這些記錄方式各有利弊。要怎樣選擇合適的考勤記錄方式呢？為此，英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)特邀請
北京
道源律師事務所張濤律師，授課
“企業(yè)考勤管理中的法律風險與實務操作”主題沙龍，通過對各種考勤管理方式的法律分析，結(jié)合典型的司法案例，為企業(yè)加強考勤管理減少考勤管理中存在的風險提供法律建議和實務操作指引。
各種考勤方式利弊細細數(shù)
張律師一一列舉了目前集中記錄考勤的方式，有考勤管理人員記錄方式，這種人工記錄的辦法有優(yōu)點，就是考勤管理可控性強，避免考勤不規(guī)范填寫；加班費爭議可以轉(zhuǎn)嫁舉證責任。但是缺點是未經(jīng)員工簽字，缺乏客觀性，司法機關(guān)根據(jù)誰管理誰舉證原則，企業(yè)可能承擔不利的法律后果。
考勤簿簽到記錄方式雖具有考勤記錄具備客觀性，證據(jù)效力高的優(yōu)點。卻有當考勤記錄不利于企業(yè)時，無法予以修改使用，而不提供又會承擔不利后果的缺點。而紙質(zhì)打卡機可以準確記錄考勤時間，便于考勤統(tǒng)計。又有不宜修改，考勤卡較多不宜保存的缺點。
但是，當下最流行的考勤記錄方式還是IC電子卡或指紋考勤機等電子考勤方式。這種方式具有記錄及時，易保存，企業(yè)可修改的優(yōu)點。但是IC電子卡或指紋考勤系統(tǒng)的技術(shù)上存在缺陷，如磁卡或指紋機系統(tǒng)存在的無法刷卡情形，而且考勤記錄企業(yè)網(wǎng)絡管理人員可以任意修改。
作為HR，更需要去了解各種考勤記錄方法的優(yōu)缺點，再結(jié)合企業(yè)的情況，給企業(yè)選取合適的考勤記錄方法。
曠工界定不可隨意
說到考勤記錄就必須要說到曠工。
曠工在法律上并沒有明確的規(guī)定，主要由企業(yè)自行規(guī)定。但是，企業(yè)也不可隨意規(guī)定。目前絕大多數(shù)企業(yè)對于曠工的規(guī)定多為“員工無正當理由，未請假或請假未批而擅自離開崗位”，員工遲到累計時間超過了公司規(guī)定也視為曠工。
張律師特別提醒，曠工應由員工主動引起，應有“無正當理由，且事先未經(jīng)請假”的前提，如員工因真實情況請病假、喪假，企業(yè)不能無故不批準而判員工曠工。如果企業(yè)制定的規(guī)章制度違反了法律的規(guī)定，不僅無效，還要承擔相應的責任。
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