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  2016年06月29日    吉微盤     
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福利預算有限,如何花小錢做大事?

人力資源的的幾大模塊中,“薪酬福利”常常被放在一起說。

薪酬,顧名思義,是對員工工作勞動付出的報酬,是一種固定的回報。而福利,更多的是一家公司除勞動所得外,額外給予的各項為滿足職工物質文化生活,保證職工及其親屬一定的生活質量而提供的工資收入以外的津貼、設施和服務的社會福利項目。兩者有本質的不同。

任何一家公司,無論大小,“福利”都是存在的,當然,標準視經營情況,有高有低。為了應景,今天筆者著重來說一下“福利”這個老生常談的話題。做好“福利”,對于企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定來說十分有利:

1.在招聘階段可以吸引到優(yōu)秀的員工加入;

2.激勵目前在職的員工有良好的工作情緒和生活狀態(tài),讓職工感覺公司是正規(guī)的,制度和保障是完善的;

3.為職工提供生活的便利,商業(yè)補充醫(yī)療類還減輕了職工的生活負擔,能使職工更好地投入生產和工作,有利于提高勞動生產率;

4.福利手段使用得好,會增強員工的歸屬感和凝聚力,使得員工的離職率大大降低。

既然福利如此的重要,那為什么我們不能大手筆的投入福利的制定和執(zhí)行中呢?事實上,很多中小型企業(yè),受限于企業(yè)的經營狀況和管理思維模式,想要有更多的預算做好福利激勵很難。

如何在預算有限的情況下,花小錢,做大事呢?

首先,福利預算都是在年初的時候有個大概的預算的,我們需要把一年的額外福利大概分解到每個季度,這樣不至于年底捉襟見肘,并且在預算表中大概列明用于哪些項目的支出,比如:體檢、新入職員工的補充醫(yī)療、戶外拓展、節(jié)日粽子月餅采購、生日會、其他激勵性支出等。有規(guī)劃性,實行起來才更有計劃,不至于預算的時候用超了很多,而且項目清晰,領導簽字會更爽快哦~!

其次,在分攤的月份中,需要注意考慮到人員流動的季節(jié)性。每年的3、4月份都是招聘的高峰,大量的員工入職,那么二季度相關的入職員工的節(jié)日預算、體檢預算就要預留出多一點。

這個階段的新員工入職,對公司還有一定的觀望階段,公司的福利和集體活動,更需要融洽新員工和老員工之間的氛圍,也要幫助新員工更加融進企業(yè)文化,所以戶外集體活動、聚餐聚會之類的,相對更合適一些,活動中要注意以老帶新。

再次,很多公司的福利,其實就是老板的一句話,節(jié)日的時候發(fā)不發(fā)東西?發(fā)什么?很多是老板說了算。而老板很多時候看到的是硬性的支出,很難一下子理解到對于穩(wěn)定員工,提高產能帶來的作用,所以需要我們hr做好相關的規(guī)劃和說明工作。

案例共享一:

筆者之前就職的公司,通過員工花名冊可以較快看到,60%以上員工來自于農村,并且有相當一部分是已經入職公司3年以上并且是各個部門、小組的中層管理者。那么這部分人員入職了挺長時間,肯定會有升職加薪的需求,也會對家人有一定的保障性支出,畢竟在農村,還是依靠孩子多一些。

在這個熱錢滿天燒的互聯(lián)網時代,加薪基本上都25%起了,但是,就這樣的加薪幅度還不一定會讓所有員工滿意呢。我們推行了“2358激勵計劃”,具體的實施細則是:入職滿8年以上的員工,家庭鼓勵金800元;入職滿5年以上的員工,家庭鼓勵金500元;入職滿3年以上的員工,家庭鼓勵金300元;入職滿2年以上的員工,家庭鼓勵金200元。

每季度初人事部統(tǒng)計考勤會把新一季度符合條件的員工通知到個人,并且收集大家母親或者父親的銀行賬號。每月的鼓勵金將直接匯入父母賬號,家庭鼓勵金是公司對員工父母的辛勤付出予以感謝,也用我們的行動溫暖了父母心。

事實上,每個月200-800元的獎勵,如果直接加給員工,因為數(shù)額不大,會讓他們感知很低。而獎勵到父母,在農村老家的他們,覺得是一份很好的暖心保障。經過數(shù)月的回訪,家屬們都感覺到非常好,表示感謝,員工滿意度也非常高。

而很多人換工作的時候,是會傾聽父母的意見的,這也很好的安撫控制了員工異動和離職,又能給公司帶來很好的聲譽和良性傳播。這個政策,我們是獎勵滿2年以上的這部分群體,這部分員工比重還是中等的,還要分配到有的是200,有的更老的員工才是500,所以預算支出也不會很高。

再次,員工有積極心態(tài)的,也會努力朝著滿2年的目標去努力工作,貢獻價值,這都起到了很好的價值引導作用。

案例共享二:

對于小預算的公司,就更需要我們精打細算了。有以下幾個經歷過的經驗,共享給各位福利官,互通有無,以后更好的開展福利工作:

各大HR平臺上的福利板塊,一般都有各類福利的試用,如在某招聘網站的福利板塊,我們就爭取到了2次諾心蛋糕的試吃活動,順利解決了2個月的生日會蛋糕來源。對于最后兩個月預算不夠的我們,這確實是很好的一次體驗,當然,雙方都很滿意,也為來年爭取更低的福利折扣奠定了良好的基礎。

資源置換。公司有良好的資源的,比如頁面資源或者活動資源的,可以和各大商家合作,為員工在家假日,用最優(yōu)的方案,置換到購物卡、演出票、攝影套餐等之類的給員工。

要先有這個意識,才能主動和市場部接洽,一起推動。這個方案特別適合有資源,但是公司沒福利預算給員工的公司,HR要學會把有限的資源最大化,換成可以給員工的各類暖心福利。

福利官可以在活動的時候,把小的預算數(shù)額,盡量細化分攤到每個人。比如年會,如果只有10萬元的獎金預算,那么分給10個人,只有10個人的驚喜和開心,那如果可以擴大受獎名額,那么雖然人均獎品價值會降低一些,但是更多的人參與進來了,也有更多的員工滿意度。有時候福利不只是花錢了事,而是讓大家參與其中,得到好的反饋。因為本身辦活動,就是融洽員工氛圍的。

是的,薪酬福利的壓力對于每一家公司而言,都是巨大的。怎么樣把壓力分拆,又能做得員工滿意,確實需要我們更用心。有可能我們預算是不夠,更有可能領導壓根不想做福利,但是從企業(yè)長遠發(fā)展來看,從長遠競爭力來看,需要我們?yōu)轭I導想得更多,小錢也要做出大事來。

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隨機讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
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第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因為之前的競爭,狼群已經無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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