人手不夠?人才不夠!
今年上半年,筆者與一位同學(xué)聊起了中美貿(mào)易摩擦與企業(yè)運(yùn)營之間的關(guān)系。這位同學(xué)是一家手機(jī)屏幕生產(chǎn)企業(yè)的合伙人。他說,為了達(dá)到有效避稅的效果,他們公司的制造基地進(jìn)行了一次戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,很多工廠搬到了海外勞動力更為廉價(jià)的地區(qū),除了派一些老師傅出國進(jìn)行技術(shù)支援之外,大量工人實(shí)施海外本土化招聘,這樣國內(nèi)的工人就產(chǎn)生了冗余。從年中開始,在老板的倡議下,公司開始組織裁員。人力資源部老總也是他們的合伙人之一,過去分管營銷中心,堅(jiān)信“不能轉(zhuǎn)化為利潤的就是成本,工資高則意味著人工成本高,降低人工成本自然能省出利潤”。在這一指導(dǎo)思想之下,人力資源部把員工的工資表拿出來,從工資高的員工開始裁起。
我問他:“那要是剩下一批不能干的員工,怎么辦?”
他說:“按照現(xiàn)任人力資源部老總的想法,在公司效益不好的情況下,人工成本就是一筆很大的開支,將工資高的裁掉,可以達(dá)到一石三鳥的效果:
增長與存活。將省下來的人工成本用于公司增長性項(xiàng)目的投資,為公司獲得寶貴的休整機(jī)會,蓄力開拓下一階段的市場。
推廣師帶徒。留下的人即便能力弱一點(diǎn)也沒關(guān)系,可以由能力強(qiáng)的人去帶他們,帶出來之后又是一批‘強(qiáng)人,不僅節(jié)約了人工成本,還打造了學(xué)習(xí)型組織。
引入‘鯰魚。借此機(jī)會從外部招聘幾個(gè)有活力的新人進(jìn)來,攪一攪組織這潭‘死水,活躍一下組織氛圍,讓團(tuán)隊(duì)更有活力和戰(zhàn)斗力,讓老油條們產(chǎn)生危機(jī)感,從而重新振奮起來。”
問及上述舉措的效果怎么樣時(shí),他緩緩說道:“老實(shí)講,我對公司人力資源部非常不滿意!”
“為什么?”他搖了搖頭無奈地說:“因?yàn)樗麄儸F(xiàn)在又開始招人了。之前能干的人大部分被裁掉了,剩下的拿著低工資,看似節(jié)約了成本,但他們的能力也著實(shí)很弱。公司業(yè)務(wù)還在上升發(fā)展階段,總不能靠這批人勉強(qiáng)維持,所以人力資源部只能花錢再招一些能力強(qiáng)的人進(jìn)來。”
這樣的人力資源部,著實(shí)令人痛恨!
從價(jià)值本質(zhì)而言,人才和商品有著相似性。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,一個(gè)商品的價(jià)格高,往往代表兩種情形:一是商品本身價(jià)值很高,即帶有稀缺性;二是商品能夠滿足人們的炫耀性消費(fèi)。對于人才這種商品而言,仍然要遵循這一市場法則——他的工資越高,從大概率來說,對應(yīng)的能力(稀缺性)或品牌效應(yīng)往往越強(qiáng)。如果只是按照工資的高低去裁員,那么很有可能把能干的人裁掉,但并不能達(dá)到提高人工效能的目的。這就像利用抗生素治病一樣,有時(shí)候真的是“殺敵一千,自損八百”。等到公司想要用人的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)竟無可用之人。
是“人手”真的不夠用嗎?不,是人才不夠。
鯰魚效應(yīng)?傳導(dǎo)效應(yīng)!
那么,引入“鯰魚”是否就能如愿激活團(tuán)隊(duì)呢?很不幸,效果不是你想象的那么明顯,因?yàn)槠髽I(yè)文化有傳導(dǎo)效應(yīng)。
試想,一個(gè)新員工剛剛來到你的團(tuán)隊(duì),初來乍到,他是會為了充分展現(xiàn)自我把原有團(tuán)隊(duì)弄得“雞飛狗跳”,還是先暗地里觀察老員工的行為并努力融入團(tuán)隊(duì)呢?顯然,他不可能無視原有團(tuán)隊(duì)的氛圍,盲目地“展現(xiàn)自我”,否則一定會遇到“組織的排異”。一個(gè)人說他不好也就罷了,如果整個(gè)團(tuán)隊(duì)都不認(rèn)同他,作為公司老板,難道要為了一棵大樹而放棄整片森林?
“鯰魚”作為空降兵,生存下來是第一要務(wù),因此他只能先觀望,待融入后再找機(jī)會展現(xiàn)。如此一來,老板看到的就是,在一群老油條的“熏陶”下,“鯰魚”很快也變成了“慢魚”。千萬不要忽視企業(yè)文化的傳導(dǎo)效應(yīng)——新員工參照老員工,老員工則參照管理團(tuán)隊(duì)。因此,一個(gè)企業(yè)如果不能由上至下地作出改變,改變組織文化、組織氛圍,僅寄望于一兩條“鯰魚”來攪活死水,那注定不能成功。
2018年5月,筆者去英國劍橋游學(xué),順路參訪了著名的Mini cooper汽車制造廠。在他們的裝配廠區(qū),映入眼簾的不是大群忙碌的工人,而是大面積出現(xiàn)的以ABB、KUKA為代表的機(jī)械手臂。在裝配廠區(qū),每100平方米左右的區(qū)域,大概只有一兩個(gè)工人。據(jù)廠區(qū)的華人工程師介紹,他們是從5年前開始大批量使用機(jī)械臂的,原先100平方米的廠區(qū)需要8個(gè)工人。
出于職業(yè)敏感,筆者快速地在心里計(jì)算了一下這5年內(nèi)他們的裁員數(shù)。如果按照純理論推算,他們的裁員比例應(yīng)該在50%-70%之間——這應(yīng)該是一次大面積的裁員。不料這位工程師告訴我說,由于歐洲工會力量的強(qiáng)大,企業(yè)是無法做出超過20%的大規(guī)模裁員的。他們最近3年的員工流動率,算上主動和被動離職,也不到15%。那么富余的人去了哪里?這位工程師給出了三個(gè)途徑:
前后轉(zhuǎn)崗。公司決定引入機(jī)械臂的那一年,就暫停了所有職能板塊包括人力資源部、財(cái)務(wù)部、客服部等的人員招聘,只出不進(jìn),將業(yè)務(wù)線多余的人員轉(zhuǎn)崗至職能線,在提供必要培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,讓這部分冗員從事支持性崗位工作。
混編軍團(tuán)。將約20%的工人轉(zhuǎn)移到了由該公司控股的新興業(yè)務(wù)單元,他們和原有團(tuán)隊(duì)組成一支新的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),開展新的業(yè)務(wù)工作。
新增崗位。引入機(jī)械臂之后,出現(xiàn)了一些新增技術(shù)及支持性崗位,如機(jī)械臂的調(diào)試、維修,后臺中控、調(diào)度等。該公司將部分原有技術(shù)能手組織起來,由機(jī)械臂廠家提供相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上將其轉(zhuǎn)至新增崗位工作。
Mini cooper公司的上述舉措確是一套很有意義的實(shí)踐,筆者將其高科技生產(chǎn)進(jìn)化后的減員增效操作思路概括成一個(gè)表格(見表2),供大家參考。
減員即裁員?結(jié)構(gòu)性調(diào)整!
在企業(yè)中,人才似乎永遠(yuǎn)處于一種相對過?;蛳鄬Σ蛔愕臓顟B(tài)。如果一家企業(yè)是在向前發(fā)展,那么看似多余的人才可以通過轉(zhuǎn)崗、再培訓(xùn)、儲備、拓展新業(yè)務(wù)等手段來消化;如果現(xiàn)有人才的能力不足以應(yīng)對企業(yè)未來發(fā)展的需求,那么也會帶來相對過剩,這和過去經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里出現(xiàn)的鋼產(chǎn)量過剩問題本質(zhì)極為相似,都是一種結(jié)構(gòu)性過剩。解決鋼產(chǎn)量過剩的問題,既可以從鋼本身的品質(zhì)角度、打造細(xì)分市場角度出發(fā),也可以考慮房地產(chǎn)、基建、造船、造島等相關(guān)領(lǐng)域,多元化地解決,不能簡單地實(shí)施淘汰或扼殺性行為。一旦企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生變化,原有業(yè)務(wù)人員會出現(xiàn)相對過剩,新興業(yè)務(wù)人員則相對不足,正好可以通過內(nèi)部人才交流來實(shí)現(xiàn)多與少的平衡。
某世界五百強(qiáng)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè),過去三年做了大規(guī)模的輕資產(chǎn)轉(zhuǎn)型。轉(zhuǎn)型之后,公司的身份由商業(yè)廣場的業(yè)主方改為經(jīng)營方,管理的重心由廣場的售賣及租賃轉(zhuǎn)為商業(yè)管理。此時(shí),公司的營銷隊(duì)伍就出現(xiàn)了相對過剩,因?yàn)楣静辉偈菢I(yè)主方,所以不需要親自進(jìn)行廣場的銷售活動,那么就需要對銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行削減;但從商管方角度來看,負(fù)責(zé)商業(yè)管理的人員就相對不足。在這種背景下,公司淘汰了少部分業(yè)績不佳的銷售人員,對優(yōu)秀銷售人員進(jìn)行培訓(xùn),合格后轉(zhuǎn)崗到商管部門,從而使內(nèi)部人員達(dá)到相對的均衡,而不是武斷地裁員或增員。
這件事讓筆者聯(lián)想到華南某公交集團(tuán),該集團(tuán)在公交車上應(yīng)用了微信支付等技術(shù)之后,車上就不再需要售票員,同時(shí),有部分年齡偏大的司機(jī)由于對科技的理解和接受能力相對較弱,不太會使用車上的APP工具,被迫轉(zhuǎn)到其他崗位。由于該企業(yè)是國企,國資委對其有“承擔(dān)社會責(zé)任”的要求,不能在人員不適應(yīng)崗位時(shí)隨意推給社會,于是該企業(yè)就安排了一個(gè)“再培養(yǎng)、再定位、再出發(fā)”的人才培養(yǎng)項(xiàng)目,原有司乘人員通過培訓(xùn)之后,轉(zhuǎn)崗到后臺從事汽車駕駛培訓(xùn)、客戶服務(wù)工作,或者轉(zhuǎn)到干部活動中心、工會、圖書館等崗位,體現(xiàn)了“人盡其用”的原則。
總體來說,筆者對于減員增效的看法可以歸結(jié)為三點(diǎn):其一,減員不一定裁員,企業(yè)可以將主業(yè)中的富余人員轉(zhuǎn)到多種經(jīng)營或其他團(tuán)隊(duì),以精干主業(yè);其二,富余人員仍是企業(yè)的人力資本,而不能一概視為包袱,他們依然有可能增值,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;其三,正確理解和處理減員與增效的關(guān)系,要把關(guān)注點(diǎn)放在增效上,即做強(qiáng)組織能力。關(guān)于組織的賦能,將會是一個(gè)面向未來的、更重要的人才戰(zhàn)略話題。