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  2013年10月03日    價值中國      
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    今年春夏之際,突如其來的非典肺炎危機對政府、對企業(yè)、對我們每個人來說都是一場嚴峻的考驗。而在此次非典的侵襲之下,我們的企業(yè)往往過多地依靠政府來解決危機,而自身卻毫無章法,使得正常的經(jīng)營秩序遭到破壞。在SARS的陰霾慢慢散去之后,企業(yè)應該重新審視自身對突發(fā)事件的應對能力。企業(yè)同樣也需要建立危機事件的應對機制。一套完善的

    危機處理機制,在危機發(fā)生后,可以迅速啟動,以保證企業(yè)的正常經(jīng)營,把危機可能造成的損失降到最低。具有完善的危機處理機制的企業(yè)或是平時訓練有素,危機意識強;或是早已對一些危機進行了資源上的準備;或是有著傳統(tǒng)的企業(yè)文化和精神,面對危機時沉著、冷靜……而這一切都屬于危機管理的范疇。

    一般來說,危機管理被定義為“PPRR”模式。“PPRR”模式指危機管理四個階段的工作:危機前的預防(Prevention)、危機前的準備(Preparation)、危機爆發(fā)時的應對(Response)和危機結(jié)束期的恢復(Recovery)。本文將側(cè)重于對建立一個完善的突發(fā)性事件應對機制進行分析,介紹如何才能建立起一套行之有效的機制來對危機進行預控和應對。進而結(jié)合案例分析如何發(fā)揮應對機制的巨大作用,有效地預防危機或是及時排除危機。

    危機前的預防與準備

    樹立危機意識

    對企業(yè)來說危機無時不在,無處不有,企業(yè)必須隨時具備危機意識,考慮到各種不確定性與風險,制定種種策略去克服或是降低風險,從而形成一整套有效的危機管理制度和體系。只有做到了這點,當危機來臨的時候,才能從容不迫,沉著冷靜。從經(jīng)濟學的角度來說,在危機爆發(fā)前對危機的預防與控制是最有效率也是最經(jīng)濟的辦法。但不幸的是它往往被忽略,而造成這樣的原因正是由于危機意識的薄弱,使人們不能居安思危,不能認識和預見到各種不確定與風險的產(chǎn)生。

    正確理解危機管理

    1.什么是危機管理

    史蒂文?芬克(StevenFink)在其《危機管理》一書中對危機管理下過定義,他認為危機管理是指組織對所有危機發(fā)生因素的預測、分析、化解、防范等等而采取的行動。羅伯特?希斯在其《危機管理》一書中認為,危機管理包括管理者和主管去考慮如何減少危機情境的發(fā)生、如何做好危機管理的準備、如何規(guī)劃以及如何學習 員工應對危機局面、如何從危機中很快復原。這四個方面構(gòu)成了基本的危機管理。對此的通用說法是危機管理“PPRR”模式,即Prevention、Preparation、Response、

    2.危機永遠與機遇并存

    危機本身就蘊藏著機遇的成分,最成功的危機管理就是要“將危機轉(zhuǎn)化為獲得成功的機遇”。每一次危機既可能是失敗的根源,又孕育著成功的種子!發(fā)現(xiàn)、拯救、培育,以便收獲這個潛在成功的機會,便是危機管理的精髓;而習慣于錯誤地估計形勢,令事態(tài)進一步惡化,則是不良危機管理的典型特征。危機帶來的是挑戰(zhàn),也是機遇。

    3.防患未然勝過亡羊補牢

    危機管理的PPRR原則將危機管理分為了四個部分,預防、準備、應對與恢復。

我們不能否認應對與恢復的重要性,但危機過后,再對危機的原因進行調(diào)查,對管理的缺陷進行改進,其成本是巨大的。不能說亡羊補牢不正確,但從經(jīng)濟學的角度講,對企業(yè)來說,最合理、最有效率也最經(jīng)濟的資源配置方式是對危機進行預防和準備,盡最大的努力去消除危機或是減輕危機對資源的浪費。危機是突發(fā)性事件,但并不意味不能預控。因而危機管理者對危機情境要防患于未然,并將危機影響最小化。亡羊補牢為時未晚,但有效的預防和準備,防患于未然才是最有效率的。

    資源上的提早準備

    要讓一個企業(yè)的危機管理機構(gòu)發(fā)揮最大的作用,就必須做好思想和資源上的雙重準備。在前面,我們已經(jīng)對心理方面的準備進行了論述,企業(yè)應該樹立強烈的危機意識,并理解危機管理對企業(yè)的重要性。對企業(yè)來說,成功地處理、消除危機,還必須擁有資源上的準備。這種資源上的準備總體來說不外乎兩種,純物質(zhì)上的資源準備和人力資源的準備。對企業(yè)來說,人力資源上的準備更加重要。危機是由人來處理的,人是危機中最有效率的資源。這就需要企業(yè)在平時長期地對員工進行教育和學習 ,增強員工的危機意識、臨危應變的救防能力和危機預防與處理的專業(yè)知識,以便在危機發(fā)生之時,可以迅速找到合適的人員,讓其立即進入角色,迅速地對危機作出反應。下面,我們將對怎樣建立起一套有效的危機處理機制進行分析。

    建立突發(fā)事件的應對機制——危機管理機制  

    危機來源于不確定性,而管理人員的任務(wù)之一就是要清楚地認識到各種各樣的不確定性與風險,建立起合理的危機管理機構(gòu)和有效的預警系統(tǒng),對不可預見的風險進行準備,隨時做好應對危機的物質(zhì)上、精神上和方法上的準備。因而首先我們必須對風險進行評估。對不同的風險應采取不同的管理方法,或是排除,或是縮減,或是轉(zhuǎn)移,有的還需建立起一套完善的預警系統(tǒng)和有效的危機管理機構(gòu)對它進行防范和處理。

    風險的評估與管理  

    要成為一名有效的危機管理者,第一步就是要確認危機的來源,要去積極地管理風險,而不是等待風險的出現(xiàn)。因而,我們要預測企業(yè)可能會存在什么樣的風險,并對這些風險進行有效的處理和計劃 。由于時間和資源的稀缺性,使我們不能對每一種情況和不確定性進行管理,這就需要建立某種形式的優(yōu)先注意權(quán)。這種優(yōu)先注意通常是由對每種風險的大小及事發(fā)頻率的估量來決定的。一旦我們確認了風險或是為它們排列了優(yōu)先等級,我們就可以考慮用最合理的時間和資源搭配去應對。具體來說,對風險的管理可由下列步驟進行:

    第一步:對企業(yè)的經(jīng)營情況進行調(diào)查,列舉出可能出現(xiàn)的風險。

    第二步:對這些風險進行確認,排除不存在的風險。

    第三步:將各種風險列舉在管理目錄中。

    第四步:對列出的風險進行橫向分類與縱向分級。橫向分類是指將目錄中類似的風險進行分類,比如可將企業(yè)的風險劃分為生產(chǎn)的安全隱患風險、管理風險、信用風險、財務(wù)風險、財產(chǎn)風險和人力資源風險等等,并對不同種類的風險確定不同的處理辦法。而縱向分級則是指按各類風險的大小和威脅程度排序,從而建立起風險管理的某種優(yōu)先順序。

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隨機讀管理故事:《從商人到副總統(tǒng)之路》
 1888年,美國銀行家莫爾當選副總統(tǒng)。他曾是一個小布匹商人,從一個小商人到副總統(tǒng),為什么會發(fā)展得這么快? 
 莫爾說:"我做布匹生意真的很成功。可有一天,我讀了一本文學家愛默爾的書,書中的一段話打動了我,書中是這樣寫的:一個人如果擁有一種人家需要的才能和特長,不管他處在什么環(huán)境什么角落,終會有一天被人發(fā)現(xiàn)。這段話讓我怦然驚動,冥冥中我覺得自己應該走向更廣闊的空間去發(fā)展。這使我想到了當時最重要的金融業(yè),于是,我不顧別人的反對,放棄布匹生意,改營銀行。在穩(wěn)妥可靠的條件下進行運作,許多人和企業(yè)都愿意找我,因此我經(jīng)營銀行十分成功,最終成為金融巨頭。 
  
  點評:俗話說:"有智吃智,無智吃力"。一個人立足于社會,說到底只有用智和用力兩種謀生手段,要么靠一身力氣,要么靠自身的智慧,智慧往往可以改變一個人的命運。 
    
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