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  2013年10月04日    姚紹龍      
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在管理中有一句名言叫做“制度管人、流程管事”,這句話實(shí)際上已經(jīng)囊括了管理的精髓。很多小有成就的管理者對(duì)這句話都會(huì)表示出高度的認(rèn)同。其實(shí),在同一種制度約束下,按照統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)去做事,就是現(xiàn)代管理的基本要義。

流程其實(shí)就是做事的順序。即第一步做什么、第二步做什么,第一步怎樣做,第二步又怎么做。并且這種順序必須像水流一樣保持絕對(duì)的速度和方向,否則,流程就會(huì)滯留、逆流或者亂流,這就是低下的根源。

有一次,我去一家企業(yè)檢查工作,剛到大門(mén)口就看到幾個(gè)現(xiàn)場(chǎng)主管齊刷刷站在招工攤位后面,我就很納悶:大忙時(shí)間,這些人不在車(chē)間指揮生產(chǎn),站門(mén)口干什么?再說(shuō),我又不是哪個(gè)政府部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),在這里也已是??土?,沒(méi)必要啊!一問(wèn),原來(lái),這段時(shí)間各車(chē)間缺工很厲害,一邊招一邊走,大家都不滿意人事部的進(jìn)度,干脆就一個(gè)個(gè)直接站到門(mén)口來(lái)親自招聘了,見(jiàn)人來(lái)問(wèn)就直接計(jì)劃 到車(chē)間試工,而人事部則樂(lè)得清閑,干脆就不聞不問(wèn),你招到人的話我就負(fù)責(zé)辦個(gè)入職就行了,讓這些現(xiàn)場(chǎng)主管們體驗(yàn)一下招聘之難也許是一件好事啊。

這樣一來(lái)問(wèn)題就出來(lái)了。正常的招聘流程是:初步面試——技能面試——辦理入職手續(xù)——崗前——分配上崗,這里邊除了技能面試之外,其余的都是人事部來(lái)完成,并且,這個(gè)流程也應(yīng)該是十分嚴(yán)整的,環(huán)環(huán)相扣,必須按照一定順序展開(kāi)。否則將無(wú)法保證效率和效果。果不其然,在接下來(lái)的調(diào)查中就發(fā)現(xiàn):很多應(yīng)聘者到現(xiàn)場(chǎng)走一圈就沒(méi)再回頭,為什么走也沒(méi)有知道,就是在人事部門(mén)辦理正式入職手續(xù)的員工,一周后留下的還不到一半。原本預(yù)計(jì)兩周就能完成的招聘計(jì)劃,實(shí)施了一個(gè)月都還沒(méi)完成,招聘 績(jī)效 低下的可憐,連50%都不到。

這里邊有一個(gè)最重要的原因,按照正當(dāng)?shù)牧鞒?,人事部把人找回?lái),無(wú)一例外地先進(jìn)行入職,讓新員工先接受的熏陶,這樣到了工作現(xiàn)場(chǎng)后,就是老員工說(shuō)了不恰當(dāng)?shù)脑?,他們也能識(shí)別,就是現(xiàn)場(chǎng)主管管理不恰當(dāng),他們也能適應(yīng),先入為主啊。再說(shuō)了,按照正當(dāng)流程來(lái)走,也能讓員工們心生恭敬,從而主動(dòng)接受公司的文化,慢慢地適應(yīng)環(huán)境。而流程一破壞,則只能讓?xiě)?yīng)聘者感受到一種不規(guī)范,一種沒(méi)有流程保障的混亂,然后只能是等不及的就逃之夭夭,欲速則不達(dá)啊。

其實(shí),任何流程都包含了一種管理思想,流程一打亂,思想都沒(méi)了。思想沒(méi)了,人還有用嗎?在這個(gè)案例中,幾乎所有干部都不具備流程意識(shí),對(duì)流程沒(méi)有半點(diǎn)敬畏之心,人人都喜歡按照個(gè)人的行為習(xí)慣行事,按照個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)管理,絲毫都沒(méi)有組織觀念,自然也不重視流程,內(nèi)部管理之亂、效率之低令人咋舌,否則,也不會(huì)如此缺工、新員工也不會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)走一圈就嚇跑了。

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,流程貫穿了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的始終,每一件事都在流程控制之中,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效率一定是依靠流程來(lái)產(chǎn)生的,忽略流程、輕視流程實(shí)際上就是不懂管理,不懂管理自然是難有高效率,這也就是流程對(duì)不遵守流程的無(wú)知者們的一種懲罰吧。

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隨機(jī)讀管理故事:《一份記載失敗的成功者簡(jiǎn)歷》
這是一位偉人的簡(jiǎn)歷。
22歲,生意失?。?3歲,競(jìng)選州議員失敗;24歲,生意又一次失??;27歲,精神崩潰;29歲,競(jìng)爭(zhēng)議員;31歲,競(jìng)選選舉人失??;34歲,競(jìng)選參議員失??;37歲,當(dāng)選國(guó)會(huì)議員;39歲,國(guó)會(huì)議員連任失??;46歲,競(jìng)選參議員失敗;47歲,競(jìng)選副總統(tǒng)失敗;49歲,競(jìng)選參議員兩次失?。?1歲,當(dāng)選美國(guó)總統(tǒng)。
他就是美國(guó)總統(tǒng)林肯??梢钥闯觯诹挚系囊簧?,失敗占了大多數(shù),但最終他卻成為了美國(guó)歷史上最偉大的總統(tǒng)之一。
管理故事哲理
任何人的一生都充滿了坎坷與機(jī)遇,成功的關(guān)鍵在于你是否能越過(guò)坎坷,抓住機(jī)遇。而我們能否跨越必然經(jīng)歷的失敗,就在于我們能否從心態(tài)上把失敗當(dāng)作我們奮斗的過(guò)程。只有這樣,我們的句號(hào)才會(huì)是成功。
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