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  2013年10月04日    牛津管理評(píng)論      
推薦學(xué)習(xí): 千秋邈矣獨(dú)留我,百戰(zhàn)歸來再讀書!清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院韓秀云教授任首席導(dǎo)師。韓教授在宏觀經(jīng)濟(jì)分析、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)趨勢研究等方面建樹頗豐,今天將帶領(lǐng)同學(xué)們領(lǐng)會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,分析產(chǎn)業(yè)的變革方 清大EMBA總裁實(shí)戰(zhàn)課程,歡迎聆聽>>
  案例回放:A公司是一家國內(nèi)頂級(jí)的信息通信產(chǎn)品公司。這天,公司臨時(shí)接到國內(nèi)某大型網(wǎng)絡(luò)公司的一筆訂單,對(duì)方要求公司在極短的時(shí)間內(nèi)為其開發(fā)一款第三方網(wǎng)絡(luò)交互軟件,并且該網(wǎng)絡(luò)公司承諾如果可以順利完成任務(wù),今后將跟公司建立長期合作關(guān)系。

  公司老總自然不敢怠慢,立刻從編程部門抽調(diào)了6名優(yōu)秀的編程人員,組成一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并且任命在工作中表現(xiàn)最為優(yōu)異的小K作為這個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長。由于這個(gè)訂單對(duì)于公司的發(fā)展至關(guān)重要,老總走的時(shí)候放下狠話:如果不能按時(shí)完成任務(wù),你們今后就都不用來公司上班了。老總的一席話無疑把每個(gè)人都逼上了絕境,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員開始積極地搜集相關(guān)資料,分析客戶深層次需要,設(shè)計(jì)軟件的組織構(gòu)架......每個(gè)人可謂兢兢業(yè)業(yè),以期可以按時(shí)完成任務(wù)。

  可是,一段時(shí)間后,團(tuán)隊(duì)中部分成員的積極性就開始下降了,惰性也日漸顯露,雖然每個(gè)人表面上看去都在做事情,可是整個(gè)工作進(jìn)度卻明顯不如從前。作為隊(duì)長的小K自然是看在眼里,急在心里。小K也曾私下找過那幾個(gè)“偷懶”的團(tuán)隊(duì)成員談過,可是每個(gè)人都借口任務(wù)太艱巨了,自己能力有限,已經(jīng)盡力而為了,這樣的回答讓小K無話可說。

  在接下來的時(shí)間里,小K不得不和其他團(tuán)隊(duì)成員付出加倍的努力,每日 起早貪黑、披星戴月,以保證項(xiàng)目可以順利按時(shí)完成。經(jīng)過三個(gè)月的艱苦努力,大家終于按時(shí)完成了任務(wù)。然而當(dāng)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都從老總手里接過5000塊錢獎(jiǎng)金的時(shí)候,小K他們幾個(gè)曾為團(tuán)隊(duì)立下汗馬功勞的團(tuán)隊(duì)成員卻怎么也高興不起來。

  案例評(píng)析:

  在知識(shí)大爆炸的新時(shí)代,工作對(duì)個(gè)體的要求增加、難度增大,依靠某個(gè)人獨(dú)立完成某項(xiàng)工作已經(jīng)越來越不現(xiàn)實(shí)了。對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說,整合團(tuán)隊(duì)資源,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,提高團(tuán)隊(duì)整體 績效 ,保質(zhì)保量完成目標(biāo),顯得尤為重要。

  團(tuán)隊(duì)是由不同的個(gè)體組成的,每個(gè)個(gè)體的思維方式、做事風(fēng)格迥異,所以在團(tuán)隊(duì)工作過程中,某些問題會(huì)逐漸露出頭角并進(jìn)一步顯性化,從而影響到團(tuán)隊(duì)的整體績效。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理肯定出了問題,團(tuán)隊(duì)合作氛圍遭到破壞,員工的工作積極性必受挫傷。

  在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,造成團(tuán)隊(duì)績效低的原因有很多種,總體來說可以概括為以下幾點(diǎn):一是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確,缺少指引團(tuán)隊(duì)成員前進(jìn)的指明燈,致使其如斷線的風(fēng)箏漫無目的地工作,這個(gè)問題也是導(dǎo)致國企效率低下的一個(gè)重要原因;二是團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工不清晰,每個(gè)成員在團(tuán)隊(duì)中承擔(dān)的角色定位不清楚,成員之間工作職責(zé)交叉或者缺失,易引起團(tuán)隊(duì)內(nèi)部互相扯皮,增加內(nèi)耗;三是與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作相關(guān)的制度不健全,對(duì)成員的約束或者激勵(lì)機(jī)制未形成,干多干少一個(gè)樣,部分成員往往會(huì)存在“搭便車”心理,偷懶現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生;四是團(tuán)隊(duì)無溝通機(jī)制,或者溝通機(jī)制不暢通,信息共享不夠,“你唱你的調(diào)我哼我的歌”,無法在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成合力。

  那么,如何才能打造一個(gè)高績效的團(tuán)隊(duì)呢?

  第一,明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),制定行動(dòng)計(jì)劃

  一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),必然是建立在相同的利益、相同的興趣、相同的奮斗目標(biāo)之上。

  因此,團(tuán)隊(duì)成立之初,必須根據(jù)團(tuán)隊(duì)使命、組織目標(biāo)和利益相關(guān)者的需求制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和工作計(jì)劃。比如管理咨詢公司與客戶簽訂合同后,根據(jù)客戶的需求組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),制定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的使命和組織目標(biāo)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)利用管理咨詢公司的專業(yè)知識(shí)和技能幫助客戶解決實(shí)際問題,并順利回收咨詢服務(wù)項(xiàng)目款。在此目標(biāo)基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)需進(jìn)一步制定團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃和目標(biāo),明確每個(gè)階段、每周甚至是每日 的工作任務(wù)、所要完成的項(xiàng)目成果,設(shè)計(jì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)以利于項(xiàng)目整體的把控。

  第二,界定成員職責(zé)

  目標(biāo)明確后,確定團(tuán)隊(duì)的主要負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)相應(yīng)工作的計(jì)劃與組織實(shí)施,對(duì)團(tuán)隊(duì)集體負(fù)責(zé)。根據(jù)目標(biāo)確定團(tuán)隊(duì)的主要工作職責(zé),然后將每項(xiàng)職責(zé)細(xì)化并分解落實(shí)到每個(gè)成員,進(jìn)一步理順每個(gè)成員的主要工作職責(zé),要求其必須清楚他們真正的工作職責(zé)、級(jí)別角色、工作權(quán)限和團(tuán)隊(duì)價(jià)值貢獻(xiàn),并使大家明白每項(xiàng)工作具體由誰負(fù)責(zé),這樣就從某種程度上避免了偷懶。

  第三,建立團(tuán)隊(duì)制度

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)與發(fā)展離不開管理制度,建立合適的團(tuán)隊(duì)管理制度,是打造高績效團(tuán)隊(duì)、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的切實(shí)保障。具體講,在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作過程中,主要是建立健全處罰、獎(jiǎng)勵(lì)考核、內(nèi)部溝通等制度。

  第四,實(shí)施團(tuán)隊(duì)考核,堅(jiān)持賞罰分明

  團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)考核制度建立后,關(guān)鍵是要執(zhí)行,如果 執(zhí)行力 偏弱,再好的制度也會(huì)形同虛設(shè)。因此,在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行績效考核制度,根據(jù)團(tuán)隊(duì)業(yè)績的考核進(jìn)行賞罰,通過績效考核制度導(dǎo)航團(tuán)隊(duì)前進(jìn)。某家電視臺(tái)的一個(gè)欄目組的負(fù)責(zé)人,沒有堅(jiān)持按照既定的考核制度對(duì)欄目組成員進(jìn)行嚴(yán)格的考核,欄目人員的收入分配差別不明顯,導(dǎo)致高績效的員工積極性降低,低績效的員工混天撩日,制作的片子錯(cuò)誤多、水平低,經(jīng)常受到臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。后來經(jīng)過重新競聘上崗,新上任的欄目負(fù)責(zé)人敢于考核欄目組成員的績效,激發(fā)了大家的工作熱情,使片子的生產(chǎn)質(zhì)量重新走向正軌。

  第五,重視過程溝通,強(qiáng)調(diào)階段管理

  前文已經(jīng)提到,團(tuán)隊(duì)建立之初就應(yīng)該確定團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)計(jì)劃,嚴(yán)格控制每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),而要想達(dá)到這個(gè)目的,必須建立定期和不定期的團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制。團(tuán)隊(duì)中的每一位成員不僅有責(zé)任將自己的工作進(jìn)展隨時(shí)反饋給團(tuán)隊(duì)其他成員,還有義務(wù)盡可能的去了解其他成員以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展情況,并根據(jù)情況適當(dāng)?shù)匦拚约旱男袨楸苊馄x正確的軌道,從而最終實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

  團(tuán)隊(duì)績效的提升不能僅靠個(gè)體成員的自律,必須引入科學(xué)有效的管理體系,在管理體系的幫助下,能夠叫停偷懶現(xiàn)象,團(tuán)隊(duì)的績效最終會(huì)“飛”起來。
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隨機(jī)讀管理故事:《推銷你的夢想》
        邁克是德國一家保時(shí)捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱??墒亲罱肽陙?,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個(gè)月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
    一天早晨,他撥通幾個(gè)有購車意向的客戶的電話,預(yù)約了前去拜訪的時(shí)間。隨后,他叫上一個(gè)助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機(jī)等設(shè)備,開著新車向第一個(gè)目標(biāo)客戶家駛?cè)ァ?br />     當(dāng)車開到那個(gè)叫喬恩的客戶家門口時(shí),邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個(gè)適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個(gè)攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
    按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個(gè)角度對(duì)車和房子進(jìn)行取景。不一會(huì)兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機(jī)打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時(shí)捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風(fēng)玻璃前,整個(gè)畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對(duì)攝影師翹起了大拇指。這時(shí),房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個(gè)客戶家駛?cè)ァ?br />     一天下來,邁克帶著助手開著新車重復(fù)做同樣的事情。他的這一舉動(dòng)讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
    兩個(gè)多月過去,邁克的店沒有對(duì)新車進(jìn)行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對(duì)手進(jìn)行過價(jià)格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預(yù)約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
    看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對(duì)擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因?yàn)榭粗掌镄萝嚺c房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會(huì)為之心動(dòng)并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個(gè)對(duì)美好生活的夢想啊。” 

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