何欣
以戰(zhàn)訓(xùn)戰(zhàn)、沙盤模擬、及時復(fù)盤
所謂戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合,其實就是理論聯(lián)系實際。筆者在碧桂園工作的時候,曾面臨營銷條線組織快速裂變、營銷項目總供給不足等問題。為了加強(qiáng)組織的造血功能,公司急需一種比課堂培訓(xùn)授課更加快捷有效、能讓學(xué)員盡快掌握一線項目的營銷打法。經(jīng)過內(nèi)部大量的討論,決定每季度選取一批待開盤項目,在項目開盤前一周,將新入職的項目總經(jīng)理安排到待開盤項目作為第二梯隊,用以戰(zhàn)訓(xùn)戰(zhàn)的方式來培養(yǎng)他們。在此,筆者以碧桂園的一個案例為主,聊一聊戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合式行動學(xué)習(xí)的操作思路。
首先,當(dāng)時面臨的背景和項目框架思路如表1,按照表1的思路,我們就需要選取當(dāng)期待開盤的項目來作為實訓(xùn)基地,每季度由學(xué)院對接不同的區(qū)域,了解各區(qū)域項目的開盤時間,然后匯總成《待開盤項目匯總表》,向各區(qū)域發(fā)出“英雄帖”,告知各區(qū)域負(fù)責(zé)人,各區(qū)域可以安排本區(qū)域新入職的項目總經(jīng)理到成熟區(qū)域的待開盤項目進(jìn)行實訓(xùn)。
報名結(jié)束后,學(xué)院安排專人在開盤前一周帶領(lǐng)新學(xué)員到項目現(xiàn)場進(jìn)行為期一周的戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合項目培訓(xùn)。
戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合,就是進(jìn)一步加強(qiáng)新入職管理人員對某一項目模式,特別是開盤模式的理解,使其通過實地參加訓(xùn)練、現(xiàn)場實地講解、團(tuán)隊研討學(xué)習(xí)、總結(jié)報告撰寫等復(fù)合訓(xùn)練方式,掌握精髓打法,快速提升實際操盤能力。
那么,單期戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合項目又是如何操作的呢?接下來筆者結(jié)合案例來展示一下整個操作過程。
需要說明的是,被派到現(xiàn)場的學(xué)員,其身份是第二梯隊,他們以學(xué)員的身份參與會議、研討、開盤準(zhǔn)備等過程,但不能替代老員工去工作。當(dāng)他們的學(xué)習(xí)結(jié)束之后,通過復(fù)盤總結(jié),向派出單位的區(qū)域負(fù)責(zé)人匯報,然后帶著經(jīng)驗回到自己的新項目當(dāng)中去任職。這樣,在其任職之前就得以通過戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合的方式,快速學(xué)習(xí)“開盤”這一房地產(chǎn)營銷過程中的關(guān)鍵運(yùn)營動作,積累了足夠的項目開盤經(jīng)驗,并反哺自己參與的項目,減少甚至避免新任項目總經(jīng)理因不熟悉打法而出現(xiàn)失誤。培訓(xùn)的目的就是學(xué)習(xí)經(jīng)驗、避免犯錯。而復(fù)制優(yōu)秀的經(jīng)驗,不僅可以減少犯錯的概率,還可以減少企業(yè)的運(yùn)營成本。這就是戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合最有意義之處。
不僅是碧桂園這樣的房地產(chǎn)企業(yè),其他企業(yè)在運(yùn)營過程中也存在很多需要讓新員工或新晉升管理者快速掌握的“關(guān)鍵動作”。類似的動作、場景都可以用戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合的方式來操作,其時間長短視項目的難易程度而定。比如,零售行業(yè)的新店籌備、金融行業(yè)的新支行開業(yè)、手機(jī)終端賣場籌備開業(yè)、生產(chǎn)型企業(yè)商品盤點(diǎn)、大型企業(yè)開拓海外新區(qū)域等等,都需要新員工通過實戰(zhàn)快速習(xí)得系統(tǒng)性的技能。通過選擇實訓(xùn)基地、在現(xiàn)場邊實踐邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的培訓(xùn)方式,可以使人才以最快的速度成長。
當(dāng)然,戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合的行動學(xué)習(xí)與一般的人才支援、輪崗實踐是有著明顯區(qū)別的:
首先,參訓(xùn)學(xué)員只能作為第二梯隊存在
戰(zhàn)訓(xùn)的本意是通過本公司的真實項目來培養(yǎng)人才,本公司的項目就是學(xué)習(xí)過程中的“沙盤”。如果讓新員工或新晉升管理者直接以新項目進(jìn)行演練,那么一旦項目失敗,后果將是極其嚴(yán)重且不可逆轉(zhuǎn)的。這就像戰(zhàn)場上用一群新兵去和敵人的特種部隊搏殺一樣,無異于以卵擊石。所以,作為第二梯隊的參訓(xùn)學(xué)員就是要在成熟項目基地老老實實地學(xué)習(xí),不要插手第一梯隊的具體工作。這是戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合的行動學(xué)習(xí)和人才調(diào)用的本質(zhì)區(qū)別。
其次,培訓(xùn)時間要短,要集中在某一關(guān)鍵業(yè)務(wù)動作即將發(fā)生的階段
一個培訓(xùn)搞半年,那就不是培訓(xùn)而是輪崗了。戰(zhàn)訓(xùn)的目的就是直接到打仗的地方快速學(xué)習(xí),所以進(jìn)入部隊、快速戰(zhàn)斗、及時復(fù)盤是非常重要的,切不可拖泥帶水?;氐缴衔姆康禺a(chǎn)行業(yè)的例子,實際上一個房地產(chǎn)項目從拿地、規(guī)劃、建造到營銷、開盤需要相當(dāng)長的時間,如果我們只需要快速打造新項目管理者的開盤能力,那么就抓住開盤能力這個關(guān)鍵動作,待到開盤前期趕赴戰(zhàn)場即可。如果其他階段的關(guān)鍵動作也需要學(xué)習(xí),那么本項目的老員工、HR都可以事先安排,不需要學(xué)員提前介入。
以上就是筆者關(guān)于戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合行動學(xué)習(xí)方式的實踐總結(jié)。
旅行社、旅游路線、經(jīng)營意識
最后,筆者再聊聊第三種原創(chuàng)行動學(xué)習(xí)形式:ALRM——實戰(zhàn)式行動學(xué)習(xí)地圖。
春節(jié)假期,筆者的微信朋友圈被一群巡游世界的朋友給刷屏了,大家在不同的線路演繹著不同的精彩,美食、美景、美物令人目不暇接。“讀萬卷書不如行萬里路”,旅游既是娛樂,又增長見聞。試想,企業(yè)大學(xué)是不是也能通過旅行社的項目運(yùn)作模式得到一些啟發(fā)呢?
如果我們將學(xué)員看作游客,將企業(yè)大學(xué)里的各個培訓(xùn)項目看作旅游景點(diǎn),那么具有不同優(yōu)勢的各種項目是不是可以合成一條優(yōu)勢學(xué)習(xí)的“旅游線路”呢?我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)向外參訪交流、向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),可是如果企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大之后,內(nèi)部建立起不同的區(qū)域、項目和產(chǎn)品線,這些區(qū)域和項目之間是不是也可以相互交流呢?如果不同的項目又恰好分布在不同城市,那么企業(yè)是不是就可以規(guī)劃出一條學(xué)習(xí)型的“旅游路線”呢?
帶著這個想法,筆者跟學(xué)院同事討論之后做出“XX學(xué)院ALRM地圖設(shè)計思路樣例”:
為提升內(nèi)部學(xué)習(xí)針對性及業(yè)務(wù)能力點(diǎn)的完備性,XX學(xué)院開展“向優(yōu)秀項目學(xué)習(xí)(升級版)”——ALRM實戰(zhàn)行動學(xué)習(xí)地圖。
設(shè)計思路:
像旅行社運(yùn)營旅行團(tuán)那樣運(yùn)營培訓(xùn)項目,不同“能力點(diǎn)”組合學(xué)習(xí),建立業(yè)務(wù)能力實戰(zhàn)行動地圖。
參訓(xùn)學(xué)員:
整體面向區(qū)域/項目負(fù)責(zé)人,學(xué)員與學(xué)習(xí)對象“能力點(diǎn)”匹配。
運(yùn)營模式:
1.由相應(yīng)職能部門依據(jù)“能力點(diǎn)”推薦優(yōu)秀項目;
2.建議對應(yīng)能力較弱的區(qū)域/項目作為參訓(xùn)學(xué)員,有針對性地加強(qiáng)能力點(diǎn)的學(xué)習(xí);
3.線上、線下多種學(xué)習(xí)形式組合,完成完整的“能力點(diǎn)”學(xué)習(xí)鏈。
然后,筆者安排對接不同區(qū)域的同事,與區(qū)域的業(yè)務(wù)線詳細(xì)交流,結(jié)合業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵能力,將能力與公司項目優(yōu)勢匹配,構(gòu)成了一條ALRM行動學(xué)習(xí)地圖線路。
從這個價值鏈里可以看出,我們精心了解并抽取出不同區(qū)域、項目的優(yōu)勢能力,構(gòu)成了多條“旅游線路”,當(dāng)有新員工或管理者入職,或者老員工希望提升自己某方面能力的時候,就可以在各條“旅游線路”里選擇自己想要提升的關(guān)鍵能力,然后根據(jù)能力所匹配的公司項目,加入一條“學(xué)習(xí)路線”,定期開班、發(fā)布公告、組團(tuán)參加,像運(yùn)營旅行社那樣運(yùn)營培訓(xùn)項目。
學(xué)員被派到不同的業(yè)務(wù)線現(xiàn)場學(xué)習(xí)之后,還需要進(jìn)行工作復(fù)盤,做好后評估并及時推動優(yōu)秀案例的延伸,確保對學(xué)員所在項目有所啟發(fā)(見表3)。
學(xué)員在學(xué)習(xí)現(xiàn)場參觀、交流,并且和當(dāng)?shù)氐墓芾砣藛T座談、答疑,還可以自發(fā)組織“旅行團(tuán)”內(nèi)部的研討會。企業(yè)大學(xué)幫助學(xué)員整理出問答手冊、復(fù)盤材料,推動他們到學(xué)習(xí)群、在線學(xué)習(xí)平臺跟更多的人交流。同時,參與“旅游”的人員,最終都要回歸自己的項目做轉(zhuǎn)訓(xùn),將自己的所學(xué)、所感交流給本項目的同事們,帶來新一輪學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)化。
就像旅行社需要宣傳旅游線路一樣,為了使ALRM獲得更多的關(guān)注,我們也嘗試了多種形式的內(nèi)部宣傳,進(jìn)行了企業(yè)號、公眾號、錄制視頻、發(fā)放問答手冊、案例60秒等一系列嘗試。這也是對培訓(xùn)工作的一種商業(yè)運(yùn)營思考。
培訓(xùn)也是一門生意,盡管我們是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)管理人員,但經(jīng)營意識必不可少,客戶在哪里,宣傳就應(yīng)該做到哪里。至于如何宣傳,套用一句廣告語,就是“別看廣告,看療效”。