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  2013年10月04日    ZDNet 人力資源      
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許多企業(yè)中, 績(jī)效 管理 是衡量部門(mén)、員工業(yè)績(jī)的首選方法,這一制度也確實(shí)有其獨(dú)到的先進(jìn)性,但也有很多企業(yè)的績(jī)效管理并不全面,管理的關(guān)鍵指標(biāo)被割裂開(kāi)來(lái),就如同重考核而輕管理一樣,太過(guò)看重量化,而忽視了量化之外其他的要素。

許多管理者,凡提績(jī)效必看量化,他們認(rèn)為,只有把所有工作都分解到可以用數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)去衡量,其績(jī)效管理制度才算完善;而只有這種完全被量化了的工作才是可以被考核的,否則,績(jī)效管理就無(wú)從談起。

因此這些企業(yè)也在追求績(jī)效考核量化上下苦功夫,他們往往把更重要的管理與溝通工作擱置在一邊,而耗費(fèi)大量時(shí)間精力對(duì)工作崗位進(jìn)行研究設(shè)計(jì),或耗巨資請(qǐng)管理公司幫忙,而忽視了量化考核之余的管理過(guò)程。

追求量化的績(jī)效管理確實(shí)有一定好處,它可以為管理者節(jié)省時(shí)間和精力,對(duì)員工和部門(mén)工作的業(yè)績(jī)一目了然,但過(guò)于追求量化,同樣會(huì)走入績(jī)效管理的誤區(qū)。

首先,并不是所有的工作都可以被量化,如果過(guò)于追求量化管理的話(huà),將會(huì)使績(jī)效管理難以得到有效的推行。

管理者需要明白,將工作進(jìn)行量化,只是為了方便進(jìn)行績(jī)效考核。它只是績(jī)效考核的一個(gè)關(guān)注點(diǎn),雖然重要,但并非構(gòu)成績(jī)效管理的全部?jī)?nèi)容。畢竟,有很多工作的確是無(wú)法量化的。

再次,無(wú)法量化并不代表不能考核。其實(shí)可將不能量化的工作做到細(xì)化,也可以通過(guò)“數(shù)量、時(shí)間、成本、質(zhì)量”四個(gè)緯度進(jìn)行轉(zhuǎn)化,或者通過(guò)流程化來(lái)分段考核。

管理者在實(shí)行績(jī)效管理的開(kāi)始,已經(jīng)和員工就績(jī)效目標(biāo)有了約定。因此,對(duì)于這些不方便量化的工作,可以為員工建立績(jī)效檔案,分時(shí)間分階段記錄他們的績(jī)效表現(xiàn),那么,在之后的考核中有了依據(jù),做出的績(jī)效評(píng)價(jià)是基于事實(shí)而不是主觀判斷,保證績(jī)效考核的結(jié)果公平公正。而這種分時(shí)間分階段的記錄方式,也方便對(duì)員工的績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程進(jìn)行管理,隨時(shí)與員工保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行反饋,幫助員工改進(jìn)績(jī)效狀況。

最重要的一點(diǎn)是,績(jī)效管理的最終目的不是考核員工,而是幫助企業(yè)養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣,幫助員工提高工作效率,最大程度地開(kāi)發(fā)潛能,從而促成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效的落實(shí)。因此,管理者不能只抱著量化考核不放,而忽視了績(jī)效管理中的溝通、輔導(dǎo)等更加重要的方面。

績(jī)效管理實(shí)施的最好方式是目標(biāo)導(dǎo)向,即采用“目標(biāo)+溝通”的管理模式,而不是任務(wù)導(dǎo)向。它要求以目標(biāo)為導(dǎo)向,將目標(biāo)管理貫穿于整個(gè)績(jī)效管理的過(guò)程中,從目標(biāo)的設(shè)立、執(zhí)行、調(diào)整到考核、再調(diào)整的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程的控制。

因此,建議管理者將目光修正過(guò)來(lái),將績(jī)效管理的重心放在考核之外的溝通和過(guò)程管理上。

對(duì)管理者來(lái)說(shuō),加強(qiáng)溝通有助于管理者及時(shí)了解員工工作狀況,針對(duì)員工問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo)支持。對(duì)員工來(lái)講,能及時(shí)得到自己工作反饋信息和主管幫助,不斷改進(jìn)不足。通過(guò)溝通,管理者能夠與員工達(dá)成合作,形成績(jī)效伙伴關(guān)系,這會(huì)使管理者的工作更加輕松,員工的績(jī)效也會(huì)大幅度提高,績(jī)效管理就變成了一件很簡(jiǎn)單的事情。

績(jī)效溝通主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:目標(biāo)制定溝通、績(jī)效實(shí)施溝通、績(jī)效反饋溝通、績(jī)效改進(jìn)溝通。在目標(biāo)制定階段,管理者要清楚了解到績(jī)效目標(biāo)本身、績(jī)效實(shí)施措施、目標(biāo)所需支持。在目標(biāo)執(zhí)行階段,管理者要對(duì)員工關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行溝通,對(duì)員工遇到的問(wèn)題進(jìn)行溝通,和就目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段進(jìn)行溝通。在績(jī)效反饋階段,管理者需要了解到員工完成結(jié)果的原因分析,并就下一階段目標(biāo)進(jìn)行交流。在改進(jìn)階段,則側(cè)重于對(duì)員工的工作改進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)。這四個(gè)階段的溝通是循序漸進(jìn),缺一不可的。這樣,員工、主管和企業(yè)才會(huì)實(shí)現(xiàn)共贏。

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隨機(jī)讀管理故事:《假設(shè)可以廢除監(jiān)獄?!?
 美國(guó)學(xué)者拿破侖·希爾曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn),他問(wèn)一群學(xué)生:“你們當(dāng)中有多少人覺(jué)得可以在三十年內(nèi)廢除監(jiān)獄?”

  確信拿破侖·希爾不是在開(kāi)玩笑以后,馬上有人站起來(lái)大聲反駁:“這怎么可以,無(wú)論如何,監(jiān)獄都是必須的。”

  其他人也開(kāi)始七嘴八舌地討論:“有些人天生壞,改不好的。”“監(jiān)獄可能還不夠用的呢!”還有人說(shuō)有了監(jiān)獄,警察和獄卒才有工作,否則這么多人就要失業(yè)了。

  拿破侖·希爾接著說(shuō):“你們說(shuō)了各種不能廢除監(jiān)獄的理由?,F(xiàn)在,我們來(lái)試著相信可以廢除監(jiān)獄,我們?cè)摬扇∈裁礃拥膶?duì)策。”

  大家開(kāi)始思索。過(guò)了一會(huì)兒,才有人猶豫地說(shuō):“成立更多的青年活動(dòng)中心應(yīng)該可以減少犯罪事件。”不久,其他在10分鐘以前堅(jiān)持反對(duì)意見(jiàn)的人,也都開(kāi)始熱心地參與了,紛紛提出了自己認(rèn)為可行的措施。“先消除貧困,因?yàn)榈褪杖腚A層的犯罪率比較高。”“采取預(yù)防犯罪的措施,辨認(rèn)、疏導(dǎo)有犯罪傾向的人。”“借手術(shù)辦法來(lái)醫(yī)治某些罪犯。”……最后,共提出了78種構(gòu)想。

  啟示:當(dāng)你認(rèn)為某件事不可能做得到的時(shí)候,你的大腦就會(huì)為你找出種種做不到的理由。但是,一旦你相信某一件事確實(shí)是可以做到的,你的大腦就會(huì)幫你找出能做到的各種方法。我們認(rèn)為很難的事情,到底有幾件真正是不可能做到的呢?

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