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  2016年07月18日    中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)     
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績(jī)效考核”等于“績(jī)效管理”嗎?

在管理和咨詢的過程中我發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)的老板都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的意義,大部分企業(yè)也都在用績(jī)效考核進(jìn)行管理,調(diào)查表明超過90%的企業(yè)都說自己有績(jī)效考核。

但我同時(shí)也發(fā)現(xiàn)老板對(duì)用績(jī)效考核的方式進(jìn)行管理存在很多錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),借此機(jī)會(huì)總結(jié)一下我看到的“績(jī)效考核的10大誤區(qū)”。

1. 相信“績(jī)效考核,一考就靈”。

以前沒有做過績(jī)效考核的老板接觸了績(jī)效考核的思想之后會(huì)認(rèn)為自己以前所有管理問題都是沒有績(jī)效考核、沒有目標(biāo)管理、沒有量化管理造成的,因而對(duì)績(jī)效考核的引入抱有不切實(shí)際的幻想。

認(rèn)為“績(jī)效考核,一考就靈”,諸如員工的執(zhí)行力問題、工作積極性問題、辦事效率問題都能通過它得到解決。其實(shí)績(jī)效考核只是眾多管理工具中的一種或管理工作的一部分,只有系統(tǒng)地做好經(jīng)營(yíng)和管理的梳理工作(戰(zhàn)略、模式、組織、人員匹配、制度、流程等),才能讓績(jī)效考核的作用發(fā)揮出來。

2. 用考核代替管理。

很多人把績(jī)效考核的重點(diǎn)放在考核上,以為只要通過績(jī)效約定讓員工了解自己的目標(biāo),了解完成目標(biāo)后的獎(jiǎng)勵(lì)和完不成目標(biāo)后的懲罰,就不需要其他的管理了。

績(jī)效考核管理的重點(diǎn)其實(shí)不是考核,而是利用考核進(jìn)行管理。使用這個(gè)工具的管理者可以和員工明確其任務(wù)和目標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的偏失,以便及時(shí)對(duì)員工給予必要的支持、幫助和管理。

在明確目標(biāo)的情況下,一個(gè)員工完不成任務(wù)通常不是因?yàn)樗辉敢馔瓿?,而是因?yàn)樗恢廊绾巫霾拍芡瓿?。幫助員工是老板和高層管理者義不容辭的責(zé)任,這是考核無法取代的。

考核能讓你發(fā)現(xiàn)問題,但考核卻不一定能解決問題。如果通過考核和輔導(dǎo)你發(fā)現(xiàn)一個(gè)員工根本不適合他現(xiàn)在的崗位,就需要做決定替換他。但這也不是考核的事情,而是考核之后要做的另一項(xiàng)管理工作。

3. 設(shè)計(jì)過分復(fù)雜的考核體系。

很多公司的績(jī)效考核體系不能發(fā)揮作用,根本的原因就是設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)和考核體系太復(fù)雜,讓管理者和被管理者都為了得綜合高分而失去了工作重點(diǎn)。我建議對(duì)底層員工的考核指標(biāo)不要超過3個(gè),對(duì)管理者的考核指標(biāo)不要超過5個(gè)。

4. 績(jī)效考核體系要么不專業(yè),要么追求形式主義。

不專業(yè)體現(xiàn)在指標(biāo)和目標(biāo)設(shè)計(jì)的不合理上,例如,指標(biāo)和目標(biāo)經(jīng)常被隨意改變;指標(biāo)分配不當(dāng),一個(gè)人無法對(duì)他自己的目標(biāo)負(fù)責(zé)等。與之相反的一個(gè)錯(cuò)誤是追求形式主義,不把時(shí)間花在實(shí)質(zhì)目標(biāo)和指標(biāo)的討論上,而是做很多似是而非的表格、權(quán)重計(jì)算等。

5. 激勵(lì)個(gè)人主義。

本質(zhì)上績(jī)效考核體系是一個(gè)激勵(lì)機(jī)制,即把一個(gè)人的部分所得和他的業(yè)績(jī)掛上鉤。由于績(jī)效要細(xì)分到個(gè)人,很多公司績(jī)效體系的根本是激勵(lì)個(gè)人業(yè)績(jī),而不是激勵(lì)一個(gè)人關(guān)心他的團(tuán)隊(duì)和整個(gè)公司。這樣的激勵(lì)可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的導(dǎo)向。

6. 重短期,不重長(zhǎng)期。

 

績(jī)效管理的另一個(gè)誤區(qū)是只重短期,不重長(zhǎng)期。我們都知道,如果沒有正確的引導(dǎo),員工可能會(huì)為了短期利益而犧牲公司的長(zhǎng)期利益,例如,為了一次成交欺騙客戶。

這一點(diǎn)在績(jī)效體系設(shè)計(jì)中必須有充分的考慮。一個(gè)辦法就是設(shè)計(jì)相應(yīng)的晉升體系,把員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益結(jié)合起來。

7. 只考業(yè)務(wù),不考支持。

大部分企業(yè)的績(jī)效考核只針對(duì)業(yè)務(wù)人員,不考核支持人員(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事、服務(wù)等)。我非常理解考核支持人員的難度,那就是其業(yè)務(wù)指標(biāo)很難量化。但即使是這樣,企業(yè)的績(jī)效考核也應(yīng)該是全面的。

8. 對(duì)考核的可能結(jié)果不做測(cè)算。

這樣制定出的績(jī)效考核方案會(huì)導(dǎo)致一些人的業(yè)績(jī)提成由于一些偶然因素變得非常多,一方面企業(yè)會(huì)受不了,另一方面其他員工會(huì)覺得不公平,讓激勵(lì)變成了對(duì)少數(shù)人的激勵(lì)。  

9. 平均主義與老好人思想。

績(jī)效考核的一個(gè)目的就是把員工工作做的好壞通過指標(biāo)客觀、量化和直觀地表達(dá)出來,并根據(jù)員工貢獻(xiàn)的大小給予事先約定好的激勵(lì)。激勵(lì)的本質(zhì)是讓做的好的人得到很多,讓做的不好的人得不到或得不到很多。

但很多績(jī)效體系設(shè)計(jì)上存在平均主義思想,加上管理者執(zhí)行中對(duì)一些定量指標(biāo)打分有老好人思想,最終結(jié)果是績(jī)效管理變成了走過場(chǎng)。這也是老板必須避免的一個(gè)誤區(qū)。

10. 考核頻率太高或太低。

考核頻率過高,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)考核對(duì)象的問題并進(jìn)行指導(dǎo)??己祟l率過低,考核對(duì)象的工作無法和其工作成果對(duì)上,這兩種情況的考核都沒有意義。通常業(yè)務(wù)人員的考核頻率應(yīng)該比較高(月考核或季度考核),支持人員的考核頻率應(yīng)該較低(季度考核或半年考核)。 

如何做好績(jī)效考核?我的建議是:

1. 不要相信一考就靈,要和其他管理手段配合;

2. 用考核發(fā)現(xiàn)問題,用管理解決問題;

3. 底層員工考核指標(biāo)不要超過3個(gè),管理者考核指標(biāo)不要超過5個(gè);

4. 績(jī)效考核要專業(yè),但不要形式主義;

5. 不要激勵(lì)個(gè)人主義

6. 不要激勵(lì)短期行為;

7. 既要考核業(yè)務(wù)人員,也要考核支持人員;

8. 對(duì)考核的效果(個(gè)人及公司層面)進(jìn)行測(cè)算;

9. 杜絕平均主義;

10. 確定合理的考核周期。

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隨機(jī)讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個(gè)負(fù)責(zé)采購物品的臨時(shí)員工,很多人前來應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過一番測(cè)試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計(jì)算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對(duì)此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價(jià)4.8美元;午餐費(fèi)2美元;從工廠到汽車站為半英里,請(qǐng)搬運(yùn)工人需用15美元;還有……因此,總費(fèi)用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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