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  2013年10月04日       
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親愛的讀者,假設你現在正在主持每周的團隊例會,與直接下屬們一起討論如何解決項目延誤的問題,以免影響季度目標的完成。其中一名叫特德(Ted)的下屬沒能趕上兩個關鍵期限,他應該對此負責。你甚至也知道,特德之前就已經犯過此類錯誤,團隊其他成員都對他很失望。但是,你仍然決定,不在會上對特德提出批評,而是在會后私下進行。你想讓他知道,自己和團隊成員有多失望。

與大多數領導者一樣,你相信“表揚必公開、批評宜私下”這句格言。因此,當員工做了對團隊有負面影響的事情時,你通常會私下與他談話。然而,踐行這句格言可能帶來危險,因為它大大減損了團隊成員責任歸屬的清晰度、團隊決策的質量以及團隊的自我管理能力。為什么說私下批評有損團隊 績效 呢?如何才能創(chuàng)建更高效的團隊呢?從今天開始改變吧!

你的領導力團隊是否名副其實,團隊成員之間是否需要彼此協作才能完成團隊目標?如果答案是肯定的,他們在實現目標的合作中,也應該為彼此負責,這包括:相互信賴、親密合作、共同決策。然而,對于公開出現在團隊會議上的負面行為,或者對整個團隊有影響的行為,你卻私下批評,這就消減了團隊成員彼此間的責任。這相當于,你在向團隊成員傳遞這樣的信息,大家只須對你負責,而不是對整個團隊負責。此外,你還在向他們傳遞這樣的信息:大家也不必對彼此負責,因為你會對他們負責。總之,你把團隊成員的責任轉嫁到了自己身上。

此外,你還加大了解決問題的難度。如果你告訴特德,他沒趕上期限,導致團隊未能實現目標,你和特德可能會達成共識,他要怎樣改變自己的行為,但這可能不經意間又會給其他團隊成員帶來新問題。因為,特德也許會告訴你,是其他團隊成員讓他很難趕上期限,因此這并不是他的過錯。這時,你可能會像個乒乓球一樣,在泰德和其他團隊成員之間跳來跳去,永遠弄不清責任到底在哪一方。因此,要想了解真實情況,大家必須坐下來一起對話。

為什么領導者會不知不覺把責任轉嫁到自己身上呢?

首先,他們受到的正統(tǒng)教育是,領導者要為團隊負最終責任。但是,他們誤解了這所謂的最終責任,習慣把自己當成“一家之主”。他們認為,對團隊工作,自己即使不負全部責任,也要負主要責任,其中包括對直接下屬提出負面反饋。

其次,研究者克瑞斯·阿吉里斯(Chris Argyris)和唐·舍恩(Don Schn)的研究,以及我30年來與領導力團隊的合作經歷都表明,在面臨困難局面的時候,幾乎所有領導者都會盡力減少對負面情緒的表達:如果你覺得難以表達負面反饋,你就會更愿意私下而不是當眾這樣做。

領導力關乎效率,而非個人感受:即使做某事讓你感覺不舒服,也要保證行事有效。如果團隊成員的工作效率低于標準,或者影響整個團隊運行,明智的領導者會公開處理此事。團隊作為一個整體,信息、解決方案和職責都要公之于眾。

對于特德的行為,你可以這樣來開始公開談話:“我注意到咱們會議中的兩大模式。其一,特德,這個月你似乎已經是第三次沒能趕上團隊期限了。我沒說錯吧?(假如特德這時候點頭同意,你就繼續(xù)下文。)其二,每次特德說他沒趕上期限,我注意到你們其他人,包括弗蘭( Fran)、亞歷克斯(Alex)和謝麗爾(Sheryl),都在搖頭嘆息但卻一言不發(fā)。我說到點子上了嗎?(假如這些人點頭同意,你又繼續(xù)下去。)我們開會是為了解決問題。如果特德不能趕上期限,團隊就不能完成目標。既然這樣,那么我就很想知道,你們究竟為什么在會議上對特德的行為保持沉默呢?”

如果你想創(chuàng)建更高效的團隊,那么你和直接下屬必須改變對團隊職責的處理方式。具體方式如下,你可以從今天就嘗試實施:

1、告訴團隊成員,一直以來,你無意中都在把團隊責任轉嫁到自己身上。向他們解釋,你認為這種行為如何影響了團隊的業(yè)績和人際關系。給出一些具體的例子,并詢問大家的看法。

2、告訴大家,你希望團隊成員開誠布公、有建設性地相互反饋意見。向大家解釋,這樣做如何有助于整個團隊,并征求大家的反饋意見。

3、詢問團隊成員,為了確保團隊有效合作,應如何明確彼此的職責。他們可能需要更多地分享各自的業(yè)務內容,需要學會在團隊里有效地探討各自的行為,同時又不至于有攻擊性;他們可能需要轉換心態(tài),從而讓自己對團隊負責,而不是僅僅對你負責;他們可能想從其他團隊成員或你這里得到一些保證。

4、在每次會議結束前,大家應該花上幾分鐘,討論一下團隊成員如何為彼此負責,以及如何改善這一點。做出這一轉變并不容易。但是,花上幾分鐘討論一下,哪些行為效果不錯,下一次團隊如何改善,這就可能會增強團隊成員間的責任感,從而節(jié)省時間,更好地做出團隊決策。

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隨機讀管理故事:《忙碌的農夫》
有一個農夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當他走到40號田地時,卻發(fā)現耕耘機沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉回家去;經過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當要去取柴的時候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
點評:
做好目標設定、計劃和預算是執(zhí)行的基礎。做好時間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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