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  2013年10月04日    價值中國      
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     企業(yè)管理 關(guān)鍵在于管理員工的 績效 。而領(lǐng)導(dǎo)員工的過程困難重重,其原因存在于大家將“能力”與“意愿”混淆了。管理者很沮喪,因為員工總不能按他們所想的那樣行動。同時員工也很沮喪,因為他們無法從管理者那里獲得足夠的指導(dǎo)。

    一般而言,管理者最期望員工能有更加積極的心態(tài),能更好地溝通,團隊合作意識更高。由此可見,管理者總想著員工態(tài)度方面的表現(xiàn),而不是他們應(yīng)當(dāng)有的行為表現(xiàn)。

    管理績效意味著首先要明確目標,然后通過團隊合作,通過提高工作態(tài)度等等來實現(xiàn)目標。然而問題則出在,很多管理者并未與下屬講清楚具體的任務(wù)或目標是什么,該做些什么。管理者可能自己心里明白該讓員工做什么,但是卻沒有與員工溝通清楚。管理者經(jīng)常將員工判定為缺乏足夠的工作意愿。這種錯誤的診斷讓管理者誤認為只有自己對員工發(fā)脾氣,他們才會將工作做好。然而真正的問題是員工希望了解他們在工作中的角色是什么,他們究竟該怎么做。

    員工不清楚該做什么,不知道該如何計劃 并完成最重要的工作任務(wù),那么他們只能靠自己來揣測工作的優(yōu)先順序。但是因為他們不了解自己該做什么,所以就無法達成滿意的結(jié)果。員工將陷于一大堆的事務(wù)中,而這些事務(wù)對組織整體的目標結(jié)果并沒有必要的關(guān)聯(lián)。員工需要更多的溝通,需要清楚自己的工作與組織目標間的關(guān)聯(lián)。然而管理者期待員工自己了解該做什么,相信只要鼓舞了士氣,員工的積極性提高了,態(tài)度改善了,那么他們就能自己完成接下來的所有任務(wù)。

    這樣一來就將爆發(fā)員工士氣的問題。員工需要被認可,被重視,于是他們必須了解自己的日常工作與組織所期望的目標之間究竟有什么關(guān)聯(lián)。問題的部分原因在于,今日的管理者比以往任何時期都更為繁忙。大多數(shù)管理者除了管人的職責(zé)以外,還有相當(dāng)一部分自己要完成的任務(wù)。當(dāng)他們在這兩方面的工作之間徘徊掙扎時,就會產(chǎn)生一種心聲:雇傭員工就是指望來完成這些工作的。而員工那里發(fā)出的心聲往往是,管理者花大量的精力來告訴員工做什么,但是他們很少告訴員工怎樣做。問題產(chǎn)生的第二個原因來于,管理者的天性通常傾向于支持型。成千上萬的管理者都傾向于四種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)(指令,教練,支持,授權(quán))中的一種,大多數(shù)管理者的天性是“支持”型的領(lǐng)導(dǎo)者,即大量的支持行為,極少量的指導(dǎo)行為。

    支持并非“不良”的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài),但是這卻使很多員工產(chǎn)生困惑,因為他們不了解自己需要具體怎樣做才能成功。這也將使管理者產(chǎn)生困惑,特別當(dāng)員工抱怨管理者沒跟他們溝通。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定計劃來幫助下屬沿著員工發(fā)展階段逐步成長起來。許多管理者擅長布置任務(wù),以及慶賀成功。然而有時候,他們并沒闡述清楚這兩點之間的過程。

    管理績效無疑是一項巨大的挑戰(zhàn),員工有不同的任務(wù)等著完成,管理者又面臨著時間的壓力。然而,機智的管理者可以通過關(guān)注下列三個要點來提高績效表現(xiàn):其一,明確角色和目標。在個人任務(wù)和組織目標間建立關(guān)聯(lián)。使用“達標綱要”把它們連接起來。其二,確認每個關(guān)鍵任務(wù)中的員工發(fā)展階段和所需要的領(lǐng)導(dǎo)者行為。員工對處理這項任務(wù)有何經(jīng)驗?他或她需要從管理者那里獲得哪些指導(dǎo),哪些支持?其三,約定每周一對一的溝通。別讓時間壓力阻止每周與員工的溝通,管理者需要了解員工做得如何。每周一次簡短的溝通,由員工來主導(dǎo)溝通的內(nèi)容和過程,這樣管理者就能了解到員工所需要的指導(dǎo)和支持究竟有哪些。
 

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隨機讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學(xué)。師傅問:“什么時候動身?”“下個星期。路途遠,我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動 身。” 師父沉吟一會兒,說:“不如這樣, 我來請信眾捐贈。
    
師父不知道告訴了多少人,當(dāng)天竟有 好幾十名信眾送來草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說你要遠行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說,“天有不測風(fēng) 云,誰能料到你會走多少路、淋多少雨? 萬一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說:“你一定還會遇到不少溪流,明天 我請信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來說:“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標了,一切都不是問題!請帶上你的 心上路吧,目標在遠方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點點收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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