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著名人力資源管理專(zhuān)家、培訓(xùn)專(zhuān)家。 《績(jī)效管理實(shí)務(wù)》、《如何選、育、用、留人才》 提供專(zhuān)業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn),政府培訓(xùn)。 13439064501 陳老師
  2020年02月08日    《管理@人》     
推薦學(xué)習(xí): 國(guó)醫(yī)大師張伯禮院士領(lǐng)銜,以及國(guó)家衛(wèi)健委專(zhuān)家、中醫(yī)藥管理局和中醫(yī)藥協(xié)會(huì)權(quán)威、行業(yè)標(biāo)桿同仁堂共同給大家?guī)?lái)中醫(yī)藥領(lǐng)域的饕餮盛宴賦能中醫(yī)產(chǎn)業(yè),助力健康中國(guó)。歡迎加入中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)航計(jì)劃>>

 “樸實(shí)、誠(chéng)懇及不夸張的風(fēng)格讓我覺(jué)得感悟良多,講的東西是天天在企業(yè)里發(fā)生的,介紹的解決方案也是第二天上班就能用得上的。真正做企業(yè)的和那些專(zhuān)門(mén)從事咨詢(xún)的還是有很大的區(qū)別。”著名管理培訓(xùn)師張曉彤的一位學(xué)員課后對(duì)記者如是說(shuō)。這種效果正是張曉彤所追求的:輕松、愉快、親和力強(qiáng)、行云流水、實(shí)在、厚道……。

  如今,張曉彤已經(jīng)為上百家企業(yè)做過(guò)內(nèi)訓(xùn),公開(kāi)課學(xué)員達(dá)7萬(wàn)人次,還出版了多本著作和多媒體課程包。做管理的人很多;懂英語(yǔ)的人很多;學(xué)心理學(xué)的人很多;能講課的人很多;但能把這四者完美地結(jié)合運(yùn)用到企業(yè)中去,勝任者應(yīng)該屈指可數(shù),而這正是張曉彤的獨(dú)特所在。她的核心課程之一“如何看人不走眼——專(zhuān)業(yè)的招聘面試技巧”也正是綜合運(yùn)用了人力資源管理與心理學(xué)的知識(shí)。

  面試是招聘中的重要一環(huán)

  對(duì)于為什么會(huì)選擇“如何看人不走眼——專(zhuān)業(yè)的招聘面試技巧”這門(mén)課程作為經(jīng)典主打課程,張曉彤的解釋是:人才的選育用留中,最重要的模塊是“選”,選錯(cuò)了人,會(huì)出現(xiàn)“用不好、激不活、留不住”等現(xiàn)象。

  很多企業(yè)在招聘員工時(shí),本著“試用期期間觀察其表現(xiàn),不行的不予以轉(zhuǎn)正”的原則,張曉彤完全不贊同這種做法。招聘成本中規(guī)定:如果一個(gè)員工被招進(jìn)來(lái),在三個(gè)月試用期之內(nèi)離職,那么等于這個(gè)vacancy(空缺)又空出來(lái)了,企業(yè)只好一切重新開(kāi)始。

  “所有花的時(shí)間和錢(qián)全都算一個(gè)headcount(人頭)的招聘成本——貴不貴呀!”張曉彤感嘆,“何況還有這種情況:?jiǎn)T工在試用期間已經(jīng)掌握了公司的一些信息和資源,結(jié)果也許會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命的打擊,有點(diǎn)兒夸張,但不是沒(méi)有發(fā)生過(guò)??!”

  所以,張曉彤的強(qiáng)烈感受是:在人沒(méi)進(jìn)門(mén)之前,就通過(guò)各種方法:面試,測(cè)評(píng),背景調(diào)查等等,確定這個(gè)候選人是個(gè)“正確的人”、帶著“正確的技術(shù)”。也許為此招聘流程要走得稍微長(zhǎng)一些,但是值得。

  如何辨別虛假信息

  就面試環(huán)節(jié)而言,張曉彤形成了一套STAR方法。所謂的STAR是指以四個(gè)單詞開(kāi)頭大寫(xiě)字母代表的一個(gè)英文單詞,組成的四個(gè)角:1. S:Situation,情景;2. T:Target,目標(biāo):當(dāng)時(shí)行動(dòng)目的是什么;3. A:Action,行動(dòng):為了達(dá)到目的,采取了哪些行動(dòng);4. R:Result,完成的目標(biāo)、最后的結(jié)果。招聘者事先確定好面試緯度,并以此為據(jù),要求面試者回答相關(guān)的問(wèn)題,在聽(tīng)取回答的過(guò)程中,要緊密?chē)@STAR所包含的因素進(jìn)行追蹤。

  張曉彤強(qiáng)調(diào),在面談中特別要注意識(shí)別對(duì)方的虛假信息,應(yīng)聘者提供真實(shí)信息時(shí)往往表現(xiàn)為:用第一人稱(chēng);說(shuō)話很有信心;明顯和其它一些已知事實(shí)一致。相反地,應(yīng)聘者提供虛假信息時(shí)的表現(xiàn)為:很難一針見(jiàn)血;傾向于夸大自我;明顯在舉止或言語(yǔ)上遲疑;語(yǔ)言流暢,但感覺(jué)像背書(shū)。

  比如:某應(yīng)聘者在舉例與客戶(hù)打交道遇到的最大困難時(shí),他說(shuō)到:“我們那個(gè)銷(xiāo)售小組做了很多的努力。當(dāng)時(shí)我們是這么處理的……我們采取了什么行動(dòng)……最后,我們終于贏得了這個(gè)客戶(hù)。”

  “他老在強(qiáng)調(diào)‘我們’,而沒(méi)有在說(shuō)‘我’。這里包含的極大可能性是,此人僅僅是一個(gè)項(xiàng)目的參與者,只是項(xiàng)目小組里極小的一個(gè)分子。但是,他夸大了自己的作用。” 張曉彤建議,招聘者如果遇到上述情況,應(yīng)馬上停下來(lái)對(duì)他說(shuō):“很抱歉,你說(shuō)的是‘你’還是‘你們’???”或者表示:“我非常欣賞你們能做了這樣成功的事情,能不能刻意地給我描述一下,你在這個(gè)小組里都具體做了什么?在這個(gè)小組管多少人?向誰(shuí)匯報(bào)?在這個(gè)案例中具體跟客戶(hù)打了哪些交道?”迫使他不得不說(shuō)全STAR的信息。

  同時(shí),張曉彤還提醒,在面對(duì)對(duì)答如流的應(yīng)聘者時(shí),也要提高警醒,這極有可能是因?yàn)樗?jīng)歷過(guò)好幾次面試了,背熟了的緣故。遇到這種情況時(shí),應(yīng)在其“背”得特別高興時(shí),用自然的口吻說(shuō)一句:“稍微打斷一下,你剛才說(shuō)的那點(diǎn)非常不錯(cuò)。我特別感興趣,你能再重復(fù)一遍嗎?”這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn),前頭那段就不一定能夠接上了?;蛘咦屗?ldquo;背”一段,在面試的后面,再將類(lèi)似的問(wèn)題拿出來(lái)重新進(jìn)行詢(xún)問(wèn):“我想再聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)這個(gè)問(wèn)題的看法,能再說(shuō)一遍嗎?”此時(shí),就不難發(fā)現(xiàn),若是跟剛才的答案一字不差,那就說(shuō)明他的回答是事先編好的故事;如果很自然地說(shuō)出口,那就有可能是真的事實(shí)。

  在招聘面談中,張曉彤特別強(qiáng)調(diào)要重視非語(yǔ)言信息。有調(diào)查表明,人們通過(guò)觀察得到的信息量大概占55%,而通過(guò)傾聽(tīng)得到的信息量大概只占45%。

  從HR秘書(shū)到職業(yè)培訓(xùn)師

  在張曉彤看來(lái),卓越的培訓(xùn)師是將以下任何三個(gè)方面結(jié)合得相當(dāng)完美:經(jīng)歷,以前從業(yè)的公司對(duì)很多學(xué)員來(lái)說(shuō)有參考價(jià)值(如知名外企或者民營(yíng)等公司);內(nèi)容,大家都感興趣(如:非人力資源經(jīng)理的管理課程,如何做個(gè)優(yōu)秀的部門(mén)經(jīng)理)、或者市場(chǎng)上比較缺乏講師資源的內(nèi)容(如:項(xiàng)目管理、物流管理等)。演講技巧,站在臺(tái)上不發(fā)怵。無(wú)疑,在上述三點(diǎn),她做得不錯(cuò),而曾擔(dān)任過(guò)NOKIA北方區(qū)人力資源經(jīng)理、金蝶軟件北方區(qū)人力資源總監(jiān)的張曉彤把這歸結(jié)為“要感謝10年外企、1年民營(yíng)的從業(yè)經(jīng)歷”。

  真正引領(lǐng)張曉彤走上職業(yè)人力資源培訓(xùn)師之路的是從諾基亞開(kāi)始。在NOKIA,張曉彤常常作為明星員工在公司的新員工培訓(xùn)上講述自己如何用3年時(shí)間就從一個(gè)人力資源部的秘書(shū)一路做到北方區(qū)人力資源經(jīng)理的過(guò)程。此后,張曉彤提議在NOKIA內(nèi)部培養(yǎng)培訓(xùn)師。在TTT (培訓(xùn)培訓(xùn)師)項(xiàng)目之后,她與另幾位經(jīng)理成為了首批內(nèi)部培訓(xùn)師。

  從1995年底開(kāi)始,受一些培訓(xùn)公司的邀請(qǐng),張曉彤開(kāi)始對(duì)外講一些公開(kāi)課,都是利用周末的時(shí)間,當(dāng)時(shí)主要的話題是人力資源管理方面的。1998年,北大光華管理學(xué)院的EMBA 課程在外教授課后,又聯(lián)系張曉彤去補(bǔ)充講解HR的各個(gè)模塊具體內(nèi)容。

  在這一段成長(zhǎng)的過(guò)程中,張曉彤無(wú)法兼顧職業(yè)和家庭的平衡。“工作和講課排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,事后回想起來(lái),真的非常辛苦。” 終于,艱苦之后的收獲就是:從2003年2月開(kāi)始,張曉彤加入了自由職業(yè)者一族。現(xiàn)在,她要求自己每個(gè)月只講課10天,其它時(shí)間細(xì)心打理自己的家庭。

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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹(shù),你砍哪一顆?》
老教授問(wèn):“如果你去山上砍樹(shù),正好面前有兩棵樹(shù),一棵粗,另一棵細(xì),你會(huì)砍哪一棵?”
問(wèn)題一出,大家都說(shuō):“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說(shuō):“那棵粗的不過(guò)是一棵普通的楊樹(shù),而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會(huì)砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說(shuō):“當(dāng)然砍紅松了,楊樹(shù)又不值錢(qián)!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問(wèn):“那如果楊樹(shù)是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們覺(jué)得有些疑惑,就說(shuō):“如果這樣的話,還是砍楊樹(shù)。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說(shuō):“楊樹(shù)雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時(shí),你們會(huì)砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣(mài)的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說(shuō):“那還是砍紅松,楊樹(shù)中間空了,更沒(méi)有用!”
老教授緊接著問(wèn):“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來(lái)非常困難,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說(shuō):“那就砍楊樹(shù)。同樣沒(méi)啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問(wèn):“可是楊樹(shù)之上有個(gè)鳥(niǎo)巢,幾只幼鳥(niǎo)正躲在巢中,你會(huì)砍哪一棵?”
終于,有人問(wèn):“教授,您到底想告訴我們什么?測(cè)試些什么呢?”
老教授收起笑容,說(shuō):“你們?cè)趺淳蜎](méi)人問(wèn)問(wèn)自己,到底為什么砍樹(shù)呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動(dòng)機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹(shù);想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會(huì)無(wú)緣無(wú)故提著斧頭上山砍樹(shù)了!”
這個(gè)故事告訴我們:一個(gè)人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時(shí)候才不會(huì)被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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