一、高速成長(zhǎng)掩蓋了管理缺陷
地產(chǎn)公司改制后的第一個(gè)大型項(xiàng)目開(kāi)工奠基了,“全員解聘,重新上崗”的變革 精神落實(shí)了……一直在積蓄力量、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整的公司以一系列舉措,強(qiáng)勢(shì)而有力地“浮出水面”,在全市掀引起陣陣騷動(dòng)。
公司“覺(jué)醒”了!然而,公司內(nèi)部公開(kāi)的、對(duì)于一些現(xiàn)象的質(zhì)疑與擔(dān)憂之聲不斷——考勤為什么不能行之有效?衛(wèi)生為什么沒(méi)有明顯轉(zhuǎn)變?制度為什么執(zhí)行不力?沒(méi)有成熟的監(jiān)管措施,沒(méi)有良好的工作秩序,缺乏和諧愉悅的文化氛圍,員工的工作積極性上不去……
當(dāng)局者常常會(huì)認(rèn)為市場(chǎng)一片大好,不禁躊躇滿志,在市場(chǎng)開(kāi)拓上不遺余力,但是在內(nèi)部管理上有些偏廢,甚至認(rèn)為內(nèi)部管理無(wú)足輕重。
這就是我們所謂的“公司現(xiàn)象”。我們認(rèn)為,“公司現(xiàn)象”體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是公司以地產(chǎn)新星的姿態(tài),呈現(xiàn)出強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)沖動(dòng)和挑戰(zhàn)決心;二是公司員工之于目前情況的擔(dān)心和懷疑?,F(xiàn)象的后一個(gè)方面與前一個(gè)方面同樣具有價(jià)值,甚至更具重要的價(jià)值。在大家追問(wèn)“公司的項(xiàng)目怎么樣”之后,我們同樣要問(wèn)的是,公司的現(xiàn)狀怎么樣了?
二、管理粗框框,工作無(wú)細(xì)節(jié)
從來(lái)到公司的第一天起,我便大概知道這是怎么一回事,哪里像遭遇過(guò)沙塵暴的肆虐和威風(fēng),哪里像陜北的黃土高坡,哪里的環(huán)境看似好久沒(méi)人住過(guò)了,都已經(jīng)深烙在我的腦海里。一架舊書(shū)櫥在我的視線仰角120度,頂上報(bào)紙雜陳;兩張辦公桌的桌面狼籍一片,資料無(wú)序擺放;那窗臺(tái)上塵土蒙蔽,那墻角里廢紙堆砌,更有煙頭和茶渣點(diǎn)綴其中,我隨身提的行李包一時(shí)竟不知望哪兒擱。
公司的資料歪躺在書(shū)櫥里,依舊布滿灰塵。一個(gè)星期又快過(guò)了,沒(méi)有人勤快一點(diǎn),隔三岔五主動(dòng)去整理和收拾一下,我納悶這項(xiàng)任務(wù)還需要上級(jí)來(lái)耳提面命的布置么?
暖水瓶里應(yīng)該沒(méi)水了,偉大的工程師們依然寧愿干渴著也沒(méi)人提上一壺。
三、空談理論,偏廢制度
一個(gè)考勤制度貫徹不好,體現(xiàn)某些人悠閑散漫的時(shí)間觀念。不重視把握時(shí)間,在生活中,你毫不顧忌時(shí)間限制,自行其事,任意所為。在工作中,沒(méi)有時(shí)間觀念,會(huì)打亂下一步的工作計(jì)劃,就因你一個(gè)人時(shí)間觀念不強(qiáng),使大家等候你而不能完成下一項(xiàng)任務(wù)。尤其制度的督導(dǎo)者,不先律己,何以律人?
桌上的那本制度大全越來(lái)越厚,但認(rèn)真看的人卻越來(lái)越少;公司的會(huì)議越來(lái)越多,但匯報(bào)卻越來(lái)越簡(jiǎn)略了,發(fā)言越來(lái)越?jīng)]有思路了;物資、物料種類越來(lái)越多,但了如指掌的人卻越來(lái)越少;新進(jìn)人員可能越來(lái)越多,但讓老板滿意的卻越來(lái)越少;工資依據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)套發(fā),但員工的工作主動(dòng)性居然越來(lái)越小。
要不是親身感受,可能真不知道我們的管理制度依舊遵循事業(yè)單位“命令、服從”的模式,我至今不明白“管理重引導(dǎo),管理有方圓”是如何落到實(shí)處的。
《制度大全》似乎成了公司業(yè)績(jī)匯報(bào)的一株忘憂草!
四、學(xué)習(xí)意識(shí)超級(jí)淡薄
要不是作為輔導(dǎo)員參加公司的計(jì)算機(jī)知識(shí)普及,還真不知道有那么多人連基礎(chǔ)知識(shí)不懂卻懶得過(guò)來(lái)聽(tīng)聽(tīng)怎么開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī),更多的或許是不屑于聽(tīng)吧。
要不是參加公司文化常識(shí)的命題考核,還沒(méi)機(jī)會(huì)了解有的人考前學(xué)習(xí)不努力,考前活動(dòng)那叫非常努力。
一份看似簡(jiǎn)單的《公司文化》期刊終于付梓印刷,算是“千呼萬(wàn)喚始出來(lái)”,為此究竟做了多少的準(zhǔn)備工作,很多人心知肚明,但是除了主編自己一個(gè)人珍惜以外,卻看見(jiàn)涂著新墨的公司內(nèi)刊躺在公廁里,上面的皮鞋印涼鞋印清晰有痕。態(tài)度若此者,對(duì)于內(nèi)刊的閱讀率也就可想而知了。
最直觀的表面現(xiàn)象,足以反映出公司深層次的問(wèn)題。究其原因,這到底是怎么了?
五、發(fā)展思路缺位
怎么了呢?在發(fā)展思路缺位的情況下,公司的隱患就是以短期的利潤(rùn)指標(biāo)來(lái)考量,而這種思路恰恰就是“經(jīng)營(yíng)近視癥”的表征。
近視癥表現(xiàn)在管理上,就是難以形成體系,許多規(guī)章制度以及管理機(jī)制的導(dǎo)入,是因?yàn)樵趩?wèn)題發(fā)生之后才想到的,或才引以重視,這只是停留在“救火”的層面上,其本質(zhì)是一種反饋控制,而無(wú)法做到系統(tǒng)。
很少見(jiàn)到大家制定出切實(shí)可行的工作計(jì)劃,任何事務(wù)只需向上級(jí)請(qǐng)示就能獲得答復(fù)。說(shuō)一步動(dòng)一步的工作方針,第一沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,第二沒(méi)有主動(dòng)性,所謂的創(chuàng)新性又何從談起?
除了計(jì)劃 工作,部門(mén)之間不發(fā)生任何思想上的交流、溝通,沒(méi)有明確的工作目的和要求,亦沒(méi)有檢查、總結(jié)再執(zhí)行,PDCA的循環(huán)完成不足一半。
有一些工作能在明天搞定的決不在今天完成。干一天算一天,到時(shí)候再說(shuō)。一件事情可以拖到明天做的,為什么要在今天完成,畢竟明天時(shí)間多嘛,進(jìn)可以省得學(xué)習(xí),退可以閑云野鶴。
六、缺乏管理優(yōu)化機(jī)制
管理改進(jìn)和管理提升,幾乎沒(méi)有納入到日常工作當(dāng)中來(lái)。最明顯的就是組織職能的不均衡,某一方面管理還行,但是其他方面有所偏廢,形成巨大的短板效應(yīng)。
沒(méi)有人愿意拍板決策,沒(méi)有人注重效率,部門(mén)服務(wù)意識(shí)也不知道如何之強(qiáng)。主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常交辦一些事情但卻不問(wèn)結(jié)果。整個(gè)的運(yùn)作體系和秩序,從宏觀上看一團(tuán)糟,從微觀上看簡(jiǎn)直就像一鍋雜拌粥!
沒(méi)有學(xué)習(xí)力、上進(jìn)心,那是什么頭上的虱子——明擺著的,學(xué)習(xí)就是吃苦啊。好東西沒(méi)夠吃,卻不是苦頭沒(méi)吃夠。為什么那么多人居心好奇,喜歡窺私。一言以蔽之:任何事情,在最先醞釀的時(shí)候是不值得學(xué)習(xí)的,甚或是丑陋的。不用學(xué)習(xí),是不是就可以活得很瀟灑了呢,答案是肯定的,日子也可以過(guò)的更安逸嘛。
當(dāng)然了,工作量不飽滿那是真,但工作時(shí)間緊那也是真。工作似乎就是把時(shí)間和精力分散到什么事情上,瑣瑣碎碎,林林總總,忙忙亂亂。
七、缺乏激勵(lì)和創(chuàng)新機(jī)制老板明明白白告訴你,今天工作不努力,明天努力找工作。老板明明白白告訴你,你對(duì)公司負(fù)責(zé),公司對(duì)你負(fù)責(zé)。老板也明明白白告訴你,任何個(gè)人的怠惰失責(zé),都是“大家”的損失!但是,光說(shuō)沒(méi)用,沒(méi)有激勵(lì)和創(chuàng)新的機(jī)制,是不是我們“公司”的損失!
也許,因?yàn)樾袠I(yè)穩(wěn)定的高額利潤(rùn),因?yàn)楣疽?guī)模的量變?cè)鲩L(zhǎng),可以安逸一時(shí)。但激勵(lì)的缺失,卻讓同志們?cè)趹?yīng)該表現(xiàn)銳氣之時(shí)過(guò)早地“少年老成”,提前步入了“中年心態(tài)”——茍于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,因循守舊,害怕改變?
事實(shí)上,幾乎誰(shuí)都知道公司改制后建設(shè)的重要,幾乎都想乘此東風(fēng)提高改進(jìn),只是一部分人懶得出奇,一部分人無(wú)暇顧及,一部分人尚且停留在口頭。
懶漢們受自身人格素養(yǎng)、性格等的局限,過(guò)一天算一天,明天都顯得渺茫,遑論什么未來(lái)飛躍發(fā)展之類,既不肯上去使勁,也不去考究個(gè)為什么。
無(wú)暇顧及的人屬于典型的鼠目寸光,總覺(jué)得目前當(dāng)下需要解決的具體問(wèn)題太多,別的擱擱吧,安頓下來(lái)再處理也不遲。早就遲了,遲了的癥狀便是他手上的具體問(wèn)題似乎永也搞不定、擺不平。
停留于口頭的人最多也最可悲,且不說(shuō)停留在“坐商”的思想意識(shí)上,就從內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的角度來(lái)看,我們也不禁提問(wèn),個(gè)人優(yōu)勢(shì)怎么來(lái)確立,以獲得持續(xù)發(fā)展?總以為制度寫(xiě)寫(xiě)、環(huán)境喊喊,墻上掛掛,吹評(píng)一番,就是革故鼎新了。殊不知,制度、環(huán)境的建設(shè)同樣需要精心地設(shè)計(jì),認(rèn)真地施工,有耐心、有眼光地培育。對(duì)正在不斷長(zhǎng)大的本土中小企業(yè)而言,平均壽命2.5年,企業(yè)制度、環(huán)境建設(shè)的前奏最不容懈怠。
這家地產(chǎn)公司的異軍突起,委實(shí)是為該市地產(chǎn)界注入了一股青春的活力和蓬勃的氣息;而如何面對(duì)公司現(xiàn)象,是對(duì)公司人決心、勇氣和判斷力的一次全面考驗(yàn)。