一個(gè)展會(huì)如何在“列強(qiáng)”的覬覦下生存?選題?策劃?營(yíng)銷(xiāo)?還是管理?究竟哪個(gè)最重要,筆者從事會(huì)展工作四年多了,我認(rèn)為選題是一個(gè)展會(huì)成功的根本所在。選題應(yīng)該是最重要的,好比一個(gè)人的頭,起到一個(gè)主導(dǎo)的作用。而其他方面相當(dāng)于軀體四肢,沒(méi)有其他幾方面也不行,只有把這幾點(diǎn)很好的結(jié)合起來(lái)才能成為一個(gè)完整的人,即成功的有競(jìng)爭(zhēng)力的展覽會(huì)。下面就談?wù)務(wù)褂[會(huì)選題之要。
哈洽會(huì)、廣交會(huì)、高交會(huì)等展會(huì)的成功給后來(lái)展會(huì)的選題帶來(lái)了很大的影響,就是包含的行業(yè)很多,很雜。這樣相對(duì)于好招商。這在十幾年以前是可以的,因?yàn)槟菚r(shí)候行業(yè)分工并不充分,只有雜才能成為規(guī)?;恼箷?huì)。現(xiàn)在不同了,行業(yè)分工非常細(xì),專(zhuān)業(yè)觀眾也非常集中,沒(méi)有了大雜燴,只有專(zhuān)業(yè)才能吸引更多的客商、更多的專(zhuān)業(yè)觀眾,所以選題的第一要就是:專(zhuān)業(yè)。當(dāng)你的選題局限于一個(gè)行業(yè)的時(shí)候,你的目標(biāo)客戶(hù)就很清晰了,你的宣傳渠道也會(huì)浮出水面了,你的專(zhuān)業(yè)觀眾召集就有了明確性了,這樣你的成功性就可以預(yù)期了。
中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制并沒(méi)有完全市場(chǎng)化,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的獨(dú)特型就是計(jì)劃與市場(chǎng)并存,因此,政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等對(duì)行業(yè)的影響是非常大的,一個(gè)成功的展會(huì)不能撇開(kāi)這些因素不顧,所以第二要就是:權(quán)威。只有說(shuō)服政府相關(guān)機(jī)構(gòu)參與到你的展會(huì)中了,哪怕是掛個(gè)名,給外人看來(lái)你就是權(quán)威,就是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,盡管你的權(quán)威是靠背書(shū)得來(lái)的,但是對(duì)你的組織策劃都有莫大的好處。至少目前這種權(quán)威性還是要考慮的。
市場(chǎng)是會(huì)展經(jīng)濟(jì)賴(lài)以生存的土壤,很難想象貧窮的城市能辦成規(guī)模很大的汽車(chē)展?一個(gè)展會(huì)的會(huì)題一定要和該區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展相吻合,舉個(gè)例子,廣州城市發(fā)展很快,私家車(chē)數(shù)量猛增,這就為廣州車(chē)展的發(fā)展壯大提供了最大的支持。而珠海街上禁摩,要在那里舉辦摩托車(chē)電動(dòng)車(chē)之類(lèi)的展會(huì),我估計(jì)會(huì)很難成功的,這就是市場(chǎng)的作用,所以選擇會(huì)題的時(shí)候要看什么區(qū)域有什么樣的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),根據(jù)這些特點(diǎn)來(lái)考慮會(huì)題,不要看到某個(gè)展會(huì)很好,就在另一個(gè)城市搞,最后的結(jié)果很可能是不生不死,最后不得不結(jié)束。
競(jìng)爭(zhēng)性也是會(huì)展選題需要考慮的,很多展會(huì)都是因?yàn)榭吹絼e的城市搞這個(gè)展很成功,于是就生搬硬套,最后的結(jié)果是都做不大,因?yàn)槭袌?chǎng)就那么大,你的展會(huì)重疊,怎么能有那么多廠商沒(méi)事參加那么多展會(huì)呢,而且是同樣的展會(huì),除非區(qū)域性非常強(qiáng),否則會(huì)題重疊是辦展的大忌。當(dāng)然也有例外,比如青島服裝節(jié)和寧波服裝節(jié)就各自相安無(wú)事,因?yàn)檫@有個(gè)區(qū)域性的因素,一南一北,發(fā)揮各自的行業(yè)特色,當(dāng)然會(huì)很好了。而有的一個(gè)城市居然有三個(gè)房產(chǎn)展,兩個(gè)汽車(chē)展,試想這樣能做大么?甚至有的展只有幾十個(gè)展位,這哪是展會(huì)啊!所以重復(fù)辦展是展會(huì)發(fā)展的大忌。
國(guó)外比如德國(guó)科隆、法蘭克福等地的不少展覽公司都在中國(guó)積極部署,也做了一些成功的展覽會(huì),他們的展會(huì)都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的市場(chǎng)調(diào)研,縝密的分析才決定辦展,當(dāng)選定了一個(gè)會(huì)題就大力推進(jìn),最后往往很成功,希望我們的本土展覽公司也能盡快學(xué)習(xí),與狼共舞或許也是將來(lái)必然的生存方式。
其他方面比如策劃、組織、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面容后慢慢探討。希望能得到業(yè)內(nèi)人士的共勉。
一家之言,希望拋磚引玉,共同進(jìn)步。