批量錄用大學(xué)畢業(yè)新生 日本獨(dú)特的制度

Record Japan網(wǎng)站12月26日?qǐng)?bào)道說，所謂批量錄用大學(xué)畢業(yè)新生，就是指企業(yè)先對(duì)即將畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行簽約內(nèi)定，然后在大學(xué)生畢業(yè)后的每年4月份進(jìn)行集中錄用的制度，這也是日本獨(dú)有的一種制度。

而被錄用的學(xué)生從入社到部門分配整個(gè)過程完全不清楚自己會(huì)從事什么工作，也許數(shù)年后被調(diào)離到其他部門，又會(huì)從事全新的工作，一個(gè)職員在一家企業(yè)從事不同的工作，這就是日本企業(yè)的特點(diǎn)。

與此相對(duì)，歐美企業(yè)更加注重職員的專業(yè)性，即便是招人，也必須具備相同或者類似的工作經(jīng)歷，也就是所謂的對(duì)號(hào)入座式的雇傭制度，這與日本企業(yè)完全不同。

造成這種情況的另一個(gè)原因就是日本企業(yè)的會(huì)員協(xié)議制度，也就是把員工當(dāng)做是企業(yè)的一員來看待。通常來講，企業(yè)與員工之間應(yīng)該是一對(duì)一的關(guān)系，即員工為企業(yè)工作，企業(yè)向員工支付報(bào)酬。而日本企業(yè)則是先讓員工入會(huì)成為會(huì)員，再安排工作。

這種會(huì)員協(xié)議制度并不需要明示，更像是一種隱性的規(guī)則，大家也都會(huì)墨守成規(guī)，比如職員的歡送會(huì)，原則上公司全體員工都要參加，上司提出一起去喝一杯，下屬就得服從等等。

全體職員齊心協(xié)力的組織運(yùn)營

如果想避免產(chǎn)生不工作大叔的現(xiàn)狀，日本企業(yè)大可效仿歐美企業(yè)，通過補(bǔ)充招聘人才的方式填補(bǔ)職位空缺。但是許多日本企業(yè)仍然無法放開批量錄用大學(xué)畢業(yè)新生的制度，因?yàn)樵撝贫却嬖谝恍├谄髽I(yè)運(yùn)營的優(yōu)點(diǎn)。

簡單點(diǎn)說，就是全體職員齊心協(xié)力的工作方式。每年定期錄用大學(xué)新生都入社后處于同一起跑線，之間相互展開競爭，就職員的能力而言，日本大多數(shù)企業(yè)都一視同仁，也就是說，只要努力，誰都有可能升遷，無論是職員還是企業(yè)人事部都持有這樣的觀點(diǎn)。

日本企業(yè)不希望出現(xiàn)新職員拖后腿的現(xiàn)象，而招聘毫無工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)畢業(yè)新生，就可以量才錄用，各司其職，以達(dá)到全體齊心協(xié)力，維持長期雇傭的效果。

批量錄用大學(xué)畢業(yè)新生并不只是一種單純的錄用方式，這也是日本企業(yè)組織運(yùn)營方式的一種表現(xiàn)，歷時(shí)多年形成的這種傳統(tǒng)制度，是很難改變的。

能否改變組織的金字塔式結(jié)構(gòu)？

那么能否通過改變組織的金字塔式結(jié)構(gòu)來防止不工作中老年職員的增加呢？答案是否定的。

著有《組織結(jié)構(gòu)的思考方式》一書的一橋大學(xué)教授沼上干指出，組織設(shè)計(jì)的第一步就是“程序”與“等級(jí)制度”，“程序”是指解決處理問題的步驟以及規(guī)則，不同等級(jí)職位的員工所對(duì)應(yīng)的“程序”也是不同的，企業(yè)的金字塔等級(jí)通常可分為3層，即上、中、下，具體來看，上層職員主要負(fù)責(zé)企業(yè)的長期戰(zhàn)略思考;中層則負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的一些例外判斷處理;下層則負(fù)責(zé)例行公事，這樣的組織結(jié)構(gòu)缺一不可，否則就無法正常運(yùn)營。

拿錢不工作的中老年員工的形成

日本企業(yè)批量錄用的大學(xué)畢業(yè)新生在入社后一般都會(huì)經(jīng)歷下層至中層再到上層這樣一個(gè)上位過程，但是由于中上層職位有限，一些沒能升遷的職員就淪為了不工作的中老年職員。

日本企業(yè)的這種特獨(dú)特現(xiàn)象是無法用歐美企業(yè)的應(yīng)對(duì)方式來解決的。如今不干活的中老年職員現(xiàn)象不斷加劇，為了解決這一問題，許多企業(yè)也制定了職務(wù)退休制以及提前退休獎(jiǎng)勵(lì)制等制度，這些應(yīng)對(duì)措施也可以說是日本企業(yè)追求全體團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力所需要付出的代價(jià)。

另一方面，法定年齡退休制度也是解決該難題的一個(gè)好辦法，但是日本政府在2013年實(shí)施的修訂版“老年人雇用安定法”中明確規(guī)定，要求將企業(yè)職員的退休年齡延長至65歲，這無疑給日本企業(yè)雪上加霜，為此，想必多數(shù)企業(yè)會(huì)針對(duì)中老年職員開展職業(yè)生涯研修以及人生規(guī)劃研修等活動(dòng)。