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  2013年10月04日    中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)      
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   背景描述

    不管一個(gè)什么樣的企業(yè)若發(fā)生優(yōu)秀員工流失都是一件讓人心痛的、惋惜的事情,通過(guò)對(duì)這些離職員工的跟蹤調(diào)查得知,很多的員工離職是由于不適應(yīng)導(dǎo)致的,究竟如何在最短的時(shí)間內(nèi)讓新員工適應(yīng)公司并留住潛力員工呢?以下內(nèi)容將給出答案。

    相關(guān)人物

    新員工、學(xué)習(xí) 師

    事件描述

    本人所在的公司是一個(gè)大型的呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地,目前業(yè)務(wù)模式以接、打電話為主,基地長(zhǎng)期需要大量的員工,這里的員工每日 與電話相伴,并且每日 都要接受無(wú)數(shù)次的被拒絕,在老員工的心里每日 90%以上的被拒絕已經(jīng)是家常便飯了,而對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)這就是“嚴(yán)重的打擊!并且無(wú)法接受!”此時(shí),若沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行了解、關(guān)懷,直接導(dǎo)致的就是——人才流失!

    通過(guò)對(duì)流失率的統(tǒng)計(jì)得知,新入職的員工在前五個(gè)工作日的流失率為53%,而這些離職員工其中84.4%是入職前兩天離職,也就是說(shuō)新員工入職前兩天是離職率居高不下的關(guān)鍵所在,如何才能快速有效的解決,面對(duì)這一棘手問(wèn)題,本人展開(kāi)了行動(dòng)——人文關(guān)懷計(jì)劃。

    為了收集離職的真實(shí)原因,我親自打電話給離職人員了解情況,我得到的除了“家里有事、回家繼續(xù)考學(xué)歷、家長(zhǎng)不同意離家遠(yuǎn)的工作”等虛謊理由以外,就是“覺(jué)得這份工作不適合我、我不適應(yīng)”這些不適應(yīng)有來(lái)自于工作,也有來(lái)自于生活。可能這些對(duì)很多人來(lái)說(shuō)都是一些微不足道的小事情,可是我們要換位思考,剛來(lái)公司一兩天的新員工,面對(duì)公司里的所有東西、事情都是陌生的,包括回寢室,要是沒(méi)有人帶領(lǐng)可能不知道該如何坐車,該怎樣走,這些每一個(gè)小事情都會(huì)成為他們目前的挑戰(zhàn),這時(shí)就要求我們及時(shí)去發(fā)現(xiàn)員工所遇的困難并且去解決。

    一般情況下,新員工進(jìn)入公司后的適應(yīng)期在一個(gè)星期左右,因此,我在后續(xù)每一批新員工入職的前一個(gè)星期里加入了人文關(guān)懷。具體措施如下:

    1.將處于入職第一個(gè)星期的員工于每日 午飯后在學(xué)習(xí) 室里集合,我們一起交流生活中、工作中的問(wèn)題。由于新員工在前期學(xué)習(xí) 結(jié)束后會(huì)進(jìn)入不同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí) 各自的項(xiàng)目?jī)?nèi)容而分開(kāi),在每日 中午交談時(shí)大家可以重新相聚,在很多事情上可以產(chǎn)生共鳴,快速進(jìn)入團(tuán)隊(duì)合作狀態(tài),增加歸屬感。這個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的是,在交談時(shí)學(xué)習(xí) 師要與員工們圍坐在一起,這樣可以使大家最大限度地看到每個(gè)人的表情,及時(shí)做出反饋。切忌,不可像以往學(xué)習(xí) 一樣站在前面面對(duì)員工交談。

    2.讓新員工養(yǎng)成在剛?cè)肼毜囊粋€(gè)星期內(nèi)每日 寫(xiě)紙條的習(xí)慣,可以將這一整天遇到困惑的事情寫(xiě)下了,因?yàn)槊咳?中午的交談只能知道員工上午的情況,而下午的情況無(wú)法及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的獲得,因此,每日 的紙條可在距下班還有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間點(diǎn)收取。若通過(guò)紙條上的內(nèi)容得知有員工需要及時(shí)的疏導(dǎo),可以利用這一個(gè)小時(shí)的時(shí)間與其談心,解決他們的問(wèn)題,以確保第二天能夠繼續(xù)以飽滿的精神來(lái)工作。

    3.將入職第二天的員工集合,在學(xué)習(xí) 室共同看心靈成長(zhǎng)類的影片,然后讓大家一一分享,這可以使員工在以后的工作中更好的調(diào)整自己的心態(tài)。
這個(gè)環(huán)節(jié)需注意的是,要讓分享的員工站在前面面對(duì)大家說(shuō)出自己的體會(huì),因?yàn)樵诜窒頃r(shí)很容易說(shuō)出自己今后努力的方向,這樣大家可以監(jiān)督分享者今后的行為,若有偏離可以及時(shí)提醒。

    4.在分享完畢以后,可以找一位曾經(jīng)跟他們一樣從基層做起并且通過(guò)自己的努力得以提升的員工分享他們的工作經(jīng)驗(yàn)與心得,這可以讓新員工看到眼前真實(shí)的例子,能夠切身感受到自己在公司的未來(lái)發(fā)展空間,更加堅(jiān)定自己內(nèi)心的那份信念。

    以上的方案運(yùn)用了兩個(gè)星期已見(jiàn)到了顯著的效果。新員工前五個(gè)工作日的離職率由原來(lái)的53%降到了33.3%近20個(gè)百分點(diǎn),這些離職的員工在進(jìn)入公司前兩天就離職的情況更是由原來(lái)的84.4%降到32%整52個(gè)百分點(diǎn)。新員工在公司多待一天對(duì)公司就多一份了解,少一份茫然與未知,我們就有更多的機(jī)會(huì)去幫助他們,從而減少公司員工的流失率,留住更多的行業(yè)精英。

    以上是本人對(duì)新員工人文關(guān)懷的心得,希望對(duì)大家有幫助!
 

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隨機(jī)讀管理故事:《忙碌的農(nóng)夫》
有一個(gè)農(nóng)夫一早起來(lái),告訴妻子說(shuō)要去耕田,當(dāng)他走到40號(hào)田地時(shí),卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒(méi)有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒(méi)有喂,于是轉(zhuǎn)回家去;經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)時(shí),望見(jiàn)旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過(guò)木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時(shí)候,看見(jiàn)了一只生病的雞躺在地上……這樣來(lái)來(lái)回回跑了幾趟,這個(gè)農(nóng)夫從早上一直到太陽(yáng)落山,油也沒(méi)加,豬也沒(méi)喂,田也沒(méi)耕……很顯然,最后他什么事也沒(méi)有做好。
點(diǎn)評(píng):
做好目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃和預(yù)算是執(zhí)行的基礎(chǔ)。做好時(shí)間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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