為此，英才網(wǎng)聯(lián)旗下金融英才網(wǎng)特主辦《企業(yè)考勤管理過程中的實務(wù)操作和法律風(fēng)險評析》主題沙龍活動，特邀 北京 道源律師事務(wù)所張濤律師授課 。
在沙龍活動上，張律師針對“代打卡”行為做了詳細地解釋，考慮到“代打卡”行為需要用人單位舉證，而監(jiān)控錄像又往往模糊不清，特別是小物件的考勤卡更是難以辨認，有些監(jiān)控錄像記錄時間與標(biāo)按時 間存在誤差。”他說：“這些都會影響該類證據(jù)的效力，從而使得用人單位面臨舉證不足的風(fēng)險。”
他建議，對該類違紀(jì)行為，應(yīng)當(dāng)向員工展示有關(guān)證據(jù)，要求員工給予合理解釋、加以辨認，以確認其真?zhèn)?。若有可能，還應(yīng)取得員工的簽字確認或?qū)τ嘘P(guān)談話作錄音，以確保對違紀(jì)行為證據(jù)的完整性。
而在企業(yè)的考勤管理中，除了這些，還有其他的法律風(fēng)險需要注意。首先，是改進目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、產(chǎn)假等的基礎(chǔ)上增加對被考勤者加班日期、調(diào)休、加班時間的記載和統(tǒng)計，且在一個考勤周期內(nèi)，不僅要有主管部門負責(zé)人和考勤員簽字，還必須有被考勤者本人的簽字認可；有條件的單位還可以采用打卡或電腦指紋考勤與手工考勤相結(jié)合的方法對同一員工進行考勤，此種方法便于加班時間和加班日期的綜合計算和統(tǒng)計。
其次，如遇員工曠工、不辭而別等特殊情況,一個考勤周期內(nèi)員工不能簽字認可時,應(yīng)由該員工所在部門的負責(zé)人在考勤表中注明理由或原因。同時，單位 人力資源 部門要按照員工知道的考勤管理制度或國家的相關(guān)規(guī)定，及時做出書面處理決定并通知員工本人。
張律師表示，勞動管理是動態(tài)管理,依法不斷調(diào)整和改進勞動管理的工作方法，是用人單位不斷提高自身免疫機能的客觀要求。正確認識考勤管理在勞動工作中的重要位置，結(jié)合企業(yè)自身情況,建立健全科學(xué)有效的考勤制度、措施并加以實施，是用人單位在該類勞動爭議案件中贏得勝訴的前提條件，也是維護企業(yè)自身合法權(quán)益的根本保證。
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