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  2013年10月04日    經(jīng)理人網(wǎng)      
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  體育教練的目標(biāo)就是讓運動員獲得運動項目金牌,教練型管理者的目標(biāo)就是協(xié)助員工提升業(yè)績。

  一個真實的案例

  一家大型醫(yī)療設(shè)備企業(yè)中國公司派大區(qū)經(jīng)理到河北分區(qū)視察工作。兩年來,公司對河北分區(qū)的業(yè)務(wù)一直不滿。西北分區(qū)緊鄰河北分區(qū),但西北區(qū)年年完成 銷售 任務(wù),而河北區(qū)每年只能完成任務(wù)的50%——60%。大區(qū)經(jīng)理這次視察,是帶著任務(wù)來的,總公司希望他能查出問題,找出原因所在。

  大區(qū)經(jīng)理沒有通知辦事處負(fù)責(zé)人到達時間,也沒有直接到辦事處。沒有人知道他什么時候到達。河北辦事處正在招聘期間,一年時間里,辦事處人員不穩(wěn)定,甚至流失了幾個老銷售人員,令辦事處負(fù)責(zé)人頭痛不已。這一天,辦事處來了一個年輕的應(yīng)聘者,經(jīng)過面試,負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)他溝通能力很強,有三年經(jīng)驗,而且人看起來非常好學(xué)、聰明。西北區(qū)今年的任務(wù)不輕,為了盡快把人員補充上來,負(fù)責(zé)人決定讓這個年輕人試用幾天,如果覺得沒問題,就可以錄用。第二天,年輕人按時 到公司報道,并開始熟悉公司業(yè)務(wù)。他從同事那里了解到,整個河北區(qū)今年的任務(wù)是8000萬。河北辦事處有10個銷售,一個負(fù)責(zé)人。這樣,分到每個銷售人員頭上的任務(wù)是800萬。

  根據(jù)一個通用公式,任務(wù)=客戶數(shù)量×設(shè)備價格,計算后發(fā)現(xiàn),每個人每年只要達成40個成功銷售簽約就可以完成任務(wù)。

  而要成功找到這些客戶,銷售人員需要通過“打電話——約見——面談——追蹤——簽約”來完成銷售。

  辦事處的歷史數(shù)據(jù)是:打電話(100個)—→約見(10個,10%)—→面談(5個,50%)—→簽約(1個,10%)。

  如果要在一年內(nèi)完成40個客戶,每年至少需要打4000個電話,減去假期,每日 至少16個電話。顯然,這對一個成熟的銷售人員來說,絕對不是問題。

  年輕人初步熟悉業(yè)務(wù)后,和同事也漸漸熟悉。鄰座的一個同事告訴他,西北區(qū)的工作非常難開展,幾年來都未能完成總部的任務(wù)。辦事處嘗試多種辦法鼓舞士氣,每年組織各種學(xué)習(xí) ,成功學(xué)、MBA、心態(tài)、目標(biāo)管理、銷售技巧等都試過,收效甚微。負(fù)責(zé)人壓力很大,員工的日子也不好過,體力、精神的嚴(yán)重透支使團隊成員不斷流失。

  年輕人認(rèn)真聽取了同事的忠告。僅三天時間,他的謙虛好學(xué)和誠懇就得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。然而,第四天,年輕人突然不辭而別。接著,大區(qū)經(jīng)理的電話就到了,他通知河北區(qū)負(fù)責(zé)人,他已經(jīng)了解到問題所在,不用再到辦事處視察。

  后來,辦事處工作人員了解到,來應(yīng)聘的年輕人是大區(qū)經(jīng)理派來的“間諜”。他每日 將辦事處的所見所聞匯報給入住酒店的大區(qū)經(jīng)理。而大區(qū)經(jīng)理是個厲害角色,他僅就“間諜”的匯報,已經(jīng)察覺到問題的關(guān)鍵。雖然銷售任務(wù)重,但如果理順各個環(huán)節(jié),與全國其他分區(qū)的任務(wù)相比,河北區(qū)的任務(wù)完全可以完成。后來,經(jīng)過證實發(fā)現(xiàn),河北區(qū) 績效 管理 混亂,缺乏對銷售人員的業(yè)績跟蹤、檢查,很多任務(wù)沒有執(zhí)行到底。跟單過程中的問題不能得到及時溝通和解決。在尋找客戶方面,沒有發(fā)掘有效的方法和手段,一系列問題,使河北區(qū)無論負(fù)責(zé)人,還是銷售人員都陷入忙、亂、累的怪圈。

  提升業(yè)績妙招:找到“關(guān)鍵價值鏈”

  企業(yè)的“價值”創(chuàng)造是通過一系列活動構(gòu)成的,這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類,這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即“價值鏈”。企業(yè)CEO協(xié)助下屬對影響業(yè)績的“價值鏈”做出選擇是非常關(guān)鍵的一步,清晰正確的“價值鏈”可引致下屬以更快、更好、更省力及更省錢的方式獲取成果。

  關(guān)鍵價值鏈=打電話—→約見—→面談—→簽約

  ◆企業(yè)CEO協(xié)助下屬理清關(guān)鍵價值鏈,可令其看清:

  1、客戶是怎么來的;

  2、影響客戶簽約的關(guān)鍵要素;

  3、如何訂立清晰的行動目標(biāo);

  4、如何改善行動達致目標(biāo)。

  ◆使用關(guān)鍵價值鏈技巧的過程中,需要注意:

  1、不可省掉價值鏈中的任何一個元素;

  2、不漏掉價值鏈中任何一個可能提升的環(huán)節(jié);

  3、對價值鏈中的每個環(huán)節(jié)都力爭做到最佳效果,則一定會創(chuàng)造非凡的業(yè)績。

  ◆怎樣找出關(guān)鍵價值鏈上的數(shù)據(jù)?

  1、過往歷史數(shù)據(jù);

  2、試驗測試;

  3、運用大腦風(fēng)暴;

  4、運用因果分析工具等。

  三大“圈套”,層層監(jiān)控,環(huán)環(huán)相套

  以下是解決方案,這三個提升業(yè)績的方案,環(huán)環(huán)相扣,緊密相關(guān),用這些“圈套”,可以避免企業(yè)陷入業(yè)績陷阱。 ·第一個“圈套”:訂立行動計劃(5W2H)的企業(yè)教練技巧

  訂立了明確的行動目標(biāo)之后,就要制訂清晰的行動計劃,企業(yè)CEO協(xié)助下屬制訂行動計劃,通常需要考慮以下元素:訂立行動計劃,需要理清5W2H要素,概述如下:

  What:需要做些什么?

  When:什么時間完成?

  How:怎樣做?

  Who:誰去做?

  Where:在什么地方做?

  How Many:需要多少錢?或需要哪些資源?

  Why:每一個元素都需要清晰為什么?

  ·第二個“圈套”:行動后跟進技巧

  體育教練在協(xié)助運動員制訂了訓(xùn)練計劃后,仍需要每一步不斷的跟進,調(diào)整,修訂,完善,以確保目標(biāo)的實現(xiàn)。

  行動后跟進的目的是為了學(xué)習(xí)和進步,絕不是批判或秋后算帳。

  在保齡球賽道上,如果運動員不能即時知道擊中多少,還有多少未能命中,不但不知道下一球應(yīng)如何拋出,更會大大削弱參與的興趣。跟進是一種積極的行動回應(yīng),讓下屬可以更清楚地看到自己的行動表現(xiàn)。跟進也是一種很有效的反思工具,在雙方都放下批判和防衛(wèi)的情況下,進行探詢和學(xué)習(xí)。跟進的重點是放在將來的表現(xiàn)和修改,總結(jié)反思,從而尋求更有效的解決方案。

  跟進與傳統(tǒng)的工作檢查有很大的分別,它的目的并不是為了找出誰對誰錯,誰應(yīng)該負(fù)責(zé),而是在坦誠互信的氣氛下,依據(jù)客觀的事實,針對行動的過程,分享學(xué)習(xí),探求如何做得更好。

  行動后跟進是教練型領(lǐng)導(dǎo)者成功的關(guān)鍵,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為教練的主要職責(zé)之一。沒有跟進,無謂教練。

  ·第三個“圈套”:行動后跟進基本問題

  1、行動的過程實際上是怎樣的?

  2、是什么令到這件事是這樣發(fā)生的?

  3、當(dāng)中的關(guān)鍵事件是什么?

  4、這些事實距離原定的目標(biāo)有多遠(yuǎn)?

  5、從中學(xué)到什么?

  6、下一步要怎么做?

  7、為什么?

  8、如何修改你的目標(biāo)?

  9、你這樣做的出發(fā)點是?

  10、你確定要這么做了,是么?

  總結(jié):將企業(yè)負(fù)責(zé)人從單一的管理職責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)榻叹毿推髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)是非常必要的。教練型領(lǐng)導(dǎo)者就是要將團隊培養(yǎng)成奪取“金牌”的生力軍,幫助下屬將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為成果,這當(dāng)中很重要的一步是如何將“表現(xiàn)目標(biāo)”轉(zhuǎn)化為“行動目標(biāo)”。層層監(jiān)控,環(huán)環(huán)相套,達到最終目標(biāo)。

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隨機讀管理故事:《經(jīng)驗與學(xué)歷》
一伙劫匪在搶銀行時說了句至理名言:“通通不許動,錢是國家的,命是自己的!”劫匪回去后,其中一新來的碩士劫匪說,老大,我們趕快數(shù)一下?lián)屃硕嗌伲抢辖俜耍ㄐW(xué)文化)說:“你傻???這么多,你要數(shù)到什么時候?今天晚上看新聞不就知道嗎?”

微評:這年頭工作經(jīng)驗比學(xué)歷更重要!

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