩年前,我開了一個法庭,原因是一位高級經(jīng)理給了一位經(jīng)理以處分,理由是這名經(jīng)理用公司的折扣寄非其個人物品,地區(qū)副總裁維持原判,但是到了我這邊推翻了,因為事件中沒有證據(jù)證明他在這個行為中拿到了好處。那位被告的經(jīng)理聽到這個裁決哭了,一方面是感激,另一方面也會擔(dān)心高級經(jīng)理會不會秋后算賬,我確保說不會,至今他在公司發(fā)展得很好。

  在公司內(nèi)部,從來沒有人認(rèn)為我這個總裁就比一線的遞送員重要,我們都是平等的。我認(rèn)為,一個遞送員每日 面對著我們很多客戶,他或許比我更重要,不同職位的人有不同的權(quán)限,只是分工不同而已,不以權(quán)限論高低。

  用心帶員工,讓員工成為公司大家庭里的一分子,彼此幫助、鼓勵、愛護。每次我跟員工講話的時候,我從不說各位員工,而是說聯(lián)邦快遞的兄弟姐妹們,很小的變化,員工聽進去的感覺會不一樣。我和我的高級經(jīng)理們經(jīng)常在節(jié)假日前后那些最繁忙的日子,給遞送員們送上一份早餐,跟他們一起去收送包裹,讓他們感覺最繁忙的時候有人陪他一起。我還常常跟員工們一起做早操,每個經(jīng)理過生日,我都會親自手寫一張生日卡給他,每年如此。員工過生日,經(jīng)理也會手寫一張賀卡,讓他們感受到老板記得我生日……

  行為改進決定經(jīng)理能否被提拔

  記者:你剛才提到的這些是用心關(guān)懷員工的很好的例子,但是僅僅靠這些小細(xì)節(jié)是無法留住員工的,更重要的是要給員工發(fā)展的機會,在聯(lián)邦快遞內(nèi)部,超過90%以上的人都是內(nèi)部提拔起來的,如何做到這點?

  陳嘉良:要想讓員工在聯(lián)邦快遞有更好的發(fā)展,重要的是給員工機會,在聯(lián)邦快遞內(nèi)部有很多關(guān)于員工發(fā)展的學(xué)習(xí) ,每年我們都會從一線員工中挑選有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,為他們進行一個為期一年多的學(xué)習(xí) ,讓他們準(zhǔn)備如何做一名好經(jīng)理。而我們內(nèi)部所有的職位都是公開自薦的,經(jīng)過這個學(xué)習(xí) ,他們就更容易在競聘時取得經(jīng)理的職位。

  也許今天,我是某人的老板,但是這個人很有發(fā)展?jié)摿?,待公布了競聘職位之后,他去申請,明天可能他就成為了我的老板,這樣的例子在聯(lián)邦快遞屢見不鮮。

  而我們的另一項課程則主要是針對有潛力的經(jīng)理和高級經(jīng)理,給他們提供成為董事總經(jīng)理、副總裁、總裁方面的學(xué)習(xí) 。在聯(lián)邦快遞內(nèi)部,所有的董事總經(jīng)理都會帶一些高級經(jīng)理,作為他們的輔導(dǎo)老師,每個星期跟被輔導(dǎo)者談一個小時,了解他們的近期工作情況,給他們好的發(fā)展建議,賦予他們一些有挑戰(zhàn)性的工作,并推薦一些書籍等。此外,我們也非常鼓勵員工讀書,每年最多有高達(dá)2500美元的獎學(xué)金。

  記者:從普通的員工成長為一名優(yōu)秀的經(jīng)理,不是單靠一些學(xué)習(xí) 課程就能解決的,很多企業(yè)遇到的問題是,優(yōu)秀員工不能成為優(yōu)秀的經(jīng)理,原因在于二者的角色發(fā)生了變化,工作職能也有所變化了。

  陳嘉良:每年年底我們都會有個SFA的項目,由員工為其經(jīng)理打分。但是對我們來講,SFA的分?jǐn)?shù)并不重要,重要的是透過這個分?jǐn)?shù)發(fā)現(xiàn)一線經(jīng)理在管理上的問題,根據(jù)SFA制訂一個行動改善計劃,由員工坐下來和經(jīng)理談如何改進其工作的方法,以往他哪些地方做得好,哪些做得不足,之后做出計劃加以改進,每3個月進行一次報告,審視改進成果。改進效果如何決定了經(jīng)理能否被提拔。

  記者:聯(lián)邦快遞另外10%的員工源于外部招聘或空降,如何讓他們也能迅速理解和融入這一文化中?如何將PSP理念傳導(dǎo)給他們?

  陳嘉良:這需要一個過程,在選人的時候,除了借助筆試、面試等,我們還通過一些心理或人格的測試,與公司的文化、價值觀進行匹配。他們進入公司需要進行一系列的學(xué)習(xí) ,讓他們盡早融入公司中。過去有很多成功的個案,聯(lián)邦快遞像一個大熔爐,不管背景如何,只要進入這個熔爐里,都會融進這個文化,朝同一個方向努力。

  “家文化”與“軍事化”管理存在共性

  記者:聯(lián)邦快遞堅持PSP循環(huán)理論已經(jīng)很多年了,你是如何評估這條理念真正帶給了聯(lián)邦快遞利潤的增值?

  陳嘉良:坦誠很重要,比如以前很多員工懷疑“公平對待”員工是假的,擔(dān)心會“秋后算賬”,這些懷疑是正常的,因為他不了解。這個責(zé)任不在員工,而在于我們管理層,沒有贏得員工們的信任,這是需要我們改進的。

  過去幾年,通過第三方的調(diào)查顯示,我們的員工滿意度不斷上升,這說明,我們的持續(xù)改進,使得員工更加信任我們。我們的8000多員工不一定人人認(rèn)同,我們的管理層責(zé)任就是讓他們慢慢認(rèn)同、信任我們?,F(xiàn)在我每日 都非常開心,因為我看到了員工們的成長和對于公司的信任。

  記者:PSP理論是一個循環(huán)的閉環(huán),聯(lián)邦快遞用了很多方式去關(guān)懷員工,員工們又是如何去提升他們的服務(wù)呢?

  陳嘉良:這個很明顯,如果對員工好,員工便能更好地服務(wù)客戶。不久前,我收到了一個客戶發(fā)給我的感謝信,他說一天他去收聯(lián)邦快遞的一個包裹,當(dāng)時下著非常大的雨,遞送員打著雨傘不是在為自己擋雨,而是在為包裹擋雨,而他全身都濕了。

  其實,在我們的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了遞送員在遞送過程中要保證包裹的安全,但是每日 遞送員們穿梭在各個角落,他們的行動很多時候是我們看不到的,這就靠我們的價值觀去約束他們,要他們發(fā)自內(nèi)心地去為客戶服務(wù),這才有價值。

  再比如一個客戶在春節(jié)前將一些藥品寄到中國,因為春節(jié)期間海關(guān)放假,不能通關(guān),但是這將影響到用戶的使用。各部門的員工跟海關(guān)等幾方協(xié)調(diào),在春節(jié)期間將藥通關(guān)提出,不巧的是又趕上了大雪,員工自己坐車花了很長時間送到了客戶手里。其實他完全可以說這時候放假了,跟我們沒有關(guān)系。我們?yōu)榭蛻羲桶?,?jīng)常會遇到寫字樓里的電梯出了些故障,我們的遞送員就會爬十幾層上去為用戶送件。

  另外我們對員工好,生產(chǎn)力也得到了大大地提升。比如像塑料包裝袋循環(huán)再利用這些能夠幫公司省錢的小點子都是員工自己想出來的。

  再比如,很多一線的遞送員,經(jīng)??吹娇蛻裟昧宋覀兊拿赓M包裝材料,但是卻沒有用我們的服務(wù),回到公司他就會主動告訴 銷售 人員,讓他們跟客戶去談。這也給我們創(chuàng)造了拓展客戶的機會。

  記者:我感覺聯(lián)邦快遞PSP理念很像“家文化”管理理念,但是很多管理者認(rèn)為,在中國,勞動密集型企業(yè)不大適合用“家文化”來管理,這樣很影響整個團隊的 執(zhí)行力 ,在中國企業(yè)里“軍事化”管理似乎更適合,你怎么看待這個問題?

  陳嘉良:PSP管理理論是聯(lián)邦快遞總裁施偉德先生想出來的,這是他在海軍工作的時候,軍隊里面怎么對待軍人,從這個理念引申出來的,里面的道理很簡單,關(guān)鍵是我們有沒有把這個理念的核心發(fā)揮出來。

  在我看來,公司的不同發(fā)展階段,不同行業(yè)可能會有一些不同的做法。但是從人性本身來講,人與人之間需要建立互相的信任、關(guān)懷、支持,就像父母對你一樣。有些中國的本土公司,在管理方法上可能以軍事化的做法去做,對員工有很高的要求,但是他會把股份分給員工,讓員工擁有這家公司,跟我們?yōu)閱T工創(chuàng)造好的環(huán)境,給員工職業(yè)發(fā)展的機會道理是一樣的。

  PSP管理的

  本地化生根

  目前,聯(lián)邦快遞、聯(lián)合包裹、TNT和敦豪4家外資快遞巨頭在中國市場的競爭已近白熱化,電子商務(wù)的增長給民營快遞企業(yè)提供了發(fā)展的機會,但這也讓與其競爭的外資企業(yè)不得不靠打價格戰(zhàn)來維持國內(nèi)市場的增速。

  價格戰(zhàn)并非外資快遞所長,于是他們把重點放在了速度、服務(wù)與質(zhì)量的比拼上,因為這方面外資快遞公司有著天然的優(yōu)勢。

  每家快遞公司都有其具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),但是快遞行業(yè)對于人員的管理是一個很大的難題,公司的理念如何傳達(dá)到每一個快遞員身上?如陳嘉良所述,僅靠制度是無法約束每一名員工在收送件時的行為的,聯(lián)邦快遞也遇到過丟件、壞件的事件,但要保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就要靠員工對 企業(yè)文化 與價值觀的認(rèn)同。

  一位曾經(jīng)幫助民營快遞公司挖角大量外資快遞公司人員的獵頭顧問告訴記者,被挖者看好的是民營快遞公司的成長機會,很多遞送員有著很好的從業(yè)背景,但是幾年來依然在外資企業(yè)中做著最普通的工作,去了民營企業(yè)則一躍成為管理者,薪水大增。不過這些人跳槽后不久很多又“回流”了,因為他們認(rèn)為民營企業(yè)的管理體系與原公司差距太大。

  事實上,以人為本,人性化管理越來越被 企業(yè)管理 者所重視,員工的非貨幣激勵、忠誠度 營銷 早已成為 經(jīng)理人 的重要工作之一,在形式上雖然各有特色,但能否真正得到員工的認(rèn)可,其核心還在于公司的高層是否能夠用心去經(jīng)營。聯(lián)邦快遞的PSP理論強調(diào)企業(yè)對員工付出,員工對客戶付出,藉此彼此得到回報,雖然不是什么高深的理論,而這正是本土勞動密集型企業(yè)所欠缺的。

  外資企業(yè)員工頻繁被挖的另一個原因在于遇到了“職業(yè)天花板”。在外企剛剛進入中國時,所有的管理者幾乎都由外籍員工擔(dān)任,但是隨著中國本土經(jīng)理人的成長以及中國市場的不斷增長,了解中國市場又有海外留學(xué)背景的第一代本土 職業(yè)經(jīng)理人 有了馳騁的空間。但是外企的要職依然由外籍人士掌控,天花板問題嚴(yán)重。

  但是近些年,這種現(xiàn)象會好很多。聯(lián)邦快遞一直強調(diào)經(jīng)理人的內(nèi)部培養(yǎng)與提升,陳嘉良就是最好的例子,1985年從香港大學(xué)畢業(yè)后進入聯(lián)邦快遞,從一名普通的銷售代表做到了今天的位子,而類似這樣的例子還有很多,這向員工傳遞了一個信息:“內(nèi)部提升的機會有很多”。

  現(xiàn)在,陳嘉良的期待之一就是當(dāng)他退休后,中國區(qū)總裁的位子是由中國本土的員工接替。此外,不少外資在華企業(yè)都明確表示,未來中國區(qū)CEO甚至是全球CEO希望能夠由中國員工擔(dān)任,而在理論界,關(guān)于中國式管理的研究與探討也越來越熱,中國本土經(jīng)理人的價值正在被更大地發(fā)現(xiàn)。

  擺在這些經(jīng)理人面前最大的問題就是發(fā)現(xiàn)什么才是最適合中國文化的管理理論與方法,怎樣才能夠最大限度地激發(fā)員工的創(chuàng)新力與執(zhí)行力。PSP理論能否像學(xué)習(xí)型組織、六個西格瑪質(zhì)量管理、平衡計分卡等被國內(nèi)企業(yè)認(rèn)可并運用,還需要管理者們不斷地在國內(nèi)企業(yè)嘗試、運用并調(diào)整。
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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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