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  2013年10月04日    慧聰網(wǎng)企業(yè)管理頻道      
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   “三好精神”到底是否適用于職場(chǎng)?職場(chǎng)生存其實(shí)比宮廷還難一些。企業(yè)為什么會(huì)請(qǐng)你?因?yàn)槟銓?duì)企業(yè)有用,你和企業(yè)之間的關(guān)系是市場(chǎng)關(guān)系的延續(xù),說的白一些是一種“交換關(guān)系”,能否在企業(yè)生存是看你的使用價(jià)值。職場(chǎng)中處理好人與人關(guān)系自然重要,做三好學(xué)生也是無可厚非。但現(xiàn)代職場(chǎng)更多考慮的是“任職資格”和“勝任力模型”,即把合適的人放在合適的位置上,而你要把你該做的事情做好,才對(duì)得起企業(yè)付給的工資,否則無論你人有多好,你的老板還是不得不請(qǐng)你走人。

    職場(chǎng)人士對(duì)劉三好精神的反感與當(dāng)今職場(chǎng)主力80后的強(qiáng)烈的自我意識(shí)有關(guān)。無論是許三多式的只做不說,還是余責(zé)成的左右逢源到大智若愚的劉三好這些榜樣,也許代表的是70后的心態(tài)。正所謂吃的苦中苦,方為人上人。但對(duì)80后們來說,“三好”們只是一些不會(huì)干事只會(huì)做人的庸人。

    “三好”們?cè)谄髽I(yè)還是能夠生存的,但前提是先做好自己的本分。“三好精神”只能作為錦上添花,而不能成為你上班的主要工作。好事要做,不要影響企業(yè)運(yùn)作;好話要說,但一定要有立場(chǎng),存好心也對(duì),只要不好心辦壞事。有“翻版《金枝欲孽》+韓劇《大長(zhǎng)今》”之稱的熱播劇《宮心計(jì)》,講述一個(gè)毫無背景的小宮女,磕磕碰碰地走到宮中“高層”之位。主角之一“劉三好”備受爭(zhēng)議她是在宮廷斗爭(zhēng)中

    “出污泥而不染”的大好人,宣揚(yáng)“三好精神”:做好事、說好話、存好心,并受到同事上司的贊賞。獲取職場(chǎng)成功之道的途徑并不多,榜樣中唐駿也好李開復(fù)也好,離普通打工仔似乎也太遠(yuǎn)。所以人們把眼光投向了熒屏上的小人物,從前段時(shí)間的《士兵突擊》的許三多,再到《潛伏》中的余則成,或者是正在熱播《宮心計(jì)》中的劉三好,似乎都有著職場(chǎng)精英的影子。做好人可以升職加薪?這一點(diǎn)又在職場(chǎng)上引起熱議。在現(xiàn)實(shí)中,劉三好這種過于正面的“三好精神”,令在職人士們大為反感,紛紛數(shù)落起“大好人”們的種種“罪行”。看來,好人唔易做,往往還會(huì)遭遇“里外不是人”的尷尬。

    劉三好的成功在勾心斗角的宮廷之中太過“非典型”了!因?yàn)榉堑湫?,也能給沒性格的“老好人”、“非成功人士”有點(diǎn)幻想的空間罷了。同時(shí)有網(wǎng)友在“戲說三好“時(shí)陶侃道:“同樣毫無背景的宮女出身,三好的姊妹金鈴的處事方式反而更加普遍,但因?yàn)橛腥眠@樣的人存在,對(duì)比之下就成了丑角的。”“三好”以做好事博出位,確實(shí)容易得到上司的稱贊,不過就失去同事之愛,為以后工作埋下阻礙的伏筆。

    所以在職場(chǎng)上,并不是你勤勤懇懇做個(gè)好人就行得通的。正在深圳拍攝電視劇《閨中密友》的杜若溪為我們獨(dú)家解密了新人如何在職場(chǎng)生存的必守法則。杜若溪說道:“作為一個(gè)新手,初入職場(chǎng),我建議還是少說話,多做事,而且別悶頭做,不僅要做到,還得讓領(lǐng)導(dǎo)看到、知道。

    著名職場(chǎng)研究專家譚小芳(www.tanxiaofang.com)老師指出,人總站在自己的角度看問題,永遠(yuǎn)看不清問題的全部,每一個(gè)故事都會(huì)有屬于它的死角,就好像員工看自己的老板,會(huì)覺得他難相處,可說不定老板也有自己的故事呢。員工可以嘗試以下幾點(diǎn):

    1.專業(yè)能力首先要熟悉工作,掌握工作規(guī)律,熟悉工作方法,了解對(duì)象,了解自己,工作自如。秘書主要應(yīng)當(dāng)熟悉會(huì)務(wù)、文書、查辦、信訪、接待、收集信息等專業(yè)。

    2.理解和領(lǐng)會(huì)能力日常工作中辦公室秘書一方面要接受領(lǐng)導(dǎo)的指示,另一方面也要同具體的工作對(duì)象打交道。要達(dá)到預(yù)期的目的,就必須準(zhǔn)確、快速地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交代的意圖。同時(shí)也要準(zhǔn)確無誤地聽懂、摸清辦事對(duì)象的想法。理解和領(lǐng)會(huì)能力的高低直接決定了秘書的辦事水平。

    3.分析和駕馭能力秘書常常面對(duì)千頭萬緒、繁雜緊迫的情況,需要把事務(wù)迅速歸納、梳理出頭緒,分清輕重緩急、難易遠(yuǎn)近,駕輕就熟地把事情分別辦理得清楚順當(dāng),有條不紊。這就需要具備條理和駕馭事務(wù)的能力。

    4.應(yīng)變能力秘書面臨的各種事務(wù)常常瞬息萬變,不斷發(fā)展。有些辦事的計(jì)劃、預(yù)案和想象,常常會(huì)與現(xiàn)實(shí)不大相符,甚至大相徑庭,把預(yù)定方案完全打亂。這就需要秘書臨機(jī)不亂,沉著鎮(zhèn)定,原則不變,迅速抉擇,靈活處置,達(dá)到預(yù)期目的。

    5.交際能力交際能力是處理好人際關(guān)系的重要因素。秘書要在不違紀(jì)和不泄密的前提下努力搞好同上下左右各方面的人際關(guān)系,的確有一定的難度,但是必須明確,善于交際,使人容易接近,容易被人信賴,辦事成功率就高,速度就快,反之則不然。譚小芳老師認(rèn)為,交際能力也反映出一個(gè)人的思想性格修養(yǎng),大多為人稱道的秘書人際關(guān)系都是很好的。

    6.語言能力說話能力與辦事的成功率有直接的關(guān)系。上傳下達(dá)、接待來客、來訪、洽談工作等等,都離不開說話,會(huì)說話是辦事成功的一個(gè)基本條件,也是處理好各種關(guān)系的一個(gè)基本條件。會(huì)說話的標(biāo)準(zhǔn)大致是口齒清楚、禮貌溫和、達(dá)意準(zhǔn)確、明快條理、繁簡(jiǎn)得當(dāng)、態(tài)度誠懇。同時(shí)還要有點(diǎn)說話的藝術(shù):感染力、說服力、風(fēng)度、禮貌、機(jī)警、幽默等等。要明確認(rèn)識(shí)到語言能力是辦事成敗的一個(gè)重要因素,通過說話可以把各種事情辦得利利落落

    譚小芳老師發(fā)現(xiàn),在很多中國企業(yè)里,秘書都是年輕靚麗的,年齡大點(diǎn)就要轉(zhuǎn)行,將秘書當(dāng)做一輩子職業(yè)的很少。國外的情況又是如何? 人力資源 專家譚小芳談道:“在歐美,秘書是一個(gè)具有嚴(yán)格素質(zhì)要求的職業(yè)??偛没蚴歉呒?jí)部門經(jīng)理的秘書職位,大多是由一些40多歲、有教養(yǎng)、有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè) 女性 在支撐,她們的特殊地位,足以令部門經(jīng)理和公司其他員工尊敬。

    除了一般的文字、外語、計(jì)算機(jī)技能之外,她們的溝通、協(xié)調(diào)、預(yù)見和判斷力都必須很強(qiáng)。她們?cè)谄髽I(yè)中雖只是執(zhí)行者,卻在企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)中扮演了不容忽視的角色。”據(jù)說,比爾·蓋茨的第二任女秘書上任時(shí)已40多歲,還是4個(gè)孩子的母親,但她用成熟女性的縝密與周到,把微軟打理得井井有條,贏得了蓋茨的器重和員工的尊重。

    有很多新人,說話冒冒失失,不知道什么該說什么不該說的時(shí)候最好就選擇先別說。 執(zhí)行力 對(duì)于一個(gè)新人來說比夸夸其談強(qiáng)的多。但又有很多人說為什么我做了,領(lǐng)導(dǎo)還是覺得不好呢?我覺得必要的溝通是不能缺少的,不能你做了半天他卻什么都不知道也不行。所以適當(dāng)?shù)拿孀庸Ψ蜻€是不能少的。多去請(qǐng)教、征求領(lǐng)導(dǎo)的意見也是不錯(cuò)的選擇。”

    能夠把企業(yè)從優(yōu)秀帶向卓越的領(lǐng)導(dǎo)者很多,但是能夠在逆境中帶領(lǐng)企業(yè)前行,成功走出困境的卻很少。因?yàn)槟婢尘拖窈谝挂粯?,奪走了各種資源、寶貴的信心等一切東西。這樣的情況下,首先就是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者抗逆境能力的考驗(yàn)。譚小芳老師認(rèn)為,在困境中,企業(yè)的領(lǐng)軍者必須具有極強(qiáng)的抗壓能力才可能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)同逆境抗?fàn)幉㈤W爍出智慧的火花。

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隨機(jī)讀管理故事:《買復(fù)印紙的困惑》
老板叫一員工去買復(fù)印紙。員工就去了,買了三張復(fù)印紙回來。老板大叫,三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買了三摞復(fù)印紙回來。老板一看,又叫,你怎么買了B5的,我要的是A4的。員工過了幾天,買了三摞A4的復(fù)印紙回來,老板罵道:怎么買了一個(gè)星期,才買好?員工回:你又沒有說什么時(shí)候要。一個(gè)買復(fù)印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會(huì)搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會(huì)說,老板能力欠缺,連個(gè)任務(wù)都交待不清楚,只會(huì)支使下屬白忙活!
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行事前一定要做講清結(jié)果,講清后果,溝通到位。
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