作為管理者,為什么有些人顯得魅力十足,受到大家的歡迎和尊重,而有些人卻令人生厭,避之唯恐不及?為什么有些管理者能使員工們同心協(xié)力、共同奮斗,不斷地取得成就,而另外一些人卻常常由于員工表現(xiàn)平平而憂心忡忡。
通過觀察,你不難發(fā)現(xiàn)那些成功的管理者都具有卓越的溝通能力。他們十分了解溝通的重要性,無論在社交活動中,還是在家庭中或是在工作崗位上,都能經(jīng)常盡情地發(fā)揮與人"溝通"的藝術(shù)和能力,巧妙地贏得別人的喜愛、尊敬、信任和合作,從而開創(chuàng)成功的事業(yè)。
從一定意義上講,管理的功能是通過溝通實(shí)現(xiàn)的,管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個(gè)方面,在和諧型管理組織內(nèi),很多事情都要進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),達(dá)成共識之后,再照章辦事。以和諧思想進(jìn)行管理的人,經(jīng)常以溝通協(xié)商代替對立,藉溝通達(dá)成和諧,因此,花在溝通協(xié)調(diào)的時(shí)間比較多,而一旦達(dá)成一致,就會秉持“信守承諾、說到做到”的精神,很負(fù)責(zé)地執(zhí)行所達(dá)成的共識。本這就是和諧管理的風(fēng)格,盡可能多一點(diǎn)時(shí)間在事前的溝通協(xié)調(diào)上,以凝聚共識,達(dá)成和諧一致,讓事務(wù)的進(jìn)展更順利。
通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。比如,在開會討論問題的時(shí)候,與會的所有人員都應(yīng)當(dāng)坦誠地交換意見,這樣才能做出正確的決定。
如果某個(gè)人因?yàn)榭紤]到某些其他因素(比如不愿反駁上級領(lǐng)導(dǎo)的意見)而在會議上不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn),一味地唯唯諾諾,會后到了洗手間里再和別人說“其實(shí)我不同意他的觀點(diǎn)”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),還會破壞公司團(tuán)隊(duì)的溝通和交流渠道,對工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。
微軟公司有一個(gè)非常好的文化叫“開放式交流”,它要求所有員工在任何交流或溝通的場合里都能敞開心扉,完整地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。在微軟開會時(shí),大家如果意見的不統(tǒng)一,一定要表達(dá)出來,否則公司可能錯(cuò)過良機(jī)。當(dāng)Internet剛開始時(shí),很多微軟的領(lǐng)導(dǎo)者不理解、不贊成花太多精力做這個(gè)“不掙錢”的技術(shù)。
但是有幾位技術(shù)人員,他們不斷地提出他們的意見和建議,雖然他們的上司不理解,但是仍然支持他們“開放式交流”的權(quán)利。后來,他們的聲音很快的達(dá)到比爾.蓋茨的耳里,促成比爾改變公司方向,徹底支持Internet。從這個(gè)例子我們可以看到,這種開放的交流環(huán)境對微軟公司保持企業(yè)活力和創(chuàng)新能力都是非常重要的。
徹底的開放式交流也有缺點(diǎn)。開放式交流有時(shí)會造成激烈的辯論甚至是爭吵,而吵到氣頭上有時(shí)會說出不尊重別人的語言,會破壞人與人之間的關(guān)系。因此,微軟公司的總裁史蒂夫.鮑爾默去年在微軟的核心價(jià)值觀中,提出要把這種開放式交流文化改進(jìn)成“開放并相互尊重”。這要求在相互交流時(shí)充分尊重對方。
當(dāng)我們不同意對方的意見時(shí),一定要用建設(shè)性的語言提出。為了提升我們的團(tuán)隊(duì)溝通技巧,譚老師再與您分享一個(gè)故事吧——
陶行知先生任育才學(xué)校的校長時(shí),有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學(xué),就將他制止住,并且讓他去校長辦公室。等陶行知回到辦公室時(shí),看到男生已在等他。陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎勵(lì)你的,因?yàn)槟惚任蚁葋砹恕?rdquo;接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,說明你很尊重我。”
男生將信將疑地接過糖果。陶行知又說:“據(jù)我了解,你打同學(xué)是因?yàn)樗圬?fù)女生,說明你有正義感。”陶行知遂掏出第三塊糖給他。這時(shí)男生哭了:“校長,我錯(cuò)了,同學(xué)再不對,我也不能采取這種方式對他。”陶先生又拿出第四塊糖說:“你已認(rèn)錯(cuò),再獎你一塊。我的糖分完了,我們的談話也該結(jié)束了。”
被譽(yù)為“用人之神”的日本松下電器公司前總裁松下幸之助認(rèn)為,愿不愿與人合作——是一個(gè)人具不具備管理能力基本素質(zhì)的問題,而善不善于與人合作則是領(lǐng)導(dǎo)者的能力水平問題。如果你想領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)企業(yè)朝著明確的目標(biāo)前進(jìn),就需要提供團(tuán)隊(duì)溝通能力,就需要一支高效的團(tuán)隊(duì)作為后盾。
著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師表示,開誠布公的交流和溝通是團(tuán)隊(duì)合作中最重要的環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營失敗。溝通對團(tuán)隊(duì)的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。
國內(nèi)許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也非常注重溝通——比如,萬全藥業(yè)是京城一家高科技企業(yè),員工層次高,背景復(fù)雜,有的來自國外,有的來自國企。在工作中,公司倡導(dǎo)簡捷的人際關(guān)系,鼓勵(lì)有建設(shè)性、不帶敵意的爭論,以期達(dá)到及時(shí)有效的溝通。公司總裁既重視外部的溝通,更重視與內(nèi)部員工的溝通,每周要與1~2名中層以上的員工進(jìn)行一次談話,通過談話掌握員工的思想動態(tài)。公司還充分利用電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,開通了自己的局域網(wǎng),并設(shè)立了BBS論壇,各部門領(lǐng)導(dǎo)還設(shè)定了自己的郵箱,員工有建議隨時(shí)可以提,有不滿情緒可以盡情發(fā)泄。良好的人際溝通,使這家企業(yè)新品迭出,效益倍增。
為了更好地解決這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通的問題,譚小芳老師建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通。“廣直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個(gè)人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。
上面的部分,我們講了很多外國的案例和故事,但中國企業(yè)和中國人的溝通必然是有一定特點(diǎn)和區(qū)別的,比如,中國人自古以來就主張“有話直說”。只是我們知道“適時(shí)、適地、適人、適事”而“適當(dāng)調(diào)節(jié)有話直說的程度”。因此提出“逢人只說三分話”的原則,經(jīng)由“交淺不言深”的標(biāo)準(zhǔn)來考量,做到“事無不可對人言”的地步。
如果說“傳統(tǒng)”逢人只說三分話,而“現(xiàn)代”不過是“不管三七二十一,反正有話就要直說”。那么,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的區(qū)別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄”,根本和進(jìn)步與否無關(guān),我們怎么能夠盲目地反傳統(tǒng)、崇現(xiàn)代呢?反過來說,“現(xiàn)代”的“有話直說”若是“也要適當(dāng)?shù)嘏浜锨榫硜碚莆辗执?rdquo;,請問與“傳統(tǒng)”有什么不同?難道“由不懂得傳統(tǒng)道理的人,將自己認(rèn)為西方有的、我們沒有的翻譯過來,就成為現(xiàn)代”嗎?偏偏現(xiàn)代社會,充滿了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?
全世界的人,都希望有話直說。
陶行知先生任育才學(xué)校的校長時(shí),有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學(xué),就將他制止住,并且讓他去校長辦公室。等陶行知回到辦公室時(shí),看到男生已在等他。陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎勵(lì)你的,因?yàn)槟惚任蚁葋砹恕?rdquo;接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,說明你很尊重我。”
男生將信將疑地接過糖果。陶行知又說:“據(jù)我了解,你打同學(xué)是因?yàn)樗圬?fù)女生,說明你有正義感。”陶行知遂掏出第三塊糖給他。這時(shí)男生哭了:“校長,我錯(cuò)了,同學(xué)再不對,我也不能采取這種方式對他。”陶先生又拿出第四塊糖說:“你已認(rèn)錯(cuò),再獎你一塊。我的糖分完了,我們的談話也該結(jié)束了。”
被譽(yù)為“用人之神”的日本松下電器公司前總裁松下幸之助認(rèn)為,愿不愿與人合作——是一個(gè)人具不具備管理能力基本素質(zhì)的問題,而善不善于與人合作則是領(lǐng)導(dǎo)者的能力水平問題。如果你想領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)企業(yè)朝著明確的目標(biāo)前進(jìn),就需要提供團(tuán)隊(duì)溝通能力,就需要一支高效的團(tuán)隊(duì)作為后盾。
著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師表示,開誠布公的交流和溝通是團(tuán)隊(duì)合作中最重要的環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營失敗。溝通對團(tuán)隊(duì)的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。
國內(nèi)許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也非常注重溝通——比如,萬全藥業(yè)是京城一家高科技企業(yè),員工層次高,背景復(fù)雜,有的來自國外,有的來自國企。在工作中,公司倡導(dǎo)簡捷的人際關(guān)系,鼓勵(lì)有建設(shè)性、不帶敵意的爭論,以期達(dá)到及時(shí)有效的溝通。公司總裁既重視外部的溝通,更重視與內(nèi)部員工的溝通,每周要與1~2名中層以上的員工進(jìn)行一次談話,通過談話掌握員工的思想動態(tài)。公司還充分利用電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,開通了自己的局域網(wǎng),并設(shè)立了BBS論壇,各部門領(lǐng)導(dǎo)還設(shè)定了自己的郵箱,員工有建議隨時(shí)可以提,有不滿情緒可以盡情發(fā)泄。良好的人際溝通,使這家企業(yè)新品迭出,效益倍增。
為了更好地解決這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通的問題,譚小芳老師建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通。“廣直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個(gè)人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。
上面的部分,我們講了很多外國的案例和故事,但中國企業(yè)和中國人的溝通必然是有一定特點(diǎn)和區(qū)別的,比如,中國人自古以來就主張“有話直說”。只是我們知道“適時(shí)、適地、適人、適事”而“適當(dāng)調(diào)節(jié)有話直說的程度”。因此提出“逢人只說三分話”的原則,經(jīng)由“交淺不言深”的標(biāo)準(zhǔn)來考量,做到“事無不可對人言”的地步。
如果說“傳統(tǒng)”逢人只說三分話,而“現(xiàn)代”不過是“不管三七二十一,反正有話就要直說”。那么,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的區(qū)別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄”,根本和進(jìn)步與否無關(guān),我們怎么能夠盲目地反傳統(tǒng)、崇現(xiàn)代呢?反過來說,“現(xiàn)代”的“有話直說”若是“也要適當(dāng)?shù)嘏浜锨榫硜碚莆辗执?rdquo;,請問與“傳統(tǒng)”有什么不同?難道“由不懂得傳統(tǒng)道理的人,將自己認(rèn)為西方有的、我們沒有的翻譯過來,就成為現(xiàn)代”嗎?偏偏現(xiàn)代社會,充滿了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?
全世界的人,都希望有話直說。
卻由于各地的風(fēng)土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。中國人喜歡自由自在、不受約束,當(dāng)然也樂于有話直說。但是太多“先說先死”的案例,使得我們深切體會“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話直說的時(shí)候,當(dāng)然應(yīng)該有話直說;不應(yīng)該有話直說的時(shí)候,當(dāng)然不應(yīng)該有話直說”的“中道”境界,形成中國人的溝通功夫??傊T老師在學(xué)習(xí)
、咨詢、調(diào)研過程中,看到太多因?yàn)椴粫贤?、無效溝通造成的失誤、失敗,心痛之余,真誠建議各位領(lǐng)導(dǎo)者重視團(tuán)隊(duì)溝通,提高團(tuán)隊(duì)溝通技巧。