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  2013年10月03日    業(yè)務(wù)員      
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   每件業(yè)務(wù)只有在將全部貨款收回后才能說將一個(gè)作品劃上一個(gè)完善的句號。一個(gè)公司的發(fā)展也是建立在回款、銷售、進(jìn)貨都是十分通暢的前提下才能保證高效的運(yùn)轉(zhuǎn),作為業(yè)務(wù)員最必須要去做的或是首要做的不是進(jìn)行業(yè)務(wù)公關(guān),我認(rèn)為最關(guān)鍵也是最重要的應(yīng)該是收款。

    在回款與談業(yè)務(wù)兩者之間,如果你的時(shí)間很緊,當(dāng)然應(yīng)該先去收款,因?yàn)檎剺I(yè)務(wù)只能說是一個(gè)過程的開始,而收款則是一個(gè)過程的結(jié)束,如果每個(gè)業(yè)務(wù)員所從事的工作總是只有開始沒有結(jié)束,只有業(yè)務(wù)的銷售而沒有所銷售出的貨物的回款的話,我相信,不管如何大的公司都會(huì)在很短的時(shí)間內(nèi)搞跨的。

    從個(gè)人的角度來說,只有在業(yè)務(wù)貨款清回的情況下,一般公司才能給業(yè)務(wù)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而對于延期回款的業(yè)務(wù)員公司也要進(jìn)行罰款,所以,只有保證貨款的及時(shí)回收,才能保證業(yè)務(wù)員個(gè)人的收入。

    我個(gè)人認(rèn)為業(yè)務(wù)員在回款中一般經(jīng)常要犯如下的錯(cuò)誤:

    1.在公司規(guī)定的回款期限將要到期時(shí)才去對客戶進(jìn)行催討貨款。一般來說,這種情況對方都會(huì)將回款日期再延期幾天,此時(shí),業(yè)務(wù)員就違背了公司規(guī)定的回款期限,業(yè)務(wù)員個(gè)人及公司的利益就受到了損害。

    2.與客戶商談回款時(shí)間時(shí)態(tài)度含糊或是不明確。此種情況非常有害,如果你在向客戶供貨時(shí)不明確回款期限,一般情況下很多的客戶在貨已經(jīng)收到后,如果沒有下次的合作,都會(huì)惡意拖欠貨款,此時(shí)就會(huì)給公司造成很大危害。

    3.業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)操作中沒有向客戶明確表達(dá)貨物的單價(jià),造成客戶在回款時(shí)以公司不可能批準(zhǔn)的價(jià)格與你結(jié)算,此時(shí)就會(huì)給業(yè)務(wù)員個(gè)人造成損失。

    4.因?yàn)闆]有在公司規(guī)定的開戶標(biāo)準(zhǔn)下偽造公司規(guī)定的《開戶申請書》或是私自向客戶供貨,或是將不確定的事項(xiàng)加上自己人為的原因在公司主管前說假話,造成在回款時(shí)找不到人,給公司造成極大的危害。

    5.在公司規(guī)定的信貸額度外相信客戶“這回的貨到就給你付款”等謊言,當(dāng)貨物送到客戶手中時(shí)又被客戶種種理由所欺騙,給公司造成損失。

    針對上述情況,業(yè)務(wù)員在回款時(shí)要注意以下幾種情況:

    1.最少在公司規(guī)定的回款期限到期前五天向客戶追討貨款。

    2.供貨前必須讓客戶在《供貨價(jià)格確認(rèn)書》上簽字,明確供貨價(jià)格,與回款期限。

    3.供貨時(shí)一定要客戶打公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)欠款單據(jù)。

    4.必須客觀向公司及公司主管反映客戶情況,公司有關(guān)部門經(jīng)理也必須對業(yè)務(wù)員所提供的客戶信息進(jìn)行實(shí)地考察。

    5.必須在公司規(guī)定的開戶申請書所要求的所有手續(xù)合格后才能向客戶發(fā)放貨物。

    6.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)客戶在惡意拖欠貨款,其信用已經(jīng)不能讓公司相信的情況下,不能再向客戶出貨,嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的:“前帳未清,不談下回交易”的原則,業(yè)務(wù)員在這個(gè)客戶身上除了收款,不能再有其它任何的業(yè)務(wù)往來。

    7.部門經(jīng)理要堅(jiān)決杜絕業(yè)務(wù)員內(nèi)外勾結(jié),惡意欠款。

   業(yè)務(wù)員回款的技巧:

    1.回款時(shí)要將回款原因與客戶說清楚,要盡可能讓客戶支持你的工作,要讓客戶明白你在公司面前能夠交差對與他來說有多大的好處。

    2.要款時(shí)要注意時(shí)間與場合,一般初次要款或是有可能在很短時(shí)間內(nèi)可以清回的款,或是客戶并不是惡意欠款的情況下,要注意時(shí)間與場合,一般來說在不妨礙客戶形象與做生意的前提下向其索要,要向其很耐心地解釋你的苦處,盡可能要讓其支持你的工作;對于客戶惡意欠款一定要很嚴(yán)厲地向其要款,將其視為騙子對待,對于騙子不要給其留什么臉面,也不要相信騙子的話。

    3.客戶多次失約時(shí)可以很耐心地向其說明下次來要錢的時(shí)間,并且要向其聲明:如果你下次來時(shí)還象這次一樣,可能結(jié)果不會(huì)象今天一樣,并且向其說明,我公司在清理呆帳時(shí)的常用方法,讓其明白利害關(guān)系。

    4.可以對于平時(shí)關(guān)系不錯(cuò)但要款時(shí)比較困難的客戶,去要款時(shí)可以帶一點(diǎn)小禮物或是給其一點(diǎn)小恩小惠的方式解決。

    5.要明白一點(diǎn),客戶的錢一直會(huì)是很緊的,只有通過象劑牙膏一樣才能將其貨款結(jié)回。
 

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隨機(jī)讀管理故事:《推銷你的夢想》
        邁克是德國一家保時(shí)捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱??墒亲罱肽陙?,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個(gè)月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
    一天早晨,他撥通幾個(gè)有購車意向的客戶的電話,預(yù)約了前去拜訪的時(shí)間。隨后,他叫上一個(gè)助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機(jī)等設(shè)備,開著新車向第一個(gè)目標(biāo)客戶家駛?cè)ァ?br />     當(dāng)車開到那個(gè)叫喬恩的客戶家門口時(shí),邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個(gè)適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個(gè)攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
    按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個(gè)角度對車和房子進(jìn)行取景。不一會(huì)兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機(jī)打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時(shí)捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風(fēng)玻璃前,整個(gè)畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時(shí),房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個(gè)客戶家駛?cè)ァ?br />     一天下來,邁克帶著助手開著新車重復(fù)做同樣的事情。他的這一舉動(dòng)讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
    兩個(gè)多月過去,邁克的店沒有對新車進(jìn)行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對手進(jìn)行過價(jià)格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預(yù)約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
    看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因?yàn)榭粗掌镄萝嚺c房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會(huì)為之心動(dòng)并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個(gè)對美好生活的夢想啊。” 

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