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  2013年10月03日    楊先林 《IT時代周刊》      
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 幾個月前,我在佛羅里達(dá)州的奧姆耐酒店發(fā)表演說。在演說開始前大約20分鐘,賓館的WiFi設(shè)備發(fā)生故障。我無法連接網(wǎng)絡(luò),這簡直要了我的命,當(dāng)時我正準(zhǔn)備向聽眾們展示YouTube.

  于是我拿出自己的黑莓手機(jī),在社交網(wǎng)站Twitter上發(fā)了一條微博。8分鐘之后,奧姆耐酒店的一名技術(shù)人員走進(jìn)了會議廳。他問道:"先生,您是不是無法連接WiFi?我馬上就去地下室,重新連接路由器。請稍等,好嗎?"

  過了3分鐘后,我的網(wǎng)絡(luò)連接成功。當(dāng)聽眾陸續(xù)進(jìn)入會議廳落座時,我已經(jīng)把視頻下載到電腦上。我很快又發(fā)了另一條微博,寫道:"奧姆耐酒店的客戶服務(wù)無懈可擊!"

  社交網(wǎng)絡(luò)時代的危機(jī)公關(guān)

  

  為什么會如此?因?yàn)閵W姆耐酒店的業(yè)務(wù)經(jīng)理勞麗·考博斯戴德采用了全新的客戶服務(wù)規(guī)則。她預(yù)見到將投訴者轉(zhuǎn)化為擁護(hù)者的可能性。她抓住了這次機(jī)遇,并獲得了應(yīng)有的回報。她要做的只是用對講機(jī)與技術(shù)人員通話,讓他前去查看網(wǎng)絡(luò)并且解決問題。她將針對酒店服務(wù)的小投訴轉(zhuǎn)化為巨大的盈利手段,同時阻止了事態(tài)嚴(yán)重化的傾向。而關(guān)鍵的一點(diǎn)在于,勞麗預(yù)見到傾聽客戶意見的好處。

  在社交媒體時代,你的公司是否采用了全新的客戶服務(wù)規(guī)則呢?你越是迅速應(yīng)對危機(jī),越能夠迅速解決問題、渡過難關(guān),并繼續(xù)前進(jìn),獲得更多、更好的粉絲。既然你這次能夠解決問題,那么你下次遇到類似問題時,就不會煩惱。

  時刻保持警惕

  曾經(jīng)有一個電視節(jié)目對災(zāi)難性事件進(jìn)行了分析。他們認(rèn)為,災(zāi)難不會自動降臨,災(zāi)難本身是由一系列特定的微小事件引發(fā)的。

  電視里所說的內(nèi)容通常都是正確的。因此,讓我們討論一下如何避免災(zāi)難。那就是,不論你的生意有多忙碌,你需要抽出一些時間去發(fā)現(xiàn)問題。記住,問題總是突如其來,你事先根本不可能預(yù)料到。然而,如果對這些問題進(jìn)行事后分析,你就會發(fā)現(xiàn)問題的源頭。事實(shí)上,你能夠明確地區(qū)分出"問題"點(diǎn) ,并準(zhǔn)確找到錯誤發(fā)生的臨界點(diǎn)。

  至于如何發(fā)現(xiàn)風(fēng)吹草動的跡象,全由你自己掌控。簡單來說,就是察覺到異動發(fā)生的蛛絲馬跡,然后將麻煩扼殺在搖籃中。

  2008年,止痛藥美林發(fā)布了一則廣告,告訴母親們?nèi)绾问褂妹懒謥砭徑庖驊驯雰阂l(fā)的肌肉酸痛。全世界的母親都?xì)獐偭?。她們怒吼道?quot;這簡直是對母親的侮辱。"她們不僅朝著房頂表達(dá)憤怒,還通過推特、臉譜、博客提出抗議。當(dāng)時,《紐約時報》打電話給我--就在事件發(fā)生8小時后,詢問我對該事件的看法。也許美林公司的高管們需要服用??巳铝值闹雇雌?。

  對美林來說,最大的問題在于廣告本身。我們的大腦有時會喪失理智,在這種情況下,不論出于何種原因,我們可能會萌生糟糕的主意。然而,美林本身的問題在于,他們直到事件發(fā)生后的14小時后才予以回應(yīng)。那時候,網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)遍布譴責(zé)美林的各種言論,甚至還有人指責(zé)美林對該事件的反應(yīng)過于滯后!

  換句話說,美林沒有做到聞風(fēng)而動,而且未能及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)吹草動。

  如果美林的制造商能夠及時關(guān)注網(wǎng)上的新聞動態(tài),那么這場混亂在很大程度上是可以避免的。他們只需要簡單地承認(rèn)"沒錯,這則廣告愚蠢極了;我們當(dāng)時肯定是撞壞腦子了",然后在事件發(fā)生后數(shù)小時內(nèi)把這個內(nèi)容發(fā)布到博客上。然而,這場混亂已經(jīng)成為全球新聞,而且是負(fù)面新聞。

  現(xiàn)在,讓我們看看另一方面。多米諾比薩目前正在進(jìn)行新一輪的廣告宣傳,他們號召觀眾將自己制作的比薩拍成照片。許多人發(fā)去照片,但是最終出現(xiàn)在多米諾廣告中的照片顯示,比薩表面與盒子黏在一起,結(jié)果把整個比薩搞得一團(tuán)糟。這是怎么回事?他們選用照片是為了向全世界展示這樣操作是錯誤的嗎?沒錯。這很容易理解。借此機(jī)會,多米諾公司向全世界宣布,他們不僅發(fā)現(xiàn)了問題,而且他們正在解決問題。

  切勿欺騙消費(fèi)者

  "全美沃爾瑪"是一對夫婦注冊的溫馨小博客,他們駕駛著野營用的娛樂車周游全國,每日 晚上停在沃爾瑪停車場過夜。這是典型的美國成功者故事:丈夫和妻子決定一起領(lǐng)略這個國家的壯觀美景,而他們選擇每日 把汽車停放在沃爾瑪。

  精彩的"美國式"故事免費(fèi)為沃爾瑪打廣告,而沃爾瑪也樂于享受免費(fèi)得來的新聞效應(yīng),如同浸在可樂里面的曼妥思糖果。

  可是好景不長。有人發(fā)現(xiàn)了內(nèi)幕:原來,這次旅行的費(fèi)用、整個旅程策劃、購買娛樂車的費(fèi)用,以及周遭所有物品的費(fèi)用是由沃爾瑪贊助的。

  這下,沃爾瑪陷入了突如其來的大麻煩。沃爾瑪利用這個盛行的故事,吸引公眾的關(guān)注,煽動輿論效應(yīng),以此促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,這是一回事。可是,如果沃爾瑪編造故事,那又是另一回事。因?yàn)槲譅柆敱旧砥垓_公眾在先。

  你可能會說:"這種事不會發(fā)生在我們身上,我們不會這么做,沒錢購買昂貴的娛樂車。我們又不是沃爾瑪那種大企業(yè),這根本不是我們的問題。"

 

我會這樣回答你:沒錯,你說得沒錯。你不會遭遇像沃爾瑪那樣的品牌形象問題,因?yàn)槟悴粫徺I娛樂車,也不會編造故事。但是,如果某位員工在網(wǎng)上發(fā)布公司產(chǎn)品的審查結(jié)果,卻拒不承認(rèn)為你工作,最后被抓,那要怎么辦?如果你的iTunes音樂商店有一首歌曲可供下載,而公關(guān)代理公司在沒有告知你的情況下,讓員工代表你撰寫了相關(guān)評論,那要怎么辦?

  這種例子不勝枚舉。事實(shí)上,這些都可以歸納成一句話:在任何公開場合,以任何形式出現(xiàn)的欺騙行為最終都是作繭自縛。

  也許不是今天,也不是明天,但是總有一天會應(yīng)驗(yàn)。等到這句話成真,必然帶來惡劣的后果。等惡劣的后果已成既定事實(shí),那么你可能會重振旗鼓,也可能會一蹶不振。不論如何,這都會無比痛苦,遠(yuǎn)不及你當(dāng)初沒做這件事輕松。

  感恩之心

  任何商家都想讓首次購買的客戶來第二次,然后變成忠實(shí)客戶。我要告訴你的是,忠實(shí)的顧客通常會在博客、臉譜上發(fā)表評論,從而在很大程度上影響到他們的朋友。

  你要在人群中發(fā)掘那種替人排憂解難的人。只要善待這些人,他們就會成為你的公關(guān)。然后,你再一次實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)--線上的目標(biāo)和線下的目標(biāo)。而關(guān)鍵就在于,牢記你當(dāng)下的感受,并把它傳遞出去,讓你的客戶也有相同的體驗(yàn)。

  還記得上一次獲得航班升級的感受嗎?還記得獲得免費(fèi)飲品,或者有人讓你插隊(duì)的時候嗎?還記得你迫切地想要與人分享、與全世界分享喜悅嗎?歡迎來到我的世界,你現(xiàn)在也可以那么做。社交媒體會給你帶路,你甚至不必對客戶或者顧客提出要求。他們會主動去做,用來炫耀自己受到的優(yōu)厚待遇。

  環(huán)顧四周,問問你周圍的人。如果他們的手機(jī)不具備拍照功能,請他們舉起手來。如果所有人都帶著具備拍照功能的手機(jī)走在路上,互相傳送圖像文件,這意味著所有人都是記者。如果所有人都是記者,那么所有人都應(yīng)該被當(dāng)作記者對待。

  你必須對所有人都一視同仁嗎?當(dāng)然不用。但是,"更友善的回應(yīng)"是開始轉(zhuǎn)變的簡單方法之一。

  "由于沒有空桌,我只能去吧臺喝一杯"會很容易地變成"由于我的定位被耽擱了,所以TaCocina為我提供了免費(fèi)飲品!真貼心"!當(dāng)你聽到過有人把"真貼心"和"定位被耽擱了"聯(lián)系起來,那么你就成功了。

  要謹(jǐn)記,即使最不起眼的事情,也能造成翻天覆地的改變。感恩卡就是典型范例:"謹(jǐn)向您致以謝意,@客戶姓名,你已經(jīng)成為某某大家庭中的一員。"無論你的公司規(guī)模如何,你總能找到某種方式向客戶致以謝意。這就是你將新客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹覍?shí)客戶的方式。

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊(duì)操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機(jī)器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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