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  2013年10月04日    白立新 經(jīng)理人網(wǎng)      
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 鮑總是一家中等規(guī)模 上市 企業(yè)的副總裁,屬下有3個(gè)部門,30位職員,300位現(xiàn)場(chǎng)工程師。我在約定的時(shí)間來(lái)到他辦公室時(shí),他還在和HR主管討論 績(jī)效 考評(píng)思路。HR部門為鮑總設(shè)計(jì)了兩種績(jī)效考評(píng)方案。

  X方案屬于復(fù)合型,參照平衡計(jì)分卡(BSC)的財(cái)務(wù)收益、客戶服務(wù)、內(nèi)部協(xié)同、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)維度,每個(gè)崗位平均12個(gè)KPI.

  Y方案屬于簡(jiǎn)要型,每個(gè)崗位3個(gè)KPI,其中2個(gè)為量化指標(biāo),1個(gè)為主觀評(píng)價(jià)指標(biāo)。

  鮑總其實(shí)是傾向于X,道理很簡(jiǎn)單:

  1. 沒(méi)有考評(píng),就沒(méi)有管理,這是路人皆知的道理。沒(méi)有完備的KPI,就無(wú)法完整地掌控業(yè)務(wù)狀況。

  2. “這話我都說(shuō)過(guò)多少遍了!”,他經(jīng)常這樣向下屬咆哮;如果有明確的責(zé)任和目標(biāo),而且寫在紙面上,就會(huì)減少無(wú)謂的推諉和扯皮。

  3. 在商學(xué)院學(xué)習(xí)時(shí),大家都非常推崇平衡計(jì)分卡,這不只是一套KPI體系,其本質(zhì)是一套戰(zhàn)略執(zhí)行的工具。企業(yè)到達(dá)一定規(guī)模而不實(shí)施平衡計(jì)分卡,是一種很落伍的表現(xiàn)。

  不過(guò),現(xiàn)在他多少有些含糊,因?yàn)橛辛薡簡(jiǎn)要型考評(píng)方案。如果有簡(jiǎn)單的辦法,誰(shuí)還想舍近求遠(yuǎn)呢?可是,他對(duì)Y方案,心里實(shí)在是沒(méi)底。這不是又退回到以前混亂管理的年代了嗎?

  想當(dāng)初,這家公司的董事長(zhǎng)從鄉(xiāng)鎮(zhèn)起家摸爬滾打出來(lái),吃過(guò)苦,上過(guò)當(dāng),能取得今天的成就,在董事長(zhǎng)看來(lái),完全是因?yàn)樗欧畹膶?shí)力原則,他不太相信“我本善良”之類的說(shuō)辭。在公司上市之前的幾年,的確如鮑總所言,處于“混亂管理的年代”,是實(shí)行了嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,才讓管理狀況發(fā)生了實(shí)質(zhì)性地變化。

  就說(shuō)應(yīng)收款吧,原來(lái)是推推搡搡都不愿意拉下臉跟客戶交涉,6000多萬(wàn)的現(xiàn)金就壓在那里。后來(lái)明確了工程商務(wù)部的責(zé)任和獎(jiǎng)懲辦法之后,前線員工很快就找到了解決途徑。老板嘗到了KPI的甜頭,結(jié)果,公司上下“KPI思想蔚然成風(fēng)”。

  到現(xiàn)在,過(guò)多的KPI已經(jīng)成了中高層管理者的包袱,所以才計(jì)劃 HR部門進(jìn)行梳理。

  我找鮑總本來(lái)是要討論“制造到服務(wù)”轉(zhuǎn)型的,與KPI沾邊,就一起坐下來(lái)聽(tīng)聽(tīng),也順便插幾句話。

  KPI固然是功不可沒(méi)(如果能正確地實(shí)行平衡計(jì)分卡就更好),這個(gè)世界上還沒(méi)有哪家公司能夠離得開(kāi)這樣的管理方法和工具。一整套的KPI,會(huì)讓管理者有勝券在握的感覺(jué)。鮑總就曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“要做什么以及怎么做,我早就想清楚了,就是他們不肯好好干,有了KPI我總算有辦法收拾屬下這般笨蛋了”。

  為員工提供正確的方向感和驅(qū)動(dòng)力,固然是沒(méi)有錯(cuò)。一般的管理者是給出KPI然后等結(jié)果出來(lái)之后予以獎(jiǎng)懲,而真正的領(lǐng)導(dǎo)者則是“促成結(jié)果的達(dá)成”。

  在IBM,各層面的KPI都很簡(jiǎn)單,與上面的Y方案差不多。但前提是,IBM為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者(在IBM公司40萬(wàn)員工中,3萬(wàn)人被稱為領(lǐng)導(dǎo)者即Leaders)建立了嚴(yán)格的督導(dǎo)流程,以便完全掌控KPI達(dá)成的全過(guò)程。

  在鮑總所在的這家企業(yè)半年度會(huì)議上,我說(shuō),你們這樣半年一次的業(yè)績(jī)溝通會(huì)議,IBM每半個(gè)月就會(huì)做一遍,因而IBM的“管理顆粒度”是你們的十分之一。當(dāng)時(shí)就有一份副總表示異議,于是我就跟他講了“IBM電話會(huì)議如何鋪天蓋地”的故事,她算是勉強(qiáng)接受了。

  現(xiàn)在,鮑總再一次提出了類似的問(wèn)題。Y方案固然簡(jiǎn)單,但是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的要求太高;而X方案讓他很省心,用不著像IBM領(lǐng)導(dǎo)者那樣辛苦。但是,一個(gè)不能跳過(guò)去的事實(shí)是,IBM憑借這些簡(jiǎn)單的KPI就可以管理一家千億美元的企業(yè);而他們吃夠了KPI過(guò)多的苦頭。于是,鮑總就問(wèn),KPI越多,管理智商就越低嗎?

  我回答說(shuō),當(dāng)然不能這樣簡(jiǎn)單下結(jié)論。只能說(shuō),KPI的確有用,但作用有限。

  1. 在創(chuàng)業(yè)初期,就像你們上市前幾年的狀況,一套合理的KPI能夠幫助你們走出泥潭。但是,隨著規(guī)模增加業(yè)務(wù)增多以及管理復(fù)雜度上升,僅僅增加KPI是無(wú)濟(jì)于事的。

  2. 在新的發(fā)展階段,你需要打消對(duì)KPI的片面依賴,你應(yīng)該花力氣提升公司的領(lǐng)導(dǎo)力,并且通過(guò)“領(lǐng)導(dǎo)塑造文化”的機(jī)制,打造高效率的客戶導(dǎo)向型 企業(yè)文化 。

  3. 比KPI更重要是你的商業(yè)模式和管理模式,若是這兩者設(shè)計(jì)不合理,再好的KPI或者再積極的文化,都派不上用場(chǎng)。卓越的商業(yè)模式和管理模式才會(huì)從根本上降低管理的復(fù)雜性。

  有時(shí),過(guò)多的KPI會(huì)讓你感覺(jué)良好,因而掩蓋了核心問(wèn)題之所在,這會(huì)讓你錯(cuò)失領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的機(jī)會(huì),錯(cuò)失模式創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。

  正說(shuō)到這,主管HR的副總進(jìn)來(lái)找鮑總,說(shuō)董事長(zhǎng)對(duì)KPI體系期望很高,希望能夠借助一整套科學(xué)而完備的KPI體系,將自己的企業(yè)打造成為中國(guó)管理最好的企業(yè)。

  我當(dāng)時(shí)也沒(méi)走腦子,就轉(zhuǎn)身跟這位副總說(shuō),一套完備的KPI可以讓你們企業(yè)成為“管的最好”的企業(yè),但是永遠(yuǎn)無(wú)法成為“管理的最好”的企業(yè)。

  “管的最好”的企業(yè)善于“管”而拙于“理”。而“管理的最好”的企業(yè)能夠通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)者的身體力行將誠(chéng)信負(fù)責(zé)的工作態(tài)度融入到企業(yè)文化中:“管理的最好”的企業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)力有關(guān),而與KPI無(wú)關(guān)。

  現(xiàn)在想想,這段話的確有些唐突,這位HR副總是為了給我面子,才沒(méi)讓火氣沖出來(lái)。想起“現(xiàn)代籃球之父”伍登教練的一句話,“你應(yīng)該給出正確的建議而不被痛恨”,真是有道理啊。

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隨機(jī)讀管理故事:《買復(fù)印紙的困惑》
老板叫一員工去買復(fù)印紙。員工就去了,買了三張復(fù)印紙回來(lái)。老板大叫,三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買了三摞復(fù)印紙回來(lái)。老板一看,又叫,你怎么買了B5的,我要的是A4的。員工過(guò)了幾天,買了三摞A4的復(fù)印紙回來(lái),老板罵道:怎么買了一個(gè)星期,才買好?員工回:你又沒(méi)有說(shuō)什么時(shí)候要。一個(gè)買復(fù)印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會(huì)搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會(huì)說(shuō),老板能力欠缺,連個(gè)任務(wù)都交待不清楚,只會(huì)支使下屬白忙活!
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