設備管理信息系統(tǒng)在中國企業(yè)的應用已有20多年。在發(fā)展和應用過程中,企業(yè)為解決快速發(fā)展帶來的設備資源配置、生產(chǎn)能力保障和運行狀況控制、維護成本降低的壓力,逐步接受了設備資產(chǎn)是 企業(yè)資本 的重要組成部分這一EAM的重要思想,并以此為基礎形成和建立了不同于西方管理模式的、具有中國特點的設備管理模式和EAM管理體系。使EAM在中圍的應用呈現(xiàn)快速發(fā)展的態(tài)勢。
一、設備管理信息化在中國的發(fā)展
1.設備管理信息化發(fā)展的三個階段
中國企業(yè)應用管理信息系統(tǒng)于設備管理,最早開始于20世紀80年代中期。在20多年的發(fā)展中,經(jīng)歷了初期將計算機用于設備維修管理的計算機化的維護維修系統(tǒng)(ComputerizedMaintenanceManagementSystems,CMMS)到最近興起的企業(yè)設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EnterpriseAssetManagement,EAM)的一個不斷深入的過程。概括來說,設備管理信息化的發(fā)展可分為三個階段。
第一階段:1996年及以前,企業(yè)所使用的設備管理信息系統(tǒng),定位于設備管理的輔助性工具,主要以靜態(tài)信息處理為特征,以計算機化的維護維修功能為主。1992年以后。國外的設備管理軟件開始進入中國,并以預防維修為管理的主要功能。
第二階段:自1997年起,設備管理信息化的發(fā)展進入網(wǎng)絡化動態(tài)信息處理階段。主要的特征是基于網(wǎng)絡通信技術實現(xiàn)了信息處理的動態(tài)化。這個階段的主要問題是,在急劇變化的經(jīng)濟環(huán)境影響下,特別是新設備、先進生產(chǎn)線和工藝的引進,直接沖擊著傳統(tǒng)的設備管理模式,中國企業(yè)的設備管理呈現(xiàn)一種不確定狀態(tài)。因此,這一階段中國境內(nèi)出現(xiàn)的10多種設備管理軟件產(chǎn)品,都由于系統(tǒng)管理模式的不確定而未能很好地解決符合 企業(yè)管理 實際這一重要問題。
第三階段:自2002年開始進入EAM階段,并按兩個方向進行。一是以服務于國有企業(yè)為主的本土化技術服務商按設備綜合工程學和全壽命周期管理理論,采取面向工作流程的設計方法,通過導入先進的管理思想與管理方法,為企業(yè)建立以工作管理和業(yè)務過程控制為主的設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)。另一個方向是以服務于合資、外資企業(yè)為主的國外軟件公司,盡管也以EAM為核心概念,但系統(tǒng)提供的功能主要還是以預防維修管理和丁單式業(yè)務驅動為主,且用戶多集中于具有外資背景的跨國制造企業(yè)。
在這兩個發(fā)展方向之外,部分從事其他軟件業(yè)務的服務商,主要是以實施ERP系統(tǒng)為主的服務商,也通過項目實施連帶提供設備資產(chǎn)管理軟件模塊,這些模塊的功能大多以設備資產(chǎn)管理的早期管理功能為主,局限于資產(chǎn)管理、工作記錄處理、維修計劃和維修費用管理、設備及采購的商務管理等。
2.EAM在中國的發(fā)展背景
中國工業(yè)經(jīng)歷了20世紀末的高速發(fā)展,很多設備已進入故障高發(fā)期,維護成本也開始增加。進入新世紀,中國更多的企業(yè)重視新技術、新工藝的引進,先進的生產(chǎn)設備已成為中國工業(yè)化歷程中不斷創(chuàng)新和發(fā)展的重要基礎。在這個過程中,越來越多的企業(yè)認識到,設備管理作為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理工作之一,對企業(yè)的安全正常生產(chǎn)和產(chǎn)品質量影響重大;尤其是當企業(yè)的設備管理不善,不得不以更多的設備資產(chǎn)投入來滿足市場需求的時候,企業(yè)制造資源與設備資產(chǎn)資源之間會產(chǎn)生生產(chǎn)排程困難、物料供應控制缺失、產(chǎn)品提供能力緊張等沖突現(xiàn)象。這些沖突現(xiàn)象的產(chǎn)生,往往會導致更多的設備維護和運行成本的產(chǎn)生和更低的資產(chǎn)利用率,在資產(chǎn)密集型企業(yè),這一矛盾會更加突出。
同時,中國企業(yè)也深刻認識到,隨著全球性競爭等外部環(huán)境的巨大變化。一味地靠更新設備的方法并不能解決企業(yè)的競爭力問題,況且。設備更新也意味著代價巨大的投資,而過去降低企業(yè)管理費用的設備維護方法已經(jīng)不能適應新的要求。因此,近10年來中國企業(yè)以此為契機,開始探討整體上解決設備管理發(fā)展的重要課題。而廣泛地應用信息技術和信息化管理,就成為中國企業(yè)的一項重要的技術和方法選擇。其中通過建立企業(yè)設備資產(chǎn)管理系統(tǒng),為企業(yè)提供全面的設備資產(chǎn)資源配置、設備生產(chǎn)能力控制和設備運行狀況的數(shù)據(jù)信息處理功能,使設備資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)信息資源的重要組成部分,以實現(xiàn)在一個優(yōu)化的管理之中,確保設備的生產(chǎn)能力得到最大化的利用,是企業(yè)應予以重視的重要措施之一。
另一方面,自20世紀80年代開始,中國企業(yè)在變革 開放過程中,從引進西方的工業(yè)技術和工業(yè)組織模式開始,引進了西方的設備管理理論、管理方法和技術手段,并以追求設備管理現(xiàn)代化為目標,基本揚棄了計劃經(jīng)濟環(huán)境下的計劃管理模式,并初步形成和建立了不同于西方設備管理模式的、具有中國特點的管理模式和管理體系。在這個基礎上建立的EAM系統(tǒng),也與歐美的EAM有著重要的不同,且能夠帶給企業(yè)更大的幫助而使EAM的發(fā)展呈現(xiàn)快速的態(tài)勢。
3.EAM在中國的發(fā)展態(tài)勢
相比而言,中國本土設備管理軟件的主要優(yōu)勢是熟悉企業(yè)的設備管理實務與管理模式,并擁有較多的設備管理與設備工程技術的專業(yè)知識和服務能力,且可提供直接的客戶化服務與管理咨詢;尤其重要的是,在中國本土軟件的發(fā)展過程中,逐漸形成了符合中國企業(yè)實際的設備資產(chǎn)管理思想,如重視全過程與全壽命周期管理、基于故障與停機分析的運行管理、以預防維修為主的多元化維修模式的建立以及在資產(chǎn)運營和經(jīng)濟技術管理方面的發(fā)展等。EAM在中國的發(fā)展態(tài)勢主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(1)企業(yè)確認和接受設備資產(chǎn)是企業(yè)資本的重要組成部分這一EAM的核心思想,并以追求設備資產(chǎn)的優(yōu)化和資產(chǎn)投資回報最大化為設備管理的主要工作目標。在這一思想指導下,設備管理及信息系統(tǒng)的工作目標被定義為四項主要的功能:保障設備資產(chǎn)的生產(chǎn)能力最大化;保持和提升設備資產(chǎn)的性能(功能);保證設備資產(chǎn)運行的安全性,并使其環(huán)境危害性最??;在實現(xiàn)人機和諧前提下追求運行成本和維修費用的經(jīng)濟性。
(2)利用信息系統(tǒng)來控制設備資產(chǎn)管理的整個流程,并即時傳遞影響生產(chǎn)的有關設備運行和維護的信息,而使設備資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)信息資源的重要組成部分。由于中國企業(yè)管理體系的特點,通常一個企業(yè)有關設備資產(chǎn)管理方面的工作流程約有40~50個,其中核心工作流程約15個。EAM通過對工作流程的建模和仿真,建立起設備資產(chǎn)管理的數(shù)字化管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)管理組織仿真、管理標準知識化、管理流程優(yōu)化和再造、管理過程網(wǎng)絡化控制等,從而確保企業(yè)的管理標準得到執(zhí)行,并使全部的設備資產(chǎn)管理和工作的信息,包括與生產(chǎn)有關的設備運行和維護的信息,成為企業(yè)信息資源的重要組成部分,以解決企業(yè)生產(chǎn)、物料采購、財務成本等與設備資產(chǎn)管理間的沖突問題。
(3)通過EAM建立的管理體系,實現(xiàn)設備資源與企業(yè)技術資源、 人力資源 、資金資源、物資資源的優(yōu)化配置,在一個整體優(yōu)化的管理之中,確保設備生產(chǎn)能力的最大化。中國企業(yè)在實施EAM過程中,比較傾向于從形成企業(yè)競爭力的角度,重視企業(yè)設備資源與技術資源、人力資源、資金資源、物資資源之間的優(yōu)化配置。EAM作為技術系統(tǒng),將提供這些資源整合和優(yōu)化配置的數(shù)據(jù)基礎,包括計劃的形成、計劃執(zhí)行對資源條件的要求、資源協(xié)調(diào)依據(jù)、決策數(shù)據(jù)支持等;EAM作為管理系統(tǒng),將依靠管理行為產(chǎn)生的信息及其信息反饋機制,實現(xiàn)設備壽命周期費用的統(tǒng)一管理,設備維修人力資源、技術資源統(tǒng)一組織與配置, 績效 考核與管理評價標準的統(tǒng)一設置和執(zhí)行,從而使管理行為和技術行為,指向提高設備可靠性這一設備資產(chǎn)管理的核心目標,確保設備生產(chǎn)能力的最大化,在盡可能短的時間內(nèi),讓設備投資獲得最大化的資產(chǎn)收益。
二、中國企業(yè)的EAM管理體系
中國企業(yè)特別是大型工業(yè)企業(yè)中約70%是將EAM作為企業(yè)內(nèi)部相對獨立的信息化系統(tǒng)進行建立和運行的,并且在EAM實踐過程中,逐步形成了符合中國企業(yè)實際和設備管理模式的EAM管理體系和管理方法。中國企業(yè)的EAM管理體系和管理方法,主要脫胎于設備管理和設備工程技術的主要管理理論和管理方法,即利用計算機技術強大的數(shù)字化和網(wǎng)絡化能力,融合信息技術在管理領域應用的先進方法和手段,如業(yè)務流程動態(tài)管理技術、維修軟件包技術、聯(lián)機事務處理技術、計劃預警與報告技術、電子商務技術、數(shù)據(jù)分析技術、報表處理技術等,使這些信息技術成為改善傳統(tǒng)管理方法的技術基礎,同時拓展設備資產(chǎn)管理的視野和范疇。