每年一到節(jié)日長假的時候,很多城市的酒店客房入住率就會自然而然地猛升至100%,為了能使酒店獲取收益最大化的同時又為未來鎖定客人,酒店更應(yīng)細(xì)致地做好營銷工作,而不是順其自然,沾沾自喜。筆者淺析在假日經(jīng)濟(jì)飽和需求下的一些營銷管理方法,與同行做一個交流。
一、預(yù)測客源情況
首先,要做好客源的預(yù)測工作。酒店通過預(yù)測才能考慮接下來的營銷步驟,預(yù)測需要從多方面來著手:
1)往年同期客源情況的分析。營銷人員應(yīng)該細(xì)分和研究去年同期節(jié)假日的每日
客房出租情況,如:每日出租房間數(shù),散客房間數(shù),以及來自協(xié)議的散客比例、來自訂房中心的散客比例等,從而將以往的數(shù)據(jù)與今年節(jié)假日預(yù)訂情況進(jìn)行比較。由于旅行社團(tuán)隊往往會作提前預(yù)訂,而且通常越接近節(jié)假日時,團(tuán)隊的房間數(shù)才會越確定,所以營銷人員應(yīng)每隔一段時間與旅行社核對團(tuán)隊的收客情況,防止旅行社為了控房而作虛假或水分較大的預(yù)訂。
2)關(guān)注節(jié)假日期間的天氣預(yù)報。由于假日客源主要是旅游客人,旅游客的消費(fèi)屬休閑性自費(fèi)旅游,隨意性較大,所以,若天氣樂觀,可以留出部分房間以出售給臨時性的上門散客;若天氣情況不妙,要多吸收一些團(tuán)隊,以作為客房的鋪墊。需要如何控制和預(yù)留房間,還得看看老天爺?shù)哪樕?
3)了解本市同類酒店的預(yù)訂情況。通過了解競爭對手和不同地段的酒店預(yù)訂情況,可以估計出自己酒店客房出租的前景。
4)關(guān)注各媒體報道。通常在節(jié)假日前幾天,各大媒體包括網(wǎng)上都會爭相從相關(guān)行業(yè)、酒店處了解到最新的情況,進(jìn)行滾動式報道。
5)通過其他渠道了解信息。營銷人員可以從酒店主要客源來源地的酒店銷售界同行、旅行社、客戶那里了解信息??傊频陸?yīng)該盡量通過準(zhǔn)確的預(yù)測來便于做好節(jié)日長假到來的各項準(zhǔn)備工作。
二、做好價格調(diào)整的準(zhǔn)備
根據(jù)預(yù)測情況,針對各種客源,制定不同的價格策略。新的價格要盡量提前制定,以便留出足夠的時間與客戶溝通。期間營銷人員有大量的工作需要落實(shí),不僅通過電話、傳真、Email通知客戶,更要從關(guān)心客戶的角度出發(fā),提醒客戶盡量提前預(yù)訂, 以免臨時預(yù)定而沒有房間。在價格調(diào)整中,不同客源的調(diào)整幅度可以不一樣,對一貫忠誠于酒店的協(xié)議公司客人提價要穩(wěn)妥,要與他們溝通,盡量在協(xié)議客人能夠承受的幅度間進(jìn)行提價;對于訂房中心的調(diào)整可以從網(wǎng)上進(jìn)行了解,特別是要調(diào)查同類酒店的調(diào)價情況,結(jié)合客戶可以承受的能力和酒店自身情況綜合考慮,酒店要從長遠(yuǎn)的眼光來看待與客戶之間的關(guān)系,不能只做一錘子買賣,因為建立良好的信譽(yù)是發(fā)展未來客源的基礎(chǔ),絕不可以因節(jié)假日游人增多而"水漲船高",肆意漲價。
三、合理計劃客源比例
根據(jù)調(diào)查與預(yù)測情況,合理做好客源的分配比例,如果預(yù)測天氣狀況不妙,可以增加團(tuán)隊的預(yù)定量,如果預(yù)測天氣較好,可以減少團(tuán)隊預(yù)定量。但筆者認(rèn)為不能一刀切,不接團(tuán)隊,除非酒店以前從不與旅行社打交道。酒店可以通過價格的上漲來合理控制或篩選不同細(xì)分市場。對于長期合作的系列團(tuán)隊,應(yīng)盡量提供一定比例的房間。
四、合理做好超額預(yù)訂
酒店常常遇到預(yù)訂了房間而產(chǎn)生“未出現(xiàn)者”(No-show)的情況。由于國內(nèi)信用制度還沒有徹底完善,客人不會因沒有履行預(yù)訂而承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這樣就導(dǎo)致了一些不受酒店歡迎的行為,例如:客人可能為了價格原因或出游人數(shù)不確定等因素而做多次、多處預(yù)定。這種行為在隨意性較大的自費(fèi)旅游客中較為普遍,通過多處、多次預(yù)訂,他們可以拿到較好的價格,可以確保抵達(dá)酒店時馬上得到房間。然而,No-show會造成酒店空房,除非客人能提前通知酒店取消預(yù)訂。為了避免No-show情況造成的損失,酒店可以采用超額預(yù)訂的策略。通過超額預(yù)訂酒店可以防范大量未履行預(yù)訂的風(fēng)險。然而,如果酒店接受太多的超額預(yù)訂就得負(fù)擔(dān)客人抵達(dá)酒店時沒有房間可以入住的風(fēng)險。