喬布斯
2007年 秋,Yahoo CEO 楊致遠希望蘋果 CEO 喬布斯幫助自己的公司擺脫困境。喬布斯給 Yahoo 高管提供了一條既簡單又深刻的建議。喬布斯說,很多公司都會列出明年要完成的 10 件事,但 “明智的公司會把事項縮減到 3、4 項。”
在他第二次執(zhí)掌蘋果時,喬布斯給公司的頂級人才也灌輸了這一理念。每年喬布斯都會用 3 天的時間跟公司表現(xiàn)最出色的 100 名員工討論公司戰(zhàn)略。討論的最后 1 天喬布斯會在員工面前擺上白板,寫下蘋果接下來要干的事情。然后喬布斯會把他認為是愚蠢的想法劃掉,最后再把最終清單的后 7 條刪掉。
Jack Dorsey
跟喬布斯類似,Jack Dorsey 也被自己創(chuàng)辦的公司放逐過 7年。現(xiàn)在他終于又當上了 Twitter 的 CEO,這樣他就同時成為了兩家公司的 CEO(另一家是 Square)。他的計劃是每天在兩家公司各干 8 小時。其生產(chǎn)力秘密是:
我發(fā)現(xiàn)對我有效的辦法是確定每天的主題。周一的時候我會關(guān)注兩家公司的管理和運營。周二則聚焦產(chǎn)品。周三關(guān)注營銷、溝通和增長。周四把焦點放在開發(fā)者和合作伙伴上。周五精力集中在公司、文化和招聘上面。周六會出去走走放松自己。周日用在反思、反饋和戰(zhàn)略上面,并做好下周的準備。
Carlos Goshn
Carlos Ghosn 是日產(chǎn)、雷諾的 CEO,還是俄羅斯車企 AvtoVaz 的主席。在談到如何管理三家位于不同國家的公司時,他透露了一個關(guān)鍵:提前 1年 多就已經(jīng)把日程安排好了:
我知道未來的 15 個月我要去哪里,做什么。這不僅僅是為我自己,主要是替手下的人準備的。他們知道我什么時候在東京,什么時候去巴黎,什么時候去紐約,這樣就能安排好自己。
Elon Musk
Elon Musk 從 PayPal 出來以后,做起了電動車和火箭,身為 Tesla 和 SpaceX 的 CEO,他的秘密武器是電子郵件。“我寫很多郵件—我非常擅長郵件。那是我的核心競爭力。” Musk 在 2013年 的一次會議上開玩笑說。
他不斷努力去優(yōu)化自己的時間:
我認為有一個反饋回環(huán)非常重要,這樣你可以不斷去思考做了什么,怎么去做得更好。我覺得是這是唯一最好的一個建議:不斷思考如何做得更好,不斷對自己提問題。
巴菲特
巴菲特一直是全球最富有的人之一,他是 20 世紀最成功的投資者。他把自己的成功秘密透露給了自己的飛行教練 Mike Flint。
一開始他先讓 Flint 寫下自己的前 25 項職業(yè)目標,F(xiàn)lint 花了些時間寫下來了。然后巴菲特讓 Flint 再看看這 25 個目標,從中圈出前 5 個。Flint 又花了一些時間反復看著清單,最終確定了 5 個最重要的目標。
這時候巴菲特開始問他第 2 份清單,“那些你沒選的你怎么看?” Flint 回答說:“前 5 項是我的關(guān)注重點,但另 20 項目標也是緊隨其后的。這些仍然非常重要,所以我會時不時地在我認為合適的時機去做。那些不是緊迫的,但我仍然計劃為它們保留一些精力。”
巴菲特回答道:
不。你搞錯了。你沒圈的事情已經(jīng)變成你不惜一些代價要避免(Avoid-At-All-Cost)的清單。不管如何,在你的前 5 個目標成功之前你都不要去關(guān)注那些事情。
這次簡短的對話促成了巴菲特著名的 “2 個清單” 策略。