2003年1月中旬,甲公司召開(kāi)年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議。新春氣氛漸濃,一切都似乎很平靜,然而,經(jīng)營(yíng)會(huì)議上公布2002年度 績(jī)效 考核結(jié)果,卻令會(huì)場(chǎng)安靜不起來(lái)。
甲公司是一家成立于80年代中期的高科技股份有限公司,1998年9月公司股票在上海證券交易所 上市 。作為迅速發(fā)展中的生物高科技公司,甲公司圍繞農(nóng)化、 醫(yī)保、花卉三大產(chǎn)業(yè)已經(jīng)形成一個(gè)高水平的、開(kāi)放式的科技創(chuàng)新體系;形成一個(gè)以“千縣萬(wàn)點(diǎn)工程”為主要內(nèi)容的、技術(shù)服務(wù)導(dǎo)向的 營(yíng)銷(xiāo) 網(wǎng)絡(luò)體系;形成圍繞農(nóng)化、醫(yī)保、花卉三大產(chǎn)業(yè)鏈下屬30幾家子、孫公司的企業(yè)集團(tuán)。業(yè)務(wù)的發(fā)展令人欣喜,相反, 績(jī)效管理 卻令 人力資源 總監(jiān)王先生苦惱不已。
果然,會(huì)議結(jié)束,王先生的電話(huà)就成熱線(xiàn)電話(huà)了。
——“花卉產(chǎn)業(yè)是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),用利潤(rùn)指標(biāo)考核不能反映我們花卉公司取得的業(yè)績(jī)。”
——“營(yíng)銷(xiāo)部自己委托市場(chǎng)調(diào)查公司,你說(shuō)客戶(hù)滿(mǎn)意度能不高嗎?”
——“王總,財(cái)務(wù)部員工的業(yè)績(jī)肯定不是公司的中間水平!我對(duì)員工要求嚴(yán)格,考核標(biāo)準(zhǔn)把握的尺度也緊,其他部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)尺度放得松
——人力資源部也沒(méi)有個(gè)把關(guān),你叫我怎么向員工交代啊。”
——“王總,有個(gè)數(shù)據(jù)不知道能不能改改,我認(rèn)為利潤(rùn)增長(zhǎng)率的利潤(rùn)應(yīng)當(dāng)用EBIT值。EBIT值是世界先進(jìn)企業(yè)通用的指標(biāo),而且我一直以為我們公司用的是這一標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部前幾天告訴我用的是EVA值,我們企業(yè)用EVA值的條件還不成熟。”
王總監(jiān)犯愁了,一個(gè)個(gè)都來(lái)抱怨,好象全是人力資源部的錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)層也不滿(mǎn)意,昨天總經(jīng)理也提到:“公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)表現(xiàn)一般,勉強(qiáng)及格,怎么部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效個(gè)個(gè)八、九十分?”可是,這些分?jǐn)?shù)都是按照績(jī)效管理體系和制度執(zhí)行得出的,績(jī)效信息為什么又不準(zhǔn)了呢?
“績(jī)效信息為什么失真”分析
科學(xué)的績(jī)效管理必須建立在理念正確、方法得當(dāng)、技術(shù)先進(jìn)、平臺(tái)完備、人員訓(xùn)練有素的基礎(chǔ)上,否則,就有可能造成績(jī)效信息的失真。績(jī)效信息失真是績(jī)效管理的大忌:它會(huì)動(dòng)搖績(jī)效管理的信度和效度,誤導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理工作,給企業(yè)自身帶來(lái)巨大的負(fù)面影響。
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考核指標(biāo)的協(xié)商與協(xié)議
績(jī)效考核指標(biāo)是績(jī)效目標(biāo)的關(guān)鍵內(nèi)容,事先要在被考核者與直接上級(jí)充分研討協(xié)商的基礎(chǔ)上根據(jù)直接上級(jí)的同期績(jī)效目標(biāo)加以確定,直接上級(jí)與被考核者要以書(shū)面形式簽訂階段性績(jī)效管理協(xié)議,明確績(jī)效管理的目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、授權(quán)方案、資源支持方案以及績(jī)效考核指標(biāo)等內(nèi)容。甲公司的D先生事先對(duì)企業(yè)利潤(rùn)考核指標(biāo)情況一無(wú)所知,上年度考核結(jié)束后才獲悉公司利潤(rùn)考核指標(biāo)與個(gè)人原來(lái)的猜想完全不同。不難想象,當(dāng)這位長(zhǎng)期關(guān)注EBIT值的“想當(dāng)然先生”最終面對(duì)出乎預(yù)料的EVA值時(shí)是何等的措手不及!在對(duì)考核指標(biāo)茫然無(wú)知的情況下,被考核者常常無(wú)法正確判斷績(jī)效考核的價(jià)值取向和考核者的真實(shí)意圖,無(wú)法對(duì)考核的關(guān)鍵領(lǐng)域做出有效的針對(duì)性努力和適時(shí)申請(qǐng)必要的支持和協(xié)助,考核的結(jié)果就會(huì)與被考核者完全有能力取得的最佳成績(jī)產(chǎn)生很大的距離!
管理人員考核的2:1原則
管理人員的績(jī)效管理在企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)中占據(jù)首要位置。管理人員不同于基層員工,不僅要對(duì)個(gè)人的專(zhuān)業(yè)業(yè)績(jī)和職業(yè)行為負(fù)責(zé),還要對(duì)分管部門(mén)的績(jī)效負(fù)責(zé),部門(mén)整體績(jī)效是對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核最重要的指標(biāo)。只有當(dāng)各職能部門(mén)在企業(yè)統(tǒng)一部署下都獲得較高的績(jī)效時(shí),企業(yè)的績(jī)效才有可能實(shí)現(xiàn)。通常情況下,部門(mén)整體績(jī)效水平要占到部門(mén)管理者個(gè)人績(jī)效考核權(quán)重的2/3,而對(duì)其個(gè)人專(zhuān)業(yè)業(yè)績(jī)與職業(yè)行為的考核僅占其考核權(quán)重的1/3。甲公司在績(jī)效管理體系和制度設(shè)計(jì)中,對(duì)管理人員考核方案違背了績(jī)效考核的2︰1原則,把管理人員當(dāng)作基層員工去考核,將分管部門(mén)和公司的績(jī)效表現(xiàn)“置于管理人員綜合績(jī)效表現(xiàn)之外”,這也就難怪會(huì)出現(xiàn)“整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)勉強(qiáng)及格、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效個(gè)個(gè)八、九十分”的反?,F(xiàn)象!
行業(yè)與考核指標(biāo)
甲公司是以農(nóng)化、醫(yī)保、花卉三大產(chǎn)業(yè)為支柱的高科技上市公司,行業(yè)跨度大且各行業(yè)發(fā)展階段不一。在這種情況下,績(jī)效管理方案的策劃者應(yīng)當(dāng)開(kāi)展全面深入的調(diào)查研究,認(rèn)真分析各行業(yè)的不同特點(diǎn)和績(jī)效管理的特殊要求,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的總體目標(biāo)設(shè)計(jì)符合行業(yè)實(shí)際、依據(jù)可信、具有良好操作性和指導(dǎo)性的績(jī)效考核指標(biāo),包括利潤(rùn)指標(biāo)、客戶(hù)指標(biāo)、資金指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)和創(chuàng)新指標(biāo)等。甲公司以“放之四海而皆準(zhǔn)的”利潤(rùn)考核指標(biāo)包打天下的做法脫離了對(duì)具體問(wèn)題的具體分析,將績(jī)效考核簡(jiǎn)單化、教條化,使績(jī)效信息無(wú)法真實(shí)反映公司的工作業(yè)績(jī)。
績(jī)效信息收集規(guī)范
及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集績(jī)效信息對(duì)于績(jī)效管理的有效開(kāi)展是必不可少的???jī)效信息應(yīng)當(dāng)以被管理者自身的日???jī)效記錄和管理者日常績(jī)效檢查記錄的形式多維度收集??蛻?hù)滿(mǎn)意度就屬于應(yīng)由績(jī)效管理者親自采集的日???jī)效檢查記錄的范疇。績(jī)效信息的采集、鑒別必須按照事先制訂的規(guī)范在績(jī)效管理者的嚴(yán)格監(jiān)控下進(jìn)行,以防止各類(lèi)數(shù)據(jù)的變異失真。甲公司任由作為被管理者的營(yíng)銷(xiāo)部自行委托市場(chǎng)調(diào)查公司開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,其調(diào)查數(shù)據(jù)的真實(shí)度以及此類(lèi)績(jī)效信息對(duì)于績(jī)效管理的實(shí)際支持度必然大打折扣。
考核標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效管理者管理
博銳14
績(jī)效管理的基本原則是公開(kāi)、公平、公正。這要求績(jī)效考核的規(guī)范和流程必須建立嚴(yán)格、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并在全體績(jī)效管理者中形成共識(shí)和共同的行動(dòng)。對(duì)績(jī)效管理者的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí) 、適時(shí)督導(dǎo)和獎(jiǎng)懲管理對(duì)于有效維護(hù)績(jī)效管理的基本原則至關(guān)重要。甲公司各部門(mén)管理者在績(jī)效考核操作中表現(xiàn)出顯著的差異說(shuō)明該公司的績(jī)效考核缺乏具體標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效管理者缺乏基本的 管理學(xué)習(xí) ——他們對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)理解的彈性空間極大!如此操作的結(jié)果導(dǎo)致了績(jī)效信息的失真,使“嚴(yán)格要求”的財(cái)務(wù)部等部門(mén)員工的積極性受到重創(chuàng)!
全員 人力資源管理 與目標(biāo)管理
績(jī)效管理應(yīng)貫徹“全員人力資源管理”和目標(biāo)管理的思想,在績(jī)效管理的計(jì)劃、實(shí)施和考核反饋階段充分發(fā)揮各職能部門(mén)的積極性和創(chuàng)造性。人力資源部在績(jī)效管理中應(yīng)充當(dāng) 企業(yè)戰(zhàn)略 和企業(yè)愿景梳理、傳播的角色,在此基礎(chǔ)上策劃、設(shè)計(jì)“公司一盤(pán)棋”的目標(biāo)績(jī)效管理方案,和組織方案的宣傳、推動(dòng),跟蹤、輔導(dǎo)方案的具體實(shí)施,學(xué)習(xí) 、監(jiān)控各部門(mén)負(fù)責(zé)人的管理行為,制定、執(zhí)行績(jī)效管理獎(jiǎng)懲制度。顯然,甲公司的績(jī)效管理沒(méi)有贏(yíng)得應(yīng)有的權(quán)威和員工家的理解、信任和支持,人力資源部把績(jī)效管理的注意力放在許多管不了又管不好的事務(wù)上,真正的職能沒(méi)有得到有效發(fā)揮,還成了其他部門(mén)的眾矢之的;而其他部門(mén)則在績(jī)效管理中扮演消極應(yīng)付、漠然旁觀(guān)的角色,對(duì)自身得分的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)績(jī)效管理實(shí)際意義和具體效果的關(guān)注——連考核后的數(shù)據(jù)居然都有人想改動(dòng)!與人力資源部之間缺乏共同的愿景、目標(biāo)和利益,處于相互防范、對(duì)立的狀態(tài)而非相互信任、協(xié)作的狀態(tài)。在“上有政策、下有對(duì)策”的反復(fù)過(guò)招之中,績(jī)效信息失真也在情理之中!