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  2013年10月04日    賈曉菁 智聯(lián)招聘      
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 作為招聘助理或經(jīng)理,我們的首先職責(zé)是遵循3R原則(RighttimeRightpepoleRightposition),即在合適的時(shí)間、招聘合適的人員到企業(yè)合適的崗位中。知易行難,除了專業(yè)的理論和技能需要學(xué)習(xí)、掌握之外,也有一些書本無法教授的為人處世的小技巧蘊(yùn)藏其中需要我們隨機(jī)應(yīng)變、審時(shí)度勢。

  應(yīng)對“人情”招聘,就是要在職業(yè)操守與人情世故之間找平衡,若問“如何挑戰(zhàn)你的道德底線”,我主張“道無底、德有線”——所謂“道”就是指方式、方法,“德”是指我們的職業(yè)道德,也就是招聘人員選人用人的基本原則,即圍繞JD來做候選人是否可以勝任的客觀判斷,不適合的人不錄用,這是我們招聘工作的底線、做人的底線。方式方法因人而異有千種萬種,底線只有一條不可繼續(xù)退縮。

  “人情”招聘令人頭疼卻并不可怕,十之八九只要用心是可以做到合(人)情、合(道)理地選擇錄用符合條件之人,有理(由)有(證)據(jù)、尺度得體地拒絕或令其知難而退的。下面有幾個(gè)案例與大家共享。

  案例一:當(dāng)事者三人,某業(yè)務(wù)部門總監(jiān)S,招聘經(jīng)理M,K為HRD

  背景:S是公司就職多年的的資深總監(jiān),地位穩(wěn)固、作風(fēng)強(qiáng)硬。S部門出現(xiàn)助理空缺一位,S親自送來簡歷給M并強(qiáng)力推薦。通過電話面試,M感覺候選人并不符合用人需求、難以勝任,如果違心錄用有悖于自身的做事原則心有不甘,如果拒絕S會(huì)給今后與S的合作留下陰影。兩難之下,M調(diào)整了面試的方式方法。

  HR做法:根據(jù)之前同樣崗位的任職需求(英語好、辦公軟件熟練,其他條件略去),M設(shè)計(jì)了與此崗位業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的筆試題和電腦操作題,測試結(jié)束候選人果然成績欠佳,M在試卷上請候選人親自注明了薪資期望。面試結(jié)束后M并未象從前一樣找S當(dāng)面匯報(bào)面試結(jié)果,而是發(fā)送郵件告知結(jié)果。在郵件中簡單描述面試過程,清楚地注明了測試分?jǐn)?shù)。量化的結(jié)果使是否應(yīng)該錄用顯得一目了然。隨后,M表達(dá)愿意為S部門節(jié)省人工成本的愿望,說明同樣的薪資要求完全可以錄用條件更好的人員入職,口氣委婉請求S準(zhǔn)許再尋找其他候選人。S回復(fù)兩個(gè)字“好的”。

  矛盾沖突:事后兩天,M被K叫到辦公室得知遭到S投訴,理由是效率低下、多日未能將人員招聘到位,要求盡早為S本人推薦的候選人辦理入職手續(xù)。

  處理結(jié)果:M向K出示了候選人的試卷原件,及薪資要求金額,將發(fā)送給S的郵件打印出來共同作為憑證。請求K可以出面進(jìn)行協(xié)調(diào)。此事最終圓滿解決。S推薦人員未能入職,且在以后的招聘中對M的意見加倍重視。

  點(diǎn)評:

  1、HR不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗,如果有上司,上司也是你可以利用的資源。在需要幫助的時(shí)候請真誠地說出口,“好漢”做事好漢當(dāng),同時(shí)“好漢”的家長也可以共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

  2、說服他人需要理由,而這個(gè)理由一定不能是你的“感覺”。“理由”必須沒有歧義、沒有爭議、可以具體呈現(xiàn)最好一目了然。試想此事中M若沒有試卷,沒有郵件即使K出面也未必容易解決。

  案例二:HRD張總,招聘經(jīng)理M

  背景:張總提供簡歷給M,請她“好好面試”最終一定要計(jì)劃 候選人入職,崗位不限,收入要達(dá)到三千。

 處理方法:直接老板推薦的人選當(dāng)然不能馬虎。M先從公司人員空缺中列出收入達(dá)三千元的崗位清單,隨后仔細(xì)查看候選人簡歷,提前羅列面試問題。通過電話面試中得知候選人一直是靠父母托關(guān)系找工作,無專業(yè)崗位技能、不肯吃苦,對薪水期望過高而能力偏下。

  M與候選人見面后端茶送水、噓寒問暖,轉(zhuǎn)述張總對此次面試的重視、對候選人的關(guān)照,也表明M本人幫其尋求合適崗位的意愿。在面談中了解到候選人希望工作“文職類,就坐在辦公室里,別太忙,能按時(shí) 下班”,M拿出提前備好的崗位空缺清單,請候選人本人挑選,并詳細(xì)介紹每一項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)、所需要的技能等,針對候選人不具備、崗位中又有明確要求的部分進(jìn)行著重強(qiáng)調(diào)。

  結(jié)果:候選人認(rèn)為各個(gè)崗位都很忙、且要求相對較高時(shí),主動(dòng)提出“那我考慮考慮”。隨后的第二、三天,M電話聯(lián)系候選人,并及時(shí)向張總通報(bào)溝通進(jìn)展。最終,候選人放棄入職機(jī)會(huì),請張總轉(zhuǎn)達(dá)對M的謝意。

  點(diǎn)評:

  1、表面功課要做,順?biāo)饲橐?。既然是張總的關(guān)系戶,M作為下屬的態(tài)度就應(yīng)與張總的態(tài)度一致,關(guān)系戶對張總的態(tài)度其實(shí)就是張總對M的態(tài)度。工作是工作,關(guān)系是關(guān)系,兩者并不抵觸,端茶送水既是禮貌更是人情信號的傳遞,該傳還得傳。

  2、令其知難而退要比直接拒絕更有力。M深知候選人能力有限,如果直接拒絕極易引發(fā)矛盾,甚至上司對自己的不滿。招聘和求職是相對的,但結(jié)果一致。求職者放棄選擇和招聘人員淘汰人選的結(jié)果也一致,都是不能入職。M利用候選人畏難心理、強(qiáng)化工作中的困難,將選擇權(quán)交給對方促成相同的結(jié)果產(chǎn)生。

  3、態(tài)度決定一切。主動(dòng)介紹公司所有空缺崗位、面試后主動(dòng)詢問候選人的決定、主動(dòng)向老板匯報(bào)溝通結(jié)果,每一個(gè)環(huán)節(jié)中M的態(tài)度都很積極,令上司放心、令候選人溫暖。事情成敗是一方面,至少工作熱情和態(tài)度是無可厚非的。這在一定程度上緩解了人情招聘帶來的上下級相處的壓力。候選人未能入職仍向M表示感謝,就是力證。

  以是兩例中候選人均不能勝任崗位要求,處理方法不同,但始終以不合格不錄用為原則來操作。

  倘若人情招聘送來的候選人條件一般,基本可以勝任,即使與其他候選人相比略遜一點(diǎn):在別人85分他75分時(shí),也可以爭取機(jī)會(huì)讓他小試牛刀的。

  假如企業(yè)是一個(gè)人的身體,招聘就象嘴巴,汲取營養(yǎng)靠它,病從口入也是因?yàn)樗?。想要身體健康,最重要的就是永遠(yuǎn)要分清哪些該吃哪些不該吃,嘴上把好關(guān),身體才可能不出大毛病。招聘也一樣。

  應(yīng)對人情招聘,方法很多種,底線只有一個(gè)。這就是我的觀點(diǎn):道無底、德有線。愿與大家共勉。

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隨機(jī)讀管理故事:《推銷你的夢想》
        邁克是德國一家保時(shí)捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱。可是最近半年來,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個(gè)月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
    一天早晨,他撥通幾個(gè)有購車意向的客戶的電話,預(yù)約了前去拜訪的時(shí)間。隨后,他叫上一個(gè)助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機(jī)等設(shè)備,開著新車向第一個(gè)目標(biāo)客戶家駛?cè)ァ?br />     當(dāng)車開到那個(gè)叫喬恩的客戶家門口時(shí),邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個(gè)適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個(gè)攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
    按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個(gè)角度對車和房子進(jìn)行取景。不一會(huì)兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機(jī)打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時(shí)捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風(fēng)玻璃前,整個(gè)畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時(shí),房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個(gè)客戶家駛?cè)ァ?br />     一天下來,邁克帶著助手開著新車重復(fù)做同樣的事情。他的這一舉動(dòng)讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
    兩個(gè)多月過去,邁克的店沒有對新車進(jìn)行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對手進(jìn)行過價(jià)格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預(yù)約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
    看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因?yàn)榭粗掌镄萝嚺c房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會(huì)為之心動(dòng)并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個(gè)對美好生活的夢想啊。” 

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