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  2013年10月04日    中制在線      
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為了保證人才選拔的科學(xué)性,要利用現(xiàn)代人才測評技術(shù),按照一套科學(xué)、完整的流程來收集人事決策信息。那么,在這些信息收上來之后,如何進(jìn)行決策呢?
  所謂人事決策模型,就是收集和整合人事信息,最終做出用誰不用誰的程序和方法?,F(xiàn)實(shí)當(dāng)中,企業(yè)的人事經(jīng)理使用的評價(jià)方法越來越多,如面試、筆試、360度反饋等等,但是在做最終的用人決策時(shí),人事經(jīng)理報(bào)上去的結(jié)果總是讓企業(yè)老板覺得沒底,他們經(jīng)常發(fā)出這樣的疑問,怎么與實(shí)際當(dāng)中所了解到的情況不一致呢?這種方法不太準(zhǔn)吧。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,問題出在整合人事信息的方式方法上,也就是他的人事決策模型不合理。
  根據(jù)收集信息和整合信息方式的不同,可劃分八種人事決策方法:
  1、完全判斷法
  收集信息時(shí),采用的是主觀判斷的方式,而在做人事決策時(shí),也是用主觀判斷的方式。臨床法主要靠的是評價(jià)者的經(jīng)驗(yàn),易受人的主觀因素的影響,但卻是許多企業(yè)實(shí)際在用的人事決策方法,一是因?yàn)檫@個(gè)方法簡單易行,二是因?yàn)閷ζ渌椒ㄈ狈φJ(rèn)識和了解,也找不到合適的方法。
  2、量化評估法
  在收集信息時(shí)用主觀判斷的方式,而在做決策時(shí)采用了量化統(tǒng)計(jì)的方法,這就是主客觀結(jié)合的量化評估法。舉例來說,企業(yè)里做干部選拔時(shí),由幾位評委面試被評價(jià)者,按照幾個(gè)評價(jià)要素對被評價(jià)者進(jìn)行評分,然后把評分的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,分?jǐn)?shù)高者予以錄用。這種方法在收集信息時(shí)用了面試這種主觀判斷的方法,而在決策時(shí)用了量化統(tǒng)計(jì)的方法。
  這種方法在人才測評中用得較多,但由于缺少專業(yè)訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn),用得不科學(xué),使打分的結(jié)果與實(shí)際情況差異很大。
  3、因素解釋法
  在收集信息時(shí)用量化方式,在決策時(shí)根據(jù)收集到的量化信息進(jìn)行主觀判斷,然后做出決策。比如,為了了解被評價(jià)者的個(gè)性特征,我們會使用一些信度和效度比較好的心理測驗(yàn)工具,收集被測者個(gè)性特征方面的信息。被測評者答完問卷后,統(tǒng)計(jì)出被測評者在問卷中每一項(xiàng)測評維度上的得分,就可以用來判斷被測評者的個(gè)性方面的特征。有的被測評者在權(quán)力動(dòng)機(jī)這個(gè)維度上得分較高,親和動(dòng)機(jī)得分中等偏低,決策者因此判斷候選人比較適合從事團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的角色。這里不是按照簡單的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),以一個(gè)分?jǐn)?shù)線來決策的,而是決策者根據(jù)各測評維度的分?jǐn)?shù),結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)而進(jìn)行的主觀判斷。
  4、完全統(tǒng)計(jì)法
  收集信息和做人事決策時(shí),均使用了量化的方法。這種方法在面對較大量的候選人時(shí),采用筆試篩選的方式,進(jìn)行人事決策。比如,一個(gè)企業(yè)準(zhǔn)備選拔30名后備干部,而報(bào)名的有150人,這個(gè)時(shí)候?yàn)榱颂岣吖ぷ餍?,就可以使用管理能力測試,作為一個(gè)篩選,經(jīng)考試答題,得分排在前50名的人,可以直接錄用,或者進(jìn)入下一輪測試選拔程序。
  5、判斷合成法
  在收集人事信息時(shí),既有主觀判斷的方式,也有統(tǒng)計(jì)計(jì)分的方式,而在決策的時(shí)候,對上述收集到的量化信息和主觀印象進(jìn)行總體判斷,決定候選人是不是能夠勝任。很多企業(yè)里在選拔人才時(shí)使用了較為多樣性的方法,包括面試、筆試,面試屬于主觀判斷收集信息,而筆試則多是通過量化計(jì)分收集信息。最后決策時(shí),是決策者通過審閱被測評者的考試得分和自己面試時(shí)的印象來作出決定,這就是用的判斷合成的方法。
這種方式盡管使用了較多樣的收集信息的手段,但是在根本上還是靠人的主觀判斷,缺少一個(gè)量化的模型,因此很難克服人的主觀性對決策結(jié)果的影響。
  6、統(tǒng)計(jì)合成法
  為了盡量避免因主觀評價(jià)造成的偏差,在實(shí)際的人事測評中,我們要求盡量做到量化,引入了統(tǒng)計(jì)分析的方法。目前人才評價(jià)方法中最準(zhǔn)確的方法要數(shù)評價(jià)中心技術(shù)了,這種技術(shù)在收集人事信息時(shí)既有主觀判斷的方式,如面試、情景模擬,也有量化統(tǒng)計(jì)的方式,如筆試測驗(yàn),文件筐測驗(yàn),盡管收集信息的方式不同,最終都要對收集的人事信息進(jìn)行編碼、計(jì)分,最終通過一個(gè)量化的決策模型統(tǒng)計(jì)出結(jié)果。
  7、判斷綜合法
  統(tǒng)計(jì)合成法所提供的人事決策結(jié)果是完全量化的,按照一定的總體得分,有一個(gè)排序,比如第一名、第二名、第三名。但有時(shí)并不能完全依照名次去錄取。當(dāng)在真正做人事決策的時(shí)候,會考慮到測評之外的其他因素而決策是否真正去錄用。比方說選拔一個(gè)企業(yè)一把手崗位人選時(shí),其中一個(gè)人按照勝任能力在所有的被測評者中排在第一名,但是就是因?yàn)樗怀运厥?,在飲食方面不太適合去與方方面面的人員進(jìn)行應(yīng)酬,而這項(xiàng)工作又是作為地方的一把手非常重要的工作,所以也無法任用,只好用了第二名。這是屬于在既定結(jié)果的基礎(chǔ)上,又考慮到其他因素的影響來進(jìn)行人事決策的情況。
  8、統(tǒng)計(jì)綜合法
  在既定結(jié)果的基礎(chǔ)上,又考慮到其他因素決策時(shí),有時(shí)仍然可以用量化的方式,比如說還要考慮年齡因素時(shí),就可以把年齡作為一個(gè)因素考慮到資格條件里面,按照崗位的要求進(jìn)行計(jì)分。
  作為專業(yè)的、科學(xué)的人事決策,做到人事決策信息的量化是非常重要的一個(gè)方面。但現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,決策者往往看見數(shù)字就頭疼,即使偶爾的使用,也覺得數(shù)字化的評估結(jié)果,并沒有比主觀判斷更準(zhǔn)確,因而對把測評結(jié)果數(shù)字化并不怎么感興趣,持一種懷疑的態(tài)度。從科學(xué)性上來講,量化方法總比不量化的好。
  解決了人才測評中人事信息收集和整合的客觀化、系統(tǒng)化問題,就可以根據(jù)不同的需要建立起相應(yīng)的錄用決策模型,目前經(jīng)常使有的錄用決策模型主要有以下幾種,如線性推理模型、多重回歸模型、多重分段模型、連續(xù)柵欄模型、輪廓匹配模型等。這些錄用決策模型的具體計(jì)算方式屬統(tǒng)計(jì)學(xué)的范疇,每一種錄用模型有其優(yōu)勢和不足的地方,可以結(jié)合具體的情況來使用,也可以把這幾種錄用模型綜合起來使用。但不管怎么專業(yè)性強(qiáng),這些錄用決策模型是把許多主觀的信息和客觀的信息通過量化、系統(tǒng)的方法,轉(zhuǎn)化成固定的統(tǒng)計(jì)模型,從而能提高人事決策的科學(xué)性。
  以上講了主觀判斷和量化統(tǒng)計(jì)方法在人才測評中的應(yīng)用,主觀判斷比較接近于以前的“領(lǐng)導(dǎo)說了算”的方式,而純粹的量化統(tǒng)計(jì)方法,又可能使信息收集不夠全面和靈活。從現(xiàn)代 企業(yè)管理 的要求來看,因市場和人才競爭的加劇,“領(lǐng)導(dǎo)說了算”的人事決策方式風(fēng)險(xiǎn)越來越大,前不久還出現(xiàn)了因領(lǐng)導(dǎo)干部在提拔下屬時(shí)方法處理不當(dāng),造成下屬采用極端手段給管理者造成傷害的事情。因此,把干部任免的話語權(quán)交給一套人事決策模型,而不是交給某一個(gè)或幾個(gè)人,這必然大大提高決策的科學(xué)性。盡管國外人才測評技術(shù)在企業(yè)人才選拔上已經(jīng)用得相當(dāng)普遍,但是對國內(nèi)的許多企業(yè)來講,這種選人和用人的方式仍然是一種創(chuàng)新。
  當(dāng)然,量化的決策模型的前提條件是信息收集手段和勝任力模型的科學(xué)性。因此,在選拔干部時(shí)一定要建好崗位的勝任力模型,如果要外包,一定要選擇專業(yè)水平高的機(jī)構(gòu)。在這些條件還不具備的情況下,我們建議暫時(shí)把人才測評的結(jié)果做為人事決策的一項(xiàng)重要參考使用,而不是直接按分?jǐn)?shù)高低直接決定用誰不用誰。
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