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  2013年10月04日       
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隨著中國(guó)持續(xù)的現(xiàn)代化發(fā)展, 績(jī)效 管理 正在成為一個(gè)日益重要的問(wèn)題。傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估方法已逐步被其他方法取代。對(duì)于面臨的績(jī)效管理挑戰(zhàn),不同的企業(yè)運(yùn)用了不同的方案。有的公司使用了從下至上的方法,先設(shè)定崗位職責(zé),然后設(shè)計(jì)績(jī)效管理的表格,最后通過(guò)提供使用表格的學(xué)習(xí) ,來(lái)進(jìn)行實(shí)施。相對(duì)而言,另外一些公司的起點(diǎn)要高一些,他們?cè)谠O(shè)計(jì)績(jī)效管理系統(tǒng)的時(shí)候,會(huì)從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮,但到了實(shí)施的時(shí)候,往往由于缺乏經(jīng)驗(yàn)而碰到很多實(shí)際的困難。

如何有效鏈接 企業(yè)戰(zhàn)略 和績(jī)效管理呢?在這方面最先進(jìn)的方法就是平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡既涵蓋了戰(zhàn)略領(lǐng)域,又包括了 人力資源 的管理。在解釋平衡計(jì)分卡是如何把企業(yè)戰(zhàn)略和績(jī)效管理有效結(jié)合之前,讓我們先來(lái)看看第一類(lèi)公司的做法,他們從最戰(zhàn)術(shù)(而不是戰(zhàn)略的)的層面開(kāi)始:工作描述與崗位分析。

工作描述,崗位分析和薪資

我們發(fā)現(xiàn)很多中國(guó)的企業(yè)在努力提升他們的管理方法,使之更現(xiàn)代化。其中有一些公司很注重人力資源的管理,尤其是崗位職責(zé)的設(shè)定。根據(jù)我們10年來(lái)為中國(guó)100多家公司提供咨詢(xún)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,在整個(gè)管理方法現(xiàn)代化過(guò)程中,崗位職責(zé)這一塊應(yīng)該到后面才進(jìn)行,而不是在一開(kāi)始。

為什么這些公司如此關(guān)注崗位職責(zé)呢?主要是因?yàn)樗麄兎浅W⒅?薪酬 設(shè)計(jì)。他們必須先在咨詢(xún)公司的幫助下理清崗位分析和工作描述,然后才能決定如何制訂經(jīng)理和員工的薪資支付方式。

但是我們認(rèn)為,企業(yè)必須先考慮戰(zhàn)略,然后才是戰(zhàn)術(shù)。就拿政府部門(mén)來(lái)說(shuō)吧, 北京 和上海的政府領(lǐng)導(dǎo)人也都是先建立了戰(zhàn)略、關(guān)鍵目標(biāo)和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)值,然后才向下級(jí)布置實(shí)施的任務(wù)。中國(guó)的企業(yè)也必須如此,在建立績(jī)效管理系統(tǒng)的時(shí)候,先明確戰(zhàn)略,然后再關(guān)注崗位職責(zé)這樣的細(xì)節(jié),才會(huì)取得有效的成果。否則的話(huà),再好的細(xì)節(jié)也會(huì)與公司的成功相距千里。

案例1背景

我們來(lái)看一個(gè)電子公司的例子,這家公司發(fā)展迅速,同時(shí)內(nèi)部秩序也非?;靵y。總經(jīng)理要人力資源經(jīng)理改變這種現(xiàn)象,搞清楚什么時(shí)候誰(shuí)應(yīng)該做什么。人力資源經(jīng)理和好幾家人力資源咨詢(xún)公司交談,每一家都演示了他們自己在薪資、崗位分析和工作描述方面的方法。人力資源經(jīng)理最終選定了一家并推薦給總經(jīng)理,總經(jīng)理正忙于其他經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,于是就批準(zhǔn)選用了這家咨詢(xún)公司。

接下來(lái)就是公司花大力氣投資于這些細(xì)節(jié)上,而事實(shí)上這些細(xì)節(jié)完全與公司的戰(zhàn)略相脫節(jié),而公司戰(zhàn)略在一開(kāi)始就沒(méi)有界定清楚。員工不清楚哪些才是重要的,應(yīng)該專(zhuān)注于哪些任務(wù)。他們和主管們盡最大努力提供工作描述所需要的信息。完成的崗位分析被用來(lái)修訂公司的薪資結(jié)構(gòu),然后花了很多力氣來(lái)制定新的薪資計(jì)劃并與員工進(jìn)行溝通。實(shí)施的時(shí)候發(fā)現(xiàn)很多指標(biāo)沒(méi)有量化,因此,管理人員評(píng)估的時(shí)候帶有很大的主觀性。

分析

這個(gè)方法有沒(méi)有幫助公司改進(jìn)了它的混亂狀況?好像有一點(diǎn)。大多數(shù)員工對(duì)他們的工作內(nèi)容以及他們的工資支付有了更清楚的認(rèn)識(shí)。

公司中層管理人員是否知道了哪些事情對(duì)公司的成功具有戰(zhàn)略意義?沒(méi)有。由于戰(zhàn)略仍然不清晰,導(dǎo)致各部門(mén)經(jīng)理和員工仍然在朝著不同的方向努力。

員工真的是按勞取酬了嗎?在經(jīng)過(guò)了很多辛苦勞動(dòng)和努力之后,新的薪資計(jì)劃中設(shè)定了基本工資,人力資源經(jīng)理只是簡(jiǎn)單地想要一個(gè)合理的新資結(jié)構(gòu),按績(jī)效付酬根本不是她的目標(biāo)。公司根本沒(méi)有浮動(dòng)薪資計(jì)劃。

當(dāng)總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)所有的努力并沒(méi)有帶來(lái)他想要的結(jié)果時(shí),人力資源咨詢(xún)公司提出會(huì)把浮動(dòng)薪資作為一個(gè)跟蹤項(xiàng)目來(lái)做。但總經(jīng)理又把注意力轉(zhuǎn)向了其他事務(wù),于是跟蹤項(xiàng)目也自此被束之高閣,再也無(wú)人提起。

這個(gè)案例并不特別。不幸的是,基本工資很重要,但是選擇什么時(shí)機(jī)來(lái)關(guān)注它很關(guān)鍵。這個(gè)案例中的項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間計(jì)劃 不當(dāng)。薪資和崗位描述在公司的整個(gè)管理現(xiàn)代化工程中排得太早,沒(méi)有與公司的戰(zhàn)略?huà)煦^。

目標(biāo)管理(MBO)

有些中國(guó)公司(以及咨詢(xún)公司)運(yùn)用另外一種不同的方法來(lái)進(jìn)行績(jī)效考核。他們專(zhuān)注于目標(biāo)和設(shè)定目標(biāo)值。這種方法有時(shí)被稱(chēng)為目標(biāo)管理法(MBO),已在發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)國(guó)家運(yùn)用了30多年。

這些企業(yè)先從設(shè)定公司目標(biāo)開(kāi)始。有時(shí)中層管理人遠(yuǎn)和員工可以向老板提出他們所要建立的目標(biāo),或者由老板為員工們建議必須建立的目標(biāo)。有時(shí)主管人員很可能會(huì)從自己的角度出發(fā),來(lái)說(shuō)服下屬接受他設(shè)定的目標(biāo),其目的在于讓下屬設(shè)定的目標(biāo),來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)主管人員的目標(biāo)。有時(shí)公司能夠比較系統(tǒng)的設(shè)定公司層面上的目標(biāo),然后再把公司目標(biāo)落實(shí)到下一級(jí)。但是,一旦目標(biāo)落實(shí)到下一級(jí),各部門(mén)的職能性隔閡就凸現(xiàn)出來(lái)。財(cái)務(wù)經(jīng)理設(shè)定的目標(biāo)只適合財(cái)務(wù)部門(mén),人力資源部和其他職能性部門(mén)也同樣如此。

這樣一來(lái),每個(gè)人都注重于他們認(rèn)為對(duì)自己重要的目標(biāo),因?yàn)檫@和他們的績(jī)效評(píng)估和薪資體系聯(lián)系密切。公司會(huì)組織年中評(píng)審,討論目前的進(jìn)展以及離年度目標(biāo)的差距。年終時(shí),經(jīng)理和員工再一起討論公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),以及取得的進(jìn)展。這種主觀的評(píng)估可能會(huì)產(chǎn)生不同意見(jiàn),因?yàn)樽罱K的評(píng)估結(jié)果會(huì)影響年度獎(jiǎng)金和工資晉升。

這個(gè)方法比起第一個(gè)案例中的工作描述法更具戰(zhàn)略性,但是我們也看到了它存在的一些問(wèn)題。我們思考一下下面這個(gè)案例。

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隨機(jī)讀管理故事:《管仲病榻論相》
   管仲病重,齊桓公親往探視。君臣就管仲之后擇相之事,有一段對(duì)話(huà),發(fā)人深省?;腹?ldquo;群臣之中誰(shuí)可為相?”管仲:“知臣莫如君。”桓公:“易牙如何?”管仲“易牙烹其子討好君主,沒(méi)有人性。這種人不可接近。”桓公:“豎刁如何?”管仲:“豎刁閹割自己伺侯君主,不通人情。這種人不可親近。”桓公:“開(kāi)方如何?”管仲:“開(kāi)方背棄自己的父母侍奉君主,不近人情。況且他本來(lái)是千乘之封的太子,能棄千乘之封,其欲望必然超過(guò)千乘。應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離這種人,若重用必定亂國(guó)。”桓公:“鮑叔牙如何?”管仲:“鮑叔牙為人清廉純正,是個(gè)真正的君子。但他對(duì)于善惡過(guò)于分明,一旦知道別人的過(guò)失,終身不忘,這是他的短處,不可為相。”桓公:“隰朋如何?”管仲:“隰朋對(duì)自己要求很高,能做到不恥下問(wèn)。對(duì)不如自己的人哀憐同情;對(duì)于國(guó)政,不需要他管的他就不打聽(tīng);對(duì)于事務(wù),不需要他了解的,就不過(guò)問(wèn);別人有些小毛病,他能裝作沒(méi)看見(jiàn)。不得已的話(huà),可擇隰朋為相。”閱讀更多管理故事>>>
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