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  2013年10月04日    《老板》雜志      
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    掌握 績效 面談的重點(diǎn)原則,將有助于提升績效考核的效率與效益。

    原則一:定義標(biāo)準(zhǔn)

    績效評估是一個人替另一個人打分?jǐn)?shù),要維持平衡,必須建立在公正客觀的基礎(chǔ)上,避免流于片面的印象分?jǐn)?shù),也要降低私交的干擾。

    管理者在年初時,就要先把游戲規(guī)則講清楚,明確說明績效評估的方式,以及公司的期待。評估績效時,應(yīng)當(dāng)掌握部屬個人的職涯方向。從職涯規(guī)劃的角度出發(fā),拓展同仁的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),讓工作目標(biāo)確實(shí)可行。讓每個人都知道,老板要的是什么。

    年底考核績效,有具體討論的依據(jù),不至于陷入空泛的窘境。

    原則二:多方考核

    愈多元、且各自獨(dú)立的評估準(zhǔn)則,會愈好。管理者請下屬簡單寫下過去一年工作上的重要事跡,或是他們自己感到驕傲的事。透過自我考核,可以確保上司沒有忽略員工的任何成就。同時也讓評估更能聚焦在正面的成績,幫助員工消除績效考核所帶來的壓力,與負(fù)面想法。

    一項(xiàng)研究顯示,自我評估和績效表現(xiàn)之間的相關(guān)性幾近于零??冃Р畹娜耍瑹o法看清高績效和低績效之間的差別。管理者千萬別偷懶,把部屬的自我評估復(fù)制貼上,因?yàn)榇蠹业淖晕腋杏X,總是不太準(zhǔn)確。

    因此除了員工本身的自我評量外,再來看看這一年來你的工作筆記,檢視一下你的部屬有效執(zhí)行了哪些項(xiàng)目、又處理了什么棘手的任務(wù)。最后問問與之合作過的同仁評價。匯集多方的觀察,收集充分的資料,避免只有單一面向的考核,造成過度主觀的偏見。

    原則三:正向?qū)υ?/strong>

    在面談的前一小時,先給部屬一份評估表,簡述你事先所做的評估意見。這么做的目的,當(dāng)人們見到別人對自己的評價時,會有各式翻騰的情緒,所以讓他們心里有個底,思考待會績效面談時要談的重點(diǎn)。

    消化了不論是正面或負(fù)面的各種情緒后,接著就準(zhǔn)備開始進(jìn)行面談,這有助于維護(hù)彼此的信賴。接下來的對話,存在著討論空間,而不是主管說了算的獨(dú)裁局面,避開對立的沖突狀況。

    原則四:彈性的考核項(xiàng)目

    齊頭式的考核基準(zhǔn),無助于績效評估。不同的職務(wù),應(yīng)該就不同的工作目標(biāo),訂定不同的考核項(xiàng)目。隨著時間推進(jìn),公司的策略目標(biāo),也是彈性變動的,檢核的項(xiàng)目,也應(yīng)該保有更動調(diào)整的彈性,才能適度反映同仁的表現(xiàn)。

    具體討論工作事項(xiàng)。討論側(cè)重工作行動本身,盡量不要針對個人性格做針砭。

    績效面談是主管的大好機(jī)會,除了贊揚(yáng)優(yōu)秀表現(xiàn)外,更能夠直接就缺失的狀況,與員工商討解決辦法,并且重申公司的期待,積極改善缺失,讓績效考核發(fā)揮正面導(dǎo)引的功效。

    原則五:以積極方式結(jié)束面談

    績效面談不等于檢討大會,績效面談的目的,除了盤點(diǎn)現(xiàn)有 人力資源 之外,要讓部屬在結(jié)束面談時,獲得積極的鼓舞與動力,而不是消極、挫折,甚至不滿、憤恨。

    面談的結(jié)論重心,應(yīng)著重在促使員工成長的績效改進(jìn)計(jì)劃,跳脫扮演評分的審判官,與同仁站在同一陣線,為新年度的目標(biāo),共同努力。


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