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  2013年10月04日    羅伯特·西蒙斯 羅伯特·西蒙斯      
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好戰(zhàn)略得不到貫徹,這種事在公司里屢見不鮮,究竟是什么原因?qū)е铝藞?zhí)行不力?你的理由可能不勝枚舉。但是,你是否想過可能是組織設(shè)計(jì)出了問題——特別是,關(guān)鍵崗位的設(shè)計(jì)不當(dāng)妨礙了企業(yè) 績(jī)效 潛力的發(fā)揮?那么,要怎樣才能設(shè)計(jì)出高績(jī)效的組織?

作者認(rèn)為,要充分發(fā)掘企業(yè)的潛力,就必須保證為每個(gè)員工提供的組織資源跟他對(duì)這種資源的需求相對(duì)等,而且必須將這個(gè)供求平衡原則應(yīng)用到每一個(gè)部門、每一個(gè)業(yè)務(wù)單元和整個(gè)企業(yè)。

根據(jù)這一觀點(diǎn),作者提出了一個(gè)行動(dòng)導(dǎo)向的框架,為工作崗位的設(shè)計(jì)定義了4種幅度,即控制幅度、責(zé)任幅度、影響幅度和支持幅度。每種幅度都是可以調(diào)整的,因此它們的設(shè)置可窄可寬。如果設(shè)置得當(dāng),有才干的員工就能成功地貫徹公司戰(zhàn)略,反之則戰(zhàn)略執(zhí)行不力。

控制幅度界定了管理者在多大范圍內(nèi)對(duì)資源擁有決策權(quán)。高管們必須根據(jù)公司向顧客提供價(jià)值的方式,以及公司奉行的戰(zhàn)略等因素來決定每個(gè)關(guān)鍵崗位和部門的控制幅度。
 

責(zé)任幅度指管理者可以在多大范圍內(nèi)做出影響績(jī)效衡量指標(biāo)的抉擇。它取決于管理人員工作目標(biāo)的性質(zhì),并因管理層級(jí)而發(fā)生變化,但也取決于你希望鼓勵(lì)何種類型的行為。通常,高層的責(zé)任幅度比較寬,低層的責(zé)任幅度比較窄。有時(shí),高管故意把下屬的責(zé)任幅度定得比控制幅度寬,讓下屬在不直接控制資源的情況下努力尋求機(jī)會(huì),以發(fā)揮他們的開創(chuàng)精神。

影響幅度指管理者為了收集數(shù)據(jù)、尋求新信息和影響他人工作而必須建立的人際網(wǎng)絡(luò)的廣度。它取決于管理人員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的困難程度。把目標(biāo)設(shè)得讓人感到有些吃力,通常會(huì)迫使他們求助于更多的人,并與之互動(dòng)。

支持幅度指管理者可望從公司其他部門的人那里得到多大的幫助。它取決于這個(gè)人為了執(zhí)行戰(zhàn)略需要?jiǎng)e人多大程度的投入。

任何工作崗位或事業(yè)部的這4種幅度,都是隨 企業(yè)戰(zhàn)略 以及該工作崗位或事業(yè)部在戰(zhàn)略執(zhí)行中所扮角色的變化而變化。如果你要調(diào)整工作崗位或事業(yè)部的設(shè)計(jì),首先要確定控制幅度,接下來調(diào)整責(zé)任幅度和影響幅度,最后再調(diào)整支持幅度。

要判斷調(diào)整的結(jié)果是否得當(dāng),惟一的依據(jù)是這個(gè)崗位或事業(yè)部在組織資源上是否實(shí)現(xiàn)了供需平衡。其中,控制幅度和支持幅度衡量的是公司對(duì)員工個(gè)人在組織資源上的供給;而責(zé)任幅度和影響幅度決定了員工個(gè)人對(duì)公司資源的需求。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)最高效率和最佳效能,其控制幅度與支持幅度之和(供給),就必須等于責(zé)任幅度與影響幅度之和(需求)。

供需一旦失衡,就可能導(dǎo)致3種最常見的危機(jī),它們會(huì)妨礙業(yè)績(jī)潛能得到充分的發(fā)掘。其中,資源危機(jī)指的是資源供給根本不足以滿足手頭工作的需求,導(dǎo)致戰(zhàn)略實(shí)施的失敗??刂莆C(jī)指的是資源的供給大于需求,導(dǎo)致業(yè)績(jī)達(dá)不到最佳水平。而官僚危機(jī)則指的是責(zé)任幅度和影響幅度都很寬,但資源不僅不夠充足,而且還分配不當(dāng)。

為了維持這種平衡,就必須根據(jù)環(huán)境和戰(zhàn)略的變化適時(shí)調(diào)整這4種幅度。如果這4種幅度都很寬,而且彼此緊密協(xié)調(diào),那么當(dāng)中任何一個(gè)幅度發(fā)生微小的變化都會(huì)破壞這種供需平衡,把組織推向失衡的狀態(tài)。你所在的市場(chǎng)的變數(shù)越大,你的客戶的要求越高,確保組織設(shè)計(jì)中這4種幅度協(xié)調(diào)一致就越重要,也越困難。不過,只有出色地完成這項(xiàng)工作,你才有可能充分發(fā)掘企業(yè)的績(jī)效潛力。

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隨機(jī)讀管理故事:《影響》
一戶人家有三個(gè)兒子,他們從小生活在父母無休止的爭(zhēng)吵當(dāng)中,他們的媽媽經(jīng)常遍體鱗傷。老大想:媽媽太可憐了!我以后要對(duì)老婆好點(diǎn)。老二想:結(jié)婚太沒有意思,我長(zhǎng)大了一定不結(jié)婚!老三想:原來,老公是可以這樣打老婆的?。?/span>

境界思維:即使環(huán)境相同,思維方式不同也會(huì)影響人生的不同。

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