在現(xiàn)實(shí)中,正因?yàn)榱鞒糖逦鷧s沒有實(shí)現(xiàn)流程管理才出現(xiàn)了很多“特色”問題,這也是企業(yè)轉(zhuǎn)型如此艱難的主要原因之一。理解流程管理需從流程革命開始,這是開啟傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型之門的一把“鑰匙”。
“革了誰的命?”
管理學(xué)界公認(rèn)“流程管理是一次革命”,但是流程管理到底革了誰的命? 當(dāng)然是革了傳統(tǒng)管理的命!傳統(tǒng)管理到底什么樣?傳統(tǒng)管理是一種以“分工”與“協(xié)作”為基礎(chǔ)的產(chǎn)品管理。“分工”導(dǎo)致內(nèi)部職能可以不斷細(xì)化,專業(yè)水平不斷提升,“協(xié)作”導(dǎo)致企業(yè)能夠進(jìn)行規(guī)?;a(chǎn),可以不斷擴(kuò)展形成集團(tuán)企業(yè)。
產(chǎn)品管理體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)產(chǎn)品規(guī)劃、開發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、銷售和支持等環(huán)節(jié)進(jìn)行的一系列管理活動(dòng),核心是圍繞著產(chǎn)品的生命周期展開,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值最大化,產(chǎn)品價(jià)值最大化即企業(yè)價(jià)值最大化,企業(yè)價(jià)值永遠(yuǎn)是第一位的。產(chǎn)品管理的“目光”聚焦在產(chǎn)品(功能),因而能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;a(chǎn),正因如此產(chǎn)品管理也容易造成產(chǎn)能過剩,這一點(diǎn)已經(jīng)在現(xiàn)實(shí)中得到印證。因此傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型必須進(jìn)行一次流程革命,讓流程管理革產(chǎn)品管理的命。
為什么要革命?因?yàn)槭袌?chǎng)發(fā)生了巨變,產(chǎn)品價(jià)值開始讓位于客戶價(jià)值,企業(yè)價(jià)值最大化將轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魞r(jià)值最大化,讓客戶價(jià)值成為第一位的,流程革命就是要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型即從產(chǎn)品管理邁向流程管理,建立一種全新的管理模式。
革命尚未成功
其實(shí)革命早已開始,但條件不具備,因此多數(shù)以失敗告終,這也符合革命的規(guī)律。革命目的是要舊貌換新顏,但是在傳統(tǒng)企業(yè)中,建立了業(yè)務(wù)流程以后,非但沒有打破舊秩序,建立一種新秩序,反而被舊秩序征服,不僅如此,舊秩序還讓人們誤以為革命成功,因此企業(yè)在做完流程梳理后,仿佛吃了一顆“定心丸”,以為責(zé)、權(quán)、利清晰,內(nèi)控與風(fēng)管都能得到有效防范與控制,其實(shí)這是一種錯(cuò)覺,流程清晰不等于實(shí)現(xiàn)流程管理。沒有流程管理,即便流程清晰做錯(cuò)的事情依然還會(huì)反復(fù)做。
在這種情況下也出現(xiàn)了所謂“上ERP找死,不上ERP等死”之說,果真如此的話,企業(yè)豈不是只有死路一條?為何很多企業(yè)成功躲過了這一劫,因?yàn)槟切┢髽I(yè)實(shí)現(xiàn)了流程管理,ERP自然如魚得水。
在“分工”與“協(xié)作”的舊秩序中誕生的流程管理,天生就是“畸形兒”。一旦企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多環(huán)節(jié)將出現(xiàn)“冗責(zé)”與“冗權(quán)”的現(xiàn)象,而且多數(shù)都是在中基層管理職位上,本來可以由一個(gè)職位完成的工作,卻有多個(gè)職位重復(fù)做,造成大量?jī)?nèi)部消耗,這一點(diǎn)并非管理人員不知,而是無法改變,只要企業(yè)進(jìn)行流程再造,這些“冗責(zé)”與“冗權(quán)”的職位就會(huì)消失,所有流程革命最后都會(huì)產(chǎn)生這個(gè)結(jié)果,時(shí)機(jī)不成熟誰會(huì)這樣做? 傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部消耗嚴(yán)重時(shí),也被稱為患上“大企業(yè)病”,大企業(yè)病并非只有大企業(yè)的專利,而是“分工”與“協(xié)作”的傳統(tǒng)管理方式下必然出現(xiàn)的“癥狀”,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論國(guó)企、民企皆如此,只不過規(guī)模越大“癥狀”越明顯。
讓流程革命來的更猛烈些
如今的傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型亟需一場(chǎng)轟轟烈烈的流程革命,不能停留在流程分析、流程梳理的程度,而是流程再造,還給流程管理以“本來面目”。
流程管理到底什么樣?流程管理是一種集成化、系統(tǒng)化的管理方式,所謂“集成化”即任何流程環(huán)節(jié)都能替換更新,實(shí)現(xiàn)“即插即用”,消滅了“分工”;所謂“系統(tǒng)化”即在流程環(huán)節(jié)之間能夠“無縫對(duì)接”,融為一體,消滅了“協(xié)作”。
“流程革命”就是由集成化、系統(tǒng)化式的流程管理取代“分工”與“協(xié)作”式的產(chǎn)品管理;從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化、同質(zhì)化的功能型產(chǎn)品,轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袀€(gè)性化、差異化、創(chuàng)新性的成套解決方案,從固定的生產(chǎn)工藝(流程)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢哉{(diào)節(jié)的生產(chǎn)工藝;從確定的生產(chǎn)期限轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢哉勁械姆?wù)期限……流程管理的“目光”鎖定在客戶(需求),圍繞著客戶(需求)展開的一系列價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng),所有變化都是以客戶為導(dǎo)向,以滿足客戶需求為基本原則,提升客戶的價(jià)值體驗(yàn),這與傳統(tǒng)管理理念截然相反。
從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾恚钦麄€(gè)管理模式的轉(zhuǎn)變,需要建立一整套與之匹配的管理體系,因此傳統(tǒng)企業(yè)中流程清晰距離流程管理還要走很長(zhǎng)一段路,但是市場(chǎng)變化留給轉(zhuǎn)型企業(yè)猶豫的時(shí)間越來越少,客戶價(jià)值已經(jīng)不能停留在口頭上,而是要轉(zhuǎn)化在行動(dòng)中。企業(yè)轉(zhuǎn)型只有進(jìn)行流程革命才能順利實(shí)現(xiàn),當(dāng)年“流程革命”這一關(guān)鍵詞即誕生于西方企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,如今才開始體驗(yàn)這一理念的真諦。 既然流程革命尚未成功,那就讓流程革命來的更猛烈些吧!