像大多數(shù)25歲年輕人一樣,朱莉亞·羅佐夫斯基(Julia Rozovsky)不知道自己一生想要做什么。她曾在咨詢公司工作過,但她覺得不太合適。此后,她成為哈佛大學(xué)的研究員,盡管工作很有趣,但卻令人覺得孤獨。或許,大公司或快速成長的初創(chuàng)企業(yè)更適合她。羅佐夫斯基唯一能夠確定的是,她希望找一份有更多社會交際的工作。她說:“我想成為許多人共同建設(shè)的團(tuán)體的一部分。”羅佐夫斯基想到過各種各樣的機(jī)會,互聯(lián)網(wǎng)公司、博士學(xué)位計劃等,但似乎沒有完全適合她的。2009年,羅佐夫斯基選擇了一條能讓自己推遲做決定的路徑,即申請就讀商學(xué)院,最后被耶魯大學(xué)管理學(xué)院接收。
當(dāng)羅佐夫斯基來到校園后,她被分配到一個精心挑選、致力于研究增強聯(lián)系紐帶的研究團(tuán)隊。這個團(tuán)隊將MBA課程當(dāng)作儀式,更注重學(xué)生參加團(tuán)隊實踐能力。如今,員工每天的工作通常是與工程師團(tuán)隊協(xié)作開始,然后給營銷新品牌的同事發(fā)送郵件,接著通過電話會議策劃完全不同的產(chǎn)品等。為了幫助學(xué)生們應(yīng)對這個復(fù)雜的世界,全美商學(xué)院都在修改課程,更多強調(diào)以團(tuán)隊為中心的學(xué)習(xí)。
每天,在課間或晚飯后,羅佐夫斯基與4名隊友會聚在一起,商討課后作業(yè)分配、比較表格和制定考試策略等。每個人都很聰明也很好奇,他們有很多共同點:他們畢業(yè)于類似學(xué)校,在類似公司工作過。羅佐夫斯基原本以為,這些共享經(jīng)歷能讓他們更好地協(xié)作。但是事情并未按照軌跡發(fā)展。羅佐夫斯基說:“許多人表示,他們在商學(xué)院的最好朋友都來自學(xué)習(xí)研究團(tuán)隊,可是對我來說并非如此。”
羅佐夫斯基說,研究小組成了她的壓力源。她說:“我總是覺得必須證明自己。”整個團(tuán)隊的推動力將她推向邊緣化。當(dāng)團(tuán)隊開會時,隊友有時候為謀求領(lǐng)導(dǎo)職位而批評其他人的想法。誰將是負(fù)責(zé)人,誰將在課堂上代表整個團(tuán)隊導(dǎo)致矛盾重重。羅佐夫斯基說:“人們可能通過大聲說話或與他人討論展示權(quán)威,我總是覺得自己必須小心翼翼,不在他們身邊犯錯。”
為此,羅佐夫斯基開始尋找其他可以加入的團(tuán)隊。一個同學(xué)曾提及,有些學(xué)生為參加案例競賽(case competitions)而組建了團(tuán)隊,競爭參與者為現(xiàn)實世界存在的企業(yè)問題提供解決方案。經(jīng)過裁判評估后,獲獎?wù)呖色@得獎杯和現(xiàn)金獎勵。競爭采取自愿機(jī)制,但工作與羅佐夫斯基研究團(tuán)隊幾乎沒什么不同:進(jìn)行大量研究和金融分析,書寫報告并進(jìn)行演示。羅佐夫斯基的競賽團(tuán)隊成員有各種專業(yè)背景,包括軍官、智囊團(tuán)的研究員、健康教育非營利組織負(fù)責(zé)人、難民問題顧問等。盡管他們的背景不同,可是每個人都很合得來。他們通過電子郵件發(fā)送笑話,通常在開會之前用10分鐘進(jìn)行聊天。當(dāng)開始“頭腦風(fēng)暴”時,他們會給出很多瘋狂主意。
羅佐夫斯基最喜歡的競賽之一是,要求團(tuán)隊建立新的業(yè)務(wù)以取代耶魯大學(xué)校園中一個學(xué)生經(jīng)營的快餐店。羅佐夫斯基提議建立午睡室,并通過出售耳塞和眼罩賺錢。另一人建議用老式視頻游戲機(jī)填補空間。還有人提議在這里建立服裝互換場所。盡管大多數(shù)提議都是不切實際的,但羅佐夫斯基說:“我們覺得可以互相談?wù)撊魏问?,沒人擔(dān)心團(tuán)隊其他成員批判自己。”最終,這個團(tuán)隊決定實行迷你健身房計劃,提供少數(shù)鍛煉課程和舉重機(jī)器,他們贏得了競賽。
在第二學(xué)期時,羅佐夫斯基的研究團(tuán)隊解散,然而她的案例競賽團(tuán)隊卻堅持了2年時間。羅佐夫斯基感到非常奇怪,她所在兩個團(tuán)隊的體驗完全不同。兩個團(tuán)隊都由聰明且外向的成員組成,當(dāng)她與研究團(tuán)隊成員交談時,交流友好且溫暖。可是當(dāng)他們聚集起來后,團(tuán)隊中充滿了焦慮與不安。與之相反,案例競賽團(tuán)隊非常有趣,且氣氛輕松。在某些情況下,團(tuán)隊成員甚至比個人朋友處得更好。羅佐夫斯基說:“我不明白為何如此不同,看起來似乎不應(yīng)該發(fā)生這樣的事情。”
在數(shù)據(jù)飽和的時代,我們可以前人夢寐以求的方式檢視我們的工作習(xí)慣和辦公室怪癖。如今,在企業(yè)或大學(xué)校園內(nèi),心理學(xué)家、社會學(xué)家以及統(tǒng)計學(xué)家正致力于研究各種事物,從團(tuán)隊組成到電子郵件模式等,以便找出如何讓員工變得更有效率。麻省理工大學(xué)研究人們?nèi)绾喂蚕硇畔⒌目茖W(xué)家馬歇爾·阿爾斯泰恩(Marshall Van Alstyne)說:“我們生活在一個理解個人生產(chǎn)力的黃金時代,突然,我們可以做出小小選擇,這些決定我們大多數(shù)人甚至沒有注意到,它們卻能決定為何有些人效率更高。”
然而,今天許多最有價值的公司已經(jīng)意識到,分析和提高員工的個人能力已經(jīng)不夠,這種行為被稱為“員工績效優(yōu)化”。隨著商業(yè)日益全球化和復(fù)雜化,現(xiàn)代工作的大部分越來越以團(tuán)隊為基礎(chǔ)?!豆鹕虡I(yè)評論》1月份發(fā)布研究顯示,在過去20年間,經(jīng)理人與雇員協(xié)同工作時間激增了50%以上。在許多公司中,員工每天3/4的時間花在與同事交流溝通上。
在硅谷,軟件工程師被鼓勵協(xié)同工作,部分原因是研究顯示團(tuán)隊往往能夠加快創(chuàng)新速度,能夠更快地發(fā)現(xiàn)錯誤,更快地找到問題的最佳解決方案。研究還發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊協(xié)作往往能幫助人取得更好的結(jié)果,并獲得更高的工作滿意度。2015年一項研究顯示,高管們表示,當(dāng)員工更多協(xié)同努力時,公司效益會提高。在公司、企業(yè)集團(tuán)、政府機(jī)構(gòu)以及學(xué)校中,團(tuán)隊現(xiàn)在已經(jīng)成為組織機(jī)構(gòu)中的基本單元。如果一家公司想要超越競爭對手,它不僅需要影響人們的工作方式,也需要影響他們?nèi)绾螀f(xié)同工作。
5年前,谷歌開始專注于建立完美團(tuán)隊。在過去10年間,這個科技巨頭已經(jīng)花費數(shù)百萬美元衡量員工生活的方方面面。谷歌的People Operations部進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查,包括特定人群共同進(jìn)餐的頻率(生產(chǎn)力最高的員工往往會通過請人吃飯擴(kuò)大人脈圈)、優(yōu)秀經(jīng)理人有哪些共性(對于好的經(jīng)理人來說,擅長交流和避免微觀管理至關(guān)重要。但令人感到震驚的是,許多谷歌管理人甚至未聽說過這些。)
谷歌高層長期認(rèn)為,打造最好團(tuán)隊就是匯聚最好的人才。同時,他們也融入其他傳統(tǒng)智慧,比如最好將性格內(nèi)向的人放在一起,或個人關(guān)系較好的人組成團(tuán)隊后效率可能更高。但是谷歌People Analytics部門經(jīng)理阿貝爾·杜貝(Abeer Dubey)表示,這些傳統(tǒng)智慧是否正確,還沒有人認(rèn)真研究過。
2012年,谷歌開始著手進(jìn)行代號亞里士多德項目(Project Aristotle),對數(shù)以百計的谷歌團(tuán)隊進(jìn)行研究,找出為何有些團(tuán)隊磕磕絆絆,而其他團(tuán)隊卻能一飛沖天。項目負(fù)責(zé)人杜貝召集了公司內(nèi)最好的統(tǒng)計學(xué)者、組織心理學(xué)家、社會學(xué)家、工程師以及研究員。就在那個時候,羅佐夫斯基決定,她將致力于研究人們的習(xí)慣和傾向。從耶魯大學(xué)畢業(yè)后,羅佐夫斯基被谷歌招募,很快加入到亞里士多德項目中。
亞里士多德項目的研究人員從回顧近50年團(tuán)隊工作原理的學(xué)術(shù)研究入手。最好的團(tuán)隊是否由擁有類似興趣的人組成?團(tuán)隊成員在共同激勵刺激下是否有所幫助?根據(jù)這些研究,研究人員開始仔細(xì)研究谷歌內(nèi)部團(tuán)隊構(gòu)成:團(tuán)隊成員多久進(jìn)行一次工作以外的聚餐?他們擁有共同愛好嗎?他們的教育背景相似嗎?所有團(tuán)隊成員外向好還是內(nèi)向更好?他們還繪制圖表用以展示哪些團(tuán)隊成員重疊,哪些團(tuán)隊超額完成預(yù)定目標(biāo)等。他們還研究團(tuán)隊成員待在一起的時間,以及性別比例平衡是否對團(tuán)隊成功產(chǎn)生影響等。
但是無論研究人員如何研究這些數(shù)據(jù),幾乎不可能找出規(guī)律或任何證據(jù),以證明這個團(tuán)隊構(gòu)成與眾不同。杜貝說:“我們從全公司找到180個團(tuán)隊,收集了很多數(shù)據(jù),但是幾乎沒有任何跡象表明,特定性格類型的人混合或技能、背景因素導(dǎo)致團(tuán)隊與眾不同。‘人’的因素似乎無關(guān)緊要。”
舉例來說,谷歌有幾支最高效的團(tuán)隊,它們原本就是由工作之外的朋友組成。其他團(tuán)隊則基本由陌生人組成,其團(tuán)隊成員走出會議室后就各不相識。有些團(tuán)隊擁有強勢領(lǐng)導(dǎo)者,其他團(tuán)隊的等級制度卻不那么森嚴(yán)。最重要的是,兩種團(tuán)隊可能有基本相同的特性,成員互相重疊,但是團(tuán)隊效率卻截然不同。杜貝說:“在谷歌,我們擅長尋找規(guī)律,但是這里卻沒有明顯的規(guī)律。”
正當(dāng)研究人員費盡心思想要找出團(tuán)隊成功秘訣時,羅佐夫斯基及其同事卻在關(guān)注心理學(xué)家和社會學(xué)家關(guān)于所謂“群體規(guī)范”的相關(guān)研究。所謂規(guī)范就是決定一群人行為方式的傳統(tǒng)、行為標(biāo)準(zhǔn)以及不成文的規(guī)定。有的團(tuán)隊一致贊成:和平共處比爭吵更有價值。其他團(tuán)隊可能培育出特定文化,鼓勵激烈爭論,完全摒棄團(tuán)隊思維。規(guī)范可以是不成文的,或得到公開承認(rèn)的,但是它們的影響往往十分深遠(yuǎn)。團(tuán)隊成員可能以個人方式進(jìn)行某些特定行為,比如挑戰(zhàn)權(quán)威或喜歡獨立工作等。但是當(dāng)他們匯聚起來,群體規(guī)范通常會戰(zhàn)勝個人傾向,鼓勵他們與團(tuán)隊保持一致。
亞里士多德項目的研究團(tuán)隊開始搜索已經(jīng)收集到的數(shù)據(jù),尋找這種群體規(guī)范。他們需要具體例證,比如團(tuán)隊成員什么時候稱特定行為為“不成文規(guī)定”,或者他們何時解釋特定行為屬于“團(tuán)隊文化”的一部分。有些團(tuán)隊稱,隊友經(jīng)?;ハ啻驍啵瑘F(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者通過經(jīng)常打斷別人的方式強化這一行為。而有的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者喜歡強化對話次序,若有人打斷隊友發(fā)言,其他人可能會禮貌地要求其等到自己發(fā)言時再說話。有些團(tuán)隊為成員慶祝生日,并以制定周末計劃等非正式主題開始會議。其他團(tuán)隊則更注重業(yè)務(wù),不鼓勵八卦娛樂。有些團(tuán)隊包容那些性格過于外向、喜歡打破團(tuán)隊穩(wěn)定規(guī)范的成員。而有些團(tuán)隊只要會議開始,內(nèi)向成員就會變得外向。
通過對100多個團(tuán)隊超過一年時間的調(diào)查,亞里士多德項目研究人員得出結(jié)論,理解并改善群體規(guī)范是谷歌提升團(tuán)隊效率的關(guān)鍵。但是作為首席研究員的羅佐夫斯基需要找出哪些規(guī)范最為重要。谷歌的研究團(tuán)隊已經(jīng)識別出數(shù)十種貌似重要的行為規(guī)范,尤其是高效團(tuán)隊的群體規(guī)范與其他同等成功團(tuán)隊的規(guī)范截然不同的時候。讓所有團(tuán)隊成員暢所欲言好,還是強勢領(lǐng)導(dǎo)人一錘定音更好?開放式討論效率更高,還是爭議被淡化處理更好?數(shù)據(jù)沒有給出明確答案。事實上,數(shù)據(jù)有時候甚至完全指向相反的方向。比找出規(guī)律更糟糕的事情就是找出太多規(guī)律。羅佐夫斯基及其同事想要知道:哪些群體規(guī)范是成功團(tuán)隊所共有的?
想象下,假如你被邀請加入兩個團(tuán)隊中的一個。其中,A團(tuán)隊全由極度聰明的成功人士組成。當(dāng)你觀看這個團(tuán)隊的工作視頻時,你會看到團(tuán)隊成員始終在等待,直到他們擅長的主題到來。隨后,他們會發(fā)表長篇大論,解釋團(tuán)隊?wèi)?yīng)該如何去做。當(dāng)有人提出異議時,演講者會停下來,提醒所有人應(yīng)該尊重會議議程,然后重拾剛才的話題。這個團(tuán)隊的效率很高,沒有任何閑聊或長期爭論。會議按照預(yù)先設(shè)定結(jié)束,成員解散,所有人各回崗位繼續(xù)工作。
B團(tuán)隊則完全不同,它由成功高管和幾乎沒有任何專業(yè)成就的中層管理者組成。團(tuán)隊成員有時候進(jìn)入專業(yè)討論,有時候會進(jìn)行閑聊。有些人會打斷其他人思路,并補充他人觀點。當(dāng)一個團(tuán)隊成員突然改變議題時,其他人也會跟隨,不再理會預(yù)定議程。大會結(jié)束時,小會還在繼續(xù)。每個人都坐在會議桌旁閑聊,談?wù)撓赂髯缘纳睢?/p>
你會選擇加入哪個團(tuán)隊?
2008年,來自卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)和麻省理工學(xué)院的心理學(xué)家試圖解決一個類似問題。2010年,這些心理學(xué)家在《科學(xué)》雜志上刊文稱:“在過去100年間,心理學(xué)家在定義和系統(tǒng)性測量個人智力方面取得了相當(dāng)大的進(jìn)展。我們利用測量個人智力的統(tǒng)計學(xué)方式來系統(tǒng)性地衡量群體智力。”換句話說,研究人員想要知道,團(tuán)隊是否存在集體IQ,它與團(tuán)隊中任何成員的智力都不相同。
為了完成這項研究,研究人員招募了699名志愿者,并將他們分成若干小組,對他們進(jìn)行一系列測試,這些測試需要不同的協(xié)作才能完成。在一項測試中,要求參與者進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,想出盡可能多的磚頭利用方式。有些團(tuán)隊提出數(shù)十種聰明用法,而有些團(tuán)隊則用不同表達(dá)方式重復(fù)同樣的用法。還有測試要求團(tuán)隊策劃購物之旅,每個團(tuán)隊成員都有不同的購物列表。團(tuán)隊要想取得最高分,唯一的方式就是每個成員犧牲自己最想要的物品。有些團(tuán)隊很快就分配完畢,并開始采購。而其他團(tuán)隊則遲遲無法開始,因為沒人愿意妥協(xié)。
可是,最令研究人員感興趣的是,一個團(tuán)隊若在一項測試中表現(xiàn)良好,他們在其他測試中的表現(xiàn)同樣突出。反之,若團(tuán)隊在一項測試中失敗,在其他測試中也可能無法完成任務(wù)。研究人員最終得出結(jié)論,好的團(tuán)隊與不成功的團(tuán)隊之間的差別在于:團(tuán)隊成員如何對待彼此。換句話說,正確規(guī)范能夠提高群體智力,而錯誤規(guī)范則會阻礙團(tuán)隊取得成功,即使這個團(tuán)隊的所有成員都非常聰明。
但令人感到困惑的是,并非所有好的團(tuán)隊都遵循著同樣的行為模式。研究項目負(fù)責(zé)人安妮塔·沃利(Anita Woolley)指出:“有些團(tuán)隊只有少數(shù)聰明人,他們可以平均分配工作。有些團(tuán)隊的組成比較平均,他們知道如何發(fā)揮每個人的長處。有些團(tuán)隊擁有強勢領(lǐng)導(dǎo)者,其他團(tuán)隊則相對分散,每個人都可承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者角色。”
然而,研究人員在研究團(tuán)隊過程中,他們注意到所有好的團(tuán)隊共享的2個行為模式。第一,在好的團(tuán)隊中,成員發(fā)言的機(jī)會均等,研究人員稱這種現(xiàn)象為“發(fā)言機(jī)會分配均等性”。在有些團(tuán)隊中,每個人在每項任務(wù)中都會發(fā)言。而在其他團(tuán)隊中,領(lǐng)導(dǎo)者會根據(jù)任務(wù)分配不同輪流擔(dān)任。但無論哪種模式,一天結(jié)束時,每個成員的發(fā)言機(jī)會基本相同。沃利說:“只要每個人都有機(jī)會發(fā)言,團(tuán)隊的表現(xiàn)就會不錯。如果總是只有一個人或少數(shù)人發(fā)言,群體智力就會下降。”
第二,好的團(tuán)隊“平均社交敏感性”更高。也就是說,他們善于從其他人的語調(diào)、表情以及其他非言語型暗示中,體會到其他人的感受。衡量社交敏感性的最簡單方式就是向?qū)Ψ秸故緞e人眼部照片,并要求其描述照片上的人的感受或在想什么,這種測試被稱為“透過眼睛看內(nèi)心”。
在成功團(tuán)隊中,當(dāng)有人感到不安或被忽視時,團(tuán)隊成員就會發(fā)覺。而在效率低下的團(tuán)隊中,他們似乎對同伴的心情不太敏感。換言之,如果要在嚴(yán)肅派團(tuán)隊A與自由派團(tuán)隊B中做出選擇,你或許更傾向于團(tuán)隊B。團(tuán)隊A中或許都是聰明人,能夠最大化發(fā)揮個人效率。但是其群體規(guī)范不鼓勵平均發(fā)言機(jī)會,團(tuán)隊成員之間幾乎很少有個人信息交流。在很多時候,團(tuán)隊A成員即使聚集在一起時,也經(jīng)常我行我素。而且沒有跡象表明,作為團(tuán)隊,A隊成員的群體智力更高。
與之相反,團(tuán)隊B的成員也許會不斷打斷他人發(fā)言,但是他們在不斷接觸和交流,也不會將注意力完全聚焦在預(yù)定議題上。在偶然觀察者看來,這個團(tuán)隊效率可能不夠高。但所有團(tuán)隊成員在有需要時就會發(fā)言,他們對其他人的情緒非常敏感,共享個人經(jīng)歷和情感。團(tuán)隊B中可能沒有太多耀眼的個體,但其卻能發(fā)揮更大的整體力量。
在心理學(xué)上,研究人員有時候?qū)?ldquo;發(fā)言輪換”與“平均社交敏感性”統(tǒng)稱為心理安全感,哈佛商學(xué)院教授艾米·埃德蒙德森(Amy Edmondson)將這種群體文化定義為“團(tuán)隊成員持有共同信念,更利于人際關(guān)系冒險”。埃德蒙德森在1999年研究中稱,心理安全感是一種信任感,團(tuán)隊成員不會因為發(fā)言而感到尷尬或受到排斥及懲罰。它可用于描述互相信任、互相尊重的團(tuán)隊氣氛,身處其中,團(tuán)隊成員可以很舒服地展現(xiàn)自我。
當(dāng)羅佐夫斯基及其谷歌同事在學(xué)術(shù)論文中發(fā)現(xiàn)心理安全感這個概念時,好像所有問題突然間有了答案。比如一名工程師告訴研究人員,他的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者直言不諱,為你冒險創(chuàng)造了安全環(huán)境。研究人員估計,這個團(tuán)隊可能是谷歌最好的團(tuán)隊之一。與之相比,另一名工程師稱他的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者不善于控制感情,他總是因為一點兒小問題就大驚小怪,一直試圖把持控制權(quán)。他討厭與其一起開車,并讓其坐在副駕駛位上,因為他總是試圖搶過方向盤,讓汽車撞毀。研究人員推測,這個團(tuán)隊的表現(xiàn)可能不會太好。
最為重要的是,員工談及在不同團(tuán)隊的感受。羅佐夫斯基說:“對我來說,這很有意義,可能是因為我在耶魯大學(xué)的經(jīng)歷。我加入過很多團(tuán)隊,有的讓我覺得精疲力盡,有的則感覺精力充沛。”羅佐夫斯基在耶魯?shù)难芯繄F(tuán)隊未能取得成功,是因為其群體規(guī)范總是讓她保持警惕,這里的人總是爭奪領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、充滿了對他人批判的傾向。而其案例競賽團(tuán)隊重視所有人的創(chuàng)意,互相開玩笑調(diào)節(jié)氛圍,所有人感覺輕松愉快。
在亞里士多德項目中,對心理安全感的研究發(fā)現(xiàn),特定規(guī)范對團(tuán)隊取得成功至關(guān)重要。此外,其他特定行為似乎也非常重要,比如確保團(tuán)隊制定明確目標(biāo),創(chuàng)造相互依賴的團(tuán)隊文化等。但是谷歌數(shù)據(jù)顯示,相比起其他因素,心里安全感對團(tuán)隊成功最為重要。羅佐夫斯基說:“我們必須建立讓人們可產(chǎn)生心理安全感的環(huán)境,但現(xiàn)在還不知道如何建立。這里的人都非常忙碌,我們需要明確的指導(dǎo)方針。”
可是,從本質(zhì)上看,建立讓人產(chǎn)生心理安全感的環(huán)境有點麻煩,甚至難以實施。你可以告訴人們討論時輪流發(fā)言,更多傾聽他人心聲。你可以指導(dǎo)員工更敏感地發(fā)覺同事的心理變化,注意到他人的不安。但是這類谷歌人通常都是軟件工程師,因為他們壓根兒就不愿討論個人感受。
羅佐夫斯基及其同事已經(jīng)找出哪些規(guī)范最為重要?,F(xiàn)在,他們必須找到一種方式,將交流和移情變成可量化計算的算法。2014年末,羅佐夫斯基及其亞里士多德項目研究成員開始與從谷歌5.1萬名員工中挑選出的特定團(tuán)隊分享他們的發(fā)現(xiàn)。當(dāng)時,他們已經(jīng)進(jìn)行了長達(dá)三年的調(diào)查、采訪以及分析統(tǒng)計,可是他們還沒有找到如何建設(shè)心理安全感的方法,但他們希望在谷歌內(nèi)部公開自己的發(fā)現(xiàn)能夠促使員工提出自己的想法。
在羅佐夫斯基發(fā)表演講后,名為馬特·薩卡古奇(Matt Sakaguchi)的男子接近亞里士多德項目研究員。對于谷歌職員來說,薩卡古奇擁有不同尋常的背景。20年前,他曾是加州核桃城SWAT特警隊成員,后來成為電子設(shè)備銷售員,最后在谷歌擔(dān)任中層經(jīng)理人,管理負(fù)責(zé)處理谷歌網(wǎng)站和服務(wù)器問題的工程師團(tuán)隊。
薩卡古奇表示:“我可能是地球上最幸運的人,我并非真正的工程師,大學(xué)期間沒學(xué)過電腦,而且每個為我工作的人都比我聰明。”但是在管理技術(shù)人員方面,薩卡古奇很有天分。結(jié)果,他在谷歌的事業(yè)蒸蒸日上。薩卡古奇與身為教師的妻子在舊金山買房,同時在索諾瑪谷紅酒度假村也有周末度假屋。他說:“大多數(shù)時候,我覺得自己似乎中了彩票。”
薩卡古奇對亞里士多德項目很感興趣,因為他之前曾負(fù)責(zé)管理這個團(tuán)隊,其表現(xiàn)并不太好。他說:“只有一名資深工程師在一直講話,所有人都不敢反駁他。最困難的是,在不舉行團(tuán)隊會議時,幾乎所有人都喜歡這個家伙??墒菬o論什么時候,只要團(tuán)隊聚會,有他在時氣氛就不好。”
薩卡古奇最近成為一個新團(tuán)隊的管理者,他希望這一次能夠確保一切順利。為此,他詢問亞里士多德項目研究人員,他們是否能夠提供幫助。他們?yōu)槠涮峁┝苏{(diào)查服務(wù),評估這個團(tuán)隊的群體規(guī)范。當(dāng)薩卡古奇要求他的新團(tuán)隊參與進(jìn)來時,很多人對此表示質(zhì)疑。工程師肖恩·勞倫特(Sean Laurent)說:“這看起來完全是浪費時間,但是作為我們的新老板,薩卡古奇非常重視這項調(diào)查,為此我們也跟著他做。”
研究人員完成調(diào)查數(shù)周后,薩卡古奇收到報告結(jié)果。他對研究人員的發(fā)現(xiàn)感到驚奇,他以為這個團(tuán)隊十分團(tuán)結(jié),但結(jié)果顯示其存在很多問題。當(dāng)被問及團(tuán)隊角色是否明確,他們的工作是否有影響力時,團(tuán)隊成員的打分都很低。這些回應(yīng)令薩卡古奇感覺十分困擾,因為他完全沒有預(yù)料到這種結(jié)果。他希望所有人對自己的工作感到滿足,他召集團(tuán)隊成員討論調(diào)查結(jié)果。他要求每個人分享自己的私人觀感,并從自己開始。
薩卡古奇說:“我想大部分人還不知道,我的癌癥已經(jīng)處于第四期。”2001年,醫(yī)生在薩卡古奇腎臟中發(fā)現(xiàn)腫瘤。當(dāng)癌癥被發(fā)現(xiàn)時,它已經(jīng)擴(kuò)散至脊椎處。在過去5年中,在谷歌工作期間,他始終在接受治療,但進(jìn)展緩慢。最近,醫(yī)生發(fā)現(xiàn)薩卡古奇肝部出現(xiàn)新的斑點,但不算很嚴(yán)重。所有人都不知道如何是好,整個團(tuán)隊已經(jīng)為薩卡古奇工作了10個月。他們都喜歡他,就像所有人都互相喜歡一樣,沒人想過他身上會發(fā)生這種事。勞倫特說:“他就站在那里,說自己病了,再也無法好起來。那真是令人難過而特殊的時刻。”
薩卡古奇發(fā)言后,另一個團(tuán)隊成員站起來,也描述了自己存在的健康問題。此后,另一人闡述了自己情感破裂的經(jīng)歷。最后,團(tuán)隊成員開始討論調(diào)查結(jié)果。他們發(fā)現(xiàn),開誠布公地談?wù)撝袄_他們的問題變得非常容易,比如之前的小小摩擦和日常困擾等。他們同意開始采用新的規(guī)則:從現(xiàn)在開始,薩卡古奇可以額外努力,讓團(tuán)隊成員知道自己的工作對谷歌更大目標(biāo)的重要性。他們同意嘗試關(guān)注那些感覺受到排斥的團(tuán)隊成員。
這份調(diào)查中沒有任何提示,讓薩卡古奇與團(tuán)隊成員分享其病情。亞里士多德項目中也沒有任何跡象標(biāo)明,討論團(tuán)隊規(guī)范問題時,提及自己的困境多么關(guān)鍵。但是對于薩卡古奇來說,心理安全感與情感交流顯然息息相關(guān)。能夠讓人產(chǎn)生心理安全感的行為,都是我們作為個體建立起團(tuán)隊紐帶的不成文規(guī)則。這些紐帶在任何地方都很重要,有時候甚至是重中之重。
勞倫特表示:“直到這次交流之前,我始終認(rèn)為工作與生活是分開的。但實際上,我的工作就是生活。我大部分時間都花在工作上,我的大多數(shù)朋友都是通過工作關(guān)系認(rèn)識的。如果我無法在工作中開放自己,坦誠相待,那么我并沒有真正的生活過,對嗎?”
亞里士多德項目教會谷歌人,沒人希望在辦公室里擺出“工作臉”,沒人想要將自我和內(nèi)在生活丟在家中。但是為了全身心投入工作中,為了獲得心理安全感,我們必須知道,我們有足夠的自由去分享自我,不必?fù)?dān)心因此受到懲罰。我們必須談?wù)摫瘋?,與令人難以忍受的同事進(jìn)行真正的交流。我們不能僅僅關(guān)注效率,我們的早晨通常與工程師團(tuán)隊協(xié)作開始,然后向營銷部的同事發(fā)送電子郵件,接著參加電話會議,我們想要知道那些真正傾聽我們的人,我們希望認(rèn)識到工作不僅僅是勞動。
但這并非意味著,每個團(tuán)隊都需要生病的經(jīng)理人來幫助救場,任何團(tuán)隊都可能成為團(tuán)隊B。薩卡古奇的經(jīng)歷為谷歌團(tuán)隊協(xié)作研究核心課程畫上濃墨重彩的一筆:通過采用硅谷的數(shù)據(jù)驅(qū)動方式,亞里士多德項目能夠鼓勵那些對談?wù)撟晕腋惺芨杏X不舒服的人,讓他們參與到情感交流和規(guī)范討論中來。
薩卡古奇稱,谷歌人喜歡數(shù)據(jù)。但是不僅僅谷歌喜歡數(shù)據(jù),或不僅僅硅谷傾向于回避情感交流,大多數(shù)公司都是如此。薩卡古奇說:“通過將共鳴和情感加入到表格和數(shù)據(jù)報告中,讓它們變得更易討論。當(dāng)我們指向一個數(shù)字時,討論情感變得更容易。”
薩卡古奇知道癌細(xì)胞擴(kuò)散意味著,他可能沒有多少時間了。妻子曾詢問他為何不從谷歌辭職。在某個時刻,他可能會辭職。但現(xiàn)在,他正幫助自己的團(tuán)隊取得成功,這是他曾做過的最有意義的事情。薩卡古奇鼓勵團(tuán)隊工作與生活平衡的方式,其中一部分就是意識到工作可以帶來滿足感。他說,亞里士多德項目證明了一個偉大團(tuán)隊有多重要。為什么我要從這里離開?為什么不能與關(guān)心我的人共度余生呢?
科技行業(yè)不僅是我們經(jīng)濟(jì)中增長最快速的部分,它還在全球商業(yè)文化中日益占據(jù)主導(dǎo)地位。硅谷的核心是自我神話和格言:所有事情都不同了,現(xiàn)在數(shù)據(jù)至高無上,今天的贏家值得贏得勝利,因為他們目光銳利,拋棄了昔日傳統(tǒng)智慧,并找到全新的顛覆性智慧。
在最好的團(tuán)隊中,成員互相傾聽,對情感和需求極為敏感。事實上,這些見解并非全是谷歌原創(chuàng),但這并不意味著谷歌的貢獻(xiàn)沒有價值。事實上,從某些情況來看,“員工績效優(yōu)化”為我們提供了建設(shè)性方式,讓我們可以放心討論安全感、恐懼以及靈感。它還為我們提供了快速吸取教訓(xùn)的工具,而經(jīng)理人們曾花費數(shù)十年吸收這些教訓(xùn)。換句話說,正競爭打造完美團(tuán)隊的谷歌卻意外地證明了不完美的重要性,而且做了谷歌最好的事情:找出如何更快、更好、更富有生產(chǎn)力地創(chuàng)造心理安全感的方式。
羅佐夫斯基說:“擁有向人們證明這些事情值得關(guān)注的數(shù)據(jù),有時候是引發(fā)他們認(rèn)真關(guān)注的最重要步驟。不要低估給人們共同平臺和操作語言的力量。”
亞里士多德項目提醒我們,當(dāng)公司嘗試優(yōu)化一切時,有時候很容易遺忘成功經(jīng)常建立在體驗之上的至理名言,就像情感交流、復(fù)雜對話以及討論我們想要成為的人以及團(tuán)隊成員給我們的感受時,這些都是無法被優(yōu)化的。羅佐夫斯基本人也在這個項目中受益匪淺,她說:“我在開會時犯了一個錯誤。如果在耶魯時,我完全不知道如何應(yīng)對。如今,我只用30秒鐘互動,就可以化解這種緊張。”
羅佐夫斯基說,她希望團(tuán)隊成員對她的感受敏感起來。她說:“我的研究顯示,跟隨直覺行動是對的。數(shù)據(jù)則可幫助我感受到安全,讓我去做那些我認(rèn)為正確的事情。”