而且,營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化本身也在發(fā)展,不再局限于在線活動(dòng)或營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)管理。在題為《專題:企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)軟件》的報(bào)告中,弗雷斯特研究公司(Forrester Research)分析員維塔爾(Suresh Vittal)將營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化的進(jìn)步描述為“一種新生代的營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化,為多渠道營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)現(xiàn)提供了一個(gè)更廣闊的平臺(tái),而多渠道營(yíng)銷(xiāo)能改善項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)速度和實(shí)用性,讓所有營(yíng)銷(xiāo)更具有可說(shuō)明性,并且能帶來(lái)有效性和高效性的總體提升。這些營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目不是局限于電子郵件,而是利用多個(gè)渠道。”
那么,為什么不是人人都在最大限度地利用自動(dòng)化技術(shù)?挑戰(zhàn)在于量化營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化的價(jià)值,從而使預(yù)算向自動(dòng)化項(xiàng)目?jī)A斜。在當(dāng)前預(yù)算緊張的背景下,營(yíng)銷(xiāo)人員必須準(zhǔn)備好向CFO解釋清楚營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化的投資回報(bào)率(ROMI)。由于其潛在價(jià)值的層次繁多,且各自不同,用金錢(qián)來(lái)衡量營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化的價(jià)值是個(gè)艱巨的任務(wù)。
總的來(lái)說(shuō),可采取下列七個(gè)步驟來(lái)確定公司的營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化投資回報(bào)率。
第一步:找出當(dāng)前營(yíng)銷(xiāo)投資回報(bào)率;
第二步:給自動(dòng)化可能帶來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目績(jī)效改善打分;
第三步:算出新的ROMI和營(yíng)收增長(zhǎng);
第四步:算出成本節(jié)省及營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化前的基礎(chǔ)利潤(rùn)提升值;
第五步:估算成本節(jié)省值,計(jì)算出總的基礎(chǔ)利潤(rùn)提升;
第六步:估算營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化投資的成本;
第七步:計(jì)算營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化投資回報(bào)率。
第一步:找出當(dāng)前營(yíng)銷(xiāo)投資回報(bào)率
你可能知道公司當(dāng)前的ROMI數(shù)字,也可以基于營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)算出ROMI。這個(gè)數(shù)字就是我們分析的起點(diǎn)。如果不知道這個(gè)數(shù)字,你除了計(jì)算出ROMI,也可以直接利用行業(yè)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)ROMI。
第二步:給自動(dòng)化可能帶來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目績(jī)效改善打分
為了得出ROMI改善值,可用下表來(lái)評(píng)價(jià)營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化對(duì)能增加營(yíng)收的項(xiàng)目所帶來(lái)的影響:
評(píng)判是否是實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化技術(shù)的理想項(xiàng)目,有兩大衡量標(biāo)準(zhǔn)。第一,來(lái)自現(xiàn)有客戶的營(yíng)收常被比作低掛果實(shí)——容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),尤其是在經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期。第二,營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化能給公司與客戶關(guān)系帶來(lái)巨大價(jià)值。從以下角度考慮如何利用自動(dòng)化來(lái)提高客戶項(xiàng)目的回報(bào)率:
· 延伸客戶終身價(jià)值,把焦點(diǎn)集中在客戶所處的生命周期。這類型的項(xiàng)目要求對(duì)客戶有深度理解,把握時(shí)機(jī)進(jìn)行與客戶高度相關(guān)的溝通。應(yīng)用于這類型項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化能提供更深度的客戶洞察,利用觸發(fā)條件把握有效的營(yíng)銷(xiāo)時(shí)機(jī),使近乎一對(duì)一的溝通成為可能。根據(jù)公司對(duì)客戶理解的徹底性以及與之溝通的關(guān)聯(lián)性和時(shí)機(jī)有效性來(lái)給項(xiàng)目打分。
· 忠誠(chéng)度項(xiàng)目。忠誠(chéng)度項(xiàng)目可以通過(guò)改進(jìn)客戶分析和客戶細(xì)分以及準(zhǔn)確識(shí)別每個(gè)細(xì)分客戶群的獎(jiǎng)勵(lì)類型而獲得改善。對(duì)客戶留言賦予更大程度的個(gè)性化也有同樣的效果。
· 向上銷(xiāo)售和交叉銷(xiāo)售項(xiàng)目。這些項(xiàng)目能從營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化中得到重大好處。預(yù)測(cè)客戶傾向的分析、設(shè)定觸發(fā)因素以優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)時(shí)機(jī)、自動(dòng)定制和個(gè)性化都能很快帶來(lái)營(yíng)收的增加。在給這些類型的項(xiàng)目打分時(shí),應(yīng)考慮組織在哪些層級(jí)進(jìn)行了分析:是否自動(dòng)啟動(dòng)項(xiàng)目,以更快產(chǎn)生營(yíng)收;是否將溝通個(gè)性化,使溝通內(nèi)容與客戶更有關(guān)聯(lián)性。
· 減少客戶流失。無(wú)法追蹤能預(yù)測(cè)客戶流失的顧客行為,或者無(wú)法用收益率追蹤顧客,都會(huì)導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷(xiāo)人員把精力分散到所有顧客身上,而不是專注于那些快要流失掉的能讓公司盈利的顧客。更糟的是,如果錯(cuò)誤的溝通在錯(cuò)誤的時(shí)候發(fā)生在錯(cuò)誤的顧客身上,這次溝通甚至可能帶來(lái)相反的作用。除了個(gè)性化的溝通之外,按條件觸發(fā)的項(xiàng)目還可以管理向顧客發(fā)出消息的時(shí)機(jī),以改進(jìn)這些項(xiàng)目的效果。
給項(xiàng)目打分之后,再回過(guò)頭來(lái)用主觀合理性重新檢查一下結(jié)果,需要時(shí)可調(diào)整分?jǐn)?shù)。你可以根據(jù)行業(yè)、公司大小、競(jìng)爭(zhēng)、主要分銷(xiāo)渠道等因素進(jìn)行調(diào)整。
用所得的總分對(duì)照下表找出ROMI的增長(zhǎng)率。
第三步:算出新的ROMI和營(yíng)收增長(zhǎng)
這一步就是簡(jiǎn)單的算術(shù):用當(dāng)前ROMI乘以上一步算出的增長(zhǎng)率,再加上舊的ROMI,算出營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目自動(dòng)化后的新的ROMI。
第四步:算出成本節(jié)省及營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化成本前的基礎(chǔ)利潤(rùn)提升值
首先列出總的營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算,也就是自動(dòng)化會(huì)帶來(lái)影響的項(xiàng)目的當(dāng)前預(yù)算金額。列出這些項(xiàng)目產(chǎn)生的當(dāng)前銷(xiāo)售額。用第三步計(jì)算出的新的ROMI,計(jì)算出新的ROMI產(chǎn)生的銷(xiāo)售額。從當(dāng)前銷(xiāo)售額中減去這個(gè)值,算出銷(xiāo)售額增長(zhǎng)值。用公司的毛利率算出銷(xiāo)售額增長(zhǎng)帶來(lái)的毛利潤(rùn)。用一個(gè)百分比來(lái)表示銷(xiāo)售額增長(zhǎng)帶來(lái)的額外行政成本。減去這個(gè)成本,算出基礎(chǔ)利潤(rùn)提升值。
第五步:估算成本節(jié)省值,計(jì)算出總的基礎(chǔ)利潤(rùn)提升
營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化可以從三個(gè)主要方面帶來(lái)成本的節(jié)省,包括:營(yíng)銷(xiāo)生產(chǎn)力的提高、營(yíng)銷(xiāo)定位的改善,以及輔助材料開(kāi)支的減少。
· 提高營(yíng)銷(xiāo)生產(chǎn)力:營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化減少了復(fù)雜流程的成本,消滅了重復(fù)工作,讓數(shù)據(jù)和信息的獲得更為便捷,減少了加班,并且不再過(guò)度依賴技術(shù)部門(mén)。營(yíng)銷(xiāo)生產(chǎn)力的改進(jìn)可典型量化為對(duì)勞動(dòng)力需求的減少。應(yīng)估算重復(fù)性工作的成本,這些人工系統(tǒng)帶來(lái)的額外工作,可以隨著自動(dòng)化而消失。
· 營(yíng)銷(xiāo)定位的改善帶來(lái)的成本節(jié)省:營(yíng)銷(xiāo)定位的改善可以提高營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)投資的回報(bào)率,或減少總體成本。在許多情況下,如果一個(gè)促銷(xiāo)活動(dòng)不能產(chǎn)生預(yù)計(jì)的回報(bào),這個(gè)項(xiàng)目就會(huì)被取消,停止開(kāi)支,或者縮小活動(dòng)的范圍,減少開(kāi)支。注意那些“無(wú)的放矢”的項(xiàng)目,算出這些項(xiàng)目的成本,或者估算定位改善的百分比,計(jì)算執(zhí)行中的成本節(jié)省。
· 輔助和促銷(xiāo)材料方面的成本節(jié)?。籂I(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化平臺(tái)包括隨需印刷能力,這能減少印刷、儲(chǔ)存和配送輔助材料的成本。更完善的自動(dòng)化系統(tǒng)能夠更好地分析顧客,用剛剛好的數(shù)量生產(chǎn)和分發(fā)輔助或促銷(xiāo)材料。
第六步:估算營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化投資的成本
在估算實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化的成本時(shí),應(yīng)考慮所有權(quán)的總成本。實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化的選擇包括:軟件即服務(wù)(SaaS)、購(gòu)買(mǎi)解決方案和內(nèi)部開(kāi)發(fā)。這三類都各有利弊和風(fēng)險(xiǎn)。
弗雷斯特研究公司認(rèn)為,營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化提供商的情況各異,令人困惑?,F(xiàn)在,你已經(jīng)找出了可能提供最大回報(bào)的項(xiàng)目和成本削減領(lǐng)域。利用這個(gè)信息建立起自動(dòng)化系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所需具備的功能列表。從適合你需要的提供商那里獲得估算的成本。利用弗雷斯特公司提供的估算,為便于闡述,我們估算實(shí)施一個(gè)購(gòu)買(mǎi)的解決方案的成本是5年900,000美元或者每月25,000美元。
軟件即服務(wù)正在迅速成為大多數(shù)營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)主的最佳平臺(tái)選擇。軟件即服務(wù)使自動(dòng)化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)變得更為迅速,并且為營(yíng)銷(xiāo)人員和CFO帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也較小。其成本各異,但合理估算是每月12,000美元。
第七步:計(jì)算營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化投資回報(bào)率
算出總的潛在利潤(rùn)(遞增利潤(rùn)加上遞減成本)之后,從中減去年投資額,再除以總投資額。得出的比例就是營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化投資回報(bào)率。
投資回報(bào)率=(遞增利潤(rùn)+凈遞減成本)/遞增投資
在當(dāng)前預(yù)算普遍緊張的環(huán)境下,幾乎所有營(yíng)銷(xiāo)人員都在努力向CFO說(shuō)明為什么需要在自動(dòng)化方面投入資金。
如果營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效的改善能得以量化,營(yíng)銷(xiāo)人員就能得到CFO的認(rèn)可。上面描述的七個(gè)步驟就展示了如何用金錢(qián)來(lái)衡量營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效的改善,用公司利潤(rùn)的增長(zhǎng)來(lái)說(shuō)明之。