獎金是企業(yè)激勵優(yōu)秀骨干員工的常用手段,如何有效與合理分配有限的獎金資源,使得每一位被激勵者均能比較滿意,同時達到獎金的激勵效果,這是所有公司較為關(guān)注,同時也最傷腦筋的事。
在進行獎金分配時,經(jīng)常會遇到如何確定獎金分配額度的問題,如果分配處理不好,常常會引發(fā)員工對獎金分配的不滿而導(dǎo)致工作 績效 低下。
為了進一步激發(fā)企業(yè)骨干員工的工作積極性,將上述人員的考核評價與其經(jīng)濟利益掛鉤,與公司經(jīng)營效益掛鉤,可以通過獎金分配動靜評價法來確定企業(yè)骨干員工年度獎金的分配額度。
一、骨干員工年度獎金分配的現(xiàn)實問題
1.因公平感引發(fā)不同崗位之間的沖突。企業(yè)中不同崗位之間對獎金分配的期望不同,常常因?qū)冃ж暙I的認(rèn)知差異引發(fā)矛盾,這種影響往往表現(xiàn)為團隊中不同小群體之間利益沖突;
2.因效率感引發(fā)同一崗位不同員工之間的沖突。企業(yè)中位于同一崗位上的員工,工作表現(xiàn)較好的員工與工作表現(xiàn)較差的員工對獎金分配的期望也會引發(fā)崗位內(nèi)部的矛盾沖突;
3.因公平感與效率感復(fù)合引發(fā)出低職崗位績效優(yōu)秀者與高職崗位績效低下者之間的獎金平衡沖突。
二、動靜評價法的獎金分配思路
1.分配原則:尊重人力資本價值,體現(xiàn)對企業(yè)的價值貢獻與績效差異,反映勞動成果。
2.“動靜評價”的含義:
1)“靜”是指不同崗位之間所呈現(xiàn)的靜態(tài)差異,通常以“崗位系數(shù)”的形式出現(xiàn),根據(jù)崗位評價結(jié)果即可計算得出;
2)“動”是指骨干員工在當(dāng)年對公司的貢獻價值的動態(tài)差異,表現(xiàn)為兩種:
a. 動態(tài)差異之一:骨干員工年初結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,制定當(dāng)年個人工作目標(biāo)和計劃,并提出若干個人當(dāng)年的關(guān)鍵業(yè)績價值點,表現(xiàn)為骨干員工之間當(dāng)年關(guān)鍵業(yè)績價值點的差異;
b. 動態(tài)差異之二:骨干員工之間所表現(xiàn)當(dāng)年工作績效的差異。
三、獎金分配額度的確定
在年初根據(jù)各骨干員工的“崗位系數(shù)”、“價值點系數(shù)”確定骨干員工年度獎金分配額度,年底,以年初確定的各骨干員工年度獎金分配額度為基數(shù),乘以其年度考核結(jié)果,即可確定每一骨干員工的應(yīng)得年度獎金。
骨干員工年度獎金分配額度(%)=崗位系數(shù)×a%+價值點系數(shù)×b% (a%+b%=100%)
骨干員工年度獎金=公司年度獎金總額×骨干員工年度獎金分配額度(%)×骨干員工年度考核結(jié)果
一)崗位系數(shù)的確定
根據(jù)崗位評價結(jié)果計算得出(可以根據(jù)不同公司的行業(yè)特性、公司特性選擇采用海氏評價法、二十八因素法、IPE法等崗位評價方法)
二)價值點系數(shù)的確定
1. 確定各骨干員工年度工作目標(biāo)、工作計劃、關(guān)鍵業(yè)績價值點
公司在年初上由各部門結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,制定各部門年度工作目標(biāo)和計劃,并提出若干本部門當(dāng)年的關(guān)鍵業(yè)績議題,也稱“價值點”。
2. 篩選、評價“價值點”
價值點評估從對公司的直接價值與間接價值、長期價值與短期價值、常規(guī)價值與非常規(guī)價值等方面去考慮,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展、年度經(jīng)營目標(biāo)制定出評價因素定義表。
在公司“質(zhì)詢會”上,每個部門公開闡述本部門當(dāng)年工作目標(biāo)和計劃,由以公司高管為主組成的質(zhì)詢小組對各部門當(dāng)年工作目標(biāo)和計劃、關(guān)鍵業(yè)績議題進行評估,首先篩選出對公司有價值貢獻的關(guān)鍵業(yè)績“價值點”,然后由質(zhì)詢小組根據(jù)事先確定的評價因素定義表對各“價值點”進行評價打分,統(tǒng)計各“價值點”的評價得分。
3. 根據(jù)“價值點”評分確定年度獎金分配基數(shù)
1) 確定各部門年度獎金分配基數(shù)
根據(jù)各“價值點”的評價得分,確定各部門年度獎金分配基數(shù),并據(jù)此確定各骨干員工年度獎金分配基數(shù)。
各部門獎金分配基數(shù)=本部門價值點評價得分/(∑部門價值點評價得分)×100%
2) 確定各部門內(nèi)各層級相關(guān)人員年度獎金分配比例
根據(jù)各部門內(nèi)各層級骨干員工所承擔(dān)的責(zé)任大小、能力大小、對企業(yè)貢獻大小確定各骨干員工年度獎金分配比例。
四、動靜評價法的積極意義
動靜評價法不僅是一種好的獎金分配工具,而且也體現(xiàn)了豐富的管理思想,恰當(dāng)?shù)倪\用可以達到如下效果:
1. 能對獎金總額進行有效控制,不突破人力費用預(yù)算,不增加企業(yè)額外人力成本。
2. 體現(xiàn)了效率優(yōu)先、公平合理的管理思想,動表現(xiàn)為對效率的關(guān)注,靜表現(xiàn)為對公平的關(guān)注。