設(shè)計(jì)與管理薪酬制度是一項(xiàng)最困難的 人力資源 管理任務(wù)。合適的薪酬制度既可以鞏固向心力,減少員工不滿;又能促使員工更加努力,提升企業(yè)運(yùn)營績效。如果建立了有效的薪酬制度,企事業(yè)單位就會(huì)進(jìn)入期望----激勵(lì)-----創(chuàng)新----發(fā)展的良性循環(huán);而如果這些制度不健全或?qū)嵤┎坏轿?,那么接踵而至的便是員工的心灰意冷。根據(jù)美國一個(gè)民意調(diào)查組織機(jī)構(gòu)在研究過往二十年的數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn):在所有的工作分類中,員工們都將工資與收益視為最重要或次重要的指標(biāo)。工資能極大地影響人們的員工行為(在何處工作及是否留下)和工作績效。此外,對(duì)薪資和其他外在報(bào)酬的抱怨,可能掩蓋員工和所屬組織間關(guān)系上存在的問題:如監(jiān)督管理的狀況、職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)、員工對(duì)工作的影響力和參與等。當(dāng)出現(xiàn)報(bào)酬上的沖突時(shí),總經(jīng)理們總會(huì)得到很多的建議以對(duì)局勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)"診斷";相反,他們很少相信這些問題可以由人事專家從薪資政策上加以解決。因此,如何做到讓員工將"薪"比心,讓員工從薪酬上得到最大的滿意,成為現(xiàn)代企業(yè)組織應(yīng)當(dāng)努力把握的課題。
薪酬系統(tǒng)設(shè)計(jì)有6個(gè)步驟:
1、制定薪酬策略。這是 企業(yè)文化 的部分內(nèi)容,是以后諸環(huán)節(jié)的前提,對(duì)后者起著重要的指導(dǎo)作用。它包括對(duì)職工本性的認(rèn)識(shí)(人性觀),對(duì)職工總體價(jià)值的評(píng)價(jià),對(duì)管理骨干及高級(jí)專業(yè)人才所起作用的估計(jì)等這類核心價(jià)值觀;以及由此衍生的有關(guān)薪資分配的政策和策略,如薪資等級(jí)間差異的大小。薪資。獎(jiǎng)勵(lì)、與福利費(fèi)用的分配比例等。
2、職務(wù)分析與工作評(píng)價(jià)。這是薪資制度建立的依據(jù),這一活動(dòng)將產(chǎn)生企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖及其中所有工作說明與規(guī)格等文件。這是上述過程中保證內(nèi)在公平的關(guān)鍵一步,要以必要的精確性,以具體的金額來表示每一職務(wù)對(duì)本企業(yè)的相對(duì)價(jià)值,此價(jià)值反映了企業(yè)對(duì)各工作承擔(dān)者的要求。
3、市場(chǎng)薪酬調(diào)查。這一步驟其實(shí)并不應(yīng)列在上一步驟之后,兩者應(yīng)同時(shí)進(jìn)行,甚至應(yīng)在考慮外在公平性而對(duì)薪資結(jié)構(gòu)線進(jìn)行調(diào)整之前。這項(xiàng)活動(dòng)主要需研究兩個(gè)問題:要調(diào)查什么;怎樣去調(diào)查和作數(shù)據(jù)收集。調(diào)查的內(nèi)容,參照同行或同地區(qū)其他企業(yè)的現(xiàn)有薪資來調(diào)整本企業(yè)對(duì)應(yīng)工作的薪資,便保證了企業(yè)薪資制度的外在公平性。
4、薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
經(jīng)過工作評(píng)價(jià)這一步驟,無論采用那種方法,總可得到表明每一工作對(duì)本企業(yè)相對(duì)價(jià)值的順序、等級(jí),分?jǐn)?shù)或象征性的金額。工作的完成難度越高,對(duì)本企業(yè)的貢獻(xiàn)也越大,對(duì)企業(yè)的重要性也就越高,就意味著它的相對(duì)價(jià)值越大。使企業(yè)內(nèi)所有工作的薪資都按同一的貢獻(xiàn)律原則定薪,便保證了企業(yè)薪資制度的內(nèi)在公平性。但找出了這樣的理論上的價(jià)值后,還必須據(jù)此能轉(zhuǎn)換成實(shí)際的薪資值,才能有使用價(jià)值。這便需要進(jìn)行薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。所謂薪資結(jié)構(gòu),是指一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)中各項(xiàng)職位的相對(duì)價(jià)值及其對(duì)應(yīng)的實(shí)付薪資間保持著什么樣的關(guān)系。5、薪資分級(jí)和定薪。這一步驟是指在工作評(píng)價(jià)后,企業(yè)根據(jù)其確定的薪資結(jié)構(gòu)線,將眾多類型的職務(wù)薪資歸并組合成若干等級(jí),形成一個(gè)薪資等級(jí)(或稱職級(jí))系列。通過這一步驟,就可以確定企業(yè)內(nèi)每一職務(wù)具體的薪資范圍,保證職工個(gè)人的公平性。
6、薪資制度的控制與管理。企業(yè)薪資制度一經(jīng)建立,如何投入正常運(yùn)作并對(duì)之實(shí)行適當(dāng)?shù)目刂婆c管理,使其發(fā)揮應(yīng)有的功能。
薪酬設(shè)計(jì)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:第一,提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬為員工提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,使他們一進(jìn)門便珍惜這份工作,竭盡全力,把自己的本領(lǐng)都使出來。支付最高工資的企業(yè)最能吸引并且留住人才,尤其是那些出類拔萃的員工。較高的報(bào)酬會(huì)帶來更高的滿意度,與之俱來的還有較低的離職率。一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、管理良好的績效付酬制度,應(yīng)能留住優(yōu)秀的員工,淘汰表現(xiàn)較差的員工,即使這要求公司付出可觀的重置成本。除此之外,企業(yè)還必須獎(jiǎng)勵(lì)員工,因?yàn)檫@會(huì)使他們以更高的忠誠度和更好的績效為企業(yè)服務(wù)。為了保證提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,企業(yè)應(yīng)通過一些薪資調(diào)查方法和手段來提高其競(jìng)爭(zhēng)力,保證自己的薪資在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。
第二,重視內(nèi)在報(bào)酬。對(duì)于知識(shí)型的員工,內(nèi)在報(bào)酬和員工的工作滿意感有相當(dāng)之大的關(guān)系。因此,企業(yè)組織可以通過工作制度、員工影響力、人力資本流動(dòng)政策來執(zhí)行內(nèi)在報(bào)酬,讓員工從工作本身中得到最大的滿足。這樣,企業(yè)減少了對(duì)好的薪資制度的依賴,轉(zhuǎn)而滿足和推動(dòng)員工,使員工更多地依靠內(nèi)在激勵(lì),也使企業(yè)從僅靠金錢激勵(lì)員工,加薪再加薪的循環(huán)中擺脫出來。
第三,實(shí)行基于技能的工資基于個(gè)人或技能的評(píng)估制度以員工的能力為基礎(chǔ)確定其薪水,工資標(biāo)準(zhǔn)由技能最低直到最高劃分出不同級(jí)別?;诩寄艿闹贫饶茉谡{(diào)換崗位和引入新技術(shù)方面帶來較大的靈活性,當(dāng)員工證明自己能夠勝任更高一級(jí)工作時(shí),他們所獲的報(bào)酬也會(huì)順理成章的提高。此外,基于技能的薪資制度還改變了管理的導(dǎo)向,實(shí)行按技能付酬后,管理的重點(diǎn)不再是限制任務(wù)指派使其與崗位級(jí)別一致,相反,最大限度地利用員工已有技能將成為新的著重點(diǎn)。這種評(píng)估制度最大的好處是能傳遞信息使員工關(guān)注自身的發(fā)展。
第四,參與報(bào)酬制度的設(shè)計(jì)與管理。通過國外公司在這方面的實(shí)踐結(jié)果表明:與沒有員工參加的績效付酬制度相比,讓員工參與報(bào)酬制度的設(shè)計(jì)與管理非常令人滿意且能長期有效。參與報(bào)酬制度的設(shè)計(jì)與管理是在報(bào)酬的激勵(lì)作用減弱時(shí)能夠恢復(fù)其作用的一種重要方式,員工在報(bào)酬制度設(shè)計(jì)與管理一級(jí)的更多參與無疑有助于一個(gè)更適合員工的需要和更符合實(shí)際的報(bào)酬制度的形成。在參與制度設(shè)計(jì)的過程中,針對(duì)報(bào)酬政策及目的進(jìn)行溝通、促進(jìn)管理者與員工之間的相互信任,這能使帶有缺陷的薪資系統(tǒng)變得更加有效。
第五,增強(qiáng)薪酬制度在設(shè)計(jì)、實(shí)施過程中的透明度。
透明且溝通良好的薪酬制度,有利于勞資雙方對(duì)薪酬的認(rèn)知,加速工作績效的增長。作為一項(xiàng)與全體員工利益密切相關(guān)的制度,在其設(shè)計(jì)初期,應(yīng)動(dòng)員全體員工發(fā)表意見和建議,讓專業(yè)人員深入調(diào)查研究,切合公司實(shí)際制定,另在初稿時(shí),應(yīng)增強(qiáng)其透明度,在定稿后應(yīng)使該制度有一個(gè)相對(duì)的彈性。在實(shí)施過程中應(yīng)有一個(gè)監(jiān)督和反饋機(jī)制,這樣才能使員工感覺到其本身的利益與企業(yè)是一致的,從而從內(nèi)心處激發(fā)其生產(chǎn)的積極性。