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  2013年10月03日    中國投資咨詢網(wǎng)      
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張瑞敏說,沒有居安思危,只有居危思危。

很多企業(yè)出了事之后習(xí)慣于驚呼“沒想到”,其所說的“沒想到”可能有幾個(gè)層面:沒想到發(fā)生了,沒想到這么快發(fā)生了,沒想到有這么嚴(yán)重的后果,沒想到負(fù)面影響這么大,沒想到搞不定,沒想到會(huì)動(dòng)真格的,沒想到會(huì)完蛋等等。

 

  對(duì)于企業(yè)而言,沒有僥幸心理,出錯(cuò)必死。只是速度快慢問題。所以危機(jī)處理的最高境界是不出錯(cuò),危機(jī)公關(guān)是即將出錯(cuò)時(shí)消除掉,而不是出了事試圖掩蓋掉。毫無疑問,最終的約束既寄托于企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,更重要在于外界的監(jiān)管和制度的完善。

  風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)

  IT界的一條規(guī)則就是,對(duì)于一個(gè)概念,其定義的多寡與它的流行程度成正比,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理也不例外,我們發(fā)現(xiàn)了不下一打定義。這里我們不妨借用一下JamesLam的定義。Lam是一名作者兼顧問,他自稱是世界上第一位首席風(fēng)險(xiǎn)官(最先在GECapital公司擔(dān)任此職)。他說,ERM是指“綜合管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,力求公司股東價(jià)值的最大化。”也就是說,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理思想通過統(tǒng)一分析公司內(nèi)外的所有風(fēng)險(xiǎn),制訂行政級(jí)管理策略來處理這些風(fēng)險(xiǎn),從而來提高公司的盈利能力。Lam或別人對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理所下的定義通常都包括以下這些基本原理:

  ——從綜合角度分析風(fēng)險(xiǎn)。IT、人力資源、財(cái)務(wù)及其他每個(gè)“獨(dú)立部門”使用標(biāo)準(zhǔn)的語言、衡量尺度和工具。許多財(cái)務(wù)部門已經(jīng)擁有風(fēng)險(xiǎn)管理流程,所以這類標(biāo)準(zhǔn)有可能來自該部門。

  ——從全公司角度分析風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理不是匯集每個(gè)獨(dú)立部門面臨的風(fēng)險(xiǎn),而是匯集彼此及公司相對(duì)于每個(gè)獨(dú)立部門的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就是處理涉及諸多獨(dú)立部門以及它們之間的這些風(fēng)險(xiǎn)。

  ——從利潤角度分析風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)總是從整個(gè)業(yè)務(wù)而不是某個(gè)獨(dú)立部門所受到的潛在影響來表述的。

  ——從風(fēng)險(xiǎn)辦公室角度分析風(fēng)險(xiǎn)。在越來越多的公司,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理由行政級(jí)風(fēng)險(xiǎn)辦公室給予便利,辦公室負(fù)責(zé)提供CIO沒有時(shí)間或者資金獲得的技能和資源。許多風(fēng)險(xiǎn)專家認(rèn)為,如果沒有風(fēng)險(xiǎn)辦公室,算不上真正在搞企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。

  日本企業(yè)的啟示

  中國企業(yè)通常進(jìn)行的危機(jī)管理主要是安全生產(chǎn)范疇的,我們所制定的主要措施也是以生產(chǎn)事故和突發(fā)事件為核心。

  日本資生堂公司等企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)理念認(rèn)為:企業(yè)活動(dòng)中的所有活動(dòng)均含風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營的過程也是風(fēng)險(xiǎn)管理的過程。企業(yè)被各種風(fēng)險(xiǎn)包圍著。

  日本一些企業(yè)都成立了綜合風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),統(tǒng)一管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。其中“綜合”二字是值得我們學(xué)習(xí)和關(guān)注的。例如,資生堂公司不僅只是管理經(jīng)營、安全生產(chǎn)過程中的風(fēng)險(xiǎn),還包括法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營策略風(fēng)險(xiǎn)、公關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、顧客需求應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、海外事業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、國內(nèi)營業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、海外營業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、商品風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、災(zāi)害事故安全保障風(fēng)險(xiǎn)等15項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),涵蓋企業(yè)經(jīng)營的全過程。

  通常企業(yè)所進(jìn)行的危機(jī)管理,某種意義上說,主要是在做危機(jī)處理的事,主要是著眼于突發(fā)事件之后的應(yīng)對(duì),是一種傳統(tǒng)的抗災(zāi)救災(zāi)觀念。以“危”為主,以出現(xiàn)“危”之后,怎樣應(yīng)對(duì)處理為主。日本企業(yè)危機(jī)管理比較注重由“危”向“機(jī)”的轉(zhuǎn)化,當(dāng)企業(yè)面臨危機(jī)時(shí),不同的應(yīng)對(duì)方式將會(huì)帶來截然不同的后果。日本NPO法人事業(yè)繼續(xù)推進(jìn)機(jī)構(gòu)事務(wù)局長細(xì)坪信二先生認(rèn)為,企業(yè)危機(jī)就是“緊急的,危險(xiǎn)的,可能帶來重大損失的一種狀況”,“如果不采取對(duì)策解決,這種狀況會(huì)越來越壞”。成功的危機(jī)處理不僅能成功地將企業(yè)所面臨的危機(jī)化解,而且還能夠通過危機(jī)處理過程中的種種措施增加外界對(duì)企業(yè)的了解,并利用這種機(jī)會(huì)重塑企業(yè)的良好形象,即所謂“因禍得福”。相反,如果應(yīng)對(duì)不積極或應(yīng)對(duì)不當(dāng),甚至造成“二次危機(jī)、三次危機(jī)”,最終使企業(yè)消亡。

  危機(jī)處理之道

  危機(jī)是企業(yè)生存和發(fā)展中的一種普遍現(xiàn)象。那么如何建立一個(gè)有效的危機(jī)管理體系,從而能夠成功地預(yù)防危機(jī),處理危機(jī),甚至反敗為勝,在危機(jī)中恢復(fù)并得到發(fā)展呢?關(guān)鍵點(diǎn)公關(guān)董事長游昌喬認(rèn)為企業(yè)需要把握好六大原則。

  ——全面

  危機(jī)管理的目標(biāo)不僅僅是“使公司免遭損失”,而是“能在危機(jī)中發(fā)展”。

  ——價(jià)值觀的一致性

  危機(jī)管理有道亦有術(shù)。危機(jī)管理的“道”是根植于企業(yè)的價(jià)值觀與社會(huì)責(zé)任感,是企業(yè)得到社會(huì)尊敬的根基。危機(jī)管理的“術(shù)”是危機(jī)管理的操作技術(shù)與方法,是需要通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練來掌握的。

  ——關(guān)聯(lián)

  企業(yè)危機(jī)管理的有效與否,除了取決于危機(jī)管理體系本身,在很大程度上還取決于它所包含的各個(gè)子系統(tǒng)是否健全和有效運(yùn)作。任何一個(gè)子系統(tǒng)的失靈都有可能導(dǎo)致整個(gè)危機(jī)管理體系的失效。

  ——集權(quán)化

  集權(quán)化的實(shí)質(zhì)就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)明確的危機(jī)管理機(jī)構(gòu)。因?yàn)榍逦穆氊?zé)劃分是確保危機(jī)管理體系有效運(yùn)作的前提。同時(shí),企業(yè)應(yīng)確保危機(jī)管理機(jī)構(gòu)具有高度權(quán)威性,并盡可能不受外部因素的干擾,以保持其客觀性和公正性。

  ——互通

  從某種意義上講,危機(jī)戰(zhàn)略的出臺(tái)在很大程度上依賴于其所能獲得的信息是否充分。而危機(jī)戰(zhàn)略能否被正確執(zhí)行則受制于企業(yè)內(nèi)部是否有一個(gè)充分的信息溝通渠道。如果信息傳達(dá)渠道不暢通,執(zhí)行部門很可能會(huì)曲解上面的意圖,進(jìn)而作出與危機(jī)戰(zhàn)略背道而馳的行為。

  ——創(chuàng)新

  危機(jī)管理既要充分借鑒成功的經(jīng)驗(yàn),也要根據(jù)危機(jī)的實(shí)際情況,尤其要借助新技術(shù)、新信息和新思維。

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隨機(jī)讀管理故事:《沒問題和有問題》
有一個(gè)企業(yè)家坐在餐廳的角落里,獨(dú)自一個(gè)人喝著悶酒。一位熱心人走上前去,問到:“您一定有什么難解的問題,不妨說出來,讓我給您幫幫忙吧!”
    企業(yè)家看了他一眼,冷冷地說:“我的問題太多了,沒有人能幫我的忙。”
    這位熱點(diǎn)心人立刻掏出名片,要企業(yè)家明天到他的辦公室去一趟。
    第二天,企業(yè)家依約前往,這位熱心人說:“走,我?guī)闳ヒ粋€(gè)地方。”企業(yè)家不知道他葫蘆里賣的是什么藥。
    熱心人用車子把企業(yè)家?guī)У交慕家暗?,二人下了車,熱心人指著前面的墳?chǎng)對(duì)企業(yè)家說:“你看看吧,只有躺在這里的人才統(tǒng)統(tǒng)是沒有問題的。
    企業(yè)家恍然大悟。請(qǐng)記住這樣一句話:只要有問題,就有存活的希望。只要敢于正視問題,解決問題,就可以前進(jìn)。
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