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  2013年10月04日    周正勇      
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 企業(yè)推行 績效 管理 旨在提高企業(yè) 經(jīng)營管理 效率和盈利水平,同時也旨在提高員工的綜合能力和職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)若要贏在績效,首先要落實好三方面的問題,一是管理者與員工就目標及如何達到目標需要達成共識;二是績效管理強調(diào)溝通、輔導(dǎo),而不是簡單的任務(wù)管理;三是績效管理重視達成目標的過程,不要僅僅強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向。其次企業(yè)老總要有個清醒認識,即績效管理是對具有一定素質(zhì)的員工進行的,并考評其崗位應(yīng)承擔責任所達到的階段性結(jié)果,以及在達到過程中的行為表現(xiàn)、能力提升,并促進員工取得優(yōu)異績效的一個的閉環(huán)管理過程。但績效管理應(yīng)有所側(cè)重,一方面績效管理屬計劃式而非判斷式,著重于過程而非評價,尋求對問題的解決而非尋找錯處;另一方面績效管理是推動性的而非威脅性,績效管理根本目的在于績效的改進與提高,需要管理者與員工雙方的共同努力,其過程可以概括為四個環(huán)節(jié):計劃、輔導(dǎo)、評價、報酬。

  績效管理中的計劃

  其一、制定績效目標計劃及衡量標準,績效目標分為兩種:一是結(jié)果目標:指做什么,要達到什么結(jié)果,結(jié)果目標的來源于公司目標、部門目標、市場需求目標、以及員工個人目標等。二是行為目標:指如何做,確定一個明智的目標就是既要確定要實現(xiàn)什么結(jié)果又要確定怎樣去做,才能更好地實現(xiàn)要達成的目標。好的目標(SMART)原則是指:S指具體的(反映階段的比較詳細的目標);M指可衡量的(量化的);A指可達到的(可以實現(xiàn)的);R指相關(guān)的(與公司、部門目標的一致性);T指以時間為基礎(chǔ)的(階段時間內(nèi))。

  其二、對目標計劃的討論。在確定SMART目標計劃后,組織員工進行討論,推動員工對目標達到一致認同,并闡明每個員工應(yīng)達到什么目標與如何達到目標,共同樹立具有挑戰(zhàn)性又可實現(xiàn)的目標,管理者與員工之間的良好溝通是達成共識、明確各自目標分解的前提,同時也是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。

  其三、確定目標計劃的結(jié)果。通過目標計劃會議達到管理者與員工雙方溝通明確并接受,在管理者與員工之間建立有效的工作關(guān)系,員工意見得到聽取和支持,從而確定監(jiān)控的時間點和方式。

  績效管理中的輔導(dǎo)

  在確定了階段性的SMART目標和通過會議明確了各自的目標之后,作為管理者的工作重點就是在各自目標實現(xiàn)過程中進行對員工的輔導(dǎo)。輔導(dǎo)的方式有兩種:一是會議式:指通過正式的會議實施輔導(dǎo)過程;二是非正式:指通過各種非正式渠道和方法實施對員工的輔導(dǎo)。

  對員工實現(xiàn)各自目標和業(yè)績的輔導(dǎo)應(yīng)為管理者的日常工作,在輔導(dǎo)過程中既要對員工的成績認可,又要對員工實現(xiàn)的目標進行幫助和支持。幫助引導(dǎo)達到所需實現(xiàn)的目標和提供支援,同時根據(jù)現(xiàn)實情況雙方及時修正目標,朝著實現(xiàn)的目標發(fā)展。這也是對怎樣實現(xiàn)目標(行為目標)過程進行了解和監(jiān)控。

  需要強調(diào)指出的是:良好的溝通是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。對于員工的參與,要求員工能夠:一要描述自己所要達到的目標(或?qū)崿F(xiàn)的業(yè)績),二要對自己實現(xiàn)的目標進行評估。

  有效的輔導(dǎo)應(yīng)該是:(1)隨著目標的實現(xiàn)過程,輔導(dǎo)溝通是連續(xù)的;(2)不僅限于在一些正式的會議上,強調(diào)非正式溝通的重要性;(3)明確并加強對實現(xiàn)目標的期望值;(4)激勵員工,對員工施加推動力;(5)從員工獲得反饋并直接參與;(6)針對結(jié)果目標和行為目標。

  績效管理中的評價

  在階段性工作結(jié)束時,對階段性業(yè)績進行評價,以便能客觀、公正地反映階段性的工作業(yè)績,目的在于對以目標計劃為標準的業(yè)績實現(xiàn)的程度進行總結(jié),進行業(yè)績的評定,不斷總結(jié)經(jīng)驗,促進下一階段業(yè)績的改進。通過實際實現(xiàn)的業(yè)績與目標業(yè)績的比較,明確描述并總結(jié)業(yè)績的發(fā)展表現(xiàn)趨勢。在對階段性業(yè)績評價之前,要進行信息收集,尤其是對實現(xiàn)目標過程的信息收集,在溝通和綜合員工與管理者雙方所掌握的資料后,通過會議的形式進行階段性業(yè)績的評價,包括對實際業(yè)績與預(yù)期業(yè)績的比較、管理者的反饋、支持與激勵、業(yè)績改進建議、本階段總結(jié)、確定下階段的計劃等。

  在評價過程中需要管理者的具備較好的交流技能:如提問、傾聽、反饋和激勵等。一般績效評價的內(nèi)容和程序包括以下幾個方面:(1)量度:量度原則與方法;(2)評價:評價的標準和評價資料的來源;(3)反饋:反饋的形式和方法;(4)信息:過去的表現(xiàn)與業(yè)績目標的差距,需要進行業(yè)績改進的地方。一般評價的標準是選擇主要的績效指標KPI(定量和定性的指標)來評價業(yè)績實現(xiàn)過程中的結(jié)果目標和行為目標。

  績效管理中的報酬

  以考核為基礎(chǔ)的個人回報,個人績效回報形式包括:工資、獎金、股權(quán)、福利、機會、職權(quán)等。確定合理的具有以實現(xiàn)和激勵為導(dǎo)向的業(yè)績報酬方面,企業(yè)目前一般以通過與績效管理相結(jié)合的崗位職能工資制度來實現(xiàn)。通過員工崗位的KPI(員工的關(guān)鍵業(yè)績衡量指標)的設(shè)定,評定職位的輸出業(yè)績,對關(guān)鍵的業(yè)績進行考核,同時綜合考評工作能力、工作態(tài)度等方面,并將它們與報酬相結(jié)合,這些是目前比較通行的做法。

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隨機讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟危機的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風景區(qū)散心。風景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學畢業(yè)的時候,自己曾經(jīng)立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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