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  2016年08月04日    經(jīng)理人分享     
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管理大師彼得·德魯克曾說,管理的本質(zhì),其實(shí)就是激發(fā)和釋放每一個人的善意。對別人的同情,愿意為別人服務(wù),這是一種善意;愿意幫人家改善生存環(huán)境、工作環(huán)境,也是一種善意。管理者要做的就是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,創(chuàng)造價(jià)值,為他人謀福祉。這就是管理的本質(zhì)。

首先,有必要對“積極性”這個心理學(xué)詞匯的含義達(dá)成共識。很多時候,管理者簡單的將“積極性”與“追求金錢”劃上等號,結(jié)果無限放大了人性中赤裸裸的另一面,無窮調(diào)動了員工對金錢的外在追求,從而忽視了實(shí)現(xiàn)價(jià)值的內(nèi)在動力。

什么是“積極性”,“積極性”是一種吸引力,是人主觀能動性的表現(xiàn),體現(xiàn)在對事物自發(fā)的內(nèi)在動力,也是人潛力的一種外在形式。從生物學(xué)的角度講,大腦中有一種物質(zhì)與“積極性”緊密相關(guān):多巴胺。生物學(xué)研究已經(jīng)證明,多巴胺的出現(xiàn)會刺激員工產(chǎn)生工作樂趣,提升工作效率,對自身成就感到歡欣鼓舞,同時還能刺激免疫系統(tǒng),增加身體健康。激發(fā)積極性的過程就是讓大腦產(chǎn)生多巴胺的過程,同時也是管理本質(zhì)的重要表現(xiàn)。

如何激發(fā)員工的工作積極性?我個人覺得作為管理者要意識到以下幾點(diǎn):

一、意義

也許,很多人沒有意識到工作的意義。工作不能簡單與換取生活報(bào)酬劃上等號,其本質(zhì)應(yīng)該是體現(xiàn)人重要性和價(jià)值性的途徑,是讓人得到贊美與聲譽(yù)的平臺。管理者在這部分經(jīng)常犯的錯誤是,簡單的將工作意義停留在嘴邊,反復(fù)和員工灌輸虛無縹緲的心靈雞湯,久而久之員工眼中也只剩下那些可見,可衡量的薪酬了。

因此,要賦予工作意義,就必須要求管理者行動起來,言傳身教,幫助員工感受到工作成功的喜悅。最重要的行動在于避免日復(fù)一日的機(jī)械不變,讓員工不斷進(jìn)入新的領(lǐng)域,接受更加困難的任務(wù),只有將已經(jīng)熟練的技能擺在一邊,轉(zhuǎn)而利用創(chuàng)造性去探索工作的結(jié)果,才能使員工明白工作的意義,體會成功的快樂,增加大腦多巴胺的產(chǎn)生。

管理者這種行為背后的暗語在于,認(rèn)可員工的價(jià)值,并提供富有意義的工作,同時還不斷提升員工的工作能力,而良好的工作結(jié)果又從正向給予員工大量的贊譽(yù)和鼓勵,刺激多巴胺的產(chǎn)生,鼓勵員工繼續(xù)去創(chuàng)造更好的成績。同時,還要避免簡單的指手畫腳和一板一眼,一定要讓員工利用自己的創(chuàng)造性去完成工作,粗暴的管理是泯滅員工積極性的最佳毒藥。

二、贊譽(yù)

贊譽(yù)也許是世界上成本最低,最為靈活有效的激勵方式。培訓(xùn)師海德魯姆·弗希克在專業(yè)雜志《經(jīng)理人》的一篇文章中這樣寫道:“人們可以想象一個關(guān)系賬戶。每次贊揚(yáng)都是一次存款,而每次批評則是一次取款。如果賬戶出現(xiàn)赤字,那么關(guān)系層面就會受阻。在這種情況下,即使是建設(shè)性的批評意見也會被看做人身攻擊。”因此,她給公司領(lǐng)導(dǎo)層的建議是“三比一”:“如果你提出一次批評意見后會給出三次表揚(yáng),那么還會擁有足夠的‘儲備金’”。

但要注意的是,為什么現(xiàn)在贊譽(yù)并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,一個最重要的原因也許在于,管理者并沒有掌握如何贊譽(yù)員工的方式。一個良好的贊譽(yù)需要注意幾方面的問題:

首先,要具體。

千萬不要用敷衍和虛偽的態(tài)度,簡單的回答“很好,不錯,繼續(xù)努力”等等,這種贊譽(yù)的方式會讓員工非常反感,從而放棄再一次努力的愿望。在正面鼓勵時,一定要展現(xiàn)真誠和具體,詳細(xì)描述員工值得肯定的部分和取得的成績,從而表明管理者確實(shí)在一直關(guān)注員工的表現(xiàn),并對成績起立鼓掌??梢哉f,員工能夠很容易的分辨領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵是發(fā)自內(nèi)心,還是一種表演。

其次,要贊譽(yù)努力而不要表揚(yáng)才智。

看似兩者并無太大區(qū)別,實(shí)質(zhì)上卻相差甚遠(yuǎn)。一定要對員工自身的努力大加夸獎,并讓員工認(rèn)識到只要通過努力工作就有意義,而且能得到贊譽(yù)。另一方面,如果是因?yàn)閱T工的聰明才智得到了贊譽(yù),這會產(chǎn)生“急流勇退”現(xiàn)象,使員工回避一些超過其才智的任務(wù),以保持自身“聰明”的形象。

第三,不要忽視平凡,安靜的員工。

很多時候,管理者的嚴(yán)重只有耀眼的明星員工,他們往往忽略了在角落里,為團(tuán)隊(duì)業(yè)績默默共享的那些普通員工。從贊譽(yù)的效力講,簡單對那些平凡、安靜員工的贊揚(yáng)遠(yuǎn)比再一次對明星員工進(jìn)行鼓勵的效力要高。在工作中鼓勵那些平凡的普通員工,有可能給團(tuán)隊(duì)的業(yè)績帶來一次意外的驚喜。

三、信任

信任是這個時代最珍貴和難得的資產(chǎn),也是能取得最大成就的一種標(biāo)簽。根據(jù)人類發(fā)展的歷史,在大規(guī)模社會和國家出現(xiàn)之前,人們聚集在部落之中,彼此之間有著緊密的關(guān)系,一個人最悲慘的境遇在于被所屬部落拋棄在荒野之中,等待他的只有死亡。

由此可見,人們之間最緊密關(guān)系的基礎(chǔ)就是信任。信任是雙向的,你要求員工信任你,你首先就得信任員工,而信任的另一面是容忍失敗和損失的風(fēng)險(xiǎn),只有做好這個準(zhǔn)備,你才能挺直腰桿說信任員工。

信任的表現(xiàn)在于遵守承諾,言行一致,開誠布公,勇于擔(dān)當(dāng)。在工作中,開誠布公的討論每一項(xiàng)工作,避免“小房間”將有利于營造信任的氛圍,真誠平等的看待每一位員工將避免猜忌和不安的心理。

對于管理者來說,更需要承擔(dān)信任的重?fù)?dān),只有我們做好表率,遵守每一個承諾,言行一致,贏得員工的愛戴,才有可能結(jié)出信任的花朵。同時,要細(xì)心呵護(hù)這多嬌嫩的小花,因?yàn)槿魏我粋€失去信任的舉動都會瞬間永遠(yuǎn)的摧毀她。

除上述外,還有一些可以激發(fā)員工工作積極性的好辦法,比如明確工作目標(biāo),定期績效反饋,公平公正獎懲,高度尊重員工等等。管理是一門科學(xué)的藝術(shù),有綜合性,定制性的特點(diǎn),因此不存在普世的管理措施,只有找到理論背后的實(shí)踐路徑,才是我們開展工作的基礎(chǔ)。因此,無論什么手段,只要能達(dá)到激發(fā)工作積極性的目的,我認(rèn)為都是可取的。

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隨機(jī)讀管理故事:《選擇》
你開著一輛車。
在一個暴風(fēng)雨的晚上。
你經(jīng)過一個車站。
有三個人正在焦急的等公共汽車。
一個是快要臨死的老人,他需要馬上去醫(yī)院
一個是醫(yī)生,他曾救過你的命,你做夢都想報(bào)答他。
還有一個女人/男人,她/他是你做夢都想嫁/娶的人,也許錯過就沒有了。
但你的車只能再坐下一個人,你會如何選擇?
我不知道這是不是一個對你性格的測試,因?yàn)槊恳粋€回答都有他自己的原因。
老人快要死了,你首先應(yīng)該先救他。
你也想讓那個醫(yī)生上車,因?yàn)樗冗^你,這是個好機(jī)會報(bào)答他。
還有就是你的夢中情人。錯過了這個機(jī)會。你可能永遠(yuǎn)不能遇到一個讓你這么心動的人了。
在200個應(yīng)征者中,只有一個人被雇傭了,他并沒有解釋他的理由,他只是說了以下的話:'給醫(yī)生車鑰匙,讓他帶著老人去醫(yī)院,而我則留下來陪我的夢中情人一起等公車!'
小哲理:
是否是因?yàn)槲覀儚奈聪脒^要放棄我們手中已經(jīng)擁有的優(yōu)勢(車鑰匙)?
有時,如果我們能放棄一些我們的固執(zhí),狹隘,和一些優(yōu)勢的話,我們可能會得到更多。
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