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  2013年10月04日    總裁網(wǎng)      
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    企業(yè)的發(fā)展離不開員工,“企”無“人”則“止”,適當(dāng)?shù)膯T工流失率有利于保持公司的活力。目前,企業(yè)界高呼”留人,留的是往往是企業(yè)老員工,卻忽視了對新進員工關(guān)注與培養(yǎng)。

     人力資源 部在招人的過程中會借助各種渠道,如:專業(yè)的招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、獵頭等,為了招到合適的員工經(jīng)常會花大量的時間與精力,好不容易招到一個合適的人選,沒過幾天就提出離職,人力資源部“前功盡棄”,又得重新招人。新員工的流失頻率過高,使得招聘的直接和間接成本水漲船高,同時也影響了企業(yè)的正常的工作。

    新員工進入公司后通常有“二三二原則,即員工進入公司二個星期、三個月、二年這三個時間段通常是員工流失率最高的時期。二個星期內(nèi)離職通常是公司在某些方面有欺騙的行為;三個月離職通常是承諾的薪水、福利、機會、職務(wù)等沒有兌現(xiàn);二年離職的原因通常是希望有發(fā)展的平臺,但沒有相應(yīng)的機會。如果企業(yè)能夠把握這3個時間段將大大降低員工流失率。

    那么企業(yè)來說,究竟應(yīng)該如何把握這三個時間段以留住優(yōu)秀的新進員工呢?以下四個方面來談?wù)?,以供參考?/p>

    1、招聘過程吸引人才

    在招聘的過程實際上也是留人的過程,留人從招聘開始。未來的競爭將是人才的競爭,公司在選擇人才的同時人才也在選擇公司,人力資源部經(jīng)常會苦惱“我通知20位來應(yīng)聘為何只來了5位?為何通知3位進入復(fù)試1位都沒來?如何留住新員工呢?對于應(yīng)聘者來說,招聘過程是應(yīng)聘者認(rèn)識公司、了解公司的窗口,優(yōu)秀人才對招聘過程的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過工作本身,從公司發(fā)出招聘信息的那一刻起,他已經(jīng)在選擇是否繼續(xù)參加面試或加入公司。

    面試前:通知面試的時間、地點、聯(lián)系人要具體。

    有一位學(xué)員說到他的經(jīng)歷,他應(yīng)聘一家家紡公司的學(xué)習(xí) 師職位,收到這家公司發(fā)來的郵件,只有一句話“請于8號前到我司面試。學(xué)員說,這樣的公司我通常不會考慮,因為沒有注明應(yīng)聘具體的時間、地點、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等,雖然只有一句話,實際在已經(jīng)表明這家公司規(guī)模較小,體制不完善。

    除了通知內(nèi)容具體外,良好的準(zhǔn)備是面試成功的前提。如果你的準(zhǔn)備失敗了,那么就是為了失敗準(zhǔn)備的。在面試前還應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:

    。選擇專門的會議室

    。擺上應(yīng)聘者的簡歷,盡量讓面試場所放松。

    。面試主管名片

    。面試記錄本

    。手機、電話最好不要響,不隨意進出面試場所

    面試中:面試人員口徑要一致,防止應(yīng)聘者有欺騙感。

    一位朋友曾經(jīng)去一家化妝品公司應(yīng)聘學(xué)習(xí) 經(jīng)理的職位,在初試的時候,招聘專員說,公司目前有近300家連鎖店,店員幾千人,學(xué)習(xí) 經(jīng)理的工作主要負(fù)責(zé)公司所有員工的入職學(xué)習(xí) 、在職學(xué)習(xí) 、晉升學(xué)習(xí) 等。進入復(fù)試后人力資源部經(jīng)理來面試,對方說,公司直營店有58家,加盟店有幾十家,學(xué)習(xí) 經(jīng)理不負(fù)責(zé)學(xué)習(xí) 。

他想:兩個人說法不一致,連有多少店都數(shù)不清楚,而且他們根本就不知道要招什么樣的人,感覺有點欺騙的味道,白白浪費時間與精力,早知如此就不來了。

    面試后:讓應(yīng)聘者心中有數(shù)。

    面試結(jié)束時,很多面試主管會說,“今天就談到這里,你回去等消息吧。到底要等到什么時候呢?一天,一個星期,還是一個月呢?很多時候,面試主管會遇到這樣的情況,當(dāng)通知應(yīng)聘者再次面試或上班的時,卻已經(jīng)在另外一家公司上班了。在面試結(jié)束的時候,應(yīng)該讓應(yīng)聘者心里有數(shù),比如”三天或二個星期后將會通知下一輪面試。

    2、新進員工學(xué)習(xí) 留住人才

    千萬別以為你的新進員工什么都知道,必須通過有效的方式讓他對公司有全面的了解。新進員工學(xué)習(xí) 是新員工了解、知識公司的重要渠道,也是留住新員工“心的好方法。目前,絕大多數(shù)公司并不重視新進員工學(xué)習(xí) ,有的公司已經(jīng)開始重視新進員工學(xué)習(xí) 卻不知從何入手,只是走走過場。成功的新進員工學(xué)習(xí) 可以縮短磨合期,讓員工在較短的時間內(nèi)進入工作角色,并且不斷調(diào)整狀態(tài)以適應(yīng)新的環(huán)境。

    一個成功新進員工學(xué)習(xí) 可以從以下幾個方面入手:

    。對行業(yè)和公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容作全面介紹

    。公司的產(chǎn)品和服務(wù)的介紹

    。公司的文化

    。公司歷史

    。公司的前景及發(fā)展方向

    。解釋公司管理政策及制度

    。重點講解新進員工的待遇,包括 薪酬 、福利、休假等

    在學(xué)習(xí) 方法的選擇上有多種形式,如:講座,團體活動,實地參觀,輔助資料等。成功的新進員工學(xué)習(xí) 將大大減少員工的流失率。

    3、有效的溝通

    當(dāng)員工進入公司后,在內(nèi)心中或多或少會產(chǎn)生一些不平衡,情緒不穩(wěn)定,這時候直線領(lǐng)導(dǎo)可以每隔一段時間與其溝通,幫助新員工正確認(rèn)識工作環(huán)境,解開其困惑與疑問。有效溝通將會讓員工感受到人性化的關(guān)懷,加深對公司的情感,用感情留住他。

    4、員工職業(yè)生涯規(guī)劃塑造人才

    馬斯洛的需求層次理論認(rèn)為,物質(zhì)需求是人類較低層次的需求,而自我實現(xiàn)是人類最高層次的需求。職業(yè)發(fā)展是激勵、留住員工的有效方法,是自我實現(xiàn)需求的范疇,通過職業(yè)生涯規(guī)劃可以協(xié)助員工正確認(rèn)識自己,了解將要發(fā)展的方向,樹立長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

    在員工成長過程中通常會出現(xiàn)兩種情況:一、快節(jié)奏提升,其缺點是當(dāng)員工到達(dá)職業(yè)頂端后,由于不再有發(fā)展空間因為失去工作積極性甚至離開公司;二、慢節(jié)奏提升,其缺點是員工得不到職業(yè)發(fā)展上的有效激勵,也不能學(xué)習(xí)到其他崗位的知識。企業(yè)應(yīng)對新入職的員工有計劃地計劃 其走向上一級的崗位,合理計劃 每次晉升的時間段。

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隨機讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學(xué)。師傅問:“什么時候動身?”“下個星期。路途遠(yuǎn),我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動 身。” 師父沉吟一會兒,說:“不如這樣, 我來請信眾捐贈。
    
師父不知道告訴了多少人,當(dāng)天竟有 好幾十名信眾送來草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說你要遠(yuǎn)行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說,“天有不測風(fēng) 云,誰能料到你會走多少路、淋多少雨? 萬一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說:“你一定還會遇到不少溪流,明天 我請信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來說:“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標(biāo)了,一切都不是問題!請帶上你的 心上路吧,目標(biāo)在遠(yuǎn)方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點點收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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